ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຂໍ້ຄວາມຫຼື ວັດຖຸ ໃນໂຄງການ Microsoft Office, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງ ຕັດ, ຄັດລອກ, ແລະວາງ ເພື່ອແກ້ໄຂຫລືຍ້າຍສິ່ງທີ່ຢູ່ອ້ອມຮອບ.
ວິທີການຕັດ, ຄັດລອກແລະວາງໃນ Microsoft Office
ນີ້ແມ່ນຄໍາອະທິບາຍຂອງເຄື່ອງມືແຕ່ລະຄົນແລະວິທີການນໍາໃຊ້ມັນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄໍາແນະນໍາແລະທັກສະທີ່ທ່ານອາດຈະບໍ່ຮູ້.
- ໃຊ້ຄຸນະລັກສະນະການຄັດລອກເພື່ອຄັດລອກລາຍການ. ຫນ້າທໍາອິດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຈຸດປະສົງຫຼືເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ຄວາມ. ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ Home - Copy. ອີກທາງເລືອກ, ໃຊ້ແປ້ນພິມແປ້ນພິມ (ເຊັ່ນ: Ctrl - C ໃນ Windows) ຫຼືຄລິກຂວາແລະຄັດເລືອກເອົາ Copy . ລາຍການຕົ້ນສະບັບຍັງຄົງ, ແຕ່ປະຈຸບັນທ່ານສາມາດວາງຄັດລອກຢູ່ບ່ອນອື່ນ, ດັ່ງທີ່ອະທິບາຍໃນຂັ້ນຕອນທີ 3 ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ໃຊ້ຄຸນະລັກສະນະຕັດເພື່ອກໍາຈັດລາຍະການ. ການໃຊ້ຫນ້າຕັດແມ່ນແຕກຕ່າງຈາກການໃຊ້ Delete ຫຼື Backspace. ທ່ານສາມາດຄິດວ່າມັນຖືກບັນທຶກໄວ້ຊົ່ວຄາວເຊັ່ນດຽວກັນກັບການໂຍກຍ້າຍອອກ. ເພື່ອຕັດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຈຸດປະສົງຫຼືເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ຄວາມ. ຈາກນັ້ນເລືອກ Home-Cut ອີກທາງເລືອກ, ໃຊ້ແປ້ນພິມແປ້ນພິມ (ເຊັ່ນ: Ctrl - X ໃນ Windows) ຫຼືກົດຂວາແລະເລືອກ ຕັດ . ລາຍການຕົ້ນສະບັບໄດ້ຖືກໂຍກຍ້າຍ, ແຕ່ປະຈຸບັນທ່ານສາມາດວາງມັນຢູ່ບ່ອນອື່ນທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໃນຂັ້ນຕອນທີ 3 ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ໃຊ້ຄຸນະລັກສະນະການຈັດວາງເພື່ອຈັດວາງລາຍການທີ່ທ່ານໄດ້ຄັດລອກຫຼືຕັດ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫນ້າຈໍບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງວັດຖຸຫຼືຂໍ້ຄວາມ. ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ ຫນ້າທໍາອິດ - ວາງ. ອີກທາງເລືອກ, ໃຊ້ແປ້ນພິມແປ້ນພິມ (ເຊັ່ນ: Ctrl - V ໃນ Windows) ຫຼືກົດຂວາແລະເລືອກ ວາງ .
ເຄັດລັບເພີ່ມເຕີມແລະເຄັດລັບ
- ຈຸດເດັ່ນຂອງຂໍ້ຄວາມໃດຫນຶ່ງຈາກນັ້ນກົດ F2 ເຊິ່ງເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນສໍາເນົາແລະວາງໄວ້. ມັນອາດຈະບໍ່ມີຄວາມຫມາຍ, ແຕ່ໂຄງການບາງຢ່າງເຮັດໃຫ້ມັນຕົກເປັນມູນຄ່າມັນ! ຫຼັງຈາກກົດ F2, ພຽງແຕ່ໃສ່ຕົວກະດາດທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຍ້າຍໄປແລ້ວກົດ Enter.
