ວິທີການສະກັດຂໍ້ຄວາມທີ່ມີ Excel MID ແລະຫນ້າ MIDB

01 of 01

ຟັງຊັນ Excel MID ແລະ MIDB

ເມື່ອຂໍ້ຄວາມຖືກຄັດລອກຫຼືນໍາເຂົ້າເຂົ້າໃນ Excel, ລັກສະນະ ຂີ້ເຫຍື້ອ ທີ່ບໍ່ຕ້ອງການແມ່ນບາງຄັ້ງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ດີ.

ຫຼື, ມີເວລາທີ່ມີພຽງແຕ່ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງສະ ຕິງຂໍ້ຄວາມ ໃນຫ້ອງແຕ່ຕ້ອງການ - ເຊັ່ນຊື່ທໍາອິດຂອງຄົນແຕ່ບໍ່ແມ່ນຊື່ສຸດທ້າຍ.

ສໍາລັບຕົວຢ່າງເຊັ່ນ: Excel ມີຈໍານວນ ຫນ້າ ທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອລົບຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຈາກສ່ວນທີ່ເຫຼືອ.

ຟັງຊັນທີ່ທ່ານໃຊ້ແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບບ່ອນທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ດີຢູ່ໃກ້ກັບລັກສະນະທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຢູ່ໃນຫ້ອງ.

• ຖ້າຂໍ້ມູນທີ່ດີ, ຫຼື substring ທີ່ຈະເກັບຮັກສາ, ຢູ່ທາງດ້ານຂວາຂອງຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ໃຊ້ຫນ້າທີ່ RIGHT ເພື່ອສະກັດມັນ.
• ຖ້າ substring ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ໃຊ້ ຟັງຊັນ LEFT ເພື່ອສະກັດມັນ.
• ຖ້າ substring ມີລັກສະນະທີ່ບໍ່ຕ້ອງການທັງສອງດ້ານຂອງມັນ, ໃຫ້ໃຊ້ MID ຫຼື MIDB functions ເພື່ອສະກັດມັນ.

MID vs MIDB

ຟັງຊັນ MID ແລະ MIDB ມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນເທົ່ານັ້ນໃນພາສາທີ່ພວກເຂົາສະຫນັບສະຫນູນ.

MID ແມ່ນສໍາລັບພາສາທີ່ໃຊ້ຊຸດອັກຂະລະ ດຽວ - ກຸ່ມນີ້ປະກອບມີຫລາຍພາສາເຊັ່ນພາສາອັງກິດແລະພາສາເອີຣົບທັງຫມົດ.

MIDB ແມ່ນສໍາລັບພາສາທີ່ໃຊ້ ຊຸດຕົວອັກສອນສອງ ໂຕດ - ປະກອບມີພາສາຍີ່ປຸ່ນ, ຈີນ (ງ່າຍດາຍ), ຈີນ (ປະເພນີ) ແລະພາສາເກົາຫຼີ.

ສັນຍາລັກ MID ແລະ MIDB Function Syntax ແລະ Arguments

ໃນ Excel, syntax ຂອງຫນ້າທີ່ຫມາຍເຖິງຮູບແບບຂອງການເຮັດວຽກແລະປະກອບມີຊື່, ວົງເລັບ, ແລະ ການໂຕ້ຖຽງ ຂອງຟັງຊັນ.

syntax ສໍາລັບຟັງຊັນ MID ແມ່ນ:

= MID (Text, Start_num, Num_chars)

ວິທີການສໍາຫລັບຟັງຊັນ MIDB ຄື:

= MIDB (Text, Start_num, Num_bytes)

ການໂຕ້ຖຽງເຫຼົ່ານີ້ບອກ Excel

• ຂໍ້ມູນແມ່ນຫຍັງທີ່ຈະໃຊ້ໃນການເຮັດວຽກ;
• ຕໍາແຫນ່ງເລີ່ມຕົ້ນຂອງຂໍ້ມູນທີ່ດີຫຼື substring ທີ່ຈະຖືກສະກັດ;
• ຄວາມຍາວຂອງ substring.

