ວິທີການໃຊ້ DGET Function ໃນ Excel

01 of 01

ຊອກເອຂໍ້ມູນເສພາະໃນຖານຂໍ້ມູນ Excel

ຟັງຊັນ DGET ແມ່ນຫນຶ່ງໃນ ຫນ້າທີ່ຖານຂໍ້ມູນ Excel. ກຸ່ມຂອງຫນ້າທີ່ນີ້ຖືກອອກແບບມາເພື່ອເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການສະຫຼຸບຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ມູນ. ພວກເຂົາເຮັດສິ່ງນີ້ໂດຍການສົ່ງຂໍ້ມູນຂ່າວສານໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂຫນຶ່ງຫລືຫຼາຍທີ່ເລືອກໂດຍຜູ້ໃຊ້.

ຟັງຊັນ DGET ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຄືນຜົນຂອງຂໍ້ມູນດຽວຈາກຄໍລໍາຂອງຖານຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ທ່ານລະບຸ.

DGET ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບຟັງຊັນ VLOOKUP ເຊິ່ງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສົ່ງຄືນຂໍ້ມູນຂອງຂໍ້ມູນດຽວ.

DGET Syntax and Arguments

ວິ ທີການ ສໍາລັບ DGET ແມ່ນ:

= DGET (ຖານຂໍ້ມູນ, ເຂດ, ເງື່ອນໄຂ)

ຫນ້າທີ່ຖານຂໍ້ມູນທັງຫມົດມີສາມ ຂໍ້ໂຕ້ຖຽງ ຄືກັນ:

• ຖານຂໍ້ມູນ : (ຕ້ອງການ) ກໍານົດລະດັບຂອງການອ້າງອີງຫ້ອງທີ່ມີຖານຂໍ້ມູນ. ຊື່ພາກສະຫນາມຕ້ອງມີຢູ່ໃນລະດັບ.
• ພາກສະຫນາມ : (ຈໍາເປັນ) ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຄໍລໍາຫຼືພາກສະຫນາມແມ່ນຈະຖືກໃຊ້ໂດຍຫນ້າທີ່ໃນການຄິດໄລ່. ກະລຸນາໃສ່ການໂຕ້ຖຽງໂດຍການພິມຊື່ພາກສະຫນາມ (ເຊັ່ນ #Orders) ຫຼືໃສ່ຫມາຍເລກຄໍລໍາ (ເຊັ່ນ 3).
• ເງື່ອນໄຂ : (ຕ້ອງການ) ລາຍ ລະອຽດ ຂອງ ລະດັບ ຂອງຈຸລັງທີ່ມີເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໄວ້ໂດຍຜູ້ໃຊ້. ລະດັບຕ້ອງປະກອບມີຊື່ພາກສະຫນາມຢ່າງນ້ອຍຫນຶ່ງຈາກຖານຂໍ້ມູນແລະຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງ ກະສານອ້າງອີງຫ້ອງການ ອື່ນໆສະແດງໃຫ້ເຫັນເງື່ອນໄຂທີ່ຈະໄດ້ຮັບການປະເມີນຜົນໂດຍຫນ້າທີ່.

ຕົວຢ່າງການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ DGET ຂອງ Excel: ການຄັດເລືອກມາດຕະຖານດຽວ

ຕົວຢ່າງນີ້ຈະນໍາໃຊ້ DGET ເພື່ອຊອກຫາຈໍານວນຄໍາສັ່ງຂາຍທີ່ຖືກຈັດໂດຍຕົວແທນຂາຍໃນເດືອນທີ່ໄດ້ຮັບ.

ເຂົ້າຂໍ້ມູນການສອນ

ຫມາຍເຫດ: ບົດແນະນໍາບໍ່ປະກອບມີຂັ້ນຕອນການຈັດຮູບແບບ.

1. ໃສ່ຕາຕະລາງຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຈຸລັງ D1 ຫາ F13
2. ອອກຈາກຫ້ອງ E5 ເປົ່າ; ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ສູດ DGET ຈະຕັ້ງຢູ່
3. ຊື່ພາກສະຫນາມໃນຈຸລັງ D2 ເຖິງ F2 ຈະຖືກນໍາໃຊ້ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການໂຕ້ຖຽງ Criteria ຂອງຫນ້າທີ່

ການເລືອກເງື່ອນໄຂ

ເພື່ອໃຫ້ DGET ສາມາດເບິ່ງຂໍ້ມູນສໍາລັບຜູ້ຂາຍຂາຍເສພາະທີ່ພວກເຮົາໃສ່ຊື່ຂອງຕົວແທນພາຍໃຕ້ຊື່ SalesRep ໃນແຖວ 3.

1. ໃນຫ້ອງ F3 ປະເພດມາດຕະຖານ Harry
2. ໃນຫ້ອງ E5 ພິມຫົວຂໍ້ #Orders: ເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຈະພົບກັບ DGET

ການຕັ້ງຊື່ຖານຂໍ້ມູນ

ການນໍາໃຊ້ ລະດັບຊື່ ສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ມີຂະຫນາດໃຫຍ່ເຊັ່ນຖານຂໍ້ມູນບໍ່ພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ການໂຕ້ຖຽງນີ້ເຂົ້າໄປໃນຫນ້າທີ່ງ່າຍແຕ່ມັນກໍ່ສາມາດປ້ອງກັນຂໍ້ຜິດພາດທີ່ເກີດຈາກການເລືອກຊ່ວງຜິດພາດ.

ລະດັບຊື່ແມ່ນມີປະໂຫຍດຫຼາຍຖ້າວ່າທ່ານໃຊ້ລະດັບດຽວກັນຂອງຈຸລັງໃນການຄິດໄລ່ຫຼືເມື່ອສ້າງຕາຕະລາງຫຼືກາຟ.

1. ຈຸດເດັ່ນຂອງຈຸລັງ D7 ຫາ F13 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອເລືອກເອົາລະດັບ
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ກ່ອງຊື່ ຢູ່ເທິງຄໍ A ໃນແຜ່ນວຽກ
3. ພິມ SalesData ເຂົ້າໄປໃນກ່ອງຊື່ເພື່ອສ້າງລະດັບຊື່
4. ກົດປຸ່ມ Enter ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດການເຂົ້າ

ການເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ DGET

ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຂອງຫນ້າທີ່ເຮັດວຽກໃຫ້ເປັນວິທີງ່າຍໆສໍາລັບການເຂົ້າຂໍ້ມູນສໍາລັບແຕ່ລະຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງຂອງຟັງຊັນ.

ການເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບສໍາລັບກຸ່ມຂໍ້ມູນຂອງຫນ້າທີ່ແມ່ນເຮັດໄດ້ໂດຍການກົດປຸ່ມຕົວຊ່ວຍສ້າງຫນ້າທີ່ ( fx ) ທີ່ຢູ່ຕິດກັບແຖບສູດຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ.

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງ E5 - ສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຂອງຫນ້າທີ່ຈະສະແດງ
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມຕົວຊ່ວຍສ້າງການເຮັດວຽກ ( fx ) ເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Function
3. ພິມ DGET ໃນການ ຄົ້ນຫາຫນ້າ ຕ່າງຫນ້າທີ່ຢູ່ດ້ານເທິງຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ
4. ກົດປຸ່ມ GO ເພື່ອຄົ້ນຫາຟັງຊັນ
5. ກ່ອງໂຕ້ຕອບຄວນຊອກຫາ DGET ແລະລະບຸໄວ້ໃນ ຫນ້າ ຕ່າງ Select a function
6. ກົດ OK ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ DGET

ການສໍາເລັດການໂຕ້ຖຽງ

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖວ ຖານຂໍ້ມູນ ຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ
2. ພິມລາຍຊື່ SalesData ໃນເສັ້ນ
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Field ຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ
4. ພິມຊື່ field #Orders ເຂົ້າເສັ້ນ
5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ ເງື່ອນໄຂ ຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ
6. ຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນ D2 ເຖິງ F3 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອເຂົ້າສູ່ລະດັບ
7. ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ DGET ແລະເຮັດສໍາເລັດຫນ້າທີ່
8. ຄໍາຕອບ 217 ຄວນປາກົດໃນຫ້ອງ E5 ເພາະນີ້ແມ່ນຈໍານວນຄໍາສັ່ງຂາຍທີ່ຖືກວາງໄວ້ໂດຍ Harry ໃນເດືອນນີ້
9. ໃນເວລາທີ່ທ່ານຄລິກໃສ່ຫ້ອງ E5 ການສໍາເລັດຫນ້າທີ່
   = DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) ຈະປາກົດໃນແຖບສູດຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ

Database Function Errors

#Value : ເກີດຂື້ນເລື້ອຍໆເມື່ອຊື່ທີ່ບໍ່ໄດ້ຖືກລວມເຂົ້າໃນການໂຕ້ຖຽງຖານຂໍ້ມູນ.

ສໍາລັບຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຊື່ພາກສະຫນາມໃນຈຸລັງ D6: F6 ໄດ້ຖືກລວມຢູ່ໃນລະດັບທີ່ຊື່ SalesData .