Top 20 Microsoft Office Tricks and Tips for Experts

by Cindy Grigg

ທັກສະສໍາລັບການຜະລິດຕະພັນທີ່ສູງຂຶ້ນແບບພິເສດ

ທ່ານເປັນຜູ້ໃຊ້ຂັ້ນສູງຂອງ Microsoft Office? ລາຍຊື່ຂອງເຄື່ອງມື, ເຄັດລັບ, ແລະຄໍາແນະນໍາສໍາລັບຜູ້ຊ່ຽວຊານຂອງຂ້າພະເຈົ້າອາດມີຮ່ອງຮອຍໃຫມ່ອີກຈໍານວນຫນຶ່ງເພື່ອເພີ່ມບັນຊີຂອງທ່ານ.

01 of 20

ໄດ້ຮູ້ຈັກຫນຶ່ງໃນບັນດາໂຄງການຫ້ອງການທີ່ຮູ້ຫນ້ອຍ

Office Home Use Program ສໍາລັບ Professional Plus 2013. (c) ມີຄວາມສະຫງົບຂອງ Microsoft

ທ່ານອາດຈະກ້າວຫນ້າໄປກວ່ານັ້ນທີ່ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ເວລາໃນໂຄງການໃຫມ່. ທ່ານອາດຈະຊອກຫາເຄື່ອງມືທີ່ມີຄຸນຄ່າໃນສິ່ງທີ່ທ່ານຍັງບໍ່ໄດ້ເບິ່ງ, ເຊັ່ນ Visio, ໂຄງການ, Lync, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງການເຂົ້າ, OneNote ແລະ Publisher. ນີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງໂຄງການ Office 2013 ແລະ Office 365 ທີ່ທ່ານອາດຈະບໍ່ມີຢູ່ໃນຊຸດຂອງທ່ານ, ເຊິ່ງສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນມາຈາກການທົດລອງຟຣີ.

02 of 20

Excel Button ຫຼື Excel Interactive View

ເວັບໄຊທ໌ປຸ່ມ Excel ຂອງ Interactive Button. (c) ຂອບໃຈຂອງ Microsoft

ຕ້ອງການທີ່ຈະສະຫນັບສະຫນູນການສະແດງຜົນ Excel ແບບໂຕ້ຕອບໃນເວັບໄຊທ໌ຫລື blog ຂອງທ່ານ? ນີ້ແມ່ນເຄື່ອງມືໃຫມ່ແທ້ໆທີ່ຈະກວດເບິ່ງອອກ.

03 of 20

ເຂົ້າລະຫັດເອກະສານທີ່ມີລະຫັດຜ່ານ

Encrypt Office 2013 ເອກະສານ. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເອກະສານ Microsoft Office ຂອງທ່ານມີລະດັບການຮັກສາຄວາມປອດໄພອື່ນໂດຍການເຂົ້າສູ່ນິໄສການເຂົ້າລະຫັດລະຫັດຜ່ານ. ເພີ່ມເຕີມ

04 of 20

The Spike Tool

Spike Tool Keyboard Shortcut ໃນ Microsoft Office. (c) Cindy Grigg

ພ້ອມທີ່ຈະໄປນອກຫ້ອງການຫ້ອງການ? ນີ້ແມ່ນວິທີການຂັ້ນສູງເພື່ອເກັບລາຍການຫຼາຍໆຄັ້ງໃນເວລາດຽວກັນ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ມັນຢູ່ບ່ອນອື່ນ. ເພີ່ມເຕີມ

05 of 20

ເພີ່ມສາຍລາຍເຊັນຫລືດິຈິຕອນລາຍເຊັນ

ລາຍເຊັນໃນ Microsoft Word. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ສາຍລາຍເຊັນແລະດິຈິຕອນເປັນອີກວິທີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ເອກສານ Office ປອດໄພກວ່າ. ເພີ່ມເຕີມ

06 of 20

ຂຽນແລະ Post ກັບ Blog ຂອງທ່ານໂດຍກົງຈາກ Microsoft Office

Blog Post Menu Group ໃນ Microsoft Office 2013. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Microsoft Office 2013 ແລະ Office 365 ມີແຖບເຄື່ອງມືທາງເລືອກທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບ Blogger, WordPress, ແລະອື່ນໆ. ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນແລະຂໍ້ໄດ້ປຽບບາງຄົນຊອກຫາໃນການເຮັດນີ້. ເພີ່ມເຕີມ

