ປັບແຕ່ງລາຍະການໄຟລ໌ທີ່ໃຊ້ໃນປະຈຸບັນທີ່ໃຊ້ໃນ Microsoft Office

ຮຽນຮູ້ວິທີການຂຸດຂີ້ເຫຍື້ອໂປແກຼມໂປຼແກຼມໃນ Word, Excel, PowerPoint, ແລະອື່ນ ໆ

ທ່ານອາດຈະສັງເກດເຫັນວ່າບັນດາໂຄງການ ຂອງ Microsoft Office ປະ ກອບມີບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ໃຊ້ແລ້ວມາກ່ອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການກັບຄືນໄປເຮັດວຽກໃນເອກະສານຂອງທ່ານ.

ແຕ່ທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງລາຍະການໄຟລ໌ທີ່ໃຊ້ແລ້ວບໍ່? ນີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ໃນພື້ນຫລັງຂອງບາງໂຄງການ Microsoft Office . ໃນຮຸ່ນທີ່ຜ່ານມາຂອງ Office , ທ່ານສາມາດກໍານົດຄວາມຕ້ອງການບາງຢ່າງ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະໄດ້ຮັບການເຮັດວຽກໃນໄຟລ໌. ໂດຍສະເພາະ, ທ່ານສາມາດລຶບບັນຊີລາຍຊື່, ປ່ຽນຈໍານວນລາຍການທີ່ປາກົດໃນບັນຊີລາຍຊື່, ຄັດລອກເອກະສານສະເພາະກັບບັນຊີແລະອື່ນໆ. ນີ້ແມ່ນວິທີການ.

1. ເປີດໂປລແກລມ Office ເຊັ່ນ Microsoft Word, Excel, ຫຼື PowerPoint.
2. ເລືອກ ເອກະສານ - ເປີດ ຄືກັນກັບວ່າທ່ານກໍາລັງເລີ່ມຕົ້ນເອກະສານໃຫມ່. ທ່ານຄວນເບິ່ງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງໄຟລ໌ທີ່ນໍາໃຊ້ເມື່ອໄວໆມານີ້. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ນີ້ແມ່ນບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ທ່ານອາດຈະຮູ້ແລ້ວ, ແຕ່ນີ້ແມ່ນບາງວິທີທີ່ເພີ່ມເຕີມເພື່ອເຮັດໃຫ້ຄຸນນະສົມບັດນີ້ມີປະໂຫຍດຫຼາຍຂຶ້ນສໍາລັບທ່ານ.
3. ເພື່ອປັບແຕ່ງຈໍານວນໄຟລ໌ທີ່ສະແດງຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເອກະສານທີ່ຜ່ານມາ, ເລືອກ File - Options - Advanced - Display - ສະແດງຈໍານວນເອກະສານທີ່ຜ່ານມາ ນີ້. ໃນຂະແຫນງການນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຈໍານວນຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ໃສ່ຫມາຍເລກໃນ.
4. ເພື່ອລຶບບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເອກະສານທີ່ຜ່ານມາ, ພຽງແຕ່ຕັ້ງຄ່າເລກນີ້ເປັນສູນ. ໃນບາງເວີຊັນຂອງ Office, ທ່ານຍັງສາມາດໄປຫນ້າຈໍ File - Open , ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກຂວາຫນຶ່ງຂອງເອກະສານໃນບັນຊີ. ເລືອກເອົາ ເອກະສານທີ່ຖືກຍົກເລີກ .
5. ໄຟລ໌ຮວບຮວມເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດຮັກສາມັນໄດ້ຕະຫຼອດເວລາເຊັ່ນດຽວກັນກັບໄຟລ໌ອື່ນໆ. ຖ້າທ່ານເປີດຊໍ່ໄຟລ໌ແຕ່ຍັງໃຊ້ເລື້ອຍໆທ່ານຕ້ອງການການເຂົ້າເຖິງໄວໆນີ້, ນີ້ສາມາດເປັນການຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ແທ້ຈິງ. ໃສ່ໄຟລ໌ທີ່ທ່ານເລືອກເຂົ້າໃນບັນຊີລາຍຊື່ໄຟລ໌ທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ເມື່ອໄວໆມານີ້, ໃຫ້ເລືອກ File - Open - Hover ເທິງໄຟລ໌ໃນລາຍຊື່ເອກະສານທີ່ຜ່ານມາ - ກົດປຸ່ມ pushpin (ນີ້ຈະປາກົດຢູ່ຊື່ຂອງໄຟລ໌).

1. ເພື່ອຖອນເອກສານອອກຈາກບັນຊີລາຍຊື່, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກອີກເທື່ອຫນຶ່ງເພື່ອໃຫ້ມັນຫມຸນກັບຄືນໄປບ່ອນຕໍາແຫນ່ງທີ່ບໍ່ໄດ້ກໍານົດ (sideways). ອີກທາງເລືອກ, ທ່ານສາມາດຄລິກຂວາໃສ່ລາຍການລາຍການແລະເລືອກ Unpin from List . ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຖອນເອກະສານຖ້າຫາກວ່າເອກະສານທີ່ໃຊ້ບໍ່ດົນມານີ້ບໍ່ມີປະໂຫຍດຫຼືທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເພາະວ່າທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດວຽກໃນມັນ.

ຄໍາແນະນໍາ:

1. Pinning ບໍ່ມີຢູ່ໃນທຸກເວີຊັນຂອງ Office, ຫຼືໃນທຸກໂປແກຼມໃນຊຸດ.
2. ຈືຂໍ້ມູນການ, pinned ເອກະສານທີ່ຈະໄດ້ຮັບການກໍານົດໂດຍມີ icon PIN ຊຸກຍູ້ທີ່ຕັ້ງ. ເອກະສານ Unpinned ມີ icon Pushpin ຕາມທາງນອນ.
3. ຖ້າທ່ານຄລິກຂວາໃສ່ເອກະສານ, ທ່ານຄວນເຫັນ ເສັ້ນທາງສໍາເນົາຄັດລອກໄປຍັງຄລິບບອດ . ນີ້ຫມາຍເຖິງບ່ອນທີ່ເອກະສານຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ມັນເປັນວິທີການຊອກຫາໄຟລ໌ອີກຢ່າງຫນຶ່ງ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາເອກະສານໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເປີດມັນ, ຕົວຢ່າງ.
4. ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດເບິ່ງລາຍຊື່ໄຟລ໌ທີ່ຜ່ານມາໄດ້ແລ້ວ, ທ່ານສາມາດລອງວິທີການນີ້: ຊອກຫາໂຟເດີປາຍທາງອັດຕະໂນມັດໃນລະບົບຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ, ແລ້ວລຶບໄຟລ໌ຂະຫນາດໃຫຍ່ກວ່າ 1 MB. ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດຊອກຫາໄຟລ໌ທີ່ມີຂະຫນາດໃຫຍ່ນີ້ຫຼືມີບັນຫາອື່ນໆດ້ວຍວິທີການນີ້, ກະລຸນາກວດເບິ່ງຫົວຂໍ້ກະທູ້ນີ້ສໍາລັບລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມແລະຊ່ວຍ: ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເອກະສານທີ່ຜ່ານມາບໍ່ປາກົດ.