ໃນຫນ້າ, ໂປຣແກຣມທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນ ຂອງ Apple , ທ່ານສາມາດສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ ອີເມລ໌ ໃນເວລາປະມານຫນຶ່ງນາທີ. ການປ້ອນຂໍ້ມູນເປັນເຄື່ອງມືສໍາລັບການສ້າງຈົດຫມາຍມະຫາຊົນເຊັ່ນຈົດຫມາຍແບບຟອມ. Mail merges ມີຂໍ້ມູນທີ່ເປັນເອກະລັກ, ເຊັ່ນຊື່ແລະທີ່ຢູ່, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຂໍ້ມູນທີ່ເປັນມາດຕະຖານໃນແຕ່ລະເອກະສານ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ທ່ານອາດຈະໃຊ້ການປ້ອນເມລເພື່ອພິມເອົາປ້າຍສົ່ງ, ເຕືອນການນັດຫມາຍຫຼືເຕືອນກ່ຽວກັບການຊໍາລະເງິນຫຼືສົ່ງຂໍ້ມູນຂອງລູກຄ້າກ່ຽວກັບຜະລິດຕະພັນໃຫມ່ຫຼືການຂາຍ.
ເພື່ອສ້າງການລວມຂໍ້ມູນຂອງເມລໃນຫນ້າ, ທ່ານສ້າງເອກະສານທີ່ມີຂໍ້ຄວາມສະຖານທີ່ໄວ້, ເຊື່ອມຕໍ່ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານກັບເອກະສານ, ແລະເຊື່ອມຕໍ່ຖານຂໍ້ມູນຂອງທ່ານກັບຂໍ້ມູນທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ. ເມື່ອຄົບຖ້ວນແລ້ວ, ທ່ານສາມາດເລືອກທີ່ຈະພິມຫຼືບັນທຶກເອກະສານທີ່ໄດ້ຮວມກັນ.
ສາມລາຍການທີ່ແຕກຕ່າງກັນເຂົ້າມາໃນການຫຼີ້ນທີ່ມີການເຊື່ອມໂຍງເມລ:
- ໄຟລ໌ຂໍ້ມູນ ແມ່ນບ່ອນທີ່ຜູ້ຮັບຂອງທ່ານຖືກເກັບໄວ້.
- ໄຟລ໌ແບບຟອມ ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານອອກແບບການລວມຂອງທ່ານ.
- ເອກະສານທີ່ສໍາເລັດ ສົມທົບລວມຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານກັບຂໍ້ຄວາມໃນເອກະສານການລວມຂອງທ່ານເພື່ອສ້າງເອກກະສານເອກະສານສໍາລັບຜູ້ຮັບ.
tutorial ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງລາຍຊື່ແບບງ່າຍໆໂດຍໃຊ້ໄຟລ໌ຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.
ສ້າງເອກະສານຟອມ
ກ່ອນທີ່ຈະລວບລວມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງໄຟລ໌ຮູບແບບໃຫມ່ - ຮູບແບບແຜນທີ່ທີ່ບອກຫນ້າທີ່ບ່ອນໃດທີ່ຈະໃສ່ຂໍ້ມູນແຕ່ລະຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ, ໃຫ້ເປີດເອກະສານໃຫມ່ແລະອອກແບບມັນຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ລວມທັງເຂດຂໍ້ມູນສໍາລັບທຸກປະເພດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປາກົດໃນທຸກເອກະສານທີ່ຖືກລວບລວມ. ໃສ່ຂໍ້ຄວາມສະຖານທີ່ທີ່ຢືນຢູ່ສໍາລັບແຕ່ລະລາຍການ. ຕົວຢ່າງ, ພິມ "ຊື່ທໍາອິດ" ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊື່ທໍາອິດຂອງຜູ້ຮັບຈະປາກົດ.
ເລືອກໄຟລ໌ຂໍ້ມູນ
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານໄດ້ສ້າງເອກະສານເອກະສານຂອງທ່ານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຊື່ອມຕໍ່ກັບແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ:
- ກົດ Command + Option + I ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານເພື່ອເປີດ Window Inspector .
- ເລືອກແຖບການ ເຊື່ອມຕໍ່ກວດສອບ .
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເມນູ Merge .
- ກົດ ເລືອກ ທີ່ຈະເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ເລືອກເອົາ Address Book ຂອງທ່ານຫຼືນໍາທາງໄປຫາແຫລ່ງຂໍ້ມູນເອກະສານເລກຂອງທ່ານ.
ຕື່ມການ Merge Fields
ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຕ້ອງເຊື່ອມຕໍ່ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານກັບຂໍ້ຄວາມສະຖານທີ່ໃນເອກະສານເອກະສານຂອງທ່ານ.
- ເລືອກເອກະສານບົດສະຖານທີ່ສະຖານທີ່ໃນເອກະສານເອກະສານຂອງທ່ານ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ + ຮູບສັນຍາລັກໃນ ປ່ອງຢ້ຽມ Inspector Merge .
- ເລືອກ ຕື່ມການຕື່ມຂໍ້ມູນ Merge Field ຈາກເມນູ.
- ເລືອກຂໍ້ມູນການນໍາເຂົ້າຈາກເມນູເລື່ອນລົງຢູ່ໃນຄໍລໍາ ແຫຼ່ງເປົ້າຫມາຍ . ຕົວຢ່າງເຊັ່ນເລືອກ ຊື່ ທໍາອິດ ທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ຂໍ້ມູນຊື່ທໍາອິດກັບຂໍ້ຄວາມສະຖານທີ່ ຊື່ທໍາອິດ .
- ຈົ່ງເຮັດສໍາເລັດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ຈົນກ່ວາຂໍ້ຄວາມສະຖານທີ່ຂອງທ່ານທັງຫມົດຖືກເຊື່ອມຕໍ່ກັບຂໍ້ມູນໃນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
Finish Your Merge
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານໄດ້ເຊື່ອມຕໍ່ກັບໄຟລ໌ຂໍ້ມູນແລະສ້າງໄຟລ໌ແບບຟອມ, ມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະສໍາເລັດສົມບູນຂອງທ່ານ.
- ເລືອກ Edit> Mail Merge .
- ເລືອກການປະສົມປະສານຂອງທ່ານ ໃຫ້: ຈຸດຫມາຍປາຍທາງ - ກົງກັບເຄື່ອງພິມຫຼືເອກະສານທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງແລະບັນທຶກ.
- ກົດການ ເຊື່ອມໂຍງ .