ຄວາມເຂົ້າໃຈ Microsoft Word Macros

1. ໃນເມນູ Tools , ໃຫ້ຄລິກ Macro.
2. ກົດ Macros ... ຈາກເມນູຍ່ອຍ; ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ ແປ້ນພິມ Alt + F8 ເພື່ອເຂົ້າເຖິງ Macros ກ່ອງໂຕ້ຕອບ
3. ໃນເມນູແບບເລື່ອນລົງຢູ່ຂ້າງເຄື່ອງຫມາຍ "Macros in", ເລືອກ ຄໍາສັ່ງຄໍາ .
4. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຊື່ຄໍາສັ່ງຂອງຕົວອັກສອນຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຖ້າທ່ານຍົກເລີກຊື່, ຄໍາອະທິບາຍຂອງຄໍາສັ່ງຈະປາກົດຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງປ່ອງ, ພາຍໃຕ້ປ້າຍ "ລາຍລະອຽດ".

ຖ້າຄໍາສັ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງແລ້ວ, ທ່ານບໍ່ຄວນສ້າງແມໂຄ Word ຂອງທ່ານເອງ. ຖ້າຫາກວ່າມັນບໍ່ມີ, ທ່ານຄວນຈະສືບຕໍ່ໄປຫນ້າຕໍ່ໄປເຊິ່ງກວມເອົາການວາງແຜນຂອງທ່ານແມໂຄ Word.

ວິທີການສ້າງ Macro Word Effective

ຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນການສ້າງ Macro Word ທີ່ມີປະສິດທິພາບແມ່ນການວາງແຜນຢ່າງລະອຽດ. ໃນຂະນະທີ່ມັນເບິ່ງຄືວ່າຈະແຈ້ງ, ທ່ານຄວນມີຄວາມຄິດທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ Word macro ເພື່ອປະຕິບັດ, ເຮັດແນວໃດມັນຈະເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກໃນອະນາຄົດຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນແລະສະຖານະການທີ່ທ່ານຕັ້ງໃຈໃຊ້.

ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານອາດຈະສິ້ນສຸດການໃຊ້ເວລາທີ່ສ້າງມະຫາວິທະຍາໄລທີ່ບໍ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ທ່ານຈະບໍ່ໃຊ້.

ເມື່ອທ່ານມີສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນໃຈ, ມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະວາງແຜນຂັ້ນຕອນຕ່າງໆ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນເພາະວ່າເຄື່ອງບັນທຶກສຽງຈະຈື່ຈໍາທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານເຮັດແລະປະກອບໃນ Macro. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າຄຸນພິມບາງສິ່ງບາງຢ່າງແລ້ວລຶບມັນທຸກໆຄັ້ງທີ່ທ່ານດໍາເນີນການ Word macro ຈະເຮັດໃຫ້ມີການເຂົ້າກັນແລະລຶບມັນ.

ທ່ານສາມາດເບິ່ງວິທີການນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ມີມະຫາວິທະຍາໄລທີ່ອ່ອນແອແລະບໍ່ມີປະສິດຕິພາບ.

ໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງວາງແຜນຂອງທ່ານ, ນີ້ແມ່ນບາງສິ່ງທີ່ຄວນພິຈາລະນາ:

• ວາງແຜນຄໍາສັ່ງແລະຄໍາສັ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການແມໂຄເພື່ອປະຕິບັດພວກມັນ.
• ຮູ້ຈັກປຸ່ມລັດສໍາລັບຄໍາສັ່ງທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະໃຊ້. ນີ້ແມ່ນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ສຸດສໍາລັບການນໍາທາງ; ທ່ານຈະບໍ່ສາມາດໃຊ້ເມົາສໍາລັບການນໍາທາງພາຍໃນເຂດຂໍ້ມູນໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງແລ່ນເຄື່ອງບັນທຶກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະສ້າງ macro ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຖ້າທ່ານໃຊ້ແປ້ນພິມລັດແທນທີ່ຈະໃຊ້ປຸ່ມລູກສອນ, ຍ້ອນວ່າ keystroke ແຕ່ລະຈະຖືກລວມເຂົ້າ.
• ວາງແຜນສໍາລັບຂໍ້ຄວາມທີ່ Word ສາມາດສະແດງແລະທີ່ຈະຢຸດແມໂຄ.
• ໃຊ້ເປັນຂັ້ນຕອນນ້ອຍໆເທົ່າທີ່ຈະເຮັດໄດ້ເພື່ອຮັກສາເມີດມະນາວ.
• ເຮັດການທົດສອບຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນການບັນທຶກ.

ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ວາງແຜນການໃຊ້ macro ຂອງທ່ານແລະເຮັດວຽກຜ່ານ, ທ່ານພ້ອມທີ່ຈະບັນທຶກມັນ.

