5 ວິທີການຂ້າຕົວຕາຍທີ່ໃຊ້ Microsoft Excel
Excel ແມ່ນໂຄງການຕາຕະລາງເອເລັກໂຕຣນິກ.
ຕາຕະລາງເອເລັກໂຕຣນິກແມ່ນໂຄງການ ຊອບແວ ຄອມພິວເຕີທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອເກັບຮັກສາ, ຈັດຕັ້ງແລະຈັດການ ຂໍ້ມູນ .
ສິ່ງທີ່ Excel ຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບ
ໂຄງການຕາຕະລາງເອເລັກໂຕຣນິກແມ່ນອີງໃສ່ຕົ້ນສະບັບກ່ຽວກັບຕາຕະລາງເຈ້ຍທີ່ໃຊ້ໃນການບັນຊີ. ດັ່ງນັ້ນ, ຮູບຮ່າງຂັ້ນພື້ນຖານຂອງຕາຕະລາງຄອມພິວເຕີ້ແມ່ນຄືກັນກັບແຜ່ນເຈ້ຍ. ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແມ່ນເກັບໄວ້ໃນຕາຕະລາງ - ເຊິ່ງເປັນການເກັບກ່ອງຮູບສີ່ຫລ່ຽມຂະຫນາດນ້ອຍຫລື ຈຸລັງທີ່ ຈັດເປັນແຖວແລະຄໍລໍາ.
ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ Excel ແລະໂຄງການອື່ນໆທີ່ສາມາດເກັບຮັກສາໄວ້ໃນຫນ້າຕາຕະລາງຫຼາຍໃນໄຟລ໌ຄອມພິວເຕີ້ດຽວ.
ໄຟລ໌ຄອມພິວເຕີທີ່ຖືກບັນທຶກໄວ້ມັກຈະເອີ້ນວ່າ workbook ແລະແຕ່ລະຫນ້າໃນ workbook ແມ່ນແຜ່ນວຽກແຍກຕ່າງຫາກ.
Excel Alternatives
ໂຄງການຕາຕະລາງທີ່ມີຢູ່ໃນປະຈຸບັນທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບການນໍາໃຊ້ປະກອບມີ:
Google Sheets (ຫຼື Google Spreadsheets) - ເປັນໂປຣແກຣມຕາຕະລາງທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າຈາກເວັບ,
Excel Online - ເປັນເວີຊັນທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າ, ແບບອັດຕະໂນມັດ, ແບບເວັບໄຊຕ໌ຂອງ Excel;
Open Office Calc - ເປັນໂປແກຼມຟຣີ, ສາມາດດາວໂຫລດໄດ້.
ເອກະສານທີ່ມີຕາຕະລາງ Spreadsheet ແລະ Cell ອ້າງອີງ
ເມື່ອທ່ານເບິ່ງຫນ້າຈໍ Excel - ຫະລືຫນ້າຈໍສະແດງຜົນອື່ນ - ທ່ານເຫັນຕາຕະລາງມຸມສາກຫຼືຕາລາງຂອງ ແຖວ ແລະ ຄໍລໍາ , ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.
ໃນສະບັບໃຫມ່ຂອງ Excel, ແຕ່ລະແຜ່ນປະກອບດ້ວຍປະມານຫນຶ່ງລ້ານແຖວແລະຫຼາຍກ່ວາ 16,000 ຄໍລໍາ, ເຊິ່ງຈໍາເປັນຕ້ອງມີແຜນການແກ້ໄຂເພື່ອຕິດຕາມຂໍ້ມູນທີ່ຕັ້ງຢູ່.
ແຖວແນວນອນແມ່ນກໍານົດໂດຍຈໍານວນ (1, 2, 3) ແລະຄໍລໍາຕັ້ງໂດຍຕົວອັກສອນຂອງຕົວອັກສອນ (A, B, C). ສໍາລັບຄໍລໍາເກີນ 26, ຄໍລໍາຖືກກໍານົດໂດຍຕົວອັກສອນສອງຫຼືຫຼາຍກວ່າເຊັ່ນ AA, AB, AC ຫຼື AAA, AAB, ແລະອື່ນໆ.
ຈຸດຕັດກັນລະຫວ່າງຄໍລໍາແລະແຖວໃດຫນຶ່ງ, ຕາມທີ່ໄດ້ກ່າວມາ, ແມ່ນກ່ອງສີ່ຫລ່ຽມຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ຮູ້ຈັກເປັນເຊນ.
ເຊນແມ່ນຫນ່ວຍບໍລິການຂັ້ນພື້ນຖານສໍາລັບເກັບຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນວຽກແລະເນື່ອງຈາກວ່າແຕ່ລະແຜ່ນວຽກປະກອບດ້ວຍລ້ານຂອງຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້, ແຕ່ລະຄົນໄດ້ຖືກກໍານົດໂດຍການອ້າງອີງຂອງຫ້ອງ.
ການອ້າງອິງຂອງເຊນເປັນການລວມກັນຂອງຕົວອັກສອນຄໍລໍາແລະເລກລໍາດັບເຊັ່ນ A3, B6 ແລະ AA345. ໃນເອກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງດັ່ງກ່າວ, ຈົດຫມາຍສະບັບຄໍລໍາແມ່ນສະແດງໄວ້ກ່ອນຫນ້າທໍາອິດ.
