Extract ຕົວອັກສອນຈາກຂໍ້ມູນໃນ Excel

ວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ Excel RIGHT

ຟັງຊັນ Excel RIGHT ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານລົບລັກສະນະທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຈາກຂໍ້ມູນທີ່ນໍາເຂົ້າ. ເມື່ອຂໍ້ຄວາມຖືກຄັດລອກຫຼືນໍາເຂົ້າເຂົ້າໃນ Excel, ລັກສະນະຂີ້ເຫຍື້ອທີ່ບໍ່ຕ້ອງການແມ່ນບາງຄັ້ງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ດີ.

ຫຼືມີບາງຄັ້ງທີ່ມີພຽງແຕ່ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຂໍ້ຄວາມຂໍ້ຄວາມໃນຫ້ອງແຕ່ຕ້ອງການເຊັ່ນຊື່ທໍາອິດຂອງຄົນແຕ່ບໍ່ແມ່ນຊື່ສຸດທ້າຍ.

ໃນກໍລະນີເຊັ່ນນີ້, Excel ມີຫລາຍ ຫນ້າ ທີ່ທີ່ສາມາດໃຊ້ເພື່ອລົບຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຈາກສ່ວນທີ່ເຫຼືອ. ຟັງຊັນທີ່ທ່ານໃຊ້ແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບບ່ອນທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການຢູ່ໃກ້ກັບລັກສະນະທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຢູ່ໃນຫ້ອງ.

• ຖ້າຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການແມ່ນຢູ່ທາງດ້ານຂວາຂອງຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ໃຊ້ຟັງຊັນຂວາເພື່ອສະກັດມັນ. tutorial ນີ້ຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານໃຊ້ຫນ້າທີ່ນີ້ໄດ້ແນວໃດ.
• ຖ້າຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ໃຊ້ ຟັງຊັນ LEFT ເພື່ອສະກັດເອົາມັນ.
• ຖ້າຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການມີລັກສະນະທີ່ບໍ່ຕ້ອງການທັງສອງດ້ານຂອງມັນ, ໃຫ້ໃຊ້ MID function ເພື່ອສະກັດເອົາມັນ.

01 of 03

Syntax Function Arguments ແລະ Arguments

ໃນ Excel, syntax ຂອງຫນ້າທີ່ຫມາຍເຖິງຮູບແບບຂອງການເຮັດວຽກແລະປະກອບມີຊື່, ວົງເລັບ, ແລະ ການໂຕ້ຖຽງ ຂອງຟັງຊັນ.

ວິທີການສໍາຫລັບຟັງຊັນຂວາຄື:

= RIGHT (Text, Num_chars)

ການໂຕ້ຖຽງຂອງການເຮັດວຽກບອກ Excel ວ່າຂໍ້ມູນໃດທີ່ຈະຖືກນໍາໃຊ້ໃນການເຮັດວຽກແລະຄວາມຍາວຂອງສາຍທີ່ຈະສະກັດເອົາ.

ຂໍ້ຄວາມ - (ຈໍາເປັນ) ຂໍ້ມູນທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ. ການໂຕ້ຖຽງນີ້ສາມາດເປັນ ເອກະສານທີ່ອ້າງອີງ ໃສ່ສະຖານທີ່ຂອງຂໍ້ມູນໃນ ແຜ່ນວຽກ ຫຼືມັນສາມາດເປັນຂໍ້ຄວາມທີ່ແທ້ຈິງທີ່ຢູ່ໃນເຄື່ອງຫມາຍຄໍາ.

Num_chars- (ທາງເລືອກ) ກໍານົດຈໍານວນຕົວອັກສອນທີ່ຢູ່ດ້ານຂວາຂອງການໂຕ້ຖຽງຊ້ໍາທີ່ຈະເກັບຮັກສາໄວ້; ຕົວອັກສອນອື່ນຫມົດຖືກລຶບອອກ. ການໂຕ້ຖຽງນີ້ຕ້ອງຫຼາຍກວ່າຫລືເທົ່າກັບສູນ. ຖ້າການໂຕ້ຖຽງນີ້ຖືກຍົກເລີກ, ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຂອງ 1 ຕົວອັກສອນຈະຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍຫນ້າທີ່. ຖ້ານີ້ແມ່ນຫຼາຍກ່ວາຄວາມຍາວຂອງບົດເລື່ອງ, ຫນ້າທີ່ຈະສົ່ງຄືນຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດ.

02 of 03

ຕົວຢ່າງ: ການຖອນຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ຕ້ອງການທີ່ມີຟັງຊັນທີ່ຖືກຕ້ອງ

ຕົວຢ່າງໃນຮູບຂ້າງເທິງນີ້ໃຊ້ຟັງຊັນຂວາຫາ

• ລວບລວມ Widget ໄລຍະຈາກຂໍ້ຄວາມທີ່ຂຽນຕໍ່ໄປອີກແລ້ວ * &% Widget ຢູ່ໃນ cell B1 ໃນແຜ່ນວຽກ
• ສະກັດຈາກ 789876 ຈາກເລກທີ່ຍາວກວ່າ 123456789876 ຢູ່ໃນຫ້ອງ B2 ໃນແຜ່ນວຽກ

ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການຜົນໄດ້ຮັບຄັ້ງທໍາອິດໄດ້ຮັບ.