07 of 20

Import New Fonts

Font Tools in Microsoft Excel (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ໃນຂະນະທີ່ທ່ານຄວນຈະລະມັດລະວັງໃນເວລາທີ່ການດາວໂຫຼດຕົວອັກສອນຈາກຜູ້ຂາຍສ່ວນທີສາມ, ເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເພີ່ມທາງເລືອກຂໍ້ຄວາມຫຼາຍກ່ວາຄ່າເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຕິດຕັ້ງໄວ້. ເພີ່ມເຕີມ

08 of 20

ລວມສົມຜົນຄະນິດສາດແລະສູດ

ໃສ່ສະມະການໃນ Microsoft Office 2013. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ສົມຜົນຄະນິດສາດແລະສູດສາມາດນໍາໃຊ້ໃນຫຼາຍກ່ວາພຽງແຕ່ Microsoft Excel. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຕົວເລືອກອື່ນໆອີກບໍ່ຫຼາຍປານໃດສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຫຼືສະແດງຂໍ້ມູນຄະນິດສາດ.

09 of 20

ໃຊ້ AutoCorrect ແລະ AutoFormat Customizations

AutoCorrect ໃນ Microsoft Excel 2013. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ຜູ້ໃຊ້ມັກຈະຮັກຫຼືກຽດຊັງ AutoCorrect, ເຊິ່ງລວມມີ AutoFormat. ນີ້ແມ່ນວິທີປັບແຕ່ງການຕັ້ງຄ່າເຫລົ່ານີ້ມັກຈະມີປະສົບການທີ່ດີກວ່າກັບການຕັ້ງຄ່າເຫຼົ່ານີ້. ເພີ່ມເຕີມ

10 ຂອງ 20

ບັນທຶກແລະໃຊ້ Macros

Macros ໃນ Microsoft Office 2013. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Macros ສາມາດໄດ້ຮັບການບັນທຶກຫຼັງຈາກນັ້ນດໍາເນີນການເພື່ອປະຕິບັດຄໍາສັ່ງຫຼາຍໆຄົນໃນເວລາດຽວກັນ. ນີ້ສາມາດຊ່ວຍປະຢັດທ່ານຫຼາຍເວລາຖ້າວ່າທ່ານພົບວ່າທ່ານປະຕິບັດຕາມລໍາດັບຄໍາສັ່ງແບບຟອມຫຼືວຽກອື່ນ.

11 ຂອງ 20

Save, Restore, or Share Macros

Microsoft Visual Basic ໃນ Microsoft Word. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ເມື່ອທ່ານສ້າງແມໂຄ, ທ່ານກໍ່ສາມາດບັນທຶກໃຫ້ກັບໄຟລ໌ສໍາຮອງຂອງຕົນເອງໂດຍໃຊ້ Visual Basic ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕິດຕັ້ງ, ແບ່ງປັນຫຼືຟື້ນຟູຄືນໄດ້ຢູ່ບ່ອນອື່ນ.

12 ຂອງ 20

ບີບຮູບລົງໃນເອກະສານ

ປັບແຕ່ງເຄື່ອງມືຮູບພາບໃນ Microsoft Word 2013. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ບາງຮູບພາບແມ່ນໄຟລ໌ທີ່ມີຂະຫນາດໃຫຍ່, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ໄຟລ໌ເອກະສານຂອງທ່ານຂະຫນາດໃຫຍ່ຂຶ້ນ. ນີ້ສາມາດສ້າງຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນເວລາທີ່ການແບ່ງປັນຫຼືເກັບເອກະສານ. ຮູບພາບການບີບອັດສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານຍົກເລີກບາງສ່ວນຂອງຄຸນນະພາບຮູບພາບສໍາລັບຂະຫນາດໄຟລ໌ຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າ. ເພີ່ມເຕີມ

13 of 20

ເພີ່ມຄໍາບັນຍາຍຮູບພາບ

ຄໍາບັນຍາຍຮູບພາບໃນ Microsoft Word. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ນີ້ສາມາດມີຜົນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານມີແຜນວາດຫຼາຍໃນເອກະສານສະລັບສັບຊ້ອນ. ເພີ່ມເຕີມ

