ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການແບ່ງປັນແລະການຮ່ວມມືໃນ Microsoft OneNote

by Cindy Grigg

ຫລາຍຄົນໃຊ້ Microsoft OneNote ສໍາລັບການບັນທຶກ, ແຕ່ທ່ານຮູ້ວ່າມັນມີຫຼາຍວິທີທີ່ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນແລະຮ່ວມມືກັບບັນດາຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານັ້ນກັບຜູ້ອື່ນໄດ້ບໍ?

ດໍາເນີນການຜ່ານ slideshow ດ່ວນນີ້ເພື່ອເບິ່ງວ່າ OneNote ສໍາລັບ desktop, web ຫຼື mobile ສາມາດກາຍເປັນເຄື່ອງມືຜະລິດຕະພັນທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນສໍາລັບທ່ານແລະທີມງານຫຼືຊຸມຊົນຂອງທ່ານ.

01 of 18

ຮ່ວມມືໃນເວລາຈິງໃນ Microsoft OneNote

ສະແດງຜູ້ຂຽນໃນ OneNote Online. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ການຮ່ວມມືໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງຫມາຍຄວາມວ່າມີຫຼາຍກວ່າ 1 ຄົນສາມາດແກ້ໄຂເອກະສານດຽວກັນໃນເວລາດຽວກັນແລະເວີຊັ່ນອອນລາຍຂອງ Microsoft OneNote ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດເຊັ່ນນີ້ດ້ວຍການບັນທຶກ.

ການແກ້ໄຂຄວນຈະສະແດງໃຫ້ທັນທີທັນໃດ, ເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນໄດ້ລາຍງານການຊັກຊ້າຊ້ໍາກັນ.

02 of 18

ແບ່ງປັນ Notebook OneNote ສ່ວນບຸກຄົນຜ່ານການເຊື່ອມຕໍ່ເອກະສານ

ໄດ້ຮັບການເຊື່ອມຕໍ່ການແລກປ່ຽນກັບ Microsoft OneNote. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ແບ່ງປັນໄຟລ໌ OneNote ເປັນການເຊື່ອມຕໍ່ສ່ວນບຸກຄົນທີ່ທ່ານສົ່ງໄປຫາຜູ້ຮັບສະເພາະ, ຜູ້ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີ OneNote ເພື່ອເບິ່ງໄຟລ໌ຂອງທ່ານ.

ເລືອກ ເອກະສານ - ແບ່ງປັນ - ໄດ້ຮັບການແລກປ່ຽນການແລກປ່ຽນ. ທ່ານຈະສາມາດກໍານົດໄດ້ວ່າສິ່ງທີ່ທ່ານແບ່ງປັນສາມາດແກ້ໄຂຫຼືເບິ່ງວຽກງານຂອງທ່ານພຽງແຕ່.

03 of 18

ວິທີການປິດການເຊື່ອມຕໍ່ OneNote ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ແບ່ງປັນມັນ

ປິດການເຊື່ອມຕໍ່ການແລກປ່ຽນໃນ Microsoft OneNote. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ເມື່ອທ່ານໄດ້ແບ່ງປັນເຊື່ອມຕໍ່ Microsoft OneNote, ທ່ານສາມາດລຶບລ້າງມັນໄດ້ໂດຍການປິດການເຊື່ອມຕໍ່.

ໃຫ້ເຮັດເຊັ່ນນັ້ນໃນຮຸ່ນ desktop, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ເລືອກເອົາ Share - Get Link Sharing - Disable.

04 of 18

ວິທີການແບ່ງປັນ Notes OneNote ກັບ Bluetooth

ແບ່ງປັນຂໍ້ມູນ OneNote ຈາກອຸປະກອນທີ່ໃຊ້ Bluetooth ສໍາລັບຄົນອື່ນ. ໃນແທັບເລັດ Android ຂອງຂ້ອຍ, ຂ້ອຍໄດ້ເລືອກ Share - Bluetooth.

05 of 18

ວິທີການສົ່ງຈົດຫມາຍ OneNote ເປັນການແຈ້ງເຕືອນການສົ່ງອີເມວ

Email OneNote ເຊື່ອມຕໍ່ກັບຄົນອື່ນ. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ທ່ານຍັງສາມາດມີ OneNote ພຽງແຕ່ແບ່ງປັນການແຈ້ງເຕືອນອີເມວກັບຜູ້ຮັບທີ່ທ່ານຢາກແບ່ງປັນໃຫ້ພວກເຂົາ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງການເຊື່ອມຕໍ່ຕົວເອງ. ມັນຖືກລວມເຂົ້າໃນການແຈ້ງເຕືອນອີເມວ.