ຖ້າທ່ານໄດ້ວາງແຜນຢ່າງລະອຽດແມໂຄຂອງທ່ານພຽງພໍ, ການບັນທຶກມັນສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຕໍ່ມາຈະເປັນສ່ວນທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດຂອງຂະບວນການ. ຕົວຈິງແລ້ວ, ຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ແຕກຕ່າງກັນລະຫວ່າງການສ້າງມະຫາພາກແລະການເຮັດວຽກໃນເອກະສານແມ່ນວ່າທ່ານຕ້ອງກົດປຸ່ມນ້ອຍໆແລະເຮັດໃຫ້ມີສອງເລືອກໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

ການຕັ້ງຄ່າການບັນທຶກ Macro ຂອງທ່ານ

ຫນ້າທໍາອິດ, ໃຫ້ຄລິກ ເຄື່ອງມື ໃນເມນູແລ້ວຄລິກ ບັນທຶກ Macro ໃຫມ່ ... ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບການບັນທຶກ macro.

ໃນກ່ອງຢູ່ລຸ່ມ "ຊື່ Macro," ພິມຊື່ທີ່ມີຊື່ດຽວກັນ. ຊື່ສາມາດບັນຈຸເຖິງ 80 ຈົດຫມາຍຫຼືເລກ (ບໍ່ມີສັນຍາລັກຫຼືສະຖານທີ່) ແລະຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຈົດຫມາຍ. ມັນຄວນແນະນໍາໃຫ້ຂຽນຄໍາອະທິບາຍກ່ຽວກັບການປະຕິບັດງານທີ່ macro ປະຕິບັດໃນກ່ອງຄໍາອະທິບາຍ. ຊື່ທີ່ທ່ານມອບໃຫ້ແມໂຄຄວນຈະເປັນເອກະລັກພຽງພໍທີ່ທ່ານຈື່ຈໍາວ່າມັນເຮັດແນວໃດໂດຍບໍ່ຕ້ອງອ້າງເຖິງຄໍາອະທິບາຍ.

ເມື່ອທ່ານມີຊື່ວ່າ macro ຂອງທ່ານແລະຂຽນຄໍາອະທິບາຍ, ໃຫ້ເລືອກວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ແມໂຄໃນເອກະສານທັງຫມົດຫຼືພຽງແຕ່ຢູ່ໃນເອກະສານປະຈຸບັນ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, Word ເຮັດໃຫ້ແມໂຄສາມາດໃຊ້ໄດ້ກັບເອກະສານທັງຫມົດຂອງທ່ານ, ແລະທ່ານອາດຈະພົບວ່າມັນເຮັດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ສຸດ.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານເລືອກທີ່ຈະຈໍາກັດການມີຄໍາສັ່ງ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ພຽງແຕ່ເນັ້ນຊື່ຂອງເອກະສານຢູ່ໃນປ່ອງທີ່ຫຼຸດລົງຢູ່ພາຍໃຕ້ປ້າຍ "ຮ້ານ Macro ໃນ".

ເມື່ອທ່ານໄດ້ປ້ອນຂໍ້ມູນສໍາລັບແມໂຄ, ຄລິກ OK . ແຖບເຄື່ອງມື Macro ບັນທຶກຈະປາກົດຢູ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍຂອງຫນ້າຈໍ.

ບັນທຶກ Macro ຂອງທ່ານ

ຕົວຊີ້ເມົາໃນປັດຈຸບັນຈະມີໄອຄອນຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ຄ້າຍຄືເທບເທບຢູ່ຂ້າງນັ້ນເຊິ່ງຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າ Word ກໍາລັງບັນທຶກການກະທໍາຂອງທ່ານ. ທ່ານປະຈຸບັນສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ທ່ານວາງໄວ້ໃນຂັ້ນຕອນການວາງແຜນ; ເມື່ອທ່ານປະຕິບັດແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ Stop (ມັນເປັນສີ່ຫລ່ຽມສີຟ້າຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ).

ຖ້າຫາກວ່າ, ສໍາລັບເຫດຜົນໃດຫນຶ່ງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຢຸດການບັນທຶກ, ກົດປຸ່ມ Pause Recording / Resume Recorder (ມັນແມ່ນຫນຶ່ງໃນດ້ານຂວາ). ເພື່ອສືບຕໍ່ການບັນທຶກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.

ເມື່ອທ່ານກົດປຸ່ມ Stop , macro Word ຂອງທ່ານພ້ອມທີ່ຈະໃຊ້.

