01 of 03
ຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັບຂໍ້ມູນກັບ VLOOKUP ຂອງ Excel
ວິທີການເຮັດວຽກ Function VLOOKUP
ຫນ້າທີ່ VLOOKUP ຂອງ Excel ເຊິ່ງຢືນຢູ່ສໍາລັບການ ຄົ້ນຫາແບບ ຍືນ ຍົງ ສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ມູນສະເພາະທີ່ຢູ່ໃນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຫຼືຖານຂໍ້ມູນ.
VLOOKUP ໂດຍປົກກະຕິຈະສົ່ງຄືນພາກສະຫນາມດຽວຂອງຂໍ້ມູນເປັນຜົນຜະລິດຂອງຕົນ. ມັນເຮັດແນວໃດມັນຄື:
- ທ່ານສະຫນອງຊື່ຫຼື lookup_value ທີ່ບອກ VLOOKUP ໃນແຖວຫຼື ບັນທຶກ ຂອງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ
- ທ່ານໃຫ້ຫມາຍເລກ ຄໍລໍາ - ທີ່ຮູ້ຈັກເປັນ col_index_num - ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຊອກຫາ
- ຟັງຊັນຄົ້ນຫາ lookup_value ໃນຄໍລໍາທໍາອິດຂອງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ
- VLOOKUP ຫຼັງຈາກນັ້ນຕັ້ງແລະສົ່ງຄືນຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຊອກຫາຈາກເຂດອື່ນຂອງບັນທຶກດຽວໂດຍໃຊ້ຫມາຍເລກຄໍລໍາທີ່ໃຫ້ມາ
ຄັດລອກຂໍ້ມູນທໍາອິດ
ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ຕ້ອງການ, ມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ທໍາອິດທີ່ຈະ ຈັດລຽງຂໍ້ມູນຂອງຂໍ້ມູນ ທີ່ VLOOKUP ກໍາລັງຊອກຫາໃນ ລໍາດັບທີ່ສູງຂຶ້ນ ໂດຍໃຊ້ຖັນທໍາອິດຂອງຊ່ວງສໍາລັບການຄັດລອກຄີ.
ຖ້າຂໍ້ມູນບໍ່ຖືກຈັດຮຽງ, VLOOKUP ອາດຈະສົ່ງຜົນໄດ້ຮັບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
Syntax ແລະ Arguments ຂອງ Function VLOOKUP
syntax ຂອງຫນ້າທີ່ຫມາຍເຖິງຮູບແບບຂອງການເຮັດວຽກແລະປະກອບມີຊື່, ວົງເລັບແລະ ການໂຕ້ຖຽງ ຂອງຟັງຊັນ.
ວິທີການສໍາລັບຟັງຊັນ VLOOKUP ແມ່ນ:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
ຄົ້ນຫາ _value - (ຕ້ອງການ) ມູນຄ່າທີ່ຈະຄົ້ນຫາ - ເຊັ່ນ: ຈໍານວນທີ່ຂາຍໃນຮູບຂ້າງເທິງ
table_array - (ຕ້ອງການ) ນີ້ແມ່ນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນທີ່ VLOOKUP ຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຢູ່ຫລັງຈາກນັ້ນ.
- table_array ຕ້ອງມີຂໍ້ມູນຢ່າງນ້ອຍສອງຄໍລໍາ
- ຄໍລໍາທໍາອິດປະກອບດ້ວຍມູນຄ່າ lookup_value
col_index_num - (ຈໍາເປັນ) ຈໍານວນຄໍລໍາຂອງມູນຄ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການພົບ.
- ຈໍານວນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄໍລໍາ Search_key ເປັນຄໍລໍາ 1
- ຖ້າ col_index_num ຖືກຕັ້ງເປັນຈໍານວນຫຼາຍກວ່າຈໍານວນຄໍລໍາທີ່ເລືອກໃນການໂຕ້ຖຽງ table_array #REF! ຄວາມຜິດພາດຖືກສົ່ງຄືນໂດຍຫນ້າທີ່
range_lookup - (ທາງເລືອກ) ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າ ລະດັບ ໃດໆຖືກຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບເພີ່ມຂຶ້ນ.