06 of 18

ແບ່ງປັນຂໍ້ມູນ OneNote ກັບ Google Drive, Gmail ແລະ Google+

Google Drive Logo. (c) ຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງ Google

ແບ່ງປັນຂໍ້ມູນ OneNote ກັບ Google Drive, ສະພາບແວດລ້ອມຟັງຂອງ Google ສໍາລັບ Gmail, Google Docs, Google+, ແລະອື່ນໆ.

ຂຶ້ນຢູ່ກັບອຸປະກອນມືຖືຂອງທ່ານ, ທ່ານຄວນຈະເຫັນວ່ານີ້ເປັນທາງເລືອກທີ່ຢູ່ພາຍໃຕ້ Share. ຂ້ອຍບໍ່ສາມາດຊອກຫາຕົວເລືອກນີ້ໃນຮຸ່ນ desktop ໄດ້.

07 of 18

ວິທີການແບ່ງປັນ Notes OneNote ກັບ Wi -Fi ໂດຍກົງ

ຕົວເລືອກການແບ່ງປັນຈາກ OneNote Mobile. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ແບ່ງປັນຂໍ້ມູນ OneNote ຈາກອຸປະກອນຫນຶ່ງທີ່ເປີດໃຊ້ Wi-Fi ກັບຄົນອື່ນ. ໃນແທັບເລັດ Android ຂອງຂ້ອຍ, ຂ້ອຍພົບທາງເລືອກນີ້ພາຍໃຕ້ Share-Wi-Fi Direct.

08 of 18

ວິທີການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນ OneNote ກັບ LinkedIn

ແບ່ງປັນ OneNote ກັບ LinkedIn. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນຂໍ້ມູນ OneNote ກັບເຄືອຂ່າຍສັງຄົມ LinkedIn ຂອງທ່ານສໍາລັບຜູ້ຊ່ຽວຊານ.

ກົດປຸ່ມ Share ໃນດ້ານຂວາມືເທິງມືຖືຫຼືເລືອກ File - Account - ເພີ່ມບໍລິການ - ການແລກປ່ຽນ - LinkedIn ໃນ desktop.

09 of 18

ວິທີການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນ OneNote ກັບ YouTube

ແບ່ງປັນ OneNote ກັບ YouTube. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ແບ່ງປັນຂໍ້ມູນ OneNote ກັບ YouTube, ເວັບໄຊທ໌ວິດີໂອອອນໄລນ໌ທີ່ທ່ານອາດຈະສົນໃຈໃນການແລກປ່ຽນກັບ.

ເຮັດແບບນີ້ໂດຍການເລືອກ File - Account - ເພີ່ມບໍລິການ - ຮູບພາບແລະວິດີໂອ - YouTube.

10 ຂອງ 18

ວິທີການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນ OneNote ກັບເຟສບຸກ

ແບ່ງປັນ OneNote ກັບເຟສບຸກ. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ແບ່ງປັນ OneNote ບັນທຶກສັງຄົມກ່ຽວກັບ Facebook.

ຕົວເລືອກແຕກຕ່າງກັນໂດຍອຸປະກອນແຕ່ຂ້ອຍສາມາດເລືອກ File - Account - ເພີ່ມບໍລິການ - ການແລກປ່ຽນ - ເຟສບຸກໃນສະບັບ desktop. ໃນສະບັບອື່ນໆ, ຊອກຫາສິ່ງນີ້ພາຍໃຕ້ທາງເລືອກ Share ໃນທາງເທິງ.

11 of 18

ວິທີການແບ່ງປັນ Notes OneNote ກັບ Flickr

ແບ່ງປັນ OneNote ກັບ Flickr. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ແບ່ງປັນຂໍ້ມູນ OneNote ກັບ Flickr, ເວັບໄຊທ໌ພາບຮູບພາບອອນໄລນ໌ທີ່ທ່ານອາດຈະໃຊ້. ເຮັດແບບນີ້ໂດຍການເລືອກ File - Account - ເພີ່ມບໍລິການ - ຮູບພາບແລະວິດີໂອ - Flickr.

12 ຈາກ 18

ວິທີການແບ່ງປັນ OneNote ຫມາຍເຫດແລະ Notebooks ກັບ Twitter

ແບ່ງປັນ OneNote ກັບ Twitter. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ແບ່ງປັນ OneNote ສັງເກດສັງຄົມກັບ Twitter.

ຕົວຢ່າງໃຫ້ເລືອກ File - Account - ຕື່ມການບໍລິການ - ການແລກປ່ຽນ - Facebook ໃນສະບັບ desktop. ໃນສະບັບອື່ນໆ, ຊອກຫາຂໍ້ມູນນີ້ພາຍໃຕ້ທາງເລືອກ Share ໃນທາງເທິງ.

