Word 2010 Advanced Headers and Footers

ເພີ່ມ headers ແລະ footers ກັບເອກະສານ Microsoft Word 2010 ຂອງທ່ານໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບຂໍ້ຄວາມ, ຈໍານວນແລະຮູບພາບຢູ່ດ້ານເທິງແລະດ້ານລຸ່ມຂອງແຕ່ລະຫນ້າ. ລາຍະການທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດໃນຫົວຂໍ້ຫລືທ້າຍເບື້ອງແມ່ນ ເລກຫນ້າ , ຕິດຕາມຢ່າງໃກ້ຊິດໂດຍຊື່ເອກະສານແລະຊື່ບົດ. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການເພີ່ມ header ຫຼື footer ຫນຶ່ງຄັ້ງ, ແລະມັນ cascades ຜ່ານເອກະສານທັງຫມົດຂອງທ່ານ.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, Word 2010 ສະຫນອງທາງເລືອກຂັ້ນຫົວຫນ້າແລະ footer ສໍາລັບເອກະສານຍາວຫຼືສັບສົນ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ມີບົດຂຽນ, ທ່ານອາດຕ້ອງການກໍານົດການແບ່ງສ່ວນໃນແຕ່ລະພາກ, ດັ່ງນັ້ນລະຫັດພາກສາມາດປາກົດຢູ່ເທິງສຸດຂອງແຕ່ລະຫນ້າ. ບາງທີທ່ານອາດຕ້ອງການຕາຕະລາງເນື້ອຫາແລະດັດຊະນີທີ່ນໍາໃຊ້ເລກເຊັ່ນ i, ii, iii ແລະສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເອກະສານທີ່ຈະຖືກນັບເລກ 1, 2, 3 ແລະອື່ນໆ.

ການສ້າງຫົວຫນ້າແລະ footer ກ້າວຫນ້າແມ່ນທ້າທາຍຈົນກວ່າທ່ານຈະເຂົ້າໃຈແນວຄວາມຄິດຂອງ Sections.

01 of 05

ໃສ່ລະຫັດພາກໃນເອກະສານຂອງທ່ານ

ການພັກຜ່ອນພາກສ່ວນບອກ Microsoft Word ໃຫ້ການປິ່ນປົວສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຫນ້າເວັບເປັນເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກ. ແຕ່ລະພາກໃນເອກະສານ Microsoft Word 2010 ສາມາດມີການຈັດຮູບແບບຂອງຕົນເອງ, ຮູບແບບຫນ້າ, ຄໍລໍາແລະຫົວຂໍ້ແລະສ່ວນທ້າຍ.

ທ່ານສ້າງຕັ້ງຂື້ນໃນພາກສ່ວນຕ່າງໆກ່ອນທີ່ທ່ານຈະນໍາໃຊ້ headers ແລະ footers. ໃສ່ລະຫັດສ່ວນຫນຶ່ງໃນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງແຕ່ລະສະຖານທີ່ໃນເອກະສານທີ່ທ່ານກໍາລັງວາງແຜນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນ header ຫຼື footer ເປັນເອກະລັກ. ການຈັດຮູບແບບທີ່ທ່ານສະຫມັກຈະຂະຫຍາຍໄປຫາແຕ່ລະຫນ້າຕໍ່ໄປຈົນກ່ວາການພັກຜ່ອນພາກສ່ວນອື່ນຖືກພົບ. ເພື່ອຕັ້ງການແບ່ງສ່ວນໃນຫນ້າຕໍ່ໄປຂອງເອກະສານ, ທ່ານໄປຫາຫນ້າສຸດທ້າຍຂອງສ່ວນປະຈຸບັນແລະ:

1. ເລືອກແຖບ "ຫນ້າຈັດວາງ".
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເມນູເລື່ອນ "Breaks" ໃນສ່ວນ Setup Page.
3. ເລືອກ "ຫນ້າຕໍ່ໄປ" ໃນສ່ວນການພັກຜ່ອນພາກສ່ວນເພື່ອປ້ອນສ່ວນຕັດແລະເລີ່ມຕົ້ນພາກສ່ວນໃຫມ່ໃນຫນ້າຕໍ່ໄປ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດແກ້ໄຂຫົວຂໍ້.
4. ເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບ footer ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສໍາລັບແຕ່ລະສະຖານທີ່ໃນເອກະສານທີ່ headers ແລະ footers ຕ້ອງການປ່ຽນແປງ.