- ໃຫ້ສັງເກດວ່າຢູ່ທາງດ້ານຫຼືດ້ານລຸ່ມຂອງລາຍການທີ່ຜ່ານມາ, ຕົວເລືອກຕົວເລືອກຂະຫນາດນ້ອຍສາມາດເລືອກໄດ້ໂດຍເລືອກຕົວເລືອກແບບພິເສດເຊັ່ນການຮັກສາຮູບແບບຫຼືການຮັກສາຂໍ້ຄວາມເທົ່ານັ້ນ. ທົດລອງໃຊ້ຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້, ຍ້ອນວ່າຜົນໄດ້ຮັບສາມາດເຮັດໃຫ້ໂຄງການຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນໂດຍການກໍາຈັດບາງຄວາມແຕກຕ່າງໃນຮູບແບບຕ່າງໆລະຫວ່າງສອງເອກະສານແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
- ທ່ານອາດຈະສາມາດເລັ່ງການແຂ່ງຂັນໃນເວລາທີ່ທ່ານເລືອກເອົາຂໍ້ຄວາມໃນສະຖານທີ່ທໍາອິດ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຫນູຫຼືແທັກແທັກເພື່ອແຕ້ມກ່ອງຂະຫນາດໃຫຍ່ຮອບກຸ່ມກຸ່ມຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກ. ພະຍາຍາມຖືລົງ ALT ໃນຂະນະທີ່ທ່ານຄັດເລືອກເອົາການຄັດເລືອກນີ້ໃຫ້ຊັດເຈນຫຼາຍຂຶ້ນ. ໃນບາງໂປແກຼມ Microsoft Office, ທ່ານສາມາດກົດ CTRL ແລ້ວຄລິກທີ່ໃດກໍ່ຕາມໃນວັກຫລືວະລີເພື່ອເລືອກຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດ. ຫຼື, ຄລິກສາມຄັ້ງເພື່ອເລືອກເອົາວັກທັງຫມົດ. ທ່ານມີທາງເລືອກ!
- ນອກຈາກນັ້ນ, ເມື່ອທ່ານສ້າງຂໍ້ຄວາມຫຼືເອກະສານຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະຊອກຫາໂອກາດທີ່ຈະໃສ່ບ່ອນວາງສະແດງໃນເວລາທີ່ລໍຖ້າສໍາລັບວັດຖຸແຫຼ່ງທີ່ແທ້ຈິງທີ່ຈະສໍາເລັດຫຼືມີ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ Lorem Ipsum Generator ສ້າງຂຶ້ນໃນ Microsoft Word. ນີ້ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ເຫັນໄດ້ຊັດແຈ້ງບໍ່ແມ່ນຂໍ້ຄວາມສຸດທ້າຍຂອງທ່ານ, ເຖິງແມ່ນວ່າຂ້າພະເຈົ້າແນະນໍາໃຫ້ເນັ້ນມັນຢູ່ໃນສີທີ່ສົດໃສກໍ່ພຽງແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຈັບມັນໃນພາຍຫລັງ! ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈະພິມຄໍາສັ່ງເຂົ້າໃນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນຄລິກທີ່ໃດກໍ່ຕາມທີ່ເຮັດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກ (ສໍາລັບບ່ອນທີ່ທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມທີ່ຈະຂຽນຂໍ້ຄວາມ). ປະເພດ = rand (# ຂອງວັກ, # ຂອງສາຍ ແລ້ວກົດ Enter ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານເພື່ອກະຕຸ້ນການເຮັດວຽກ Lorem Ipsum text generator ຕົວຢ່າງ: ເລົາສາມາດພິມ = rand (3,6) ເພື່ອສ້າງສາມວັກດ້ວຍ 6 ເສັ້ນ. ຕົວຢ່າງ: = rand (3,6) ຈະສ້າງ 3 ວັກວາຍທີ່ມີ 6 ເສັ້ນແຕ່ລະຕົວ.
- ນອກນັ້ນທ່ານຍັງອາດຈະສົນໃຈເຄື່ອງ Spike, ເຊິ່ງສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານຄັດລອກແລະວາງຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງໃນການຄັດເລືອກທັງຫມົດໃນເວລາດຽວກັນ, ໃນແບບ "clipboard" ທີ່ແທ້ຈິງ.