01 of 16
ວິທີການຊອກຫາເຄື່ອງມືໃນ Word, Excel, PowerPoint ແລະ Outlook ງ່າຍຂຶ້ນ
ທ່ານຮູ້ບໍວ່າ Microsoft Office ຂະຫຍາຍຕົວນອກເຫນືອຈາກ Normal View Default, ເຊິ່ງເປັນທີ່ຮູ້ຈັກກັນໃນຫນ້າ View Layout View or Print Layout View? ການນໍາໃຊ້ກະດານເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ເຄື່ອງມືໃນ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote ແລະໂຄງການອື່ນໆງ່າຍຂຶ້ນ.
ຟັງຊັ່ນເພີ່ມເຕີມແມ່ນມີຢູ່ໃນສະເພາະທັດສະນະຫຼື Panes ທີ່ທ່ານອາດຈະບໍ່ໃຊ້.
ໃຫ້ສັງເກດວ່າສ່ວນຫຼາຍຂອງສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້ປະຕິບັດກັບໂປແກຼມເດດທອບແທນທີ່ຈະມີການປັບປຸງແບບມືຖືຫລືເວັບໄຊທ໌ທີ່ມີໂຄງສ້າງແບບງ່າຍໆຂອງໂຄງການເຫຼົ່ານີ້.
02 of 16
ສ້າງລິ້ງ, ໂຄງສ້າງແລະສະໄຕທີ່ມີແຜງນໍາທາງໃນ Microsoft Office
ຫນ້າຕານໍາທາງໃນ Microsoft Office ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເບິ່ງຮູບພາບຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍກວ່າໃນການຊອກຫາສ່ວນຕ່າງໆ, ຫົວຂໍ້ຫຼືຫນ້າໃນ Word, PowerPoint ແລະ Publisher.
ເມື່ອຕ້ອງການກະຕຸ້ນປ້າຍນໍາທາງໃນ Word ໃຫ້ລອງໃຊ້ Ctrl-F ແປ້ນພິມແປ້ນພິມຫຼືເລືອກເອົາເບິ່ງຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາເຄື່ອງຫມາຍການນໍາໃຊ້ໃນຫມວດ Show.
ປ່ອງນີ້ມັກຈະປາກົດຂຶ້ນຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຫນ້າຈໍ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານສາມາດຕິດຕັ້ງມັນໄດ້ຢູ່ບ່ອນອື່ນໂດຍການລາກແລະລົງ. ປາຣີໃນຄຸກເກມອອນໄລນ໌ປາຣີໃນຄຸກສັດ dress Up ເກມອອນໄລນ໌ສັດ dress Up ເກມອອນໄລນ໌
03 of 16
Make Desktop Publishing Simpler with the Selection Pane in Microsoft Office
ແຜງການເລືອກໃນໂຄງການ Microsoft Office ລາຍຊື່ສິ່ງຕ່າງໆເຊັ່ນຮູບພາບ, ຕາຕະລາງແລະຕາຕະລາງໃນ Word, Excel ແລະ PowerPoint.
ເມື່ອຕ້ອງການສະແດງເມນູການເລືອກ, ກະລຸນາເລືອກ Home - Select (Editing group) - Pane ເລືອກ.
ປ່ອງນີ້ມັກຈະປາກົດຂຶ້ນຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຫນ້າຈໍແລະສະແດງວັດຖຸໃນຂະນະທີ່ທ່ານເລື່ອນຫນ້າໂດຍຫນ້າຫຼືໃນ PowerPoint, ສະໄລ້ໂດຍການສະໄລ້. ຖ້າທ່ານບໍ່ເຫັນວັດຖຸທີ່ລະບຸໄວ້ແຕ່ຮູ້ວ່າມັນມີຢູ່ໃນເອກະສານຂອງທ່ານ, ເລື່ອນລົງຈົນກວ່າມັນຈະປະກົດຕົວເລືອກຂອງປ່ອງ.
