ວິທີການນໍາໃຊ້ Address Book ໃນ Microsoft Word

Microsoft Word ສະເຫນີວິທີການຕ່າງໆເພື່ອປ້ອນຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ເຂົ້າໃນເອກະສານຈາກປື້ມທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ຫນຶ່ງຂອງປັນຍາທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານກ້າວໄປສູ່ຂັ້ນຕອນໂດຍຜ່ານການ ລວບລວມຂໍ້ມູນ ຫຼືສ້າງຈົດຫມາຍ; ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ໄວແລະງ່າຍທີ່ສຸດແມ່ນການໃຊ້ປຸ່ມ Address Insert.

ຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີປະສົບການບາງຄົນພິຈາລະນາຕົວລະຄອນຜູ້ຊ່ວຍອັດຕະໂນມັດທີ່ມີຄໍາບໍ່ປະໂຫຍດ, ຍ້ອນວ່າເຂົາເຈົ້າໃຊ້ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບສະເພາະໃນເອກະສານ. ຍົກຕົວຢ່າງຕົວຊ່ວຍສ້າງຈົດຫມາຍ, ທ່ານສາມາດຊ່ວຍປະຢັດເວລາແກ້ໄຂໄດ້ຖ້າທ່ານໃສ່ຂໍ້ມູນໃນເອກະສານທີ່ບໍ່ແມ່ນຈົດຫມາຍ.

01 of 02

ເພີ່ມປຸ່ມ Address Book ເພື່ອ Quick Access Toolbar

ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສາມາດໃຊ້ປຸ່ມແຖບເຄື່ອງມື ທີ່ຢູ່ Insert Address ເພື່ອປ້ອນຂໍ້ມູນການພົວພັນ Outlook ຂອງທ່ານ, ທ່ານຕ້ອງກໍາຫນົດປຸ່ມໃຫ້ກັບແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນທີ່ຢູ່ທາງເທິງຂອງຫນ້າຈໍ:

  1. ກົດລູກສອນນ້ອຍລົງຢູ່ປາຍຂອງແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນທີ່ຢູ່ທາງເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ Word.
  2. ກົດ ຄໍາສັ່ງເພີ່ມເຕີມ ... ໃນເມນູເລື່ອນລົງ. ນີ້ເປີດປ່ອງຢ້ຽມຕົວເລືອກຄໍາ.
  3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ມີຊື່ວ່າ "ເລືອກຄໍາສັ່ງຈາກ" ແລະເລືອກ ຄໍາສັ່ງທີ່ບໍ່ຢູ່ໃນ Ribbon .
  4. ໃນ ປື້ມບັນ ຊີລາຍຊື່, ເລືອກເອົາ Address Book ...
  5. ກົດປຸ່ມ Add >> ທີ່ຢູ່ລະຫວ່າງສອງ panes. ນີ້ຈະຍ້າຍຄໍາສັ່ງ Address Book ... ເຂົ້າໄປໃນປ່ອງ Toolbar ໄວເຂົ້າໄປຫາຂວາ.
  6. ກົດ OK .

ທ່ານຈະເຫັນປຸ່ມ Address Book ປາກົດຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນ.

02 of 02

ຕິດຕໍ່ພົວພັນຈາກປື້ມທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ

ໄອຄອນ Address Book ປະກົດຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນ. ໃຫ້ສັງເກດວ່າປຸ່ມເອີ້ນວ່າ Insert Address ໃນຄໍາແນະນໍາຂອງມັນ.

  1. ກົດປຸ່ມ Insert Address . ນີ້ເປີດປ່ອງຢ້ຽມເລືອກຊື່.
  2. ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ມີປ້າຍຊື່ "ປື້ມທີ່ຢູ່", ເລືອກປື້ມທີ່ຢູ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້. ຊື່ທີ່ຕິດຕໍ່ຈາກປຶ້ມນັ້ນຈະມີແຜງກາງໃຫຍ່.
  3. ເລືອກຊື່ຂອງການຕິດຕໍ່ຈາກບັນຊີລາຍຊື່.
  4. ກົດ OK , ແລະຂໍ້ມູນຂອງຜູ້ຕິດຕໍ່ຈະຖືກໃສ່ລົງໃນເອກະສານ.