ປະເພດຂໍ້ມູນ, ສູດແລະຫນ້າທີ່
ປະເພດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ cell ສາມາດຖືໄດ້ປະກອບມີ:
- ຕົວເລກ;
- ຂໍ້ຄວາມ;
- ວັນແລະເວລາ
- ມູນຄ່າ Boolean ;
- Formulas
ສູດແມ່ນໃຊ້ສໍາລັບການຄິດໄລ່ - ໂດຍປົກກະຕິລວມຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນຈຸລັງອື່ນໆ. ແຕ່ລະຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະຢູ່ໃນຕາລາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼືໃນປື້ມປະກອບຕ່າງໆ.
ການສ້າງສູດ ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການປ້ອນປ້າຍດຽວກັນໃນຫ້ອງບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄໍາຕອບທີ່ສະແດງ. ສູດສາມາດປະກອບມີການອ້າງອິງຫ້ອງຕໍ່ກັບສະຖານທີ່ຂອງຂໍ້ມູນແລະຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍ ປະຕິບັດງານ ຕາຕະລາງ.
ຟັງຊັນ Excel ແລະຕາຕະລາງເອເລັກໂຕຣນິກອື່ນໆແມ່ນສູດທີ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນເພື່ອງ່າຍເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່ແບບກວ້າງ - ຈາກການດໍາເນີນງານທົ່ວໄປເຊັ່ນ: ການເຂົ້າເຖິງວັນທີຫຼືເວລາທີ່ມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍເຊັ່ນ ການຊອກຫາຂໍ້ມູນສະເພາະຢູ່ໃນຕາຕະລາງໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ມູນ ທີ່ຢູ່
Excel ແລະຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນ
ຕາຕະລາງທີ່ໃຊ້ມັກເກັບຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນ. ສູດແລະຫນ້າທີ່ທີ່ໃຊ້ໃນປະເພດຂໍ້ມູນນີ້ປະກອບມີ:
- ປະຕິບັດການດໍາເນີນງານທາງຄະນິດສາດຂັ້ນພື້ນຖານເຊັ່ນ: ການເພີ່ມ ຂົ້ວຫຼືແຖວຂອງຈໍານວນ .
- ຊອກຫາຄຸນຄ່າເຊັ່ນ: ກໍາໄລຫຼືການສູນເສຍ.
- ຄິດໄລ່ແຜນການຈ່າຍຄືນສໍາລັບການກູ້ຢືມເງິນຫຼືການຈໍານອງ.
- ຊອກຫາຄ່າສະຖິຕິສະເລ່ຍ, ສູງສຸດ, ຕ່ໍາແລະອື່ນໆໃນລະດັບຂໍ້ມູນທີ່ລະບຸ.
- ການປະຕິບັດ ສິ່ງທີ່ຖ້າ ການວິເຄາະກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນ - ບ່ອນທີ່ຕົວແປແມ່ນດັດແປງຫນຶ່ງໃນເວລາເພື່ອເບິ່ງວ່າວິທີການປ່ຽນແປງຜົນກະທົບອື່ນໆ - ເຊັ່ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະຜົນກໍາໄລ.
ການນໍາໃຊ້ Excel ຂອງອື່ນໆ
ການປະຕິບັດງານທົ່ວໄປອື່ນໆທີ່ Excel ສາມາດນໍາໃຊ້ສໍາລັບປະກອບມີ:
- ຮູບພາບຫຼືຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ ເພື່ອຊ່ວຍຜູ້ຊົມໃຊ້ໃນການກໍານົດແນວໂນ້ມຂໍ້ມູນ.
- ການຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນສາມາດຊອກຫາແລະເຂົ້າໃຈງ່າຍ.
- ການພິມຂໍ້ມູນແລະຕາຕະລາງການນໍາໃຊ້ໃນບົດລາຍງານ.
- ການຄັດລອກແລະການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ມູນສະເພາະ.
- ເຊື່ອມໂຍງຂໍ້ມູນແຜ່ນວຽກແລະຕາຕະລາງ ສໍາລັບການນໍາໃຊ້ໃນໂຄງການອື່ນໆເຊັ່ນ Microsoft PowerPoint ແລະ Word.
- ການນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກໂຄງການຖານຂໍ້ມູນເພື່ອການວິເຄາະ.
ຕາຕະລາງແມ່ນ " ແອັບຯ killer" ຕົ້ນສະບັບສໍາລັບຄອມພິວເຕີສ່ວນບຸກຄົນເພາະວ່າຄວາມສາມາດໃນການລວບລວມແລະເຮັດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກຂອງຂໍ້ມູນ. ໂຄງການຕາຕະລາງການສະແດງຕົ້ນສະບັບເຊັ່ນ VisiCalc ແລະ Lotus 1-2-3 ແມ່ນສ່ວນໃຫຍ່ຮັບຜິດຊອບຕໍ່ການເຕີບໂຕຂອງຄວາມນິຍົມຂອງຄອມພິວເຕີເຊັ່ນ Apple II ແລະ IBM PC ເປັນເຄື່ອງມືທາງທຸລະກິດ.