ຖ້າທ່ານມີເອກະສານຫຼາຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສົມທົບແຕ່ບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະຜ່ານຄວາມສັບສົນຂອງການສົມທົບພວກມັນດ້ວຍຕົນເອງແລະການລວມການຈັດຮູບແບບ, ເປັນຫຍັງຈຶ່ງບໍ່ສ້າງເອກະສານຕົ້ນສະບັບດຽວ? ທ່ານອາດຈະສົງໄສວ່າສິ່ງທີ່ຈະເກີດຂຶ້ນກັບ ຕົວເລກຫນ້າ , ດັດສະນີ, ແລະຕາຕະລາງເນື້ອຫາ. ຄຸນນະສົມບັດເອກະສານຕົ້ນສະບັບສາມາດຈັດການທີ່! ປ່ຽນເອກສານຕ່າງໆຂອງທ່ານໄປເປັນໄຟລ໌ Word ດຽວ.
ມັນແມ່ນຫຍັງ?
ແມ່ນຫຍັງຄືໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບ? ໂດຍສະເພາະ, ມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນການເຊື່ອມຕໍ່ສໍາລັບໄຟລ໌ Word ແຕ່ລະຄົນ (ຍັງເອີ້ນວ່າ subdocuments.) ເນື້ອໃນຂອງເອກະສານຍ່ອຍເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນເອກະສານຕົ້ນສະບັບ, ມີພຽງແຕ່ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບພວກມັນເທົ່ານັ້ນ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າການແກ້ໄຂ subdocuments ແມ່ນງ່າຍຍ້ອນວ່າທ່ານສາມາດເຮັດມັນບົນພື້ນຖານສ່ວນບຸກຄົນໂດຍບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກັບເອກະສານອື່ນໆ. ບວກ, ການດັດແກ້ທີ່ເຮັດໃຫ້ແຍກເອກະສານຈະໄດ້ຮັບການປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນເອກະສານຕົ້ນສະບັບ. ເຖິງແມ່ນວ່າມີຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄົນກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່ໃນເອກະສານ, ທ່ານສາມາດສົ່ງສ່ວນຕ່າງໆຂອງມັນໄປຫາຄົນຕ່າງໆໂດຍຜ່ານເອກະສານຕົ້ນສະບັບ.
ໃຫ້ສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີສ້າງເອກະສານຕົ້ນສະບັບແລະເອກະສານຍ່ອຍ. ພວກເຮົາຍັງຈະສ້າງເອກະສານຕົ້ນສະບັບຈາກເອກະສານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວແລະເຮັດແນວໃດເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງເນື້ອຫາສໍາລັບເອກະສານຕົ້ນສະບັບ.
ສ້າງເອກະສານຕົ້ນສະບັບຈາກ Scratch
ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານບໍ່ມີ subdocuments ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ເປີດເອກະສານ Word ໃຫມ່ (ຫວ່າງ) ແລະບັນທຶກມັນດ້ວຍຊື່ແຟ້ມ (ເຊັ່ນ "ແມ່ບົດ.")
ໃນປັດຈຸບັນ, ໄປທີ່ "ໄຟລ໌" ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ລາຍລະອຽດ." ການນໍາໃຊ້ເມນູແບບ, ທ່ານສາມາດພິມຫົວຂໍ້ຂອງເອກະສານ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດນໍາໃຊ້ພາກສ່ວນ Outline Tools ເພື່ອເອົາຫົວຂໍ້ເຂົ້າໃນລະດັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ເມື່ອທ່ານກໍາລັງເຮັດແລ້ວ, ໄປທີ່ແຖບສະແດງລາຍການແລະເລືອກ "ສະແດງເອກະສານໃນເອກະສານຕົ້ນສະບັບ."
ໃນທີ່ນີ້, ທ່ານຈະມີທາງເລືອກຫລາຍຂຶ້ນສໍາລັບການອອກແບບ. ຊີ້ແຈງຈຸດເດັ່ນທີ່ທ່ານຂຽນແລະຕີ "ສ້າງ."
ໃນປັດຈຸບັນແຕ່ລະເອກະສານຈະມີປ່ອງຢ້ຽມຂອງຕົນເອງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະບັນທຶກເອກະສານຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.
ແຕ່ລະ window ໃນເອກະສານຕົ້ນສະບັບແມ່ນ subdocument. ຊື່ໄຟລ໌ສໍາລັບເອກະສານຍ່ອຍເຫຼົ່ານີ້ຈະເປັນຊື່ຂອງຫົວຂໍ້ສໍາລັບແຕ່ລະ window ໃນເອກະສານຕົ້ນສະບັບ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງຫນ້າກ່ອນຫນ້າ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ປິດສະແດງຂໍ້ມູນ".
ໃຫ້ເພີ່ມຕາຕະລາງເນື້ອຫາໃຫ້ເອກະສານຕົ້ນສະບັບ. ໃສ່ຕົວກະພິບຂອງທ່ານໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງເອກະສານແລະໄປທີ່ " ອ້າງອີງ " ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕາຕະລາງເນື້ອຫາ." ເລືອກຕົວເລືອກທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກຕົວເລືອກຕາລາງອັດຕະໂນມັດ.
ທ່ານສາມາດໄປຫາ "Home" ແລ້ວກົດ "Paragraph" ແລະຄລິກໃສ່ສັນຍາລັກຂອງວັກເພື່ອເບິ່ງການພັກຜ່ອນພາກສ່ວນແລະປະເພດໃດແດ່.
ຫມາຍເຫດ: ຄໍາປ້ອນຂໍ້ມູນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ບໍ່ຈໍາກັດກ່ອນແລະຫຼັງເວລາແຕ່ລະ subdocument ເມື່ອທ່ານສ້າງເອກະສານຕົ້ນຈາກ scratch ເພື່ອບໍ່ມີ breaks ຂອງຫນ້າ. ເຖິງແມ່ນດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນແປງປະເພດຂອງສ່ວນພັກຜ່ອນສ່ວນບຸກຄົນ.
ຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ເຫັນ subdocuments ຂະຫຍາຍເມື່ອເອກະສານຂອງພວກເຮົາຢູ່ໃນຮູບແບບໂຄງຮ່າງ.
ສ້າງເອກະສານຕົ້ນສະບັບຈາກເອກະສານທີ່ມີຢູ່
ທ່ານອາດຈະມີເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສົມທົບກັບເອກະສານຕົ້ນສະບັບຫນຶ່ງ. ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍເປີດ doc Word ໃຫມ່ (ຫວ່າງ) ແລະບັນທຶກມັນດ້ວຍ "Master" ໃນຊື່ແຟ້ມ.
ໄປ "ເບິ່ງ" ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຮູບຮ່າງ" ເພື່ອເຂົ້າເຖິງແຖບສະແດງອອກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ "ສະແດງເອກະສານໃນເອກະສານຕົ້ນສະບັບ" ແລະເພີ່ມເອກະສານ subdocument ກ່ອນທີ່ຈະກົດ "Insert."
ເມນູ Insert Subdocument ຈະສະແດງສະຖານທີ່ຂອງເອກະສານທີ່ທ່ານສາມາດໃສ່. ເລືອກຫນຶ່ງຄັ້ງທໍາອິດແລະກົດ "ເປີດ."
ຫມາຍເຫດ: ພະຍາຍາມເກັບເອກະສານ subdocuments ຂອງທ່ານໃນໂຟເດີຫລືໂຟເດີດຽວກັນເປັນເອກະສານຕົ້ນສະບັບ.
ກ່ອງປ໊ອບອັບອາດຈະບອກທ່ານວ່າທ່ານມີແບບດຽວກັນສໍາລັບເອກະສານ subdocument ແລະ master. ກົດ "Yes ກັບທຸກຄົນ" ເພື່ອໃຫ້ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຢູ່ສອດຄ່ອງ.
ໃນປັດຈຸບັນເຮັດເລື້ມຄືນຂັ້ນຕອນນີ້ເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນ subdocuments ທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນເອກະສານຕົ້ນສະບັບ. ໃນທີ່ສຸດ, ຫຼຸດຜ່ອນເອກະສານ subdocuments ໂດຍການຄລິກໃສ່ "Collapse Subdocuments," ທີ່ພົບໃນແຖບສະແດງຂໍ້ມູນ.
ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຢັດກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສາມາດລວບລວມ subdocuments.
ກ່ອງຂໍ້ມູນ subdocument ແຕ່ລະຈະສະແດງເສັ້ນທາງຄົບຖ້ວນສໍາລັບໄຟລ໌ subdocument ຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເປີດ subdocument ໂດຍ double-clicking on the symbol (upper left hand corner), ຫຼືໂດຍການໃຊ້ "Ctrl + Click."
ຫມາຍເຫດ: ການນໍາໃຊ້ເອກສານ Word ທີ່ມີຢູ່ໃນໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບຫມາຍຄວາມວ່າ Word ຈະປ້ອນຂໍ້ມູນຫນ້າກ່ອນແລະຫຼັງຈາກແຕ່ລະບົດຍ່ອຍ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນປະເພດການພັກຜ່ອນໄດ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ.
ທ່ານສາມາດເບິ່ງເອກະສານຕົ້ນສະບັບພາຍນອກຂອງ Outline View ໂດຍເຂົ້າໄປທີ່ "View" ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ "Print Layout."
ທ່ານສາມາດເພີ່ມຕາຕະລາງເນື້ອຫາໃນແບບດຽວກັນທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດສໍາລັບເອກະສານຕົ້ນສະບັບທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນມາຈາກຂັ້ນຕົ້ນ.
ໃນປັດຈຸບັນວ່າ subdocuments ທັງຫມົດແມ່ນຢູ່ໃນເອກະສານຕົ້ນສະບັບ, ມີຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ຈະເພີ່ມຫຼືດັດແກ້ຫົວຂໍ້ແລະ footers. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດແກ້ຕາລາງເນື້ອຫາ, ສ້າງດັດສະນີ, ຫຼືແກ້ໄຂສ່ວນອື່ນໆຂອງເອກະສານ.
ຖ້າທ່ານກໍາລັງສ້າງເອກະສານຕົ້ນສະບັບໃນ Microsoft Word ກ່ອນຫນ້ານີ້, ມັນອາດຈະເສຍຫາຍ. ເວັບໄຊທ໌ Microsoft Answers ສາມາດຊ່ວຍທ່ານໄດ້ຖ້າວ່າມັນເກີດຂຶ້ນ.