04 of 16
ຮ່ວມມືໄວຂຶ້ນໂດຍໃຊ້ແຜງທົບທວນໃນ Microsoft Office
ເມື່ອຕ້ອງການສະແດງເມນູການເລືອກ, ກະລຸນາໃຊ້ຫນ້າທໍາອິດ - ເລືອກ (ການດັດແກ້ກຸ່ມ) - ທົບທວນໂປແກມ.
ປ່ອງນີ້ມັກຈະປາກົດຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຫນ້າຈໍແລະສະແດງຂໍ້ມູນສໍາລັບການປ່ຽນແປງ, ການແກ້ໄຂ, ແລະຄວາມຄິດເຫັນ.
ການເບິ່ງຂໍ້ມູນນີ້ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຜູ້ອື່ນໃນເອກະສານດຽວ.
05 of 16
ເຮັດໃຫ້ການທົບທວນເອກະສານທີ່ມີຄວາມສຸກໃນ Microsoft Office ການນໍາໃຊ້ View Mode View
ການອ່ານຫນັງສືສາມາດເອົາສິ່ງລົບກວນທັງຫມົດອອກມາຈາກແຖບເຄື່ອງມືເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດສຸມໃສ່ຂໍ້ຄວາມກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເວົ້າ.
ປະສົບການການອ່ານເຕັມຫນ້າຈໍນີ້ຍັງສາມາດສະແດງສີທີ່ອາດຈະດີກວ່າເກົ່າຢູ່ໃນຕາຂອງພວກເຮົາ.
ວິທີການໃຊ້ໂຫມດອ່ານຫຼືການອ່ານການອອກແບບ
06 of 16
ເອົາການຄວບຄຸມເອກະສານທີ່ມີ Backstage View ໃນ Microsoft Office
ເຄື່ອງມືຫນ້ອຍທີ່ໃຊ້ໃນ Backstage View ໄດ້ພົບເຫັນຢູ່ໃນຫຼາຍໂຄງການ Microsoft Office. ທ່ານອາດຈະໃຊ້ມັນເພື່ອບັນທຶກຫຼືບັນທຶກເປັນ, ແຕ່ຈົ່ງເບິ່ງຕົວເລືອກອື່ນໆທີ່ໃຫ້ທ່ານຄວບຄຸມເມື່ອທ່ານແບ່ງປັນເອກະສານແລະອື່ນໆ.
ໃນ Office 2013 ແລະຕໍ່ມາໃຫ້ເລືອກ File - Info .
ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານຊອກຫາເຄື່ອງມືສໍາລັບການ finalizing ເອກະສານຂອງທ່ານເຊັ່ນ: Save, Print, Export, ແລະອື່ນໆ.
07 of 16
ໄດ້ຮັບທັດສະນະລະດັບສູງໃນເອກະສານທີ່ມີຮູບແບບໃນ Microsoft Office
ບາງຄັ້ງ, ມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະເຫັນຮູບພາບລະດັບສູງຂອງໂຄງສ້າງຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ.
ເອກະສານ Microsoft Office ແມ່ນຈັດການທີ່ດີທີ່ສຸດໂດຍຜ່ານລະບົບຫົວຂໍ້ແລະຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່.
ສໍາລັບການເບິ່ງແຜນທີ່ຂອງການນໍາໃຊ້ທັງຫມົດຂອງເນື້ອຫາຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ Outline View ໃນບາງໂປແກຼມ Office.
08 of 16
ກວດເບິ່ງການອ່ານແບບຟອມຂອງເອກະສານໂດຍການໃຊ້ View Layout View ໃນ Microsoft Office
ຖ້າທ່ານໃຊ້ Word ເພື່ອສ້າງເອກະສານເວັບ, ທ່ານອາດຕ້ອງການສ້າງຫຼືແກ້ໄຂເອກະສານໃນ Web Layout View.
ນີ້ສາມາດຊ່ວຍທ່ານແກ້ໄຂບັນຫາການແກ້ໄຂໄດ້, ແລະອື່ນໆ.
ເລືອກເອົາ ຮູບແບບ - View Layout View .
09 of 16
ເຮັດຕາຕະລາງການພິມງ່າຍຂຶ້ນໂດຍໃຊ້ການເບິ່ງຫນ້າໃນຫນ້າທໍາອິດໃນ Microsoft Excel
ທ່ານອາດຈະຮູ້ກ່ຽວກັບການຕັ້ງຄ່າພິມຕ່າງໆໃນເວລາທີ່ການຈັດພິມຕາຕະລາງໃນ Microsoft Excel, ແລະວິທີການທີ່ມັນສາມາດເຮັດໄດ້.
ທ່ານຮູ້ບໍ່ວ່າທ່ານສາມາດໃຊ້ການສະແດງຫນ້າທໍາອິດເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານວາງແຜນການພິມແລະການກໍານົດເວລາເອກະສານອື່ນໆໂດຍເຫັນວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງເຫມາະສົມກັບຫນ້າຕ່າງໆ?
ທ່ານອາດພົບວ່າມັນເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະສ້າງຫຼືແກ້ໄຂຕາລາງໃນມຸມເບິ່ງນີ້.
10 of 16
ເພີ່ມຜົນຜະລິດໃນການເບິ່ງໃນ Microsoft Outlook: ໂຟເດີ, ເຮັດ, ແລະອື່ນ ໆ
ໃນ Outlook, ທ່ານອາດຈະຕິດຕາມມຸມເບິ່ງຂອງທ່ານໃນຕອນຕົ້ນເພື່ອເຮັດວຽກກັບຂໍ້ຄວາມອີເມວ, ວຽກງານແລະການປະຕິທິນ.
ແຕ່ທ່ານບໍ່ມີທາງເລືອກອື່ນອີກເຊັ່ນ: ໂຟເດີໂຟເດີ, ວຽກເຮັດງານທໍາ, ເບິ່ງຂໍ້ຄວາມ, ເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າແລະອື່ນໆອີກ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສະແດງຜົນການສົນທະນາແລະໃຊ້ປະຕູປະຊາຊົນ.
ຊອກຫາທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ພາຍໃຕ້ View, ລາຍການເມນູທີ່ທ່ານອາດຈະບໍ່ສັງເກດເຫັນ!
11 of 16
ໃຊ້ສະແດງ Slide, Slide Sorter, ແລະ View Notes ໃນ Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint ສະເຫນີມຸມມອງບາງຢ່າງເພື່ອສ້າງການສະແດງພາບສະໄລ້, ລວມທັງ Slide Show View, Slide Sorter View, ແລະ View Notes.
Slide Show View ສະແດງສະໄລ້ໃນຫນ້າຈໍເຕັມທີ່ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານຈະເບິ່ງແນວໃດໃນເວລາທີ່ຫຼີ້ນໃນຫນ້າຈໍຄອມພິວເຕີ້ຫຼືການນໍາສະເຫນີ. ກົດ F5 - ສະແດງສະໄລ - ຈາກການເລີ່ມຕົ້ນ (ຫຼືນໍາໃຊ້ໄອຄອນຫນ້າຈໍສະແດງຜົນຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂວາຂອງຫນ້າຈໍ).
Slide Sorter View ແມ່ນງາມເພາະວ່າມັນສະແດງຮູບນ້ອຍຂະຫນາດນ້ອຍຂອງແຜ່ນສະໄລທັງຫມົດຂອງທ່ານ, ໃຫ້ທ່ານຍ້າຍຫຼືຂະຫຍາຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ນີ້ແມ່ນທີ່ດີສໍາລັບການສ້າງການອອກແບບໂດຍລວມຫຼືພຽງແຕ່ຊອກຫາບໍລິການ.
Notes View ໃນ Microsoft PowerPoint ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຫັນຂໍ້ມູນສະແດງທີ່ມາພ້ອມກັບສະໄລ້ແຕ່ລະຄົນ.
12 of 16
ເອົາບັນທຶກໃນຂະນະທີ່ຢູ່ໃນໂຄງການອື່ນໆທີ່ມີ Dock ກັບ Desktop ສໍາລັບ Microsoft OneNote
Dock to Desktop ແມ່ນສໍາລັບຄວາມສະດວກທົ່ວໄປໃນ OneNote, ແຕ່ຍັງສະຫນັບສະຫນູນການນໍາໃຊ້ Notes ທີ່ເຊື່ອມໂຍງ .
ປ່ອງນີ້ສາມາດ dock ບໍ່ພຽງແຕ່ desktop ເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງມີລະບົບປະຕິບັດການ Microsoft ອື່ນໆເຊັ່ນກັນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍນີ້ຢູ່ໃນ Microsoft Word.
13 of 16
ສ້າງແບບແລະຄໍາສັ່ງໃນໂຄງການຂອງ Microsoft Office ໂດຍໃຊ້ການເບິ່ງວິວັຖ
ໃນຫຼາຍໂຄງການຫ້ອງການ, ເບິ່ງຕົ້ນສະບັບຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສ້າງການອອກແບບທີ່ສໍາຄັນທີ່ຫນ້າຫຼືການບໍລິການຈະອີງໃສ່.
ນີ້ສາມາດບັນເທົາຄວາມຫຼາກຫຼາຍຂອງຄວາມພະຍາຍາມໃນການອອກແບບ, ແລະຮັກສາສິ່ງທີ່ສະອາດແລະສອດຄ່ອງ.
ຕົວຢ່າງໃນ PowerPoint, ຊອກຫານີ້ພາຍໃຕ້ແຖບເບິ່ງ.
14 of 16
ການນໍາໃຊ້ເສັ້ນທາງທີ່ຖືກຕ້ອງ, ເສັ້ນຂອບແລະເສັ້ນທາງໄປຫາປ້າຍໂຄສະນາເພື່ອເອກະສານຫ້ອງການຂອງໂປໂລຍ
ເອກະສານ Microsoft Office ໂດຍປົກກະຕິມີຫນ້າຈໍຂາວ, ແລະນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ດີສໍາລັບໂຄງການຫຼາຍ.
ແຕ່ໃນຫຼາຍໆໂຄງການ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມເສັ້ນທາງທີ່ຖືກກົດຂື້ນ, ສາຍຕາຂ່າຍໄຟຟ້າ, ແລະຄູ່ມືການຈັດຕໍາແຫນ່ງຜ່ານທາງເລືອກ checkmark ພາຍໃຕ້ View.
15 of 16
ຂະຫຍາຍຊ່ອງທາງການໂຕ້ຕອບຂອງ Microsoft Office ໂດຍໃຊ້ມຸມເບິ່ງ window ຫຼືຈໍພາບຕ່າງໆ
ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກຢູ່ໃນຫ້ອງການທຸກວັນ, ທ່ານຮູ້ວ່າມັນຫນ້າຢ້ານວ່າມັນຈະພະຍາຍາມຂະຫນາດຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງເອກະສານຢູ່ຫນ້າຈໍຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດປຽບທຽບຫຼືເຮັດວຽກລະຫວ່າງພວກມັນ.
ມຸມເບິ່ງຂອງຫນ້າຈໍຫຼາຍແລະ ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງກວດສອບຫຼາຍໆ ສາມາດຂະຫຍາຍອະສັງຫາລິມະຊັບຂອງຫນ້າຈໍຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານໄດ້.
16 of 16
ໃຊ້ຕົວເລືອກ Display Advanced ໃນ Microsoft Office ເພື່ອປັບແຕ່ງປະສົບການຂອງທ່ານ
ນອກຈາກນັ້ນ, ຕົວເລືອກການສະແດງແບບພິເສດ ແມ່ນຢູ່ໃນພື້ນທີ່ຕົວເລືອກ Advanced ຂອງໂຄງການ Microsoft Office ຕ່າງໆ.
ເລືອກ File - Options - Advanced - Display. ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງປະສົບການຂອງທ່ານຕື່ມອີກດ້ວຍການຕັ້ງຄ່າເຫຼົ່ານີ້, ສະນັ້ນເບິ່ງ!