ທົດສອບ Macro ຂອງທ່ານ

ເພື່ອດໍາເນີນການແມໂຄຂອງທ່ານ, ໃຊ້ ແປ້ນພິມ Alt + F8 ເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບ Macros. ເນັ້ນຫນັກໃສ່ມະຫາພາກຂອງທ່ານໃນບັນຊີລາຍຊື່, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ Run . ຖ້າທ່ານບໍ່ເຫັນ macro ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສະຖານທີ່ທີ່ຖືກຕ້ອງຢູ່ໃນປ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງປ້າຍ "Macros in".

ຈຸດປະສົງທີ່ຢູ່ເບື້ອງຫລັງການສ້າງ macros ໃນ Word ແມ່ນເພື່ອເພີ່ມຄວາມໄວຂອງວຽກງານຂອງທ່ານໂດຍການເຮັດວຽກແບບຊ້ໍາຊ້ອນແລະລໍາດັບຄວາມສັບສົນຂອງຄໍາສັ່ງທີ່ຢູ່ໃນນິ້ວມືຂອງທ່ານ. ສິ່ງທີ່ອາດຈະໃຊ້ເວລາທີ່ແທ້ຈິງຊົ່ວໂມງທີ່ຈະເຮັດດ້ວຍຕົນເອງພຽງແຕ່ໃຊ້ເວລາສອງສາມວິນາທີໂດຍການກົດປຸ່ມໄດ້.

ແນ່ນອນວ່າ, ຖ້າທ່ານໄດ້ສ້າງຫຼາຍ macros, ການຄົ້ນຫາຜ່ານກ່ອງໂຕ້ຕອບ Macros ຈະກິນຫຼາຍເວລາທີ່ທ່ານປະຫຍັດ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານສາມາດຫລີກລ່ຽງກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະເຂົ້າເຖິງແມໂຄໂດຍກົງຈາກແປ້ນພິມເຊັ່ນດຽວກັບທ່ານສາມາດໃຊ້ປຸ່ມລັດເພື່ອເຂົ້າເຖິງຄໍາສັ່ງອື່ນໃນ Word.

ການສ້າງ keyboard shortcuts ສໍາລັບ Macros

1. ຈາກເມນູ Tools , ເລືອກ Customize ...
2. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບການປັບແຕ່ງ, ກົດ ແປ້ນພິມ .
3. ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Customize Keyboard ຈະເປີດ.
4. ໃນກ່ອງເລື່ອນພາຍໃຕ້ປ້າຍ "ຫມວດຫມູ່", ເລືອກ Macros.
5. ໃນກ່ອງເລື່ອນ Macros, ຊອກຫາຊື່ຂອງມະຫາວິທະຍາໄລທີ່ທ່ານຕ້ອງການກໍາຫນົດຄີລັດ.
6. ຖ້າ macro ຢູ່ໃນປັດຈຸບັນມີ keystroke ທີ່ໄດ້ຮັບການມອບຫມາຍໃຫ້ມັນ, keystroke ຈະປາກົດຢູ່ໃນກ່ອງຂ້າງລຸ່ມນີ້ປ້າຍ "Current keys".
7. ຖ້າບໍ່ມີກຸນແຈສໍາຄັນໃດ ໆ ທີ່ຖືກມອບໃຫ້ແມໂຄຫລືຖ້າທ່ານຕ້ອງການສ້າງຄີລັດທີສອງສໍາລັບແມໂຄຂອງທ່ານໃຫ້ຄລິກໃສ່ປ່ອງຂ້າງລຸ່ມໃສ່ປ້າຍ "ກົດແປ້ນພິມລັດໃຫມ່."
8. ໃສ່ແປ້ນພິມທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ໃນການເຂົ້າເຖິງແມໂຄຂອງທ່ານ. (ຖ້າຫາກວ່າຄີລັດໄດ້ຖືກມອບຫມາຍໃຫ້ຄໍາສັ່ງແລ້ວ, ຂໍ້ຄວາມຈະປາກົດຢູ່ພາຍໃຕ້ກ່ອງ "Current keys" ທີ່ກ່າວວ່າ "Currently assigned to" followed by the name of the command You can reassign the keystroke by continuing, or you can select keystroke ໃຫມ່).
9. ໃນປ່ອງທີ່ dropdown ຂ້າງແທັບ "Save changes in" ເລືອກ Normal ເພື່ອນໍາໃຊ້ການປ່ຽນແປງກັບທຸກເອກະສານທີ່ສ້າງໃນ Word. ເພື່ອໃຊ້ແປ້ນພິມລັດພຽງແຕ່ໃນເອກະສານປະຈຸບັນ, ເລືອກຊື່ເອກະສານຈາກບັນຊີ.
10. ກົດ Assign .
11. ກົດ ປິດ .
12. ກົດ ປິດ ສຸດກ່ອງໂຕ້ຕອບການປັບແຕ່ງ.