ເພີ່ມລາຍເຊັນເອເລັກໂຕຣນິກໃນ Microsoft Office

ID ດິຈິຕອນນີ້ສາມາດເພີ່ມໂປໂລຍແລະຄວາມປອດໄພໃນເອກະສານຂອງທ່ານ

ທ່ານສາມາດເພີ່ມເສັ້ນລາຍເຊັນທີ່ສາມາດນໍາເຂົ້າລາຍເຊັນດິຈິຕອນທີ່ເບິ່ງເຫັນຫລືເບິ່ງເຫັນໄປຍັງເອກະສານ Microsoft Office . ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ການຮ່ວມມືກັບຄົນອື່ນສອດຄ່ອງກວ່າ.

ນອກເຫນືອໄປຈາກຄວາມສະດວກສະບາຍນີ້, ລາຍເຊັນເອກະສານສາມາດສະຫນອງຄວາມສະຫງົບສຸກທາງຈິດ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເພີ່ມຄວາມໂປ່ງໃສແລະຄວາມປອດໄພໃຫ້ກັບເອກະສານ Word , Excel ແລະ PowerPoint .

ເປັນຫຍັງຈຶ່ງໃຊ້ລາຍເຊັນໃນເອກະສານ Microsoft Office?

ແຕ່ເລື່ອງນີ້ກໍ່ສໍາຄັນບໍ? ອີງຕາມເວັບໄຊທ໌ຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ Microsoft, ລາຍເຊັນເຫຼົ່ານີ້ສະເຫນີໃຫ້ການກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ:

• ລາຍເຊັນດິຈິຕອນຖືກຕ້ອງ.
• ໃບຢັ້ງຢືນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບລາຍເຊັນດິຈິຕອນແມ່ນປະຈຸບັນ (ບໍ່ຫມົດອາຍຸ).
• ບຸກຄົນຫຼືອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ມີຊື່ວ່າຜູ້ເຜີຍແຜ່, ເປັນທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້.
• ໃບຢັ້ງຢືນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບລາຍເຊັນດິຈິຕອນຖືກອອກໃຫ້ຜູ້ຈັດພິມລາຍເຊັນໂດຍອົງການຢັ້ງຢືນທີ່ມີຊື່ສຽງ (CA).

ໃນລັກສະນະນີ້, ລາຍເຊັນດິຈິຕອນຂອງເອກະສານຊ່ວຍຮັກສາຄວາມສົມບູນຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ, ສໍາລັບຕົວທ່ານເອງແລະຜູ້ທີ່ທ່ານແບ່ງປັນເອກະສານດ້ວຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນຂະນະທີ່ທ່ານອາດຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງລົງນາມທຸກໆເອກະສານທີ່ທ່ານສ້າງໃນ Microsoft Office, ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກການເພີ່ມລາຍເຊັນໃນເອກະສານສະເພາະໃດຫນຶ່ງ.

ນີ້ແມ່ນວິທີການ

1. ກົດ ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລາຍເຊັນ ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາ Insert > Line Signature (Text group) .
2. ຄໍາແນະນໍາຈະນໍາທ່ານຜ່ານຂະບວນການມອບຫມາຍເຊັນດິຈິຕອນ. ລາຍເຊັນດິຈິຕອນເປັນຊັ້ນຄວາມປອດໄພ. ພາຍໃຕ້ເຄື່ອງມືເມນູດຽວກັນທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ທ່ານຈະເຫັນຕົວເລືອກທີ່ຈະເພີ່ມບໍລິການລາຍເຊັນທີ່ທ່ານອາດຈະຕັດສິນໃຈທີ່ທ່ານສົນໃຈ.
3. ທ່ານຕ້ອງຕື່ມລາຍະລະອຽດໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບການ ຕັ້ງຄ່າລາຍເຊັນ . ໃນຂະນະທີ່ທ່ານເຮັດ, ທ່ານຈະປະກອບຂໍ້ມູນສໍາລັບບຸກຄົນຜູ້ທີ່ຈະລົງນາມໃນເອກະສານທີ່ອາດຈະຫຼືບໍ່ຕົວທ່ານເອງ. ທ່ານຈະຊອກຫາທົ່ງນາສໍາລັບຊື່, ຊື່ແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງພັກ.
4. ປົກກະຕິແລ້ວ, ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະ ສະແດງວັນທີລາຍເຊັນທີ່ໃກ້ກັບເສັ້ນລາຍເຊັນ . ທ່ານສາມາດເປີດຫຼືປິດຄຸນສົມບັດນີ້ໄດ້ໂດຍໃຊ້ກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍ.
5. ນັບຕັ້ງແຕ່ຜູ້ລົງນາມອາດຈະບໍ່ເປັນເຈົ້າ, ມັນອາດຈະເປັນຄໍາແນະນໍາທີ່ດີທີ່ຈະອອກຄໍາແນະນໍາໃນການລົງນາມ. ທ່ານຈະເຫັນພາກສະຫນາມສໍາລັບຂໍ້ຄວາມທີ່ກໍານົດເອງເຊັ່ນກັນ. ບໍ່ພຽງແຕ່ວ່າ, ແຕ່ທ່ານສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າອອກຄໍາເຫັນພ້ອມກັບລາຍເຊັນຂອງເຂົາເຈົ້າ. ນີ້ສາມາດເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະຫຼີກເວັ້ນການກັບຄືນແລະບໍ່ຈໍາເປັນທີ່ຈໍາເປັນນັບຕັ້ງແຕ່ການລົງນາມບຸກຄົນສາມາດແຕ່ງຕັ້ງຂໍ້ກໍານົດພິເສດໃດໆທີ່ລາຍເຊັນຂອງເຂົາເຈົ້າມີເງື່ອນໄຂຕາມເງື່ອນໄຂ. ນີ້ແມ່ນເຮັດໄດ້ໂດຍການກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ເຫມາະສົມ.

ຄໍາແນະນໍາ

1. ໃຫ້ສັງເກດວ່າທ່ານສາມາດເພີ່ມເສັ້ນລາຍເຊັນຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງໃນເອກະສານ, ແລະໃນຄວາມເປັນຈິງ, ມັນເປັນສາມັນທີ່ຈະເຮັດດັ່ງນັ້ນນັບຕັ້ງແຕ່ຫຼາຍໆໄຟລ໌ແມ່ນຄວາມພະຍາຍາມຮ່ວມມືກັນ. ພຽງແຕ່ເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນຂ້າງຕົ້ນສໍາລັບເສັ້ນລາຍເຊັນຂອງແຕ່ລະລາຍເຊັນ.
2. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດເພີ່ມລາຍເຊັນທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້ຫລືເບິ່ງເຫັນໄດ້. ຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງນີ້ອະທິບາຍວິທີທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສະບັບທີ່ເບິ່ງໄດ້ເຂົ້າໄປໃນຫນຶ່ງຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມລາຍເຊັນທີ່ບໍ່ມີສາຍຕາທີ່ໃຫ້ຜູ້ຮັບດ້ວຍການຮັບປະກັນຂອງແຫຼ່ງໄຟລ໌, ໃຫ້ເລືອກ ປຸ່ມ Office - ການກະກຽມ - ເພີ່ມເຊັນດິຈິຕອນ .
3. ຕ້ອງການເຊັນຊື່ບັນຊີເອກະສານທີ່ຜູ້ອື່ນໄດ້ສະຫນອງໄວ້ໃນເອກະສານ Microsoft Office? ເຮັດແນວໃດໂດຍການ double-click ເສັ້ນລາຍເຊັນ. ຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດກໍານົດຄວາມຕ້ອງການບາງຢ່າງເຊັ່ນ: ການນໍາໃຊ້ໄຟລ໌ຮູບພາບຂອງລາຍເຊັນຂອງທ່ານຖ້າທ່ານໄດ້ບັນທຶກແລ້ວແລະມີ; ສະຫນອງລາຍເຊັນທີ່ຂຽນຫຼືລາຍລັກອັກສອນໂດຍໃຊ້ນິ້ວມືຫຼື stylus ຂອງທ່ານ; ຫຼືລວມທັງການສະບັບພິມຂອງລາຍເຊັນຂອງທ່ານ, ສໍາລັບຜູ້ທີ່ມີລາຍເຊັນທີ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້!
4. ລົບລາຍເຊັນໂດຍການເລືອກ ປຸ່ມ Office - ການກະກຽມ - ເບິ່ງລາຍເຊັນ s. ຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດລະບຸໄດ້ວ່າທ່ານຕ້ອງການຍົກເລີກຫນຶ່ງ, ຫຼາຍ, ຫຼືທຸກຄົນ.