ຂໍ້ຄວາມ - (ຈໍາເປັນສໍາລັບການເຮັດວຽກ MID ແລະ MIDB ) ຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ
- ການໂຕ້ຖຽງນີ້ສາມາດເປັນສະຕິງທີ່ແທ້ຈິງຫຼືເປັນ ເອກະສານອ້າງອີງ ໃສ່ສະຖານທີ່ຂອງຂໍ້ມູນໃນ ແຜ່ນວຽກ - ແຖວ 2 ແລະ 3 ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

Start_num - (ຈໍາເປັນສໍາລັບ MID ແລະ MIDB function) ກໍານົດຕົວອັກສອນເລີ່ມຕົ້ນຈາກຊ້າຍຂອງ substring ທີ່ຈະເກັບຮັກສາໄວ້.

Num_chars - (ຈໍາເປັນສໍາລັບການເຮັດວຽກ MID ) ກໍານົດຈໍານວນຕົວອັກສອນທີ່ຢູ່ຂວາຂອງ Start_num ຈະຖືກເກັບຮັກສາ.

Num_bytes (ຈໍາເປັນສໍາລັບການເຮັດວຽກຂອງ MIDB ) ກໍານົດຈໍານວນຕົວອັກສອນ - ໃນ bytes - ຢູ່ຂວາຂອງ Start_num ຈະຖືກເກັບໄວ້.

ຫມາຍເຫດ:

• ຖ້າ Start_num ແມ່ນສູງກວ່າຄວາມຍາວຂອງສາຍອັກຂະລະ, MID / MIDB ຈະສົ່ງຄືນແຖບເປົ່າ - ແຖວ 4 ຂອງຮູບ, ບ່ອນທີ່ Start_num ເທົ່າກັບ 14, ແລະສາຍອັກສອນຈະມີພຽງແຕ່ 13 ອັກຂະລະ.

• ຖ້າ Start_num ນ້ອຍກວ່າ 1 ຫະ ລື Num_chars / Num_bytes ຄືການລົບຟັງຊັນ MID / MIDB ສົ່ງກັບ #VALUE! ຄ່າຜິດພະລາດ - ແຖວ 6 ຂອງຮູບ, ບ່ອນທີ່ Start_num ເທົ່າກັບ -1.

• ຖ້າຈໍາ ນວນ Num_chars / Num_bytes ອ້າງເຖິງ cell ຫວ່າງເປົ່າຫຼືຖືກຕັ້ງຄ່າເປັນສູນ, MID / MIDB ຈະສົ່ງຄືນແຖບ cell 7 ຫວ່າງໆ ຂອງຮູບພາບ, ບ່ອນທີ່ Num_chars ອ້າງອີງໃສ່ cell ເປົ່າ B13.

ຕົວຢ່າງ Function MID - Extract Good Data from Bad

ຕົວຢ່າງໃນຮູບຂ້າງເທິງສະແດງໃຫ້ເຫັນຈໍານວນວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ MID ເພື່ອສະກັດຈໍານວນຕົວອັກສອນສະເພາະຈາກຕົວອັກສອນ, ລວມທັງການໃສ່ຂໍ້ມູນໂດຍກົງເປັນຕົວຢ່າງສໍາລັບຫນ້າທີ່ຂອງແຖວ 2 - ແລະການປ້ອນຂໍ້ມູນຫ້ອງການສໍາລັບທັງສາມຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງ - ແຖວ 5.

ເນື່ອງຈາກມັນມັກຈະດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໃສ່ການອ້າງອີງຂອງຫ້ອງສໍາລັບການໂຕ້ຖຽງແທນທີ່ຈະເປັນຂໍ້ມູນຕົວຈິງ, ຂໍ້ມູນຂ້າງລຸ່ມນີ້ລະບຸຂັ້ນຕອນທີ່ໃຊ້ໃນການເຂົ້າຫນ້າ MID ແລະການໂຕ້ຖຽງຂອງມັນໃນ cell C5.