14 of 20

ສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ຫລາຍຄັ້ງ

ບັນຊີລາຍຊື່ແບບ Multilevel ໃນ Microsoft Word. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ບັນຊີລາຍຊື່ແບບ Multilevel ແມ່ນແບບສະລັບສັບຊ້ອນຫຼາຍຂອງບັນຊີທີ່ມີຈຸດມອງແລະເລກ. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນດີເລີດສໍາລັບເອກະສານທີ່ຊັບຊ້ອນທີ່ຕ້ອງການໂຄງສ້າງຫຼາຍຂຶ້ນ. ເພີ່ມເຕີມ

15 ຂອງ 20

Customize Keyboard Shortcuts

Custom Keyboard Shortcuts in Microsoft Word (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ທ່ານບໍ່ໄດ້ຕິດຢູ່ກັບ keyboard shortcuts ທີ່ໄດ້ຮັບການມອບຫມາຍໃນ Office, ແລະກໍາຫນົດໃຫມ່. ທີ່ເວົ້າວ່າ, ດໍາເນີນການລະມັດລະວັງ. ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ທ່ານຄວນຈະລະມັດລະວັງ, ແລະເຮັດແນວໃດເພື່ອເຮັດແນວນີ້. ເພີ່ມເຕີມ

16 of 20

ໃຊ້ທໍ່ອາຄານແລະສ່ວນດ່ວນ

ຕົວເລືອກຂໍ້ຄວາມໃນ Microsoft PowerPoint. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ການກໍ່ສ້າງ Blocks ຖືກນໍາໃຊ້ເປັນກຸ່ມປົກກະຕິຂອງຂໍ້ຄວາມຫຼືສິ່ງຂອງອື່ນໆທີ່ທ່ານສາມາດບັນທຶກແລະໃສ່ໃນເວລາທີ່ຈໍາເປັນ. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນພາກສ່ວນດ່ວນທີ່ສາມາດຊ່ວຍປະຢັດເວລາຂອງທ່ານ. ເພີ່ມເຕີມ

17 ຂອງ 20

ໃຊ້ຕົວເລືອກ Advanced Editing Options

ຕົວເລືອກດັດແກ້ຂັ້ນສູງໃນ Word 2013. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ແຕ່ລະໂຄງການຫ້ອງການສະຫນອງຕົວເລືອກແບບພິເສດແບບພິເສດທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອປັບແຕ່ງວຽກງານແກ້ໄຂໄດ້.

18 of 20

ລອງໃຊ້ຕົວເລືອກເວັບຂັ້ນສູງ

ຕົວເລືອກເວັບໃນ Microsoft Excel. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນສ້າງເອກະສານເອກະສານທີ່ຈະສິ້ນສຸດລົງເປັນຫນ້າເວັບ. ຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຊ່ວຍໃນການກຽມພ້ອມໃນຕົວທ່ອງເວັບອິນເຕີເນັດຕ່າງໆແລະອື່ນໆ.

19 ຈາກ 20

ປັບແຕ່ງອັດຕະໂນມັດ AutoSave ຫຼື Auto Recover Timing

ປັບແຕ່ງການເກັບຮັກສາ Defaults ໃນ Microsoft Excel 2013. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ເມື່ອທ່ານກໍາລັງສ້າງເອກະສານ, Microsoft Office ເປັນໄລຍະຜ່ານໄປໂດຍຜ່ານຂະບວນການ AutoSave. ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ເລື້ອຍໆ.

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເລືອກເອົາການຕັ້ງຄ່າ AutoRecovery ເຊິ່ງມີການສໍາເນົາສໍາຮອງຊົ່ວຄາວຂອງເອກະສານທີ່ທ່ານອາດຈະບໍ່ສາມາດບັນທຶກໄດ້ເນື່ອງຈາກບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ: ການພະລັງງານໄຟຟ້າຫຼືການປິດງານໂດຍບໍ່ຕ້ອງການປະຢັດ.

20 ຈາກ 20

ປັບປະເພດແຟ້ມ Default ຫຼື Save Location ໃນ Microsoft Office

ບັນທຶກເອກສານ Office 2013 ເປັນ PDF. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ທ່ານສາມາດບັນທຶກຂັ້ນຕອນໃດຫນຶ່ງໂດຍການປັບແຕ່ງຕົວເລືອກການບັນທຶກໄຟລ໌ທີ່ທ່ານມັກໃຊ້ໃນໂຄງການ Office ໃດຫນຶ່ງ.