ພວກເຮົາຫຼາຍຄົນເຮັດວຽກໃນໂຄງການ Microsoft Office ສໍາລັບສ່ວນໃຫຍ່ຂອງມື້ເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາ. ເປັນຫຍັງຈຶ່ງບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ເວລາສອງສາມນາທີເພື່ອປັບປຸງປະສົບການໃນການໂຕ້ຕອບຜູ້ໃຊ້ໃຫ້ເຫມາະສົມ? ການປັບແຕ່ງເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະບໍ່ຄ້າຍຄືກັນຫຼາຍ, ແຕ່ພວກເຂົາສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ພຽງແຕ່ມ່ວນຫຼາຍ.
ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງລະບົບສີ Color Scheme ແລະການປັບແຕ່ງສ່ວນບຸກຄົນໃນ Microsoft Word, PowerPoint , Excel , OneNote ແລະໂຄງການອື່ນໆ. ນີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍທີ່ຈະເຮັດໄດ້, ແລະເມື່ອທ່ານເຮັດການຄັດເລືອກຂອງທ່ານ, ພວກເຂົາຄວນ "stick" ສໍາລັບແຕ່ລະປະເພດໃຫມ່.
ວິທີການປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າຂອງທ່ານ
- ເລືອກ File - Options - General. ຊອກຫາທາງລຸ່ມຂອງຫນ້າຈໍນີ້ເພື່ອຊອກຫາຊື່ຜູ້ໃຊ້, ດັດແກ້ເບື້ອງຕົ້ນ, ແລະຫົວຂໍ້. Office 2016 ສະເຫນີຮູບແບບໃຫມ່ສໍາລັບຜູ້ທີ່ຊອກຫາຕົວເລືອກຮູບແບບຕ່າງໆທີ່ຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍເກີນໄປກ່ຽວກັບຕາ, ສະນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກວດເບິ່ງວ່ານີ້ແມ່ນບັນຫາສໍາລັບທ່ານ.
- ບາງຮຸ່ນເຊັ່ນ Office 2013 ຍັງໃຫ້ການປັບແຕ່ງຮູບພາບພື້ນຖານຂອງ Office ທີ່ສະແດງຂຶ້ນຢູ່ເທິງຂວາຂອງຫນ້າຈໍ. ຊອກຫານີ້ໂດຍການເລືອກ File - Account - Background Background, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກຈາກຮູບພາບປະມານສິບແປດ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສັງເກດເຫັນຕົວເລືອກຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່ພາຍໃຕ້ຄໍາສັ່ງເລືອກຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ທ່ານຍັງສາມາດປັບແຕ່ງເມນູດ່ວນໃນ Microsoft Office ໄດ້. ທ່ານຍັງສາມາດໄດ້ຮັບການລາຍລະອຽດຂອງແຕ່ລະກຸ່ມ (ສ່ວນຂອງແຕ່ລະເມນູ).
- ໃນດ້ານເທິງຂວາ, ທ່ານຈະເຫັນເມນູແບບເລື່ອນລົງເພື່ອກໍານົດວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ແຖບເຄື່ອງມືນີ້ໃຊ້ກັບແທັບເລັດທັງຫມົດ, ແທັບຫລັກ, ຫລືແຖບເຄື່ອງມືທີ່ບໍ່ແມ່ນຕົວເລືອກ (ຫຼື tabs ທີ່ບໍ່ແມ່ນຕົວເລືອກ).
ຄໍາແນະນໍາ
- ຈື່ໄວ້ວ່າວິທີດຽວທີ່ຈະສະເຫນີບຸກຄົນຫຼາຍຄົນໂດຍໃຊ້ຄອມພິວເຕີດຽວກັນສ່ວນບຸກຄົນແລະຄວບຄຸມການໃຊ້ Microsoft Office ຂອງພວກເຂົາແມ່ນຈະເລືອກເອົາບັນຊີ Office 365 ທີ່ກົງກັນຂ້າມກັບການຕິດຕັ້ງ desktop ແບບພື້ນເມືອງຂອງຊຸດ. ນັບຕັ້ງແຕ່ບຸກຄົນແຕ່ລະຄົນມີການເຂົ້າສູ່ລະບົບຂອງຕົວເອງ, ເຖິງແມ່ນວ່າໃນເວລາທີ່ໃຊ້ການຈອງດຽວກັນ, ການຕັ້ງຄ່າຂອງພວກເຂົາສາມາດເປັນເອກະລັກ.
- ໃນຂະນະດຽວກັນຜູ້ໃຊ້ Office 365 ສາມາດໃຊ້ປະໂຍດຈາກການຊິງໂຄໄນຜ່ານອຸປະກອນຕ່າງໆເພື່ອປະກອບມີການຕັ້ງຄ່າການປັບແຕ່ງສ່ວນບຸກຄົນແລະການປັບແຕ່ງເຊັ່ນ: ທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າປະສົບການຂອງຜູ້ໃຊ້ຂອງທ່ານຄວນຈະມີຄວາມຄ້າຍຄືກັນໃນລະຫວ່າງຂະຫນາດແລະປະເພດຂອງອຸປະກອນຕ່າງໆ, ແຕ່ວ່າຄວາມແຕກຕ່າງໃນການໂຕ້ຕອບຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນຄວນໄດ້ຮັບການຄາດຫວັງ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບ Microsoft's cloud suite, ທ່ານອາດຈະສົນໃຈໃນການກວດສອບຊັບພະຍາກອນໃນຫນ້ານີ້: Microsoft Office 365 Tools and Tips .
- ຖ້າທ່ານຢູ່ໃນຄອມພີວເຕີ, ທ່ານອາດຈະມີຄວາມສົນໃຈກັບຫ້ອງການສ່ວນບຸກຄົນຂອງ Microsoft. ເວັບໄຊທ໌ນີ້ສະຫນອງຊັບພະຍາກອນຈໍານວນຫນຶ່ງສໍາລັບຫົວຂໍ້ຂອງ Windows, ພື້ນຫລັງ desktop ແລະການກໍາຫນົດຄ່າພາສາແບບພາສາ. ໃຫ້ສັງເກດວ່າບາງລະບົບການປັບແຕ່ງລະບົບເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບ PC ຈະແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມລະບົບປະຕິບັດການ Windows ຂອງທ່ານ.