ຕົວເລືອກສໍາລັບການເຂົ້າສູ່ຫນ້າທີ່ຂວາແລະການໂຕ້ຖຽງຂອງມັນໃນ cell B1 ປະກອບມີ:

1. ການພິມຟັງຊັນທີ່ສົມບູນ = ສິດ (B1,6) ເຂົ້າໄປໃນເຊນ C1.
2. ການເລືອກຫນ້າທີ່ແລະການໂຕ້ຖຽງໂດຍໃຊ້ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຂອງຫນ້າທີ່

ການນໍາໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຖຽງເພື່ອເຂົ້າໄປໃນຫນ້າທີ່ມັກຈະເຮັດວຽກງ່າຍ, ດັ່ງທີ່ກ່ອງໂຕ້ຕອບການກັກຕົວຂອງການເຮັດວຽກໂດຍການປ້ອນຊື່ຂອງຮາກ, ຕົວແຍກ, ແລະວົງເລັບໃນສະຖານທີ່ແລະຈໍານວນທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ການຊີ້ແຈງໃນເອກະສານອ້າງອີງຂອງຈຸລັງ

ບໍ່ວ່າທາງເລືອກໃດທີ່ທ່ານເລືອກເຂົ້າໄປໃນຫນ້າທີ່ເປັນແຜ່ນວຽກ, ມັນອາດຈະດີທີ່ສຸດທີ່ຈະນໍາໃຊ້ເຂົ້າໃນການອ້າງອີງໃດໆແລະທຸກຫ້ອງທີ່ໃຊ້ເປັນການໂຕ້ຖຽງ.

ການຊີ້ບອກກ່ຽວຂ້ອງກັບການນໍາໃຊ້ຕົວຊີ້ເມົາເພື່ອໃຫ້ຄລິກໃສ່ເອກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງການເພື່ອໃຫ້ມັນເຂົ້າໄປໃນຫນ້າທີ່. ການເຮັດດັ່ງນັ້ນຊ່ວຍໃຫ້ລົບລ້າງຄວາມຜິດພາດທີ່ເກີດຂື້ນໂດຍການພິມໃນກະສານອ້າງອີງຫ້ອງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.

ການໃຊ້ກ່ອງ Dialog Function ທີ່ຖືກຕ້ອງ

ກະລຸນາໃສ່ຫນ້າທີ່ຂວາແລະການໂຕ້ຖຽງຂອງມັນໃນ cell C1 ໂດຍໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງ function:

1. ກົດໃສ່ cell C1 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active - ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຂອງຫນ້າທີ່ຈະຖືກສະແດງ.
2. ກົດປຸ່ມ ສູດ ຂອງເມນູ ribbon .
3. ເລືອກ ຂໍ້ຄວາມ ຈາກຮິບບິ້ນເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນຕໍາແຫນ່ງ.
4. ກົດ ຂວາ ໃນບັນຊີເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຫນ້າທີ່.
5. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ ຂໍ້ຄວາມ .
6. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງ B1 ໃນແຜ່ນວຽກ.
7. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Num_chars .
8. ພິມຈໍານວນຫົກ (6) ໃນເສັ້ນນີ້ເນື່ອງຈາກພວກເຮົາຕ້ອງການຮັກສາລັກສະນະທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ສຸດ.
9. ກົດ OK ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າທີ່ແລະກັບຄືນໄປເຮັດວຽກ.

ຂໍ້ຄວາມທີ່ສະກັດຈາກ "Widget" ຄວນປາກົດໃນ cell C1.

ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ cell C1, ຟັງຊັນທີ່ສົມບູນ = RIGHT (B1,6) ຈະປາກົດຢູ່ໃນ ແຖບສູດ ຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ.

03 of 03

Extracting ຕົວເລກດ້ວຍຟັງຊັນທີ່ຖືກຕ້ອງ

ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນແຖວທີສອງຂອງຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ຟັງຊັນ RIGHT ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສະກັດຊຸດຂອງຂໍ້ມູນຈໍານວນຫນຶ່ງອອກຈາກຈໍານວນຕໍ່ໄປໂດຍໃຊ້ຂັ້ນຕອນທີ່ລະບຸ.

ບັນຫາພຽງແຕ່ແມ່ນວ່າຂໍ້ມູນສະກັດຖືກແປງເປັນຂໍ້ຄວາມແລະບໍ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນການຄິດໄລ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫນ້າທີ່ບາງຢ່າງເຊັ່ນ: ຫນ້າທີ່ SUM ແລະ AVERAGE .

ວິທີຫນຶ່ງໃນບັນຫານີ້ແມ່ນການໃຊ້ ຟັງຊັນ VALUE ເພື່ອແປງຂໍ້ຄວາມເປັນເລກ.

ຍົກ​ຕົວ​ຢ່າງ:

= VALUE (ຂວາ (B2,6))

ຕົວເລືອກທີສອງແມ່ນການ ນໍາໃຊ້ແບບພິເສດເພື່ອແປງຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວເລກ .