ການຈັດຮຽງແມ່ນຂັ້ນຕອນຂອງການຈັດແຈງວັດຖຸໃນລໍາດັບທີ່ແນ່ນອນຫຼືຕາມລໍາດັບ ຮຽງ ຕາມກົດລະບຽບສະເພາະ.
ໃນໂປຣແກຣມຕາຕະລາງເຊັ່ນ: Excel ແລະ Google Spreadsheets, ມີຈໍານວນຄໍາສັ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍອີງຕາມປະເພດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຈັດຮຽງ.
Ascending vs Descending Sort Order
ສໍາລັບຂໍ້ຄວາມຫຼືຕົວເລກຕົວເລກ, ຕົວເລືອກຄໍາສັ່ງປະເພດສອງແມ່ນ ຂຶ້ນ ແລະ ຫຼຸດລົງ .
ອີງຕາມປະເພດຂອງ ຂໍ້ມູນ ໃນຊ່ວງທີ່ເລືອກ, ຄໍາສັ່ງຮຽງເຫລົ່ານີ້ຈະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມວິທີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
ສໍາລັບການຈັດລຽງຕາມລໍາດັບ:
- ຄັດລອກ A ຫາ Z - ສໍາລັບຂໍ້ຄວາມຂໍ້ຄວາມ
- ຈັດຮຽງຂະຫນາດນ້ອຍສຸດໄປຫາທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດ - ສໍາລັບຂໍ້ມູນຈໍານວນ
- ຈັດຮຽງອາຍຸເກົ່າແກ່ທີ່ສຸດ - ສໍາລັບຂໍ້ມູນວັນທີຫຼືເວລາ
ສໍາລັບຮຽງ descending:
- ຄັດລອກ A ຫາ Z - ສໍາລັບຂໍ້ຄວາມຂໍ້ຄວາມ
- ຈັດຮຽງຫຼາຍທີ່ສຸດຈາກນ້ອຍທີ່ສຸດ - ສໍາລັບຂໍ້ມູນຈໍານວນ
- ຈັດຮຽງໃຫມ່ຫຼ້າສຸດກັບເກົ່າແກ່ - ສໍາລັບຂໍ້ມູນວັນທີຫລືເວລາ
ແຖວແລະຄໍລໍາທີ່ເຊື່ອງໄວ້ແລະການຮຽງລໍາດັບ
ແຖວເກັດທີ່ເຊື່ອງໄວ້ແລະຄໍລໍາ ຂອງຂໍ້ມູນບໍ່ໄດ້ຖືກຍ້າຍໃນລະຫວ່າງການຈັດຮຽງ, ດັ່ງນັ້ນເຂົາເຈົ້າຈໍາເປັນຕ້ອງຖືກ ປິດກັ້ນ ກ່ອນທີ່ຈະຈັດຮຽງ.
ຕົວຢ່າງ: ຖ້າແຖວ 7 ຖືກເຊື່ອງໄວ້ແລະມັນເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຈັດຮຽງ, ມັນຈະຢູ່ໃນແຖວ 7 ແທນທີ່ຈະຖືກຍ້າຍໄປຫາສະຖານທີ່ທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງມັນ.
ດຽວກັນກັບສໍາລັບຄໍລໍາຂອງຂໍ້ມູນ. ການຮຽງລໍາດັບຕາມແຖວ ກ່ຽວຂ້ອງກັບ reordering ຄໍລໍາຂອງຂໍ້ມູນແຕ່ຖ້າຄໍລໍາ B ຖືກເຊື່ອງໄວ້ກ່ອນການຈັດຮຽງ, ມັນຈະຢູ່ໃນຄໍລໍາ B ແລະບໍ່ໄດ້ຮັບການປັບຕາມລໍາດັບກັບຄໍລໍາອື່ນໆໃນຊ່ວງທີ່ຖືກຄັດເລືອກ.
ຈັດຮຽງຕາມສີແລະຮຽງລໍາດັບ
ນອກເຫນືອຈາກການຈັດຮຽງໂດຍຄ່າຕ່າງໆເຊັ່ນຂໍ້ຄວາມຫຼືຕົວເລກ, Excel ມີຕົວເລືອກຄັດເລືອກແບບພິເສດທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຈັດຮຽງໂດຍສີສໍາລັບ:
- text or font font
- cell color
- ເງື່ອນໄຂການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ .
ເນື່ອງຈາກບໍ່ມີຄໍາສັ່ງເພີ່ມຂຶ້ນຫຼືຫຼຸດລົງສໍາລັບສີ, ຜູ້ໃຊ້ກໍານົດຄໍາສັ່ງຮຽງສີໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຮຽງ.
ຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບຄໍາສັ່ງ
ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ: ຄໍາສັ່ງຮຽງຕາມລໍາດັບ
ໂຄງການຕາຕະລາງທີ່ສຸດນໍາໃຊ້ຄໍາສັ່ງລໍາດັບຕາມລໍາດັບຕໍ່ໄປນີ້ສໍາລັບປະເພດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ຈຸລັງຫວ່າງ : ໃນທັງສອງລໍາດັບທີ່ສູງຂຶ້ນແລະຫຼຸດລົງຕາມລໍາດັບ, ຈຸລັງທີ່ຫວ່າງແມ່ນຖືກຈັດໃສ່ຢູ່ສະເຫມີ.
ຈໍານວນ : ຕົວເລກ ເຊີງລົບຖືກຖືວ່າເປັນຄ່ານ້ອຍທີ່ສຸດ, ດັ່ງນັ້ນຈໍານວນລົບທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດສະເຫມີມາທໍາອິດໃນລໍາດັບຮຽງລໍາດັບຂຶ້ນແລະລໍາດັບລົງໃນລໍາດັບທີ່ຫຼຸດລົງເຊັ່ນ:
ຄໍາສັ່ງ Ascending: -3, -2, -1,0,1,2,3
ຄໍາສັ່ງ Descending: 3,2,1,0, -1, -2, -3
ວັນທີ : ວັນ ທີ່ເກົ່າແກ່ທີ່ສຸດແມ່ນຖືວ່າມີມູນຄ່າຫນ້ອຍກວ່າຫຼືນ້ອຍກວ່າວັນທີ່ຜ່ານມາຫຼືໃຫມ່ທີ່ສຸດ.
ຄໍາສັ່ງ Ascending (ເກົ່າແກ່ທີ່ສຸດກັບຫຼາຍທີ່ສຸດຫຼ້າສຸດ): 1/5/2000, 2/5/2000, 1/5/2010, 1/5/2012
ຄໍາສັ່ງຫຼຸດລົງ (ຫຼ້າສຸດກັບເກົ່າແກ່): 1/5/2012, 1/5/2010, 2/5/2000, 1/5/2000
ຂໍ້ມູນ Alphanumeric : ການລວມຕົວຂອງຕົວອັກສອນແລະຕົວເລກ, ຂໍ້ມູນຕົວເລກຕົວເລກແມ່ນຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມແລະແຕ່ລະລັກສະນະຖືກຈັດຮຽງຈາກຊ້າຍຫາຂວາເທິງຕົວອັກສອນຕາມລັກສະນະຕົວຕົນ.
ສໍາລັບຂໍ້ມູນ alphanumeric, ຈໍານວນແມ່ນພິຈາລະນາທີ່ມີຄຸນຄ່າຫນ້ອຍກ່ວາຕົວອັກສອນຕົວອັກສອນ.
ສໍາລັບຂໍ້ມູນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້, 123A, A12, 12AW, ແລະ AW12 ຄໍາສັ່ງຮຽງຊັນຂຶ້ນຄື:
123A 12AW A12 AW12ຄໍາສັ່ງຮຽງລໍາດັບຕ່ໍາແມ່ນ:
AW12 A12 12AW 123Aໃນບົດຄວາມ ວິທີການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ alphanumeric ໃນ Excel , ຕັ້ງຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ Microsoft.com, ຄໍາສັ່ງຮຽງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນສໍາລັບຕົວອັກສອນທີ່ພົບໃນຂໍ້ມູນຕົວອັກສອນ:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (space)! "# $% & () *, /:? @ [\] _` {|} ~ + <=> ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU VWXYZຂໍ້ມູນທີ່ມີ ເຫດຜົນຫຼື ຂໍ້ມູນ Boolean : ຄ່າ TRUE ຫຼື FALSE ເທົ່ານັ້ນ, ແລະ FALSE ຖືກຖືວ່າມີມູນຄ່າຫນ້ອຍກວ່າ TRUE.
ສໍາລັບຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້, TRUE, FALSE, TRUE, ແລະ FALSE ຄໍາສັ່ງຮຽງຊັນຂຶ້ນແມ່ນ:
FALSE FALSE TRUE TRUEຄໍາສັ່ງຮຽງລໍາດັບຕ່ໍາແມ່ນ:
TRUE
TRUE FALSE FALSE