ເມື່ອນໍາໃຊ້ Excel spreadsheet ໃນຂະບວນການ merge mail, ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍມັກຈະດໍາເນີນການເຂົ້າໄປໃນຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການຈັດ ຕາຕະລາງ ທີ່ມີຕໍາຫຼັບຫຼືຄ່າຕົວເລກອື່ນໆ. ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ໃນທົ່ງນາຖືກຖືກຕ້ອງ, ຫນຶ່ງຕ້ອງສ້າງຮູບແບບຂອງຟິນ, ບໍ່ແມ່ນຂໍ້ມູນໃນເອກະສານແຫຼ່ງ.
ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ຄໍາບໍ່ໄດ້ສະຫນອງວິທີການສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະປ່ຽນວິທີການຈໍານວນຫລາຍສະຖານທີ່ສະແດງໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຕົວເລກ. ໃນຂະນະທີ່ມີວິທີທີ່ຈະເຮັດວຽກກ່ຽວກັບການຈໍາກັດນີ້, ການແກ້ໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນປະກອບມີການປ່ຽນແປງໃນພາກສະຫນາມ.
ວິທີການປະຕິບັດຫນ້າທີ່ສະຫຼັບຫຼັບຕົວເລກນີ້
ເພື່ອລະບຸຈໍານວນສະຖານທີ່ສໍາລັບການສະແດງຢູ່ໃນປ້າຍ Word ຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ Numeric Picture Field Switch ( \ # ):
1. ດ້ວຍເອກະສານຫຼັກຂອງເອກະສານທີ່ເປີດ, ກົດ Alt + F9 ເພື່ອເບິ່ງລະຫັດພາກສະຫນາມ.
2. ລະຫັດພາກສະຫນາມຈະເບິ່ງຄືກັບ {MERGEFIELD "fieldname"}.
3. ໂດຍກົງຫຼັງຈາກຄໍາສຸດທ້າຍປະມານປະເພດຊື່ພາກສະຫນາມ \ # - ຢ່າເພີ່ມສະຖານທີ່ຫຼືວົງຢືມ.
4. ໂດຍກົງຫຼັງຈາກທີ່ສະຫນາມທີ່ທ່ານເຂົ້າມາແລ້ວ, ພິມ 0.0x ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮອບເລກເພື່ອສອງສະຖານທີ່ທະສະນິຍົມ, 0.00x ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮອບເລກເພື່ອສາມສະຖານທີ່ທະສະນິຍົມແລະອື່ນໆ.
5. ເມື່ອທ່ານໄດ້ເພີ່ມສະຫຼັບສະຫນາມຂອງທ່ານ, ໃຫ້ກົດ Alt + F9 ເພື່ອສະແດງເຂດຂໍ້ມູນແທນທີ່ຈະໃສ່ລະຫັດພາກສະຫນາມ.
ຈໍານວນຂອງທ່ານຈະປາກົດຂື້ນໄປຫາສະຖານທີ່ທະສະນິຍົມທີ່ທ່ານລະບຸ. ຖ້າມັນບໍ່ສະແດງທັນທີ, ໃຫ້ຟື້ນຟູເອກະສານໃຫມ່ໂດຍການຫຼຸດຜ່ອນມັນລົງໃນແຖບເຄື່ອງມືແລະເປີດໃຫມ່. ຖ້າມູນຄ່າພາກສະຫນາມຍັງບໍ່ສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການຟື້ນຟູ ເອກະສານ ອີກເທື່ອຫນຶ່ງຫຼືປິດແລະເປີດເອກະສານຂອງທ່ານອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.