ວິທີການປັບປຸງຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດໃນເອກະສານ Word

ການນໍາໃຊ້ຂໍ້ຄວາມທີ່ເຊື່ອມໂຍງໃນຫລາຍໄຟລ໌ MS Word ຊ່ວຍປະຢັດເວລາ

ການປັບປຸງຂໍ້ຄວາມດຽວກັນໃນຫລາຍເອກະສານ Word ສາມາດໃຊ້ເວລາຫຼາຍ, ກໍ່ ໃຊ້ເວລາຫຼາຍຖ້າທ່ານມີຫຼາຍເອກະສານທີ່ຈະແກ້. ໂຊກດີ, MS Word ປະກອບມີຫນ້າທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ມີປະໂຫຍດທີ່ສຸດທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ຂະບວນການທັງຫມົດນີ້ງ່າຍດາຍ, ແຕ່ວ່າທ່ານຕ້ອງກຽມພ້ອມສໍາລັບມັນ.

ປະເພດຂອງການເຊື່ອມໂຍງນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດຖ້າວ່າຂໍ້ຄວາມແມ່ນດຽວກັນຢູ່ໃນເອກະສານທັງຫມົດ ແລະ ເມື່ອຂໍ້ຄວາມຕ້ອງໄດ້ຮັບການປັບປຸງ, ຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດຕ້ອງໄດ້ຮັບການປັບປຸງ . ນີ້ແມ່ນສະຖານະການສະເພາະ, ແຕ່ວ່າມັນສາມາດຊ່ວຍປະຢັດເວລາຂອງທ່ານໄດ້ຖ້າທ່ານໃຊ້ມັນ.

ຕົວຢ່າງ, ທ່ານບອກວ່າທ່ານມີ 20 ເອກະສານ Microsoft Word ທີ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນເພື່ອພິມ 20 ແຜ່ນທີ່ຢູ່ປ້າຍ Address ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແລະແຕ່ລະຫນ້າມີຫລາຍໆປ້າຍ. ຖ້າທ່ານຄິດວ່າທ່ານອາດຈະຕ້ອງການປັບປຸງທີ່ຢູ່ເຫຼົ່ານັ້ນ, ທ່ານສາມາດຫລີກລ່ຽງການເຮັດມັນໄດ້ດ້ວຍຕົນເອງໂດຍການເຮັດເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກທີ່ມີລາຍຊື່ 20 ທີ່ຢູ່. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພຽງແຕ່ເຊື່ອມຕໍ່ 20 ເອກະສານໄປຫາຫນຶ່ງຫນ້າຂອງທີ່ຢູ່ດັ່ງນັ້ນໃນເວລາທີ່ທ່ານປັບປຸງຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ເອກະສານທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບມັນຈະມີການປັບປຸງ.

ຕົວຢ່າງອື່ນເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ເຂົ້າໃຈແນວຄວາມຄິດຂອງການເຊື່ອມໂຍງເອກະສານ Word ສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້ຖ້າທ່ານມີເອກະສານ Word ຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ມີຊື່ຂອງທ່ານຢູ່ໃນແຕ່ລະແຕ່ທ່ານກໍາລັງແຕ່ງງານໃນໄວໆນີ້. ແທນທີ່ຈະຕ້ອງກັບຄືນຫາແຕ່ລະເອກະສານໃນພາຍຫຼັງເພື່ອປ່ຽນຊື່ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບເອກະສານທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແລະຫຼັງຈາກທ່ານອັບເດດຊື່ທີ່ຢູ່ແລ້ວ, ຊື່ຂອງທ່ານຈະປ່ຽນແປງໃນທຸກເອກະສານອື່ນໆ!

ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມັນເປັນວິທີທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ຈະທົດແທນຂໍ້ຄວາມໃນເອກະສານຕ່າງໆໃນເວລາດຽວກັນ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ມັນກໍ່ເປັນປະໂຫຍດແທ້ໆຖ້າທ່ານໃສ່ຂໍ້ຄວາມດຽວກັນຢູ່ໃນສະຖານທີ່ແລະຂໍ້ຄວາມຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບການປັບປຸງໃນບາງຈຸດ.

