ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເວີຊັນຂອງ Microsoft Word ທີ່ຜ່ານມາ, Word 2007 ສາມາດແບ່ງປັນເອກະສານຂອງທ່ານເປັນຄໍລໍາໄດ້. ນີ້ສາມາດປັບປຸງການຈັດຮູບແບບຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ. ມັນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານກໍາລັງສ້າງຈົດຫມາຍຂ່າວຫຼືເອກະສານທີ່ມີຮູບແບບທີ່ຄ້າຍຄືກັນ.
ການໃສ່ຄໍລໍາໃນ ເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ຕັ້ງຕົວກະພິບຂອງທ່ານທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຄໍລໍາ.
- ເປີດຮິບບິ້ນ Layout ຫນ້າ.
- ໃນສ່ວນ Setup Page, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Columns.
- ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກຈໍານວນປ້າຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່.
Word ຈະປ້ອນຄໍລໍາໃນເອກະສານຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານອາດຈະຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຫນຶ່ງຄໍລໍາສັ້ນກວ່າຄົນອື່ນ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍການໃສ່ປ້າຍຄໍລໍາ. ເມື່ອຕ້ອງການປ້ອນຂໍ້ຄວາມຖັດລົງ, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:
- ຕັ້ງຕົວກະພິບຂອງທ່ານບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປ້ອນຂໍ້ ຄວາມຖັນ .
- ເປີດຮິບບິ້ນ Layout ຫນ້າ.
- ໃນສ່ວນ Setup Page, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Breaks.
- ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກຄໍລໍາ.
ຂໍ້ຄວາມທີ່ພິມຈະເລີ່ມຕົ້ນໃນຖັນຕໍ່ໄປ. ຖ້າຫາກວ່າມີຂໍ້ຄວາມດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຕົວກະພິບ, ມັນຈະຖືກຍ້າຍໄປຍັງຖັນຕໍ່ໄປທ່ານອາດຈະບໍ່ຢາກໃຫ້ຫນ້າທັງຫມົດມີຄໍລໍາ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດໃສ່ການພັກຜ່ອນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດໃສ່ຫນຶ່ງກ່ອນແລະຫນຶ່ງຫຼັງຈາກພາກສ່ວນທີ່ມີຄໍລໍາ. ນີ້ສາມາດເພີ່ມຜົນກະທົບຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຕໍ່ເອກະສານຂອງທ່ານ. ໃຫ້ໃສ່ລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້:
- ຕັ້ງຕົວກະພິບຂອງທ່ານບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປ້ອນພັກທໍາອິດ
- ເປີດຮິບບິ້ນ Layout ຫນ້າ.
- ໃນສ່ວນ Setup Page, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Breaks.
- ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ, ໃຫ້ເລືອກຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.
ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າການຕັ້ງຄ່າຫນ້າເອກະສານແຍກອອກເປັນສ່ວນຕ່າງໆຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.