- ຂໍ້ມູນໃນຄໍລໍາທໍາອິດຖືກນໍາໃຊ້ເປັນກຸນແຈຄັດເລືອກ
- ມູນຄ່າ Boolean - TRUE ຫຼື FALSE ເປັນຄ່າເທົ່າທີ່ຍອມຮັບເທົ່ານັ້ນ
- ຖ້າຍົກເລີກ, ຄ່າຈະຖືກຕັ້ງຄ່າເປັນ TRUE ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ
- ຖ້າກໍານົດໄວ້ວ່າ TRUE ຫຼືຍົກເລີກແລະຄໍລໍາທໍາອິດຂອງຊ່ວງບໍ່ໄດ້ຖືກຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບຂຶ້ນ, ຜົນທີ່ຖືກຕ້ອງອາດຈະເກີດຂື້ນ
- ຖ້າກໍານົດໃຫ້ TRUE ຫຼືຖືກຍົກເລີກແລະບໍ່ມີການຄົ້ນພົບກົງກັນສໍາລັບການ ຄົ້ນຫາ _value , ການຫາທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດທີ່ມີຂະຫນາດຫຼືມູນຄ່ານ້ອຍກວ່າຈະຖືກນໍາໃຊ້ເປັນ search_key
- ຖ້າກໍານົດໄວ້ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, VLOOKUP ຈະຍອມຮັບກົງກັນສໍາລັບການ ຄົ້ນຫາ _value ເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າມີຄ່າຫລາຍສົມຄວນ, ມູນຄ່າໂຍກຍ້າຍຄັ້ງທໍາອິດຈະຖືກສົ່ງຄືນ
- ຖ້າຖືກຕັ້ງຄ່າໃຫ້ FALSE ແລະບໍ່ມີຄ່າທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການ ຊອກຫາ _key ພົບ, error # N / A ຖືກສົ່ງຄືນໂດຍຫນ້າທີ່
ຕົວຢ່າງ: ຊອກຫາອັດຕາສ່ວນຫຼຸດສໍາລັບຈໍານວນຊື້
ຕົວຢ່າງໃນຮູບຂ້າງເທິງໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP ເພື່ອຊອກຫາອັດຕາສ່ວນຫຼຸດທີ່ແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມຈໍານວນຂອງສິນຄ້າທີ່ຊື້.
ຕົວຢ່າງສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າສ່ວນຫຼຸດສໍາລັບການຊື້ຂອງ 19 ລາຍການແມ່ນ 2%. ນີ້ແມ່ນຍ້ອນວ່າຖັນ ຈໍານວນ ມີລະດັບຂອງມູນຄ່າ. ດັ່ງນັ້ນ, VLOOKUP ບໍ່ສາມາດຊອກຫາຄໍາທີ່ກົງກັນໄດ້. ແທນທີ່ຈະຕ້ອງຫາຄໍາຕອບກ່ຽວກັບປະມານເພື່ອໃຫ້ອັດຕາສ່ວນຫຼຸດທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ເພື່ອຊອກຫາຄໍາວ່າປະມານ:
- ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນ table_array ໃນຄໍາສັ່ງເພີ່ມຂຶ້ນ;
- ກໍານົດການໂຕ້ ຕອບ range_lookup ກັບ TRUE
ໃນຕົວຢ່າງ, ສູດຕໍ່ໄປນີ້ທີ່ມີຟັງຊັນ VLOOKUP ແມ່ນໃຊ້ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນການຊື້ສິນຄ້າ.
= VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE)
ເຖິງແມ່ນວ່າສູດນີ້ພຽງແຕ່ສາມາດຖືກພິມເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງເຮັດວຽກ, ທາງເລືອກອື່ນ, ຕາມການນໍາໃຊ້ກັບຂັ້ນຕອນທີ່ລະບຸໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ແມ່ນການໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງການເຮັດວຽກເພື່ອເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງຂອງມັນ.
- ການນໍາໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບມັກຈະເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການເຂົ້າຫາຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງຂອງຫນ້າທີ່ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ການເປີດ VLOOKUP Dialog Box
ຂັ້ນຕອນທີ່ໃຊ້ເຂົ້າໃນຫນ້າທີ່ VLOOKUP ທີ່ສະແດງໃນຮູບພາບຂ້າງເທິງນີ້ເຂົ້າໄປໃນ cell B2 ແມ່ນ:
- ກົດໃສ່ cell B2 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active - ສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ຜົນຂອງຟັງຊັນ VLOOKUP ຖືກສະແດງ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ສູດ .