The MID Function Dialog Box

ຕົວເລືອກສໍາລັບການເຂົ້າຫນ້າທີ່ແລະການໂຕ້ຖຽງຂອງມັນໃນ cell C5 ມີ:

1. ພິມຟັງຊັນທີ່ສົມບູນ: = MID (A3, B11, B12) ເຂົ້າໄປໃນເຊນ C5.
2. ການເລືອກຫນ້າທີ່ແລະການໂຕ້ຖຽງໂດຍໃຊ້ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຂອງຫນ້າທີ່

ການນໍາໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຖຽງເພື່ອເຂົ້າໄປໃນຫນ້າທີ່ມັກຈະເຮັດວຽກງ່າຍກ່ວາໂຕກ່ອງໂຕ້ຕອບການໃຊ້ວິທີການເຮັດວຽກຂອງໄວຣັດ - ການເຂົ້າລະຫັດຊື່ຂອງຜູ້ໃຊ້, ຕົວແຍກສັນຍານແລະວົງເລັບໃນສະຖານທີ່ແລະຈໍານວນທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ການຊີ້ແຈງໃນເອກະສານອ້າງອີງຂອງຈຸລັງ

ບໍ່ວ່າທາງເລືອກທີ່ທ່ານເລືອກເຂົ້າໄປໃນຫນ້າທີ່ເປັນແຜ່ນວຽກ, ມັນອາດຈະດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຊ້ ຈຸດແລະຄລິກ ໃສ່ປື້ມທີ່ອ້າງອີງທັງຫມົດແລະທັງຫມົດທີ່ໃຊ້ເປັນການໂຕ້ຖຽງເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນໂອກາດຂອງຄວາມຜິດພາດທີ່ເກີດຈາກການພິມໃນກະສານອ້າງອີງທີ່ຜິດພາດ.

ການໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບ MID Function Dialog Box

1. ກົດໃສ່ cell C1 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active - ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຂອງຫນ້າທີ່ຈະຖືກສະແດງ;
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ສູດ ຂອງເມນູ ribbon ;
3. ເລືອກ ຂໍ້ຄວາມ ຈາກແຖບເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ;
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ MID ໃນບັນຊີລາຍຊື່ເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຫນ້າທີ່;
5. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ ຂໍ້ຄວາມ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ;
6. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell A5 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອເຂົ້າກະສານອ້າງອີງຂອງ cell ນີ້ເປັນໂຕ້ຕອບ Text ;
7. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Start_num
8. ກົດໃສ່ cell B11 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອເຂົ້າໃນການອ້າງອີງຫ້ອງນີ້;
9. ກົດທີ່ເສັ້ນ Num_chars ;
10. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell B12 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອເຂົ້າການອ້າງອີງຫ້ອງນີ້;
11. ກົດ OK ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າທີ່ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ;
12. ໄຟລ໌ substring ທີ່ຂຸດຄົ້ນ # 6 ຄວນຈະປາກົດຢູ່ໃນ cell C5;
13. ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ cell C5 ຟັງຊັນທີ່ສົມບູນ = MID (A3, B11, B12) ຈະປາກົດຢູ່ໃນ ແຖບສູດ ຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ.

Extracting Numbers ດ້ວຍຟັງຊັນ MID

ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນແຖວແປດຂອງຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ຟັງຊັນ MID ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສະກັດຊຸດຂອງຂໍ້ມູນຕົວເລກຈາກຕົວເລກທີ່ຍາວກວ່າໂດຍໃຊ້ຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງ.

ບັນຫາພຽງແຕ່ວ່າຂໍ້ມູນສະກັດຖືກປ່ຽນແປງໄປເປັນຂໍ້ຄວາມແລະບໍ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນການຄິດໄລ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫນ້າທີ່ບາງຢ່າງ - ເຊັ່ນ: ຟັງຊັນ SUM ແລະ AVERAGE .

ວິທີຫນຶ່ງໃນບັນຫານີ້ແມ່ນການໃຊ້ ຟັງຊັນ VALUE ເພື່ອແປງຂໍ້ຄວາມເປັນເລກທີ່ສະແດງໃນແຖວ 9 ຂ້າງເທິງນີ້:

= VALUE (MID (A8,5,3))

ຕົວເລືອກທີສອງແມ່ນການ ນໍາໃຊ້ແບບພິເສດເພື່ອແປງຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວເລກ .