ໃຊ້ການອ້າງອິງຂ້າມເພື່ອນໍາໃຊ້ເອກະສານຍາວ
ໃນເວລາທີ່ທ່ານເຮັດວຽກໃນເອກະສານຍາວໃນ Word 2007 ເຊັ່ນ: ເອກະສານວິຊາຫຼືວາລະສານ, ທ່ານອາດຈະແນະນໍາຜູ້ອ່ານໃຫ້ໄປຫາພາກສ່ວນອື່ນໆຂອງເອກະສານ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນກ່ຽວກັບຂໍ້ແນະນໍາໄວ້, ຕາຕະລາງແລະຕົວເລກ. ທ່ານສາມາດໃສ່ການອ້າງອິງຂ້າມດ້ວຍຕົນເອງໂດຍການເພີ່ມບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ "ເບິ່ງຫນ້າ 9" ໃນຂໍ້ຄວາມ, ແຕ່ວິທີນີ້ໄວໆຈະກາຍເປັນຄວາມຫຍຸ້ງຍາກເມື່ອເອກະສານຂອງທ່ານເຕີບໂຕແລະທ່ານປ່ຽນແປງ, ບັງຄັບໃຫ້ທ່ານກັບຄືນໄປບ່ອນແລະແກ້ໄຂການອ້າງອິງຂ້າມເມື່ອເອກະສານແມ່ນ ສົມບູນ.
Word 2007 ສະຫນອງຄຸນສົມບັດການອ້າງອິງຂ້າມຜ່ານທີ່ປັບປຸງການອ້າງອິງຂ້າມໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອທ່ານເຮັດວຽກກ່ຽວກັບເອກະສານຂອງທ່ານ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະເພີ່ມຫຼືເອົາຫນ້າ. ໃນເວລາທີ່ກະສານອ້າງອີງຂ້າມໄດ້ຖືກສ້າງຂຶ້ນຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ຜູ້ອ່ານຈະກົດຂໍ້ຄວາມທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນເອກະສານທີ່ຈະຖືກນໍາໄປຫາສະຖານທີ່ທີ່ຖືກເປົ້າຫມາຍ. ແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງກ້າວໄປ, ວິທີການຂ້າມການອ້າງອີງແຕກຕ່າງກັນ.
ຕົວຫນັງສື, ຕາຕະລາງແລະຕາຕະລາງຂໍ້ມູນທີ່ອ້າງອີງທີ່ມີຄໍາບັນຍາຍໃນ Word 2007
ວິທີການຂອງການອ້າງອິງຂ້າມນີ້ໄປຫາອົງປະກອບ Microsoft Word 2007 ທີ່ມີຄໍາບັນຍາຍເຊັ່ນຮູບພາບ, ຕົວເລກແລະຕາຕະລາງ.
- ກະລຸນາໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາໃຊ້ເພື່ອຊີ້ນໍາຜູ້ອ່ານເຂົ້າໄປໃນລາຍການທີ່ອ້າງອີງຂ້າມ. ຕົວຢ່າງ: (ເບິ່ງຫນ້າ) "ຫຼື (ເບິ່ງແຜນທີ່) ອີງຕາມປະເພດຂອງການອ້າງອິງຂ້າມ.
- ຕັ້ງຕົວກະພິບໃນຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານພິມ.
- ກົດປຸ່ມ "Insert" ໃນແຖບເມນູ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "Cross Reference."
- ເລືອກ "ຮູບພາບ" ຫຼື "ຮູບພາບ" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງຢູ່ໃນປ່ອງທີ່ມີປ້າຍຊື່ "ປະເພດການອ້າງອີງ" ເພື່ອສະແດງຕາຕະລາງຫຼືຮູບພາບທັງຫມົດໃນເອກະສານທີ່ມີຫົວຂໍ້.
- ເລືອກຕາຕະລາງທີ່ຕ້ອງການຫຼືຮູບພາບຈາກບັນຊີລາຍຊື່.
- ເຮັດການຄັດເລືອກໃນເຂດຂໍ້ມູນ "Insert Reference to" ເພື່ອສະແດງຄໍາບັນຍາຍທັງຫມົດໃນຂໍ້ຄວາມອ້າງອີງຂ້າມຫຼືພຽງແຕ່ຫມາຍເລກຫນ້າຫຼືເລືອກເອົາຫນຶ່ງໃນຕົວເລືອກອື່ນໆ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ໃສ່" ເພື່ອນໍາໃຊ້ກະສານອ້າງອີງຂ້າມ.
- ປິດຫນ້າຕ່າງແລະກັບໄປທີ່ເຂດ (ເບິ່ງຫນ້າ). ມັນປະກອບມີຂໍ້ມູນສໍາລັບການອ້າງອິງຂ້າມ.
- ຝາກເມົາຂອງທ່ານຜ່ານການອ້າງອິງຂ້າມຜ່ານທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃຫມ່ເພື່ອເບິ່ງຄໍາແນະນໍາທີ່ອ່ານ "Ctrl_Click ເພື່ອຕິດຕາມການເຊື່ອມຕໍ່."
- Ctrl-click ເພື່ອເຕັ້ນໄປຫາຕົວເລກຫຼືຕາຕະລາງທ່ານຂ້າມທີ່ອ້າງອີງ.
ການນໍາໃຊ້ຄຸນລັກສະນະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຈຸດຫມາຍປາຍທາງ
ການນໍາໃຊ້ຄຸນລັກສະນະການອ້າງອິງຂ້າມແມ່ນງ່າຍໂດຍສະເພາະເມື່ອທ່ານໄດ້ຕັ້ງຄ່າ bookmarks ສໍາລັບເອກະສານຂອງທ່ານແລ້ວ. ເປັນຕົວຢ່າງ, ທ່ານອາດຈະໄດ້ຕັ້ງຄ່າ bookmark ໃນຕອນຕົ້ນຂອງແຕ່ລະພາກຂອງເອກະສານຍາວ.
- ຕັ້ງຕົວກະພິບທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ການອ້າງອິງຂ້າມແລະໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການ, ເຊັ່ນ (ເບິ່ງຫນ້າ) ຫຼື (ເບິ່ງພາກ) ແລະກົດຂໍ້ຄວາມເຊື່ອມຕໍ່ກັບຕົວກະພິບຂອງທ່ານ.
- ເປີດ "ເອກະສານອ້າງອີງ" ແຖບ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "Cross-reference" ໃນກະດານຂໍ້ຄວາມ.
- ເລືອກປະເພດຂອງລາຍະການທີ່ທ່ານຕ້ອງການອ້າງອີງຈາກສະຫນາມປະເພດການອ້າງອີງໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ. ໃນກໍລະນີນີ້, ເລືອກເອົາ "Bookmark". ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກຫົວຂໍ້, ຄໍາແນະນໍາ ຫຼືລາຍການເລກໃນຫມວດນີ້.
- ຕົວເລືອກໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບປ່ຽນອັດຕະໂນມັດຂຶ້ນຢູ່ກັບການຄັດເລືອກຂອງທ່ານ. ໃນກໍລະນີນີ້, ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ bookmark ໃນເອກະສານຈະປາກົດຂຶ້ນ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊື່ຂອງ bookmark ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານເລືອກເອົາການຄັດເລືອກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ໃສ່".
- ປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
ການອ້າງອິງຂ້າມໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ແລະປັບປຸງເມື່ອທ່ານປ່ຽນແປງເອກະສານ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການລຶບກະສານອ້າງອີງຂ້າມ, ໃຫ້ຍົກເລີກການອ້າງອິງຂ້າມແລະກົດປຸ່ມ Delete.