ຫມາຍເຫດ: ການເຊື່ອມຕໍ່ຂໍ້ຄວາມນີ້ບໍ່ຄືກັນກັບ hyperlinks ທີ່ເປີດຫນ້າເວັບຫຼືໄຟລ໌ອື່ນໆເມື່ອກົດ.

ວິທີການໃສ່ Link Text ໃນ Word

1. ໃນເອກະສານ Microsoft Word ໃຫມ່, ກະລຸນາໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານກໍາລັງເຊື່ອມຕໍ່ກັບຈາກເອກະສານອື່ນໆ. ຈັດຮູບແບບມັນຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການປາກົດໃນເອກະສານທັງຫມົດ. ການກູ້ຢືມເງິນຈາກຕົວຢ່າງຄັ້ງທໍາອິດຂ້າງເທິງ, ເອກະສານນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງພິມ 20 ທີ່ຢູ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
2. ບັນທຶກໄຟລ໌ເພື່ອສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່. ມັນບໍ່ສໍາຄັນທີ່ທ່ານປະຫຍັດມັນ, ແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຮູ້ວ່າມັນຢູ່ໃສ.
   1. ສິ່ງສໍາຄັນ: ຖ້າ ທ່ານຍ້າຍໄຟລ໌ທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ຖືກປັບປຸງໄປຍັງຂໍ້ຄວາມໃນທຸກເອກະສານທີ່ເຊື່ອມໂຍງ, ດັ່ງນັ້ນຄວນພິຈາລະນານີ້ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລືອກບ່ອນທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດມັນ.
3. ເນັ້ນຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຊື່ອມໂຍງເພື່ອໃຫ້ມັນຖືກເລືອກ.
4. ກົດຂວາຫຼືແຕະແລະຖືຂໍ້ຄວາມທີ່ເລືອກແລະເລືອກ ຄັດລອກ ຈາກເມນູ. ຕົວເລືອກອື່ນແມ່ນໃຊ້ ແປ້ນພິມ ຂອງທ່ານ: ໃຊ້ Ctrl + C ໃນ PC ຫຼື Command + C ໃນ Mac.
5. ຈາກເອກະສານທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼືແມ້ກະທັ້ງດຽວກັນ, ໃຫ້ຕົວກະພິບທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ຄວາມທີ່ເຊື່ອມໂຍງໄປ. ທ່ານສະເຫມີສາມາດປ່ຽນສະຖານທີ່ໃນພາຍຫລັງ, ຄືກັນກັບທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໃນເວລາທີ່ຍ້າຍຂໍ້ຄວາມໃດໆ.
6. ຈາກແທັບ ຫນ້າທໍາອິດ ໃນປຶ້ມໃຫມ່ຂອງ Word, ເລືອກລູກສອນນ້ອຍໆພາຍໃຕ້ "ວາງ" ແລ້ວເລືອກເອົາຕົວເລືອກ ວາງແບບພິເສດ ... . ໃນຮຸ່ນເກົ່າ, ໃຫ້ໃຊ້ເມນູ Edit ເພື່ອເລືອກລາຍການ Paste Special .

1. ຈາກ " ກ່ອງ ພິເສດ" ກ່ອງໂຕ້ຕອບ , ເລືອກທາງເລືອກ ການເຊື່ອມໂຍງໄປ .
2. ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຫນ້າຈໍທີ່ມີທາງເລືອກຫຼາຍ, ແຕ່ Textted Text (RTF) ແມ່ນຫນຶ່ງໃນທີ່ເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກເຊື່ອມໂຍງກົງກັນໃນຫນ້າເອກະສານຕົ້ນສະບັບ.
3. ເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນນີ້ຫຼາຍຄັ້ງເທົ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນເອກະສານດຽວກັນຫຼືສໍາລັບເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບ.