Top 20 Tricks Microsoft Tips ແລະ Tips ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ລະດັບປານກາງ

ການເກັບກໍາຂໍ້ແນະນໍາແບບດ່ວນສໍາລັບເອກະສານສະລັບສັບຊ້ອນແລະວຽກງານຫຼາຍ

ຂັ້ນຕອນໃນການຫລິ້ນເກມກັບເຄື່ອງມືແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາຕ່າງໆສໍາລັບ Microsoft Office, ບໍ່ວ່າຈະເປັນທ່ານໃຊ້ສະບັບ desktop ແບບພື້ນເມືອງ (2010, 2013, 2016, ແລະອື່ນໆ) ຫຼື Office 365 ທີ່ມີເມຄສົມບູນແບບ (ເຊິ່ງລວມເຖິງເວີຊັນ desktop).

ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະທົດສອບຄວາມສາມາດລະດັບປານກາງເປັນຈໍານວນຫນ້ອຍ!

01 of 19

ແກ້ໄຂ PDF ແລະ PDF Reflow

ຮຸ່ນຫຼ້າສຸດຂອງ Microsoft Office ສະເຫນີວິທີການໃຫມ່ໃນການເຮັດວຽກກັບຮູບແບບໄຟ PDF ທີ່ເປັນທີ່ນິຍົມ. PDF Reflow ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແປງຂໍ້ຄວາມແລະສິ່ງຂອງໃນບາງໄຟລ໌ PDF ເຊິ່ງສາມາດແກ້ໄຂແລະບັນທຶກໄວ້ໃນ PDF ຫຼືໄວ້ເປັນເອກະສານ Word.

02 of 19

ໃຊ້ Skype

ໃນຖານະເປັນລາຍລັກອັກສອນນີ້, ຜູ້ໃຊ້ Office 365 ໄດ້ຮັບນາທີ Skype ຟຣີ. ທຸກໆຄົນສາມາດໃຊ້ບໍລິການ Skype ໄດ້ໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າ, ເຊັ່ນກັນ. ເພີ່ມເຕີມ

03 of 19

ລວມເຂົ້າກັບ OneDrive, ລວມທັງການສ້າງການສໍາຫຼວດ

ສ້າງການສໍາຫຼວດແລະການຈັບພາບການຕອບສະຫນອງລະຫວ່າງ Excel ກັບ OneDrive. ນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ວິທີຫນຶ່ງໃນການປະສານງານໂຄງການ Office ຂອງທ່ານກັບສະພາບແວດລ້ອມຟັງຂອງ Microsoft, ໃຫ້ທ່ານມີການເຄື່ອນຍ້າຍຫຼາຍຂຶ້ນ.

04 of 19

Go Mobile! Office Online ຫະລື Office Mobile

ບໍ່ວ່າງົບປະມານຂອງທ່ານ, ຜະລິດຕະພັນມືຖືກໍ່ສາມາດເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຍຸດທະສາດຂອງທ່ານສໍາລັບການເຮັດວຽກໃນໂຄງການ Microsoft Office. ເພີ່ມເຕີມ

05 of 19

ໄປທີ່ໂທລະສັບມືຖືດ້ວຍ Note OneNote ເຊື່ອມໂຍງ

Microsoft OneNote ສາມາດນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນໃນເວລາໄປ, ແລະຫມາຍເຊື່ອມໂຍງສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຊື່ອມຕໍ່ບັນທຶກເຫຼົ່ານັ້ນກັບບັນທຶກອື່ນໆຫຼືເອກະສານ Office ທີ່ສ້າງໃນໂຄງການລວມທັງ Word ແລະ PowerPoint. ເພີ່ມເຕີມ

06 of 19

ຕິດຕາມການປ່ຽນແປງດ້ວຍຄວາມຄິດເຫັນທີ່ເບິ່ງເຫັນແລະໂປແກຼມຜູ້ໃຊ້

ຮູບສ່ວນບຸກຄົນໄດ້ປ່ຽນແປງປະສົບການຂອງການຮ່ວມມືກັນກັບເອກະສານກັບຜູ້ອື່ນ.

07 of 19

ກອບຮູບຮ່າງ, ການປູກກັບຮູບ, ແລະສີ Eyedrop

ໃນຮຸ່ນທີ່ຜ່ານມາຂອງ Microsoft Office, ທ່ານສາມາດຄັດລອກສີທີ່ທ່ານເຫັນໃນອົງປະກອບຫນຶ່ງໄປອີກ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ຮູ້ຊື່ຫຼືລະຫັດຂອງມັນ. ນີ້ແມ່ນມີຊື່ວ່າ Eyedropper Color Tool. Pretty cool!

ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດ Merge Shapes ເຊິ່ງຫມາຍຄວາມວ່າຈະສົມທົບຮູບແບບໃນວິທີທີ່ຫນ້າສົນໃຈໃນການສ້າງຮູບຮ່າງໃຫມ່ໆຫຼືການອອກແບບທີ່ເປັນເອກະລັກ. ຫຼື, ການປູກຮູບພາບເພື່ອຮູບຮ່າງ ເຊັ່ນ: ຮູບ ດາວ, ຮູບວົງມົນ, ຫຼືສິບຮູບແບບອື່ນໆ.

08 of 19

ລົບພື້ນຫລັງພາບ

ທ່ານອາດຈະແລ່ນເຂົ້າໄປໃນສະຖານະການຕ່າງໆທີ່ມີເອກະສານທີ່ດີກວ່າເກົ່າໂດຍບໍ່ມີການບັນຈຸຫຼືພື້ນຫລັງກ່ຽວກັບບາງຮູບຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເຮັດແບບນີ້ໃນໂປແກຼມ Office ຂອງ Office ໄດ້. ເພີ່ມເຕີມ

09 of 19

ລວມສັນຍາລັກແລະລັກສະນະພິເສດ

Microsoft Office ປະກອບມີທັງຫມົດຂອງສັນຍາລັກແລະລັກສະນະພິເສດທີ່ມີລະຫັດທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ກັບແປ້ນພິມແປ້ນພິມໄດ້, ທີ່ດີຖ້າທ່ານໃຊ້ຕົວອັກສອນບາງຢ່າງເລື້ອຍໆ. ເພີ່ມເຕີມ

10 ຂອງ 19

ໃຊ້ຄໍາແນະນໍາຜູ້ປົກຄອງ

ໄມ້ບັນທັດທີ່ຕັ້ງແລະແນວນອນແມ່ນຈຸດອ້າງອີງຂອງການວັດແທກ, ແຕ່ເຫຼົ່ານີ້ຍັງສາມາດເປັນພື້ນທີ່ທີ່ສາມາດກົດໄດ້. ທ່ານສາມາດຄິດວ່າມັນເປັນເຄື່ອງມື. ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນ.

11 of 19

ເອົາການຄວບຄຸມຂອງ Headers, Footers, ແລະ Page Numbering

ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກ່ຽວກັບບົດລາຍງານຫຼືການນໍາສະເຫນີໃດຫນຶ່ງ, ຫນ້າທີ່ສາມາດພິມໄດ້ຫຼືເບິ່ງໄດ້ມີອະສັງຫາລິມະຊັບພິເສດໃນຂອບດ້ານລຸ່ມແລະດ້ານລຸ່ມ. ທ່ານອາດຈະສັງເກດເຫັນວ່າປະຊາຊົນຈະເອົາຂໍ້ມູນເອກະສານເຊັ່ນຈໍານວນຫນ້າໃນເຂດເຫຼົ່ານີ້. ນີ້ແມ່ນວິທີການ.

12 of 19

ສ້າງບັນນານຸກົມຂອງຕົວເລກຫຼືດັດຊະນີ

ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນອ້າງອີງໃນ APA, MLA, Turabain, Chicago, Harvard, GOST, IEEE ຫຼືຮູບແບບອື່ນໆ, ເພື່ອສ້າງ bibliography.