- ເລືອກການ ຄົ້ນຫາແລະອ້າງອີງ ຈາກ ໂບບ ເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ VLOOKUP ໃນບັນຊີເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຫນ້າທີ່
02 of 03
ການເຂົ້າຫາ Arguments ຂອງ Function Excel ຂອງ VLOOKUP
ຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງເອກະສານອ້າງອີງຂອງຈຸລັງ
ການໂຕ້ຖຽງສໍາລັບຟັງຊັນ VLOOKUP ຖືກເຂົ້າໄປໃນເສັ້ນແຍກຕ່າງຫາກຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.
ການອ້າງອິງເຊນທີ່ຈະໃຊ້ເປັນຂໍ້ໂຕ້ແຍງສາມາດຖືກພິມລົງໄປໃນເສັ້ນທີ່ຖືກຕ້ອງຫຼືເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມຊີ້, ເຊິ່ງມີການເນັ້ນໃສ່ລະດັບທີ່ຕ້ອງການຂອງຈຸລັງທີ່ມີຕົວຊີ້ເມົາ, ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໄປໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ທີ່ຢູ່
ຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງການນໍາໃຊ້ຊີ້ແມ່ນ:
- ມັນໄວກວ່າການພິມ;
- ຂໍ້ຜິດພາດຂອງຫ້ອງທີ່ຖືກຕ້ອງຖືກເຮັດໃຫ້ມີຂໍ້ຜິດພາດຫນ້ອຍລົງ.
ການນໍາໃຊ້ເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຕົວຢ່າງແລະສົມບູນກັບການໂຕ້ຖຽງ
ມັນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງປົກກະຕິທີ່ຈະໃຊ້ສໍາເນົາຫຼາຍໆຢ່າງຂອງ VLOOKUP ເພື່ອສົ່ງຂໍ້ມູນຕ່າງໆຈາກຕາຕະລາງດຽວກັນຂອງຂໍ້ມູນ. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການເຮັດແບບນີ້, VLOOKUP ສາມາດຖືກຄັດລອກຈາກຫ້ອງຫນຶ່ງໄປອີກ. ໃນເວລາທີ່ຫນ້າທີ່ຖືກຄັດລອກໄປຫາຈຸລັງອື່ນໆ, ຕ້ອງໄດ້ເອົາໃຈໃສ່ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກະສານອ້າງອີງຂອງເຊນທີ່ຖືກຕ້ອງຖືກສົ່ງກັບສະຖານທີ່ໃຫມ່ຂອງຫນ້າທີ່.
ໃນຮູບພາບຂ້າງເທິງ, ອາການເງິນໂດລາ ( $ ) surrounds ການອ້າງອີງຫ້ອງສໍາລັບການໂຕ້ຖຽງ table_array ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າພວກເຂົາແມ່ນ ເອກະສານອ້າງອິງຢ່າງແທ້ຈິງ , ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າພວກເຂົາຈະບໍ່ປ່ຽນແປງຖ້າຟັງຊັນຖືກຄັດລອກໄປຫາຫ້ອງອື່ນ. ນີ້ແມ່ນຄວາມຕ້ອງການຍ້ອນວ່າສໍາເນົາຫຼາຍໆ VLOOKUP ຈະອ້າງອີງເຖິງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນດຽວກັນເປັນແຫລ່ງຂໍ້ມູນ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ການອ້າງອີງຂອງ cell used for lookup_value, ນອກຈາກ ນັ້ນ, ຍັງບໍ່ໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ໂດຍປ້າຍເງິນໂດລາທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນການອ້າງອີງຂອງເຊນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ການອ້າງອິງເຊນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງປ່ຽນແປງເມື່ອພວກເຂົາຖືກຄັດລອກເພື່ອສະທ້ອນສະຖານທີ່ໃຫມ່ຂອງພວກເຂົາໂດຍທຽບກັບຕໍາແຫນ່ງຂອງຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຂົາອ້າງອີງ.
