ສ້າງແບບແມ່ແບບ Word ຂອງທ່ານເອງເພື່ອປະຫຍັດເວລາ, ແຕ່ວາງແຜນອອກມາກ່ອນ
ຖ້າທ່ານມັກສ້າງເອກະສານທີ່ມີການຈັດຮູບແບບເສພາະດຽວກັນແຕ່ບໍ່ສະເຫມີມີຂໍ້ຄວາມດຽວກັນເຊັ່ນໃບແຈ້ງຫນີ້, ໃບເກັບມ້ຽນ, ຈົດຫມາຍແບບຟອມ, ແລະອື່ນໆ - ທ່ານສາມາດອັດຕະໂນມັດຂະບວນການແລະປະຫຍັດຕົວເອງໃຫ້ມີເວລາຫຼາຍຂື້ນໂດຍການສ້າງ template in Word
ແມ່ແບບແມ່ນຫຍັງ?
ສໍາລັບຜູ້ທີ່ບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບແມ່ແບບ, ນີ້ແມ່ນຄໍາອະທິບາຍຢ່າງໄວວາ: ແມ່ແບບ Microsoft Word ເປັນເອກະສານທີ່ສ້າງສໍາເນົາຂອງຕົນເອງເມື່ອທ່ານເປີດມັນ. ສໍາເນົານີ້ມີທັງຫມົດຂອງການອອກແບບແລະການຈັດຮູບແບບຂອງແບບຟອມ, ເຊັ່ນ: ໂລໂກ້ແລະຕາຕະລາງ, ແຕ່ວ່າທ່ານສາມາດແກ້ໄຂມັນໄດ້ໂດຍການເຂົ້າໄປໃນເນື້ອຫາໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນຮູບແບບຕົ້ນສະບັບ.
ທ່ານສາມາດເປີດເອກະສານໄດ້ຫຼາຍຄັ້ງຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະທຸກຄັ້ງທີ່ມັນສ້າງສໍາເນົາໃຫມ່ຂອງຕົນເອງສໍາລັບເອກະສານໃຫມ່. ໄຟລ໌ທີ່ສ້າງມາແມ່ນຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ເປັນປະເພດໄຟລ໌ Word ມາດຕະຖານ (ຕົວຢ່າງ, .docx).
ແມ່ແບບ Word ສາມາດມີຮູບແບບ, ຮູບແບບ, ຂໍ້ຄວາມ boilerplate, macros , headers ແລະ footers, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ ຄໍາສັບຕ່າງໆ , ແຖບເຄື່ອງມືແລະລາຍການ AutoText .
ການວາງແຜນແມ່ແບບຄໍາ
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສ້າງແບບຟອມ Word ຂອງທ່ານ, ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງລາຍລະອຽດທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມໃນມັນ. ເວລາທີ່ທ່ານໃຊ້ຈ່າຍໃນການວາງແຜນຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາຫຼາຍຂຶ້ນໃນໄລຍະຍາວ.
ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງປະກອບມີ:
- ຂໍ້ຄວາມທີ່ຄວນຢູ່ໃນເອກະສານທັງຫມົດໂດຍອີງໃສ່ແບບຟອມ.
- ການສ້າງຮູບແບບເຊັ່ນ: ຄໍລໍາ, ຂອບ, ແຖບແທງ, endnotes, ຕົວຫນັງສື, ແລະອື່ນໆ.
- Macros ທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການໃຊ້ແຕ່ວ່າມັນແມ່ນສະເພາະກັບເອກະສານນີ້.
- ສໍາລັບຕົວອັກສອນ, ໃສ່ເຂດຂໍ້ມູນທີ່ຈະປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນເວລາທີ່ແມ່ແບບເປີດ.
- ນອກຈາກນັ້ນສໍາລັບຈົດຫມາຍ, ໃຫ້ຕິດຕໍ່ທີ່ຢູ່ແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ.
- ໃຊ້ທົ່ງນາຫຼື AutoText ສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດປ່ຽນແປງແຕ່ວ່າມັນຈະມີຂໍ້ມູນດຽວກັນ (ຕົວຢ່າງ, ເລກຫນ້າ, ຫົວຂໍ້ເອກະສານ, ເສັ້ນທາງໄຟລ໌, ແລະອື່ນໆ). ປະເພດຂໍ້ມູນນີ້ມັກຈະຢູ່ໃນສ່ວນຫົວແລະຕີນ.
