ໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນຂ່າວສານແບບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມໃນເອກະສານ, ຕາຕະລາງ, ການນໍາສະເຫນີແລະ Email
ທ່ານຮູ້ບໍວ່າທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງແຖບສະຖານະໃນ Microsoft Office ໄດ້ບໍ?
ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນຂອງໂຄງການເຊັ່ນ: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, ແລະ Outlook ເບິ່ງແຖບສະຖານະທຸກໆມື້ໂດຍບໍ່ຮູ້ວ່າມັນແມ່ນຫຍັງຫຼືຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມທີ່ມັນສາມາດສະຫນອງໄດ້.
ແຖບເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດນີ້ໄດ້ຖືກພົບເຫັນຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍດ້ານລຸ່ມຂອງຫນ້າຈໍຂອງຜູ້ໃຊ້. ໃນ Word, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຂໍ້ມູນເລີ່ມຕົ້ນອາດຈະປະກອບມີ ຫນ້າ 2 ຂອງ 10 ສໍາລັບລາຍງານທຸລະກິດໃຫມ່ຂອງທ່ານຫຼື 206,017 ຄໍາສັບຕ່າງໆ ສໍາລັບວາລະສານທີ່ທ່ານກໍາລັງຂຽນ.
ແຕ່ທາງເລືອກຂອງທ່ານບໍ່ສິ້ນສຸດ. ທ່ານສາມາດເລືອກທີ່ຈະເບິ່ງຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຕໍາແຫນ່ງຂອງທ່ານໃນເອກະສານ, ແລະອື່ນໆ. ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງບັນດາສະຖານະພາບເຫຼົ່ານີ້ສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານສາມາດຫາບ່ອນອື່ນໄດ້, ດັ່ງນັ້ນຄິດວ່ານີ້ເປັນວິທີທີ່ຈະຮັກສາຂໍ້ມູນນັ້ນຢູ່ທາງຫນ້າແລະກາງ. ສໍາລັບເຫດຜົນດັ່ງກ່າວ, ທ່ານຄວນປັບແຕ່ງມັນເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານສໍາລັບເອກະສານສະເພາະໃດຫນຶ່ງ.
ນີ້ແມ່ນວິທີເຮັດໃຫ້ບັນດາໂຄງການ Office ຫຼາຍຂຶ້ນກວ່າເກົ່າສໍາລັບສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ນອກຈາກນີ້ທ່ານອາດຈະມີຄວາມສົນໃຈໃນ: ທາງດ້ານ Microsoft Office User Interface Customizations .
ນີ້ແມ່ນວິທີການ:
- ຖ້າທ່ານບໍ່ເຫັນແຖບສະຖານະຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ໃຫ້ເປີດໃຊ້ມັນໂດຍເລືອກ File Bar - ສະແດງສະຖານະພາບ - ຕົວເລືອກ - ເບິ່ງ - ສະແດງ - ສະແດງ . ໂປດທາບວ່າ Office ຮຸ່ນຕ່າງໆອາດຕ້ອງການຄໍາແນະນໍາເລັກນ້ອຍສໍາລັບການນີ້, ດັ່ງນັ້ນຖ້ານີ້ບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກສໍາລັບທ່ານ, ໃຫ້ເບິ່ງຢູ່ໃນປຸ່ມ Office ໃນເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງ.
- ອີກທາງເລືອກຫນຶ່ງ, ເພື່ອຊອກຫາທາງເລືອກການປັບແຕ່ງຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ແຖບສະຖານະ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຈະວາງຕົວກະພິບຂອງທ່ານໃນໄລຍະຂໍ້ມູນເຊັ່ນການນັບຫນ້າຫຼືຈໍານວນຄໍາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຫນູຫຼື trackpad ຂອງທ່ານ.
- ເບິ່ງຜ່ານບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານສາມາດສະແດງໃນແຖບສະຖານະ. ເມື່ອທ່ານຊອກຫາຫນຶ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນເພື່ອເປີດໃຊ້ສໍາລັບເອກະສານຂອງທ່ານ.
ເຄັດລັບເພີ່ມເຕີມ:
- ໃຫ້ສັງເກດວ່າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປັບແຕ່ງແບບນີ້ສໍາລັບແຕ່ລະເອກະສານ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເອກະສານທັງຫມົດທີ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບສະຖານະຂອງທ່ານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນແປງໃນ ແບບປົກກະຕິ .
- ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສົນໃຈນໍາໃຊ້ວິທີການນໍາເຂົ້າຫຼືສົ່ງອອກການຕັ້ງຄ່າ Office ທີ່ຖືກຕ້ອງໄປຍັງການຕິດຕັ້ງອື່ນ ສໍາຮອງຫຼື Restore Microsoft Customization Toolbar ຂອງທ່ານ .
- ນີ້ແມ່ນຕົວເລືອກບາງຢ່າງທີ່ຂ້າພະເຈົ້າພົບເຫັນທີ່ເປັນປະໂຫຍດ:
- ເຄື່ອງມືເບິ່ງເຫັນຫຼືການອອກແບບເຊັ່ນ: ຕໍາແຫນ່ງຫນ້າຕັ້ງ , ເຊິ່ງສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານຮູ້ຢ່າງຊັດເຈນວ່າບ່ອນທີ່ຕົວກະພິບຂອງທ່ານຢູ່ໃນທຸກໆປັດຈຸບັນ.
- ບໍ່ວ່າຈະເປັນ ການປ່ຽນແປງການຕິດຕາມຫລືບໍ່ . ແມ່ນແລ້ວ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງຂໍ້ມູນສະຖານະພາບນີ້ພາຍໃຕ້ການທົບທວນ tab, ແຕ່ຖ້າທ່ານປ່ຽນກັນລະຫວ່າງເຫຼົ່ານີ້ເລື້ອຍໆ, ແຖບສະຖານະແມ່ນພຽງແຕ່ງ່າຍກວ່ານັ້ນ.
- ຈໍານວນສາຍ ຊ່ວຍໃນບາງເອກະສານຂະຫນາດໃຫຍ່, ຫຼືໃນເວລາຮ່ວມມືກັບຄົນອື່ນທີ່ຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານສົນໃຈເອົາສະຖານທີ່ສະເພາະໃນເອກະສານ.
- ເຄື່ອງມືຮ່ວມມືສໍາລັບຜູ້ທີ່ໃຊ້ເວີຊັນຕໍ່ໆມາຂອງ Word, ເຊິ່ງອະນຸຍາດໃຫ້ສໍາລັບ ການແກ້ໄຂ synchronous ຫຼື real-time ລະຫວ່າງຜູ້ຂຽນຫຼາຍ . ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກກ່ຽວກັບເອກະສານເຫຼົ່ານັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຂໍ້ມູນສະຖານະພາບເຊັ່ນ: ການແກ້ໄຂຕົວເລກຂອງຜູ້ຂຽນ ແລະ ເອກະສານທີ່ມີຢູ່ ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຢູ່ຕາມເສັ້ນທາງ.
- ໃນ Excel, ຂ້ອຍມັກປັບຄໍານວນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນແຖບສະຖານະ. ຕົວຢ່າງ, ສໍາລັບເຫດຜົນບາງຢ່າງ, ຂ້າພະເຈົ້າມັກຂ້ອຍຢາກຮູ້ວ່າຂ້ອຍເລືອກລາຍການທີ່ຂ້າພະເຈົ້າມັກຫຼາຍກວ່າ SUM . ທ່ານອາດຈະມີການສະແດງເຫຼົ່ານີ້ຂຶ້ນຢູ່ກັບການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຂອງສະບັບຂອງທ່ານ.
- ໃນ Word, ບາງຄັ້ງຂ້າພະເຈົ້າປິດຕົວເລືອກ View Shortcuts ເພາະວ່າຂ້ອຍບໍ່ໃຊ້ມັນຢ່າງພຽງພໍແລະບາງຄັ້ງກໍ່ຄລິກໃສ່ພວກມັນໂດຍບັງເອີນ, ເຊິ່ງປ່ຽນແປງທັງຫມົດຂອງຫນ້າຈໍ.
- ໃນ PowerPoint ຫຼື Outlook, ຕົວເລືອກສະຖານະຂອງສະຖານະສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນໃຊ້ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເອົາສິ່ງທີ່ຢູ່ຫ່າງໄກຖ້າທ່ານເຫັນວ່າມັນຂັດຂວາງ.