ປ້ອນອາກິວເມນຂອງຟັງຊັນ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ _ ຄົ້ນຫາ _value ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ VLOOKUP
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell C2 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອເຂົ້າກະສານອ້າງອີງຂອງ cell ນີ້ເປັນ argument_ search_key
- ກົດ ແຖວ Table_array ຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ
- ຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນ C5 ເຖິງ D8 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອປ້ອນ ລະດັບ ນີ້ເປັນການໂຕ້ຖຽງ Table_array - ຫົວຂໍ້ຕາຕະລາງບໍ່ໄດ້ລວມ
- ກົດປຸມະ F4 ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອປ່ຽນຂອບເຂດໃນການອ້າງອິງເຊນຢ່າງແທ້ຈິງ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Col_index_num ຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ
- ພິມ 2 ໃນເສັ້ນນີ້ເປັນຕົວຢ່າງ Col_index_num , ເນື່ອງຈາກອັດຕາສ່ວນຫຼຸດແມ່ນຢູ່ໃນຄໍລໍາ 2 ຂອງການໂຕ້ຖຽງ Table_array
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ແຖວ Range_lookup ຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ
- ພິມຄໍາທີ່ ແທ້ຈິງ ເປັນການໂຕ້ຖຽງ Range_lookup
- ກົດປຸ່ມ Enter ໃນແປ້ນພິມເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ
- ຄໍາຕອບ 2% (ອັດຕາສ່ວນຫຼຸດສໍາລັບປະລິມານທີ່ຊື້) ຄວນປາກົດໃນຫ້ອງ D2 ຂອງແຜ່ນວຽກ
- ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ cell D2, ຟັງຊັນທີ່ສົມບູນ = VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8.2, TRUE) ຈະປາກົດຢູ່ໃນ ແຖບສູດ ຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ
ເປັນຫຍັງ VLOOKUP ຈຶ່ງສົ່ງຜົນໃຫ້ 2% ເປັນຜົນໄດ້ຮັບ
- ໃນຕົວຢ່າງ, ຄໍລໍາ ຈໍານວນ ບໍ່ມີການກົງກັນທີ່ແນ່ນອນສໍາລັບຄ່າ ຄົ້ນຫາ_key ຂອງ 19.
- ນັບຕັ້ງແຕ່ການໂຕ້ຖຽງ is_sorted ຖືກຕັ້ງຄ່າເປັນ TRUE, VLOOKUP ຈະຊອກຫາຄໍາສົມທຽບໃກ້ກັບມູນຄ່າຂອງ search_key .
- ມູນຄ່າທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດໃນຂະຫນາດທີ່ຍັງນ້ອຍກວ່າຄ່າຄົ້ນຫາ 19 ຂອງແມ່ນເທົ່າກັບ 11.
- ດັ່ງນັ້ນ, VLOOKUP ຊອກຫາອັດຕາສ່ວນຫຼຸດໃນແຖວທີ່ມີ 11 ແລະຜົນໄດ້ຮັບ, ອັດຕາການຫຼຸດອັດຕາສ່ວນ 2%.
03 of 03
Excel VLOOKUP ບໍ່ເຮັດວຽກ: # N / A ແລະ #REF ຂໍ້ຜິດພາດ
VLOOKUP ຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດ
ຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບ VLOOKUP.
A # N / A ("ຄ່າບໍ່ມີ") ຂໍ້ຜິດພາດຈະຖືກສະແດງຖ້າ:
- ຄ່າເບິ່ງ _value ບໍ່ພົບໃນຄໍລໍາທໍາອິດຂອງການໂຕ້ຖຽງ ຊ່ວງ
- ການໂຕ້ຖຽງ Table_array ແມ່ນບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ຕົວຢ່າງ, ການໂຕ້ຖຽງອາດປະກອບມີຄໍລໍາຫວ່າງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຊ່ວງ
- ການໂຕ້ຖຽງ Range_lookup ຖືກຕັ້ງຄ່າໃຫ້ FALSE ແລະກົງກັນທີ່ກົງກັນຂ້າມສໍາລັບການໂຕ້ ຕອບຂອງ search_key ບໍ່ສາມາດພົບເຫັນໃນຄໍລໍາທໍາອິດຂອງ ຊ່ວງ
- argument Range_lookup is set to TRUE and all values in the first column of the range are larger than the search_key
A #REF! ("ອ້າງອິງອອກຈາກຊ່ວງ") ຂໍ້ຜິດພາດຈະຖືກສະແດງຖ້າ:
- ຕົວຢ່າງ Col_index_num ແມ່ນຫຼາຍກວ່າຈໍານວນຄໍລໍາໃນ Table_array