- ຖ້າເອກະສານຂອງທ່ານມີສ່ວນທີ່ມີການຈັດຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຂໍ້ຄວາມສະຖານທີ່ທີ່ມີຄໍາອະທິບາຍເຊັ່ນ TITLE ຫຼື HEADING, ທີ່ທ່ານສາມາດພິມໃນສໍາເນົາທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນຈາກ template. ວິທີນີ້ມັນຈະມີການຈັດຮູບແບບສະເພາະກັບພາກນັ້ນ.
ເມື່ອທ່ານມີແຜນການຂອງສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ຈັດວາງເອກະສານຕົ້ນແບບໃນເອກະສານ Word ເປົ່າ. ລວມເອົາອົງປະກອບທັງຫມົດທີ່ທ່ານລະບຸແລະການອອກແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາລັບເອກະສານຂອງທ່ານ.
ການບັນທຶກຮູບແບບໃຫມ່ຂອງທ່ານ
ບັນທຶກເອກະສານຂອງທ່ານເປັນແມ່ແບບໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
Word 2003
- ກົດ ແຟ້ມ ໃນເມນູດ້ານເທິງ.
- ກົດ Save As
- ຄົ້ນຫາສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກແບບຟອມຂອງທ່ານ. ຄໍາເລີ່ມຕົ້ນໃນ ສະຖານທີ່ປະຫຍັດຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ ສໍາລັບເທມເພດ. ຈື່ໄວ້ວ່າເທມເພດທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນສະຖານທີ່ອື່ນທີ່ບໍ່ແມ່ນສະຖານທີ່ເລີ່ມຕົ້ນຈະບໍ່ປາກົດໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Templates ເມື່ອສ້າງເອກະສານໃຫມ່.
- ໃນ "ຊື່ແຟ້ມຊື່" ພາກສະຫນາມ, ພິມຊື່ແຟ້ມແມ່ແບບທີ່ຮູ້ຈັກ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "Save as type" dropdown list ແລະເລືອກ Templates ເອກະສານ .
- ກົດ Save .
Word 2007
- ກົດປຸ່ມ Microsoft Office ຢູ່ທາງດ້ານຊ້າຍ.
- ຕໍາແຫນ່ງຕົວຊີ້ເມົາຂອງທ່ານຫຼາຍກວ່າ Save As ... . ໃນເມນູຮອງທີ່ເປີດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Word Template .
- ຄົ້ນຫາສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກແບບຟອມຂອງທ່ານ. ຄໍາເລີ່ມຕົ້ນໃນສະຖານທີ່ປະຫຍັດຄ່າເລີ່ມຕົ້ນສໍາລັບເທມເພດ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າແມ່ແບບທີ່ຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນສະຖານທີ່ອື່ນກ່ວາສະຖານທີ່ເລີ່ມຕົ້ນຈະບໍ່ປາກົດຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Templates.
- ໃນ "ຊື່ແຟ້ມຊື່" ພາກສະຫນາມ, ພິມຊື່ແຟ້ມແມ່ແບບທີ່ຮູ້ຈັກ.
- ກົດ Save .
Word 2010 and Later Versions
- ກົດປຸ່ມ File tab.
- ກົດ Save As
- ຄົ້ນຫາສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກແບບຟອມຂອງທ່ານ. ຄໍາເລີ່ມຕົ້ນໃນສະຖານທີ່ປະຫຍັດຄ່າເລີ່ມຕົ້ນສໍາລັບເທມເພດ. ຈື່ໄວ້ວ່າເທມເພດທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນສະຖານທີ່ອື່ນທີ່ບໍ່ແມ່ນສະຖານທີ່ເລີ່ມຕົ້ນຈະບໍ່ປາກົດໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Templates ເມື່ອສ້າງເອກະສານໃຫມ່.
- ໃນ "ຊື່ແຟ້ມຊື່" ພາກສະຫນາມ, ພິມຊື່ແຟ້ມແມ່ແບບທີ່ຮູ້ຈັກ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "Save as type" dropdown list ແລະຄັດເລືອກເອົາ Templates ເອກະສານ .
- ກົດ Save .
ເອກະສານຂອງທ່ານຖືກເກັບຮັກສາໃນປັດຈຸບັນເປັນເອກະສານທີ່ມີໂປແກຼມ .dot ຫຼື .dotx ທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອສ້າງເອກະສານໃຫມ່ໂດຍອີງໃສ່ມັນ.