ວິທີການໃຊ້ການຄວບຄຸມເວີຊັນຂອງ Microsoft Word 2003

ການຄວບຄຸມເວີຊັນຂອງ Word 2003 ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດ, ແຕ່ມັນບໍ່ໄດ້ຖືກສະຫນັບສະຫນູນ

Microsoft Word 2003 ສະຫນອງວິທີທາງທີ່ເປັນທາງການໃນການປະຕິບັດງານສໍາລັບການສ້າງເອກະສານ. ຄຸນລັກສະນະການຄວບຄຸມເວີຊັນຂອງ Word 2003 ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຮັກສາສະບັບເກົ່າຂອງເອກະສານຕ່າງໆໄດ້ງ່າຍແລະມີປະສິດທິພາບ.

ບັນທຶກເອກະສານທີ່ມີຊື່ແຟ້ມຕ່າງໆ

ທ່ານອາດຈະໄດ້ໃຊ້ວິທີການປະຫຍັດເວີຊັນຂອງເອກະສານຂອງທ່ານຂຶ້ນດ້ວຍຊື່ແຟ້ມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມີຂໍ້ບົກພ່ອງຕໍ່ວິທີການນີ້. ມັນອາດຈະເປັນການຍາກໃນການຈັດການໄຟລ໌ທັງຫມົດ, ດັ່ງນັ້ນມັນຕ້ອງມີຄວາມດຸຫມັ່ນແລະວາງແຜນ. ວິທີນີ້ຍັງໃຊ້ຈໍານວນການເກັບຮັກສາທີ່ຈໍາເປັນຫລາຍ, ຍ້ອນວ່າໄຟລ໌ແຕ່ລະຄົນມີເອກະສານທັງຫມົດ.

Versions ໃນ Word 2003

ມີວິທີການທີ່ດີກວ່າການຄວບຄຸມເວີຊັນ Word ທີ່ຫລີກລ່ຽງຂໍ້ບົກພ່ອງເຫລົ່ານີ້ໃນຂະນະທີ່ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຮັກສາຮ່າງຂອງວຽກຂອງທ່ານໄດ້. ຄຸນລັກສະນະຂອງ Versions Word ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກຂອງທ່ານໃນໄຟລ໌ດຽວກັນກັບເອກະສານປະຈຸບັນຂອງທ່ານ. ນີ້ຊ່ວຍປະຢັດທ່ານທີ່ມີການຄຸ້ມຄອງຫຼາຍໄຟລ໌ໃນຂະນະທີ່ຍັງຊ່ວຍປະຢັດພື້ນທີ່ການເກັບຮັກສາຂອງທ່ານ. ທ່ານຈະບໍ່ມີໄຟລ໌ຫຼາຍ, ແລະ, ເນື່ອງຈາກວ່າມັນພຽງແຕ່ຊ່ວຍປະຢັດຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງຮ່າງການ, ມັນຊ່ວຍປະຢັດບາງພື້ນທີ່ດິດຈໍານວນຫຼາຍທີ່ຕ້ອງການ.

ມີສອງວິທີທີ່ຈະໃຊ້ Word version 2003 ສໍາລັບເອກະສານຂອງທ່ານ:

• ຊ່ວຍປະຢັດເວີຊັນດ້ວຍຕົນເອງໄດ້ທຸກເວລາ.
• ມີ Word ຈະບັນທຶກເອກະສານຂອງເອກະສານຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອທ່ານປິດມັນ.

ເພື່ອບັນທຶກເວີຊັນດ້ວຍຕົນເອງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເອກະສານເປີດ:

1. ກົດແຟ້ມໃນເມນູດ້ານເທິງ.
2. ກົດ Versions ...
3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງ Versions, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Save Now ... ກ່ອງໂຕ້ຕອບການປະກາດຈະປາກົດຂຶ້ນ.
4. ກະລຸນາໃສ່ຄວາມຄິດເຫັນໃດໆທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມກັບສະບັບນີ້.
5. ໃນເວລາທີ່ທ່ານປະຕິບັດການຂຽນຂໍ້ຄວາມ, ຄລິກ OK .

ສະບັບພາສາເອກະສານຖືກເກັບໄວ້. ໃນເວລາຕໍ່ໄປທີ່ທ່ານປະຫຍັດເວີຊັ່ນ, ທ່ານຈະເຫັນເວີຊັນກ່ອນຫນ້ານີ້ທີ່ທ່ານໄດ້ບັນທຶກຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Versions.