ການພັກຜ່ອນພາກສ່ວນບໍ່ໄດ້ສະແດງອັດຕະໂນມັດໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ເພື່ອເບິ່ງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Show / Hide" ໃນສ່ວນ Paragraph ຂອງຫນ້າທໍາອິດ.

02 of 05

ເພີ່ມ Headers ແລະ Footers

ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເອົາຫົວຫຼື footer ແມ່ນວາງຕົວຊີ້ຂອງທ່ານໃນຂອບດ້ານລຸ່ມຫຼືລຸ່ມຂອງສ່ວນທໍາອິດແລະ double-click ເພື່ອເປີດພື້ນທີ່ Header ແລະ Footer. ສິ່ງທີ່ເພີ່ມເຂົ້າໄປໃນພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຈະປາກົດຢູ່ທຸກໆຫນ້າຂອງພາກ.

ໃນເວລາທີ່ທ່ານຄລິກສອງຄັ້ງໃນຂອບຂອບດ້ານລຸ່ມຫຼືດ້ານລຸ່ມ, ທ່ານສາມາດພິມຫົວຂໍ້ຫລື footer ຄືກັນກັບທີ່ທ່ານຈະຢູ່ໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ທ່ານຍັງສາມາດສ້າງຮູບແບບຂອງທ່ານແລະໃສ່ຮູບພາບ, ເຊັ່ນ: ໂລໂກ້. ກົດສອງເທື່ອໃນຮ່າງກາຍຂອງເອກະສານຫຼືກົດປຸ່ມ "ປິດຫົວຂໍ້ແລະຫນ້າຈໍ" ໃນແຖບເຄື່ອງມືການອອກແບບຂອງເຄື່ອງມື Header ແລະ Footer ເພື່ອກັບຄືນໄປຫາເອກະສານ.

ເພີ່ມຫົວຂໍ້ຫຼື footer ຈາກ Ribbon Word

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ Ribbon Microsoft Word ເພື່ອເພີ່ມ header ຫຼື footer. ຜົນປະໂຫຍດຂອງການເພີ່ມ header ຫຼື footer ໂດຍນໍາໃຊ້ Ribbon ແມ່ນວ່າທາງເລືອກແມ່ນ preformatted. ໄມໂຄຣຊອຟທ໌ທໍາາ ໃຫ້ຫົວຫນ້າແລະທ້າຍເບື້ອງທີ່ມີເສັ້ນແບ່ງປັນສີ, ບ່ອນວາງສະແດງຫົວຂໍ້ເອກະສານ, ບ່ອນວາງສະຖານວັນ, ຜູ້ທີ່ຢູ່ຫນ້າເລກຫນ້າແລະອົງປະກອບອື່ນໆ. ການນໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ມີຮູບແບບ preformatted ເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຊ່ວຍປະຢັດເວລາຂອງທ່ານແລະເພີ່ມການສໍາຜັດກັບຄວາມເປັນມືອາຊີບໃນເອກະສານຂອງທ່ານ.

ການໃສ່ຫົວຂໍ້ຫລືປ້າຍທ້າຍ

1. ກົດປຸ່ມ "Insert".
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນລົງໃນປຸ່ມ "Header" ຫຼື "Footer" ໃນສ່ວນ "Header and Footer".
3. ເລື່ອນໄປຫາທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່. ເລືອກ "ຫວ່າງ" ສໍາລັບ header ເປົ່າຫຼື footer ຫຼືເລືອກຫນຶ່ງໃນຕົວເລືອກທີ່ມີຢູ່ໃນ.
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ມັນໄວ້ໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ແຖບການອອກແບບຈະປາກົດຂຶ້ນເທິງ Ribbon ແລະຫົວຂໍ້ຫລືເບື້ອງເທິງຈະປາກົດໃນເອກະສານ.
5. ພິມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເຂົ້າໃນຫົວຂໍ້ຫຼືເບື້ອງຊ້າຍ.
6. ກົດ "ປິດ Header ແລະ Footer" ໃນແທັບ Design ເພື່ອລັອກຫນ້າຫົວ.

ຫມາຍເຫດ: ຄໍາບັນຍາຍຖືກຈັດການແຕກຕ່າງຈາກເບື້ອງຊ້າຍ. ເບິ່ງ ວິທີການໃສ່ຄໍາ ບັນຍາຍ ໃນ Word 2010 ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຂໍ້ແນະນໍາຕົວ.

03 of 05

Unlinking Headers and Footers ຈາກສ່ວນກ່ອນຫນ້ານີ້

ເພື່ອຍົກເລີກການໂຮມເພດດຽວຫຼື footer ດຽວຈາກພາກ

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫົວຂໍ້ຫຼື footer.
2. ກົດ "ເຊື່ອມຕໍ່ກັບຫນ້າທີ່ຜ່ານມາ" ທີ່ຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມືການອອກແບບຂອງເຄື່ອງມື Header ແລະ Footer ໃນພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຂອງ Header ແລະ Footer, ເພື່ອປິດການເຊື່ອມຕໍ່.
3. ໃສ່ຫົວຂໍ້ດ້ານລຸ່ມຫຼືສ່ວນທ້າຍຫຼືສ່ວນທ້າຍຂອງຫມວດ. ທ່ານສາມາດເຮັດແນວນີ້ສໍາລັບ header ຫຼື footer ດຽວແຍກອອກຈາກທຸກຄົນ.

04 of 05

ຕົວເລກຫນ້າຮູບແບບ

Microsoft Word ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນພຽງພໍທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສ້າງຈໍານວນຫນ້າທີ່ເກືອບທຸກຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເມນູເລື່ອນ "ຫນ້າທີ່" ໃສ່ແຖບ Insert tab ຂອງ Header ແລະ Footer.
2. ກົດ "ຕົວເລກຫນ້າຮູບແບບ."
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເມນູເລື່ອນ "ຈໍານວນຮູບແບບ" ແລະເລືອກຮູບແບບຈໍານວນຫນຶ່ງ.
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕົວເຊັນເຂົ້າຈໍານວນຫມວດ" checkbox ຖ້າຫາກວ່າທ່ານໄດ້ຮູບແບບເອກະສານຂອງທ່ານກັບ Styles.
5. ເພື່ອປ່ຽນເລກເລີ່ມຕົ້ນໃຫ້ກົດລູກສອນຂຶ້ນຫຼືລົງເພື່ອເລືອກຕົວເລກທີ່ເຫມາະສົມ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານບໍ່ມີເລກຫນ້າໃນຫນ້າຫນຶ່ງ, ຫນ້າສອງຈະສະແດງຫມາຍເລກ "2" ເລືອກ "ສືບຕໍ່ຈາກສ່ວນທີ່ຜ່ານມາ" ຖ້າມີ.
6. ກົດ "OK".

05 of 05

ວັນແລະເວລາໃນປະຈຸບັນ

ເພີ່ມວັນທີແລະເວລາໃຫ້ຫົວຫຼື footer ໂດຍ double-clicking on header ຫຼື footer ເພື່ອ unlock ມັນແລະສະແດງແຖບອອກແບບ. ໃນແຖບການອອກແບບ, ໃຫ້ເລືອກ "Date & Time." ເລືອກຮູບແບບວັນທີໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ປາກົດແລະກົດ "ອັບເດດອັດຕະໂນມັດ" ເພື່ອໃຫ້ວັນທີແລະເວລາສະແດງສະແດງຢູ່ໃນເອກະສານ.