ສັງເກດວ່າແນວໃດກໍ່ຕາມ, ການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນດົນປານໃດ. ນັບຕັ້ງແຕ່ Twitter ຈໍາກັດລັກສະນະຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການສົ່ງຂໍ້ມູນຜ່ານການບໍລິການເຊັ່ນ TinyURL ກ່ອນທີ່ຈະກົດ Post.

13 of 18

ວິທີການແບ່ງປັນ Notes OneNote ກັບ Evernote

Evernote Tips and Tricks for Beginners in 10 Easy Steps Evernote

ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດໂຄງການບັນທຶກຫນຶ່ງ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ຈະແບ່ງປັນບັນທຶກ Evernote ຂອງທ່ານກັບ Microsoft OneNote. (ໃນເມັດ Android ຂອງຂ້ອຍ, ຂ້ອຍສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການເລືອກ Share-OneNote. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງເຂົ້າສູ່ບັນຊີ Microsoft ກ່ອນທີ່ໄຟລ໌ຈະຖືກແບ່ງປັນ.)

14 of 18

ວິທີການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນ OneNote ກັບ Google Keep

Google Keep Note ການນໍາໃຊ້ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Google

ແບ່ງປັນ OneNote ກັບ Google Keep , ເຄື່ອງມືການສັງເກດການອອນໄລນ໌ທີ່ມີຊື່ສຽງອື່ນ. (ໃນແທັບເລັດ Android ຂອງຂ້ອຍຂ້ອຍໄດ້ເລືອກເອົາ Share - Google Keep ຂ້ອຍຕ້ອງເລື່ອນລົງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວເລືອກເພື່ອເບິ່ງນີ້).

15 ຂອງ 18

ຈັດຕັ້ງກອງປະຊຸມໃນ Outlook ຈາກ OneNote

ການປັບປຸງລາຍລະອຽດກອງປະຊຸມ Microsoft Outlook ຈາກ OneNote. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ທ່ານສາມາດຈັດຕັ້ງແລະດໍາເນີນການປະຊຸມໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍຈາກ OneNote, ໂດຍການສົ່ງຫນ້າບັນທຶກຫຼືປື້ມບັນທຶກທີ່ແບ່ງປັນກັບວາລະໂອກາດ, ຕົວຢ່າງ, ກັບຜູ້ຮັບໂດຍຜ່ານ Outlook.

ປະໂຫຍດແມ່ນ, ເປັນຜູ້ສ້າງຂອງກອງປະຊຸມ, ທ່ານໄດ້ຮັບການປັບປຸງກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງທັງຫມົດໃນເອກະສານແຕ່ວ່າການປ່ຽນແປງການປະຊຸມຈະໄດ້ຮັບການປັບປຸງໃນ OneNote ເຊັ່ນດຽວກັນ.

ໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມ, ທ່ານສາມາດກໍາຫນົດຫນ້າວຽກແລະເຕືອນທີ່ຈະສະແດງໃນ OneNote ແລະ Outlook. ເຊື່ອມຕໍ່ກັບບໍລິການອື່ນໆ

16 of 18

ແບ່ງປັນຂໍ້ມູນ Microsoft OneNote ກັບກອງປະຊຸມອອນລາຍແລະ Microsoft Lync

ແບ່ງປັນຂໍ້ມູນ OneNote ກັບກອງປະຊຸມອອນໄລນ໌. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ຖ້າທ່ານດໍາເນີນກອງປະຊຸມອອນໄລນ໌ຜ່ານ Microsoft Lync, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນບັນທຶກ OneNote ຂອງທ່ານໂດຍເລືອກ File - Share - Share with Meeting.

17 ຂອງ 18

ແບ່ງປັນ Microsoft OneNote Notes ກັບ Microsoft SharePoint

ແບ່ງປັນ OneNote Notes to SharePoint. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນບັນທຶກ OneNote ຂອງທ່ານກັບ SharePoint ໃນຫນ້າຈໍ desktop ແຕ່ວ່າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມມັນເປັນບໍລິການ. ໄປທີ່ບັນຊີ - ຕື່ມການບໍລິການ - ການເກັບຮັກສາ - SharePoint.

18 of 18

ວິທີການແບ່ງປັນ Notes OneNote ກັບ Dropbox

Dropbox Logo. (c) ຮູບພາບທີ່ເຫມາະສົມຂອງ Dropbox

ແບ່ງປັນບັນທຶກ Evernote ກັບບັນຊີການເກັບຮັກສາຟັງເຊິ່ງທ່ານອາດຈະໃຊ້: Dropbox.

ຈາກເມນູ Share, ພຽງແຕ່ເລື່ອນແລະເລືອກເອົາ Dropbox. ທ່ານອາດຈະຖືກຂໍໃຫ້ເຂົ້າສູ່ບັນຊີຂອງທ່ານ.