ວິທີການແຊກຂໍ້ມູນ Excel ໄປໃນເອກະສານ Microsoft Word

Microsoft Excel ແລະ Word ຫຼິ້ນກັນດີຂ້ອນຂ້າງດີ

ທ່ານເຄີຍພົບເຫັນຕົວທ່ານເອງໃນສະຖານະການທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງລາງ Excel ໃນເອກະສານ Microsoft Word ບໍ? ບາງທີໂປຣແກຣມຂອງທ່ານຈະມີຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານຫຼືບາງທີທ່ານຕ້ອງການຕາຕະລາງທີ່ທ່ານສ້າງໃນ Excel ເພື່ອສະແດງໃນລາຍງານຂອງທ່ານ.

ບໍ່ວ່າເຫດຜົນຂອງທ່ານແມ່ນຫຍັງ, ການເຮັດວຽກນີ້ບໍ່ຍາກ, ແຕ່ວ່າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານຈະເຊື່ອມຕໍ່ຕາຕະລາງຫຼືພຽງແຕ່ໃສ່ໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ວິທີການທີ່ໄດ້ກ່າວມານີ້ຈະເຮັດວຽກສໍາລັບສະບັບໃດໆຂອງ MS Word.

ຄວາມແຕກຕ່າງກັນລະຫວ່າງແຜນຜັງແບບລວບລວມແລະຝັງຕົວແມ່ນຫຍັງ?

ຕາລາງທີ່ເຊື່ອມໂຍງຫມາຍຄວາມວ່າເມື່ອສະແດງຕາຕະລາງຖືກປັບປຸງແລ້ວ, ການປ່ຽນແປງຈະຖືກສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ທັງຫມົດຂອງການດັດແກ້ໄດ້ຖືກສໍາເລັດໃນຕາຕະລາງແລະບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນເອກະສານ.

ຕາຕະລາງທີ່ຖືກຝັງແມ່ນເອກະສານທີ່ມີຮູບແບບແປ. ນັ້ນຫມາຍຄວາມວ່າເມື່ອມັນຢູ່ໃນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ, ມັນຈະກາຍເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງເອກະສານນັ້ນແລະສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ຄືກັບ ຕາຕະລາງ Word . ບໍ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງເອກະສານຕົ້ນສະບັບແລະເອກະສານ Word.

ຝັງຕາລາງ

ທ່ານມີສອງທາງເລືອກຕົ້ນຕໍໃນເວລາທີ່ຝັງຕາລາງເປັນເອກະສານຂອງທ່ານ. ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດຄັດລອກແລະວາງຈາກ Excel ໄປໃນ Word ຫຼືທ່ານສາມາດຝັງມັນໄດ້ໂດຍນໍາໃຊ້ຄຸນລັກສະນະພິເສດທີ່ວາງໄວ້.

ການນໍາໃຊ້ວິທີການຄັດລອກແລະວາງແບບດັ້ງເດີມແມ່ນແນ່ນອນໄວແລະງ່າຍດາຍແຕ່ມັນກໍ່ຈໍາກັດໃຫ້ທ່ານນ້ອຍ. ມັນຍັງອາດຈະລັງກິນອາຫານທີ່ມີບາງຮູບແບບຂອງທ່ານ, ແລະທ່ານອາດຈະສູນເສຍການເຮັດວຽກບາງຢ່າງຂອງຕາຕະລາງ.

ການນໍາໃຊ້ຄຸນະລັກສະນະພິເສດສໍາເລັດ (ຄໍາແນະນໍາຂ້າງລຸ່ມນີ້) ເຮັດໃຫ້ທ່ານມີທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ມູນປາກົດ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອກະສານ Word, ຮູບແບບຫຼືຮູບແບບທີ່ບໍ່ໄດ້ຖືກກໍານົດ, HTML ຫຼືຮູບພາບ.

ວາງຕາຕະລາງ

1. ເປີດ Microsoft Excel Spreadsheet ຂອງທ່ານ.
2. ກົດແລະດຶງຫນູຂອງທ່ານຜ່ານເນື້ອຫາທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນເອກະສານຂອງທ່ານ.
3. ຄັດລອກຂໍ້ມູນໂດຍການກົດ CTRL + C ຫຼືກົດປຸ່ມ Copy ເທິງ ຫນ້າທໍາອິດ ໃນຫມວດ Clipboard .
4. ທ່ອງໄປຫາເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ.
5. ກົດເພື່ອຈັດວາງ ຈຸດສຽບ ຂອງທ່ານທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະແດງຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ.
6. ວາງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນເອກະສານຂອງທ່ານໂດຍກົດ CTRL + V ຫຼືກົດປຸ່ມ ວາງ ໃນ ຫນ້າໂຮມ ຢູ່ໃນຫມວດ Clipboard

ໃຊ້ການຈັດວາງແບບພິເສດເພື່ອວາງຕາລາງ

1. ເປີດ Microsoft Excel Spreadsheet ຂອງທ່ານ.
2. ກົດແລະດຶງຫນູຂອງທ່ານຜ່ານເນື້ອຫາທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນເອກະສານຂອງທ່ານ.
3. ຄັດລອກຂໍ້ມູນໂດຍການກົດ CTRL + C ຫຼືກົດປຸ່ມ Copy ເທິງ ຫນ້າທໍາອິດ ໃນຫມວດ Clipboard .
4. ທ່ອງໄປຫາເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ.
5. ກົດເພື່ອຈັດວາງຈຸດສຽບຂອງທ່ານທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະແດງຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ.
6. ກົດເມນູເລື່ອນລົງເທິງປຸ່ມ ວາງ ໃນ ຫນ້າທໍາອິດ ໃນຫມວດ Clipboard .
7. ເລືອກການ ວາງສະເພາະພິເສດ .
8. ຢືນຢັນວ່າ ວາງ ຖືກຄັດເລືອກ.
9. ເລືອກຕົວເລືອກຮູບແບບຈາກພາກສະຫນາມເປັນ. ການຄັດເລືອກທົ່ວໄປທີ່ສຸດແມ່ນ Microsoft Excel Worksheet Object ແລະ ຮູບພາບ .
10. ກົດປຸ່ມ OK .

ເຊື່ອມໂຍງຕາຕະລາງຂອງທ່ານກັບເອກະສານຂອງທ່ານ

ຂັ້ນຕອນສໍາລັບການເຊື່ອມຕໍ່ຕາຕະລາງຂອງທ່ານເຂົ້າໃນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບຂັ້ນຕອນສໍາລັບການຝັງຂໍ້ມູນ.

1. ເປີດ Microsoft Excel Spreadsheet ຂອງທ່ານ.
2. ກົດແລະດຶງຫນູຂອງທ່ານຜ່ານເນື້ອຫາທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນເອກະສານຂອງທ່ານ.
3. ຄັດລອກຂໍ້ມູນໂດຍການກົດ CTRL + C ຫຼືກົດປຸ່ມ Copy ເທິງ ຫນ້າທໍາອິດ ໃນຫມວດ Clipboard .
4. ທ່ອງໄປຫາເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ.
5. ກົດເພື່ອຈັດວາງຈຸດສຽບຂອງທ່ານທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະແດງຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ.
6. ກົດເມນູເລື່ອນລົງເທິງປຸ່ມ ວາງ ໃນ ຫນ້າທໍາອິດ ໃນຫມວດ Clipboard .
7. ເລືອກການ ວາງສະເພາະພິເສດ .
8. ຢືນຢັນວ່າ ວາງໂປແກຼນ ຖືກເລືອກ.
9. ເລືອກຕົວເລືອກຮູບແບບຈາກພາກສະຫນາມເປັນ. ການຄັດເລືອກທົ່ວໄປທີ່ສຸດແມ່ນ Microsoft Excel Worksheet Object ແລະ ຮູບພາບ .
10. ກົດປຸ່ມ OK .

ສິ່ງທີ່ຕ້ອງຈື່ເມື່ອເຊື່ອມໂຍງ

• ຖ້າທ່ານຍ້າຍໄຟລ໌ Excel ທີ່ເຊື່ອມໂຍງ, ທ່ານທໍາລາຍການເຊື່ອມຕໍ່. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນການເຊື່ອມຕໍ່ຂ້າງເທິງແລະເຊື່ອມຕໍ່ກັບໄຟລ໌.
• Double-click on the Excel data in your document to edit it. ນີ້ເປີດບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເຊື່ອມໂຍງ.
• ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດແກ້ໄຂຕາຕະລາງໄດ້ໂດຍກົງ. ການປ່ຽນແປງຈະປາກົດໃນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານເມື່ອທ່ານປະຫຍັດລາງ Excel.