ນອກຈາກນັ້ນ, ເອກະສານທີ່ຍາວນານອາດຈະໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກດັດຊະນີໂດຍອີງໃສ່ຄໍາເວົ້າທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

13 of 19

ໃຊ້ລິ້ງຄ໌, Bookmarks ແລະ Cross References

ຫລາຍປະເພດຂອງການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ມີຢູ່ພາຍໃນ Microsoft Office, ເຮັດໃຫ້ຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານມີຄວາມສາມາດທີ່ຈະໄປຫາເຂດທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນເອກະສານນັ້ນ, ເຊື່ອມຕໍ່ກັບເວັບໄຊທ໌ແລະອື່ນໆ. ເພີ່ມເຕີມ

14 of 19

ການທໍາລາຍຫນ້າ Master ແລະ Breaks ພາກ

Page Breaks ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດສືບຕໍ່ຂໍ້ຄວາມໃນຫນ້າຕໍ່ໄປໂດຍບໍ່ຕ້ອງກົດ Enter a bunch of times. ການພັກຜ່ອນພາກສ່ວນສ້າງເຂດການຈັດຮູບແບບ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ເອກະສານຂອງທ່ານຢູ່ໃນຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງ.

15 of 19

ເຂົ້າໃຈວິທີການຮວມຂໍ້ມູນ

ຖ້າທ່ານເຄີຍມີບັນດາບຸກຄົນທັງຫມົດທີ່ສົ່ງຈົດຫມາຍໄປແລ້ວ, ການເຊື່ອມໂຍງອີເມລຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແຕ່ງຕົວຈົດຫມາຍປະກອບແບບຟອມໂດຍການເຊື່ອມຕໍ່ເອກະສານຂອງທ່ານກັບແຫລ່ງຂໍ້ມູນ.

ແຕ່ທ່ານສາມາດນໍາເຂົ້າຫຼາຍກ່ວາພຽງແຕ່ອີເມລ໌ເທົ່ານັ້ນ. ພິຈາລະນາເຄື່ອງມືນີ້ເພື່ອເປັນສ່ວນບຸກຄົນທຸກປະເພດ, ຈາກປ້າຍເພື່ອຂໍ້ຄວາມອີເມວ.

16 of 19

ປັບແຕ່ງຫນ້າສີ, ພື້ນຫລັງ, ນ້ໍາຜົນລະໄມ້ແລະຂອບເຂດ

ບໍ່ວ່າທ່ານຕ້ອງການອົງປະກອບການອອກແບບພື້ນຖານຢ່າງກ້າຫານຫຼືບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ອ່ອນແອ, ປະເພດເຫຼົ່ານີ້ຂອງອົງປະກອບເອກະສານສາມາດເຊື່ອມໂຍງທຸກຢ່າງຮ່ວມກັນໃນວິທີທີ່ຫນ້າສົນໃຈ. ເພີ່ມເຕີມ

17 of 19

Leverage Live Layout ແລະ Static Alignment Guides

Microsoft Office ສະເຫມີໄດ້ລວມເອົາຕາລາງແລະເຄື່ອງມືໃນການປັບແຕ່ງ, ແຕ່ໃນເວີຊັນຂອງ Office ທີ່ຜ່ານມາ, ສາຍຕ່າງໆແມ່ນມີຄວາມເຂົ້າໃຈຫຼາຍຂຶ້ນໂດຍມີ Live Layout, ລະບົບການເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຮູບພາບແລະສິ່ງຂອງອື່ນໆ.

18 of 19

ໃສ່ Video Web ແລະ Video Effects

ທ່ານຮູ້ແລ້ວວ່າທ່ານສາມາດໃສ່ວິດີໂອເວັບຈາກເວັບໄຊທ໌ເຊັ່ນ YouTube ເປັນເອກະສານ Microsoft Word ບໍ? ບາງໂຄງການໃນ Microsoft Office ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ ຜົນກະທົບວິດີໂອ .

19 of 19

ໃຊ້ຈໍສະແດງຜົນຫຼາຍແລະ Windows

ການນໍາໃຊ້ຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງປ່ອງຢ້ຽມໃນໂຄງການ Microsoft Office ແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະປຽບທຽບເອກະສານຂ້າງຄຽງ.

ການນໍາໃຊ້ຈໍສະແດງຜົນຫຼາຍໆສາມາດສະຫນອງພື້ນທີ່ຫຼາຍກວ່າເກົ່າສໍາລັບການເຮັດວຽກກັບຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງເອກະສານ, ແລະອື່ນໆ! ເພີ່ມເຕີມ