ອັດຕະໂນມັດບັນທຶກເວີຊັນ

ທ່ານສາມາດກໍານົດ Word 2003 ໂດຍອັດຕະໂນມັດເກັບສະບັບເມື່ອທ່ານປິດເອກະສານໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ກົດແຟ້ມໃນເມນູດ້ານເທິງ.
2. ກົດ Versions ... ນີ້ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບເວີຊັນ.
3. ກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ມີຊື່ວ່າ "ອັດຕະໂນມັດຈະບັນທຶກເວີຊັນໃນປິດ."
4. ກົດ ປິດ .

ຫມາຍເຫດ: ຄຸນນະສົມບັດບໍ່ສາມາດເຮັດວຽກກັບຫນ້າເວັບທີ່ສ້າງໃນ Word ໄດ້.

ການເບິ່ງແລະລຶບເອກະສານເອກະສານ

ເມື່ອທ່ານປະຫຍັດເວີຊັນຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງເວີຊັນເຫຼົ່ານັ້ນ, ລຶບຂໍ້ຄວາມໃດໆແລະການຟື້ນຟູສະບັບຂອງເອກະສານຂອງທ່ານໄວ້ໃນໄຟລ໌ໃຫມ່.

ເພື່ອເບິ່ງສະບັບຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ:

1. ກົດ ແຟ້ມ ໃນເມນູດ້ານເທິງ.
2. ກົດ Versions ... ນີ້ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບເວີຊັນ.
3. ເລືອກຮຸ່ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເປີດ.
4. ກົດ ເປີດ .

ສະບັບທີ່ເລືອກຂອງເອກະສານຈະເປີດໃນປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່. ທ່ານສາມາດເລື່ອນພາບຜ່ານເອກະສານຂອງທ່ານແລະພົວພັນກັບມັນຕາມທີ່ທ່ານຈະເປັນເອກະສານປົກກະຕິ.

ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດປ່ຽນແປງສະບັບກ່ອນຫນ້າຂອງເອກະສານ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຄວນສັງເກດວ່າສະບັບທີ່ເກັບໄວ້ໃນເອກະສານປະຈຸບັນບໍ່ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້. ການປ່ຽນແປງໃດໆທີ່ເຮັດໃຫ້ສະບັບກ່ອນຫນ້ານີ້ສ້າງເອກະສານໃຫມ່ແລະຕ້ອງການຊື່ໄຟລ໌ໃຫມ່.

ເພື່ອລຶບສະບັບຂອງເອກະສານ:

1. ກົດແຟ້ມໃນເມນູດ້ານເທິງ.
2. ຄລິກ Versions ... ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Versions.
3. ເລືອກຮຸ່ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບ.
4. ກົດປຸ່ມ ລຶບ .
5. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບການຢືນຢັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຖ້າທ່ານແນ່ໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງການລຶບສະບັບ.
6. ກົດ ປິດ .

ການລຶບເອກະສານທີ່ຜ່ານມາຂອງທ່ານແມ່ນສໍາຄັນຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະແຈກຢາຍຫຼືແບ່ງປັນມັນກັບຜູ້ອື່ນ. ໄຟລ໌ສະບັບຕົ້ນສະບັບປະກອບມີສະບັບກ່ອນຫນ້າທັງຫມົດ, ແລະດັ່ງນັ້ນຜູ້ທີ່ຈະສາມາດເຂົ້າເຖິງຜູ້ອື່ນທີ່ມີໄຟລ໌.

Versioning ບໍ່ມີການສະຫນັບສະຫນູນໃນໄລຍະຕໍ່ມາ Editions Word

ຄຸນະລັກສະນະການສະບັບນີ້ບໍ່ມີຢູ່ໃນປຶ້ມຕໍ່ມາຂອງ Microsoft Word, ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ Word 2007.

ນອກຈາກນັ້ນ, ຈົ່ງຮູ້ເຖິງສິ່ງທີ່ເກີດຂື້ນຖ້າທ່ານເປີດໄຟລ໌ທີ່ຄວບຄຸມໃນຮຸ່ນຕໍ່ມາຂອງ Word:

ຈາກສະຖານທີ່ສະຫນັບສະຫນູນຂອງ Microsoft:

"ຖ້າທ່ານບັນທຶກເອກະສານທີ່ມີ versioning ໃນຮູບແບບໄຟລ໌ Microsoft Office Word 97-2003 ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເປີດມັນໃນ Office Word 2007, ທ່ານຈະສູນເສຍການເຂົ້າເຖິງເວີຊັນ.

"ສໍາຄັນ: ຖ້າທ່ານເປີດເອກະສານໃນ Office Word 2007 ແລະທ່ານປະຫຍັດເອກະສານໃນຮູບແບບໄຟລ໌ Word 97-2003 ຫຼື Word 2007, ທ່ານຈະສູນເສຍຢ່າງຖາວອນ."