ຖ້າທ່ານມັກຜູ້ໃຊ້ສ່ວນໃຫຍ່, ທ່ານອາດຈະບໍ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍເກີນໄປທີ່ຈະຄິດກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຊື່ເອກະສານຂອງທ່ານເມື່ອທ່ານປະຫຍັດມັນ. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ນີ້ອາດເຮັດໃຫ້ຍາກທີ່ຈະຊອກຫາໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໂດຍບໍ່ມີການຊອກຫາ - ທ່ານອາດຈະຕ້ອງເປີດໄຟລ໌ຕ່າງໆທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອຊອກຫາທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ການພັດທະນາລະບົບການຕັ້ງຊື່ສໍາລັບເອກະສານຂອງທ່ານແລະການໃຊ້ນິໄສຂອງການນໍາໃຊ້ມັນຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາແລະຄວາມອຸກອັ່ງໃນເວລາທີ່ມັນມາຮອດເວລາທີ່ຈະຊອກຫາເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ແທນທີ່ຈະຊອກຫາໂດຍຜ່ານບັນດາເອກະສານທີ່ນັບບໍ່ຖ້ວນທີ່ມີຊື່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ລະບົບການຕັ້ງຊື່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລັ່ງການຊອກຫາຂອງທ່ານ.
ລະບົບການຕັ້ງຊື່ຂວາ
ບໍ່ມີວິທີທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ຈະຊື່ໄຟລ໌ຂອງທ່ານແລະລະບົບການຕັ້ງຊື່ຈະແຕກຕ່າງຈາກຜູ້ໃຊ້ກັບຜູ້ໃຊ້. ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນແມ່ນການຊອກຫາວິທີທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຮູ້ສຶກ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນນໍາໃຊ້ມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງເພື່ອໃຫ້ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນ:
- ລວມເອົາວັນທີເອກະສານປະກອບຢູ່ໃນຊື່ໄຟລ໌ຂອງທ່ານ: ອັນນີ້ແມ່ນຫນຶ່ງໃນປະໂຫຍດທີ່ສຸດທີ່ຈະປະກອບໃນຊື່ໄຟລ໌, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງພົວພັນກັບການຕິດຕໍ່. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ຈື່ຈໍາໄວ້ໃນເວລາທີ່ທ່ານປະກອບເອກະສານ, ທ່ານກໍ່ຈະສາມາດຄົ້ນຫາການຊອກຫາຂອງທ່ານໃນໄລຍະເວລາທີ່ແນ່ນອນ.
- ລວມເອົາຊື່ຂອງຜູ້ຮັບໃນຊື່ໄຟລ໌ຂອງທ່ານ: ນີ້ແມ່ນການປະຕິບັດທີ່ມີຄຸນຄ່າຫຼາຍເມື່ອເຮັດວຽກກັບຕົວອັກສອນ, ແຕ່ມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບເອກະສານອື່ນໆເຊັ່ນ: ສັນຍາ, ບັນທຶກແລະ memo.
- ຊີ້ແຈງເຖິງເອກະສານເອກະສານທີ່ໄຟລ໌ນີ້ແມ່ນ: ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ນີ້ຈະເບິ່ງຄືວ່າໄດ້ຖືກມອບໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນ, ແລະນັ້ນແມ່ນຍ້ອນວ່າມັນເປັນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງຊື່ໄຟລ໌. ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາຈົດຫມາຍທີ່ທ່ານຂຽນ, ທ່ານສາມາດລົບໄຟລ໌ທີ່ມີ "ສັນຍາ" ຫຼື "ບັນທຶກ" ໃນຊື່.
- ຈົ່ງເອົາໃຈໃສ່ວິທີການສັ່ງຊື້ອົງປະກອບຂອງຊື່ໄຟລ໌: ໃນຂະນະທີ່ນີ້ອາດຈະບໍ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແຍກໄຟລ໌ຂອງທ່ານ, ມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສັ່ງໃຫ້ພວກເຂົາໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ. ການນໍາໃຊ້ການຄວບຄຸມການຄັດເລືອກໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບການເປີດໃນ Word , ຫຼືໃນ Windows Explorer, ທ່ານສາມາດຈັດຮຽງໄຟລ໌ຂອງທ່ານຕາມລໍາດັບ (ຕາມຈໍານວນຕົວເລກ) ເພື່ອວ່າພວກເຂົາຈະຖືກຈັດຮຽງໂດຍຕົວອັກສອນທໍາອິດໃນຊື່ແຟ້ມ.
ນີ້ບໍ່ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຄົບຖ້ວນຂອງຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບການຕັ້ງຊື່ໄຟລ໌, ແຕ່ມັນເປັນບ່ອນທີ່ດີທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນ. ເມື່ອທ່ານເລີ່ມການປະຕິບັດການຈັດຊື່ໄຟລ໌ຂອງທ່ານໃນລັກສະນະທີ່ສອດຄ່ອງກັນ, ທ່ານຈະພັດທະນາລະບົບທີ່ເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບທ່ານ - ແລະອາດຈະມີຕົວຢ່າງຂອງທ່ານເອງ.