ຕັດຂໍ້ມູນໃນ Excel ແລະ Google Spreadsheets

ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຫມາຍເພື່ອຫຼຸດລົງຂອງວັດຖຸໂດຍຕັດມັນອອກທັນທີ - ເຊັ່ນ: ສາຂາທີ່ຖືກຕັດໃນຕົ້ນໄມ້. ໃນໂປຣແກຣມຕາຕະລາງເຊັ່ນ: Excel ແລະ Google Spreadsheets, ທັງຂໍ້ມູນແລະຂໍ້ຄວາມແມ່ນຖືກຕັດ. ເຫດຜົນສໍາລັບການເຮັດດັ່ງນີ້ລວມມີ:

Rounding vs Truncation

ໃນຂະນະທີ່ການດໍາເນີນງານທັງສອງປະກອບມີການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຍາວຂອງຈໍານວນ, ສອງທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນຮອບນັ້ນສາມາດປ່ຽນແປງມູນຄ່າຂອງຕົວເລກສຸດທ້າຍໂດຍອີງຕາມກົດລະບຽບປົກກະຕິສໍາລັບຕົວເລກຫຼ່ຽມ, ໃນຂະນະທີ່ການຕັດບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບບໍ່ມີຕົວເລກໃດໆ.

Pi

ຕົວຢ່າງທົ່ວໄປທີ່ສຸດຂອງຈໍານວນທີ່ໄດ້ຮັບມົນແລະ / ຫຼືຖືກຕັດແມ່ນເລກ Pi ຄົງທີ່ຄະນິດສາດ. ນັບຕັ້ງແຕ່ Pi ເປັນ ຈໍານວນບໍ່ມີເຫດຜົນ (ມັນບໍ່ຢຸດຫລືເຮັດຊ້ໍາ), ເມື່ອຂຽນໃນຮູບແບບທະສະນິຍົມ, ມັນຈະສືບຕໍ່ຕະຫຼອດໄປ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ການຂຽນອອກເລກທີ່ບໍ່ເຄີຍສິ້ນສຸດລົງແມ່ນບໍ່ປະຕິບັດດັ່ງນັ້ນມູນຄ່າຂອງ Pi ແມ່ນຖືກຕັດຫຼືຕັດເປັນຈໍາເປັນຕາມຈໍາເປັນ.

ປະຊາຊົນຈໍານວນຫຼາຍ, ຖ້າຖາມມູນຄ່າຂອງ Pi, ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ໃຫ້ຄໍາຕອບຂອງ 3,14 - ຫນຶ່ງທີ່ຮຽນໃນຊັ້ນຮຽນຄະນິດສາດ. ໃນ Excel ຫຼື Google Spreadsheets, ມູນຄ່ານີ້ສາມາດຖືກຜະລິດໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ TRUNC - ດັ່ງທີ່ສະແດງໃນແຖວສອງຂອງຕົວຢ່າງໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

Truncating ຂໍ້ມູນຕົວເລກໃນ Excel ແລະ Google Spreadsheets

ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາ, ວິທີຫນຶ່ງຂອງຂໍ້ມູນທີ່ ຫຍາບ ໃນ Excel ແລະ Google Spreadsheets ແມ່ນການໃຊ້ຟັງຊັນ TRUNC . ບ່ອນທີ່ຈໍານວນທີ່ຖືກຕັດແມ່ນຖືກກໍານົດໂດຍມູນຄ່າຂອງການ ໂຕ້ຖຽງ Num_digits (ສັ້ນສໍາລັບ ຈໍານວນຕົວເລກ). ຕົວຢ່າງໃນ cell B2 ມູນຄ່າຂອງ Pi ໄດ້ຖືກຕັດກັບຄ່າທີ່ເປັນປົກກະຕິຂອງມັນ 3.14 ໂດຍກໍານົດມູນຄ່າຂອງ Num_digits ກັບ 3

ຕົວເລືອກອື່ນສໍາລັບການຕັດຕົວເລກບວກກັບ integers ແມ່ນ INT function INT ປະມານຮອບເລກລົງໄປເປັນຈໍານວນເຕັມ, ເຊິ່ງຄືກັນກັບຈໍານວນ truncating ກັບ integers - ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນແຖວສາມແລະສີ່ຂອງຕົວຢ່າງ.

ປະໂຫຍດຂອງການໃຊ້ຟັງຊັນ INT ແມ່ນວ່າບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງລະບຸຈໍານວນເລກຍ້ອນວ່າຫນ້າທີ່ສະເຫມີຖອນຄ່າຕົວເລກທະສະນິຍົມທັງຫມົດ.

ການຕັດຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ແລະ Google Spreadsheets

ນອກເຫນືອໄປຈາກຕົວເລກທີ່ຫຍາບແລ້ວ, ມັນກໍ່ສາມາດຕັດຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມສັ້ນລົງໄດ້. ການຕັດສິນໃຈທີ່ຈະຕັດຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມແມ່ນຂື້ນກັບສະຖານະການ.

ໃນກໍລະນີຂອງຂໍ້ມູນທີ່ນໍາເຂົ້າ, ພຽງແຕ່ບາງສ່ວນຂອງຂໍ້ມູນອາດຈະມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງຫຼື, ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ອາດມີຂໍ້ຈໍາກັດກ່ຽວກັບຈໍານວນຕົວອັກສອນທີ່ສາມາດຖືກເຂົ້າໄປໃນພາກສະຫນາມ.

ດັ່ງທີ່ສະແດງໃນແຖວຫ້າແລະຫົກຂອງພາບຂ້າງເທິງ, ຂໍ້ຄວາມທີ່ປະກອບມີລັກສະນະທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຫຼື ຂີ້ເຫຍື້ອ ໄດ້ຖືກຕັດໂດຍໃຊ້ຫນ້າທີ່ LEFT ແລະ RIGHT .

Error Truncation

ຂໍ້ຜິດພາດກ່ຽວກັບການລົ້ມເຫຼວ ແມ່ນຂໍ້ຜິດພາດທີ່ເກີດຈາກການໃຊ້ເລກທີ່ຖືກຕັດໃນການຄິດໄລ່. ຂຶ້ນຢູ່ກັບຈໍານວນຕົວເລກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ສໍາລັບການຄິດໄລ່ຄູ່ມືທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອາດຈະບໍ່ສໍາຄັນ.

ໃນກໍລະນີຂອງຄອມພິວເຕີ້ຄອມພິວເຕີທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ມູນທີ່ມີຈໍານວນຕົວເລກທີ່ໃຫຍ່ຫຼວງ, ຂໍ້ຜິດພາດອາດຈະມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍ.

ແຖວເກັດທີ່ຢູ່ໃນເຈັດແລະແປດສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງຂອງຜົນໄດ້ຮັບໃນເວລາທີ່ຈໍານວນຈໍານວນທີ່ຖືກຕັດແລະບໍ່ຖືກຕັດເປັນ 100.