ປັບແຕ່ງແບບມາດຕະຖານໃນ Microsoft Office

ຕັ້ງຄ່າຄວາມຕ້ອງການຮູບແບບ, ບົດເລື່ອງ, ແລະແບບຟອມອື່ນສໍາລັບເອກະສານໃຫມ່ທຸກຄັ້ງ

ໃນ Microsoft Office , ເອກະສານແມ່ນອີງໃສ່ການອອກແບບພື້ນຖານທີ່ເອີ້ນວ່າ Template Normal.

ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍໆຄົນບໍ່ປ່ຽນແປງຫຼືປ່ຽນແປງແບບນີ້ປົກກະຕິ, ມັກ ປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າ ແລະຄ່າເລີ່ມຕົ້ນສໍາລັບແຕ່ລະເອກະສານໃຫມ່ແທນ. ມັນຍັງສາມາດເປັນຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການປ່ຽນແປງເອກະສານເອກະສານໃຫມ່ທັງຫມົດຈະອີງໃສ່ແຕ່ທ່ານສາມາດຮຽນຮູ້ພື້ນຖານໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງໄວ.

ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນຊອກຫາລະດັບການກໍາຫນົດເອງທີ່ມີຄວາມເຂັ້ມແຂງຫຼາຍ. ມັນສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຫລີກລ່ຽງການຈັດຮູບແບບທີ່ຊ້ໍາຊ້ອນແລະການເຜີຍແພ່ desktop ໃນອະນາຄົດເພາະວ່າທຸກໆເອກະສານຈະສະທ້ອນເຖິງຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານທີ່ຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນ Template Normal.

ນີ້ແມ່ນວິທີການ

1. ເປີດ Microsoft Word. ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຫລືຕ້ອງການກວດສອບເວີຊັນຫຼ້າສຸດທ່ານຄວນອ່ານບົດຄວາມນີ້ກ່ຽວກັບວິທີການຕິດຕັ້ງຫຼືປັບປຸງໃຫ້ແກ່ Microsoft Office 2016 ກ່ອນ. ຫຼືກວດສອບທາງເລືອກເມຄ: Office 365 Plans and Pricing.
2. ເລືອກ File - Open - Files of Type - Document Templates. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການຄົ້ນຫາລະບົບຂອງທ່ານຖ້າວ່າ template ບໍ່ສະແດງຢູ່ທີ່ນີ້. ສໍາລັບ Windows, ໃຫ້ລອງໃຊ້: C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates ຫຼືເສັ້ນທາງດຽວກັນ. ໃນເວລາທີ່ປະຕິບັດຕາມເສັ້ນທາງ, ຈື່ວ່າທ່ານພຽງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍປຸ່ມ Start Windows ຂອງທ່ານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ສະຖານທີ່ໄຟລ໌ແຕ່ລະລະຫວ່າງວົງເລັບ, ຕາມລໍາດັບ. ຫລື, ຄົ້ນຫາສະຖານທີ່ໃນພາຍຫລັງໃນເສັ້ນທາງຂວາມືຈາກສະຖານທີ່ຊອກຫາຂອງ Windows, ເຊັ່ນ: "ການລາກ". ນີ້ສາມາດຊ່ວຍປະຢັດທ່ານໄດ້ສອງສາມຂັ້ນຕອນ!
3. ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ "Normal.dot" ຫຼື "Normal.dotm".
4. ເປີດໄຟລ໌. ໃຫ້ກວດເບິ່ງແຖບຫົວຂໍ້ຂອງເອກະສານຢູ່ທີ່ສູນກາງດ້ານເທິງ. ຖ້າມັນບໍ່ລວມເອົາ ".dot" ຫຼື ".dotm" ການຂະຫຍາຍ, ທ່ານຍັງບໍ່ທັນພົບເຫັນແບບ Normal Template ແລະຄວນຈະເລີ່ມຕົ້ນອີກເທື່ອຫນຶ່ງຫຼືຕິດຕໍ່ Microsoft ສໍາລັບການສະຫນັບສະຫນູນ.

1. ເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງແບບຟອມຂອງທ່ານໃນການໂຕ້ຕອບ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບທ່ານຈະຢູ່ໃນເອກະສານ Word ໃດກໍ່ຕາມ, ຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານຄວນໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າເຫລົ່ານັ້ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເປັນ default ສໍາລັບທຸກໆເອກະສານ Word ໃນອະນາຄົດ. ທ່ານສາມາດກໍານົດທາງເລືອກຂໍ້ຄວາມ, ໄລຍະທາງຫວ່າງ, ຫນ້າດ້ານຫນ້າ, ສ່ວນຫົວແລະຕີນ, ຮູບແບບຕາຕະລາງ, ແລະອື່ນໆອີກ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເບິ່ງທີ່ນີ້ສໍາລັບ ແນວຄວາມຄິດ .
2. ທ່ານຄວນຈະສາມາດຕັ້ງຄ່າຫຍັງຈາກເມນູ Word, ແຕ່ຂ້ອຍຂໍແນະນໍາໃຫ້ມັນງ່າຍດາຍ. ຈືຂໍ້ມູນການວ່າທ່ານອາດຈະຕ້ອງການຫນ້ອຍສໍາລັບໂຄງການໃນອະນາຄົດ, ແລະປະຕິເສດການຈັດຮູບແບບທີ່ອາດຈະມີບັນຫາຫຼາຍກ່ວາມັນເປັນມູນຄ່າ!
3. ເມື່ອທ່ານເຮັດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Save .
4. ທົດສອບມັນອອກ! ປິດ Word, ຫຼັງຈາກນັ້ນເປີດມັນຄືນ. ເລືອກ ໃຫມ່ . ເວລານີ້, ໄຟລ໌ຄວນມີ ".doc" ຫຼື ".docx" ຂະຫຍາຍ. ເມື່ອທ່ານເລີ່ມຕົ້ນເອກະສານໃຫມ່ນີ້, ຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນແນວໃດ? ຖ້າບໍ່, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງລອງອີກເທື່ອຫນຶ່ງຫຼືເຂົ້າຫາ Microsoft Support ສໍາລັບການແກ້ໄຂບັນຫາຫຼືຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມ.

ຄໍາແນະນໍາ

1. ອີກທາງເລືອກຫນຶ່ງ, ທ່ານສາມາດສ້າງມາດຕະຖານທີ່ມີຄວາມສົນໃຈຫຼາຍໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກັງວົນກັບແມ່ແບບປົກກະຕິ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຄລິກໃສ່ Normal Style ໃນເມນູ File ຂອງ Ribbon ເພື່ອເຮັດໃຫ້ Font, Paragraph, ແລະການປ່ຽນແປງອື່ນໃນຫນ້າຈໍ Modify Style . ນີ້ຈະມີການປ່ຽນແປງຮູບແບບສໍາລັບເອກະສານນີ້ເທົ່ານັ້ນເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານຄລິກໃສ່ Apply to All Documents ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງກ່ອງການສົນທະນາ. ນີ້ຈໍາກັດຕົວເລືອກເຄື່ອງມືຂອງທ່ານ, ແຕ່ວ່າມັນອາດຈະດີຖ້າຫາກວ່າທຸກໆທ່ານມີຄວາມກັງວົນກ່ຽວກັບບັນຫາຕ່າງໆແລະຕົວອັກສອນ.
2. ໃນຂະນະທີ່ມັນຈະເປັນປະສົບການທີ່ສະອາດຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບມັນໃນເວລາທໍາອິດ, ມັນບໍ່ແມ່ນໃນຕອນທ້າຍຂອງໂລກຖ້າໄຟລ໌ Normal.dot ໄດ້ຮັບຄວາມຜິດ. ມັນຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນໃຫມ່ດ້ວຍບາງຄໍາແນະນໍາທີ່ບໍ່ແມ່ນກ່ອນຫນ້ານີ້, ເຊິ່ງອາດຈະເປັນອາການເຈັບປວດ. ດໍາເນີນການລະມັດລະວັງໃນຄວາມສົນໃຈຂອງເວລາ. ຖ້າສິ່ງນີ້ເກີດຂຶ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລີ້ມໂຄງການໃຫມ່ແລະດໍາເນີນການຄໍາສັ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ Normal.dot ເດີມມີອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ກະລຸນາເບິ່ງຄໍາແນະນໍາສະເພາະຈາກສະຫນັບສະຫນູນ Microsoft.