AutoText ແມ່ນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ຈະເລັ່ງການສ້າງເອກະສານຂອງທ່ານ. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດປ້ອນຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກກໍານົດໄວ້ໃນເອກະສານຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ເຊັ່ນ datelines, ຊົມເຊີຍ, ແລະອື່ນໆ.
ການນໍາໃຊ້ຂອງ Word ອອກຂອງ Entries AutoText ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ
ຄໍາປະກອບມີລາຍຊື່ AutoText ທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້. ທ່ານສາມາດເບິ່ງພວກເຂົາໄດ້ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
Word 2003
- ກົດ ໃສ່ ໃນເມນູ.
- ຕັ້ງຕົວຊີ້ເມົາຂອງທ່ານໃນໄລຍະ AutoText ໃນເມນູ. ເມນູສະແດງອອກຂັ້ນສອງຈະເປີດດ້ວຍບັນຊີລາຍຊື່ຂອງປະເພດ AutoText, ເຊັ່ນສາຍບັນທຶກ, ປິດ, Header / Footer ແລະອື່ນໆ.
- ຕັ້ງຫນູຂອງທ່ານໃນໄລຍະຫນຶ່ງໃນປະເພດອັດຕະໂນມັດເພື່ອເປີດເມນູສະແດງອອກທີສາມສະແດງຂໍ້ຄວາມສະເພາະທີ່ຈະຖືກໃສ່ໃນເວລາທີ່ທ່ານຄລິກມັນ.
Word 2007
ສໍາລັບ Word 2007, ທ່ານຈະຕ້ອງເພີ່ມປຸ່ມ AutoText ທໍາອິດໃຫ້ກັບແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນທີ່ຢູ່ທາງດ້ານຊ້າຍຂອງຫນ້າ Word:
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ລູກສອນລົງ ໃນຕອນທ້າຍຂອງແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນໃນທາງດ້ານຊ້າຍຂອງປ່ອງ Word.
- ກົດ ຄໍາສັ່ງເພີ່ມເຕີມ ...
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງທີ່ມີຊື່ວ່າ "ເລືອກຄໍາສັ່ງຈາກ:" ແລະເລືອກ ຄໍາສັ່ງທີ່ບໍ່ຢູ່ໃນ Ribbon .
- ເລື່ອນລົງໃນບັນຊີລາຍຊື່ແລະເລືອກ AutoText .
- ກົດ ຕື່ມ >> ເພື່ອຍ້າຍ AutoText ເຂົ້າໄປໃນປ່ອງທາງຂວາ.
- ກົດ OK .
ໃນປັດຈຸບັນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ AutoText ໃນແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນສໍາລັບລາຍະການຂອງລາຍຊື່ AutoText ທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້.
Word 2010 and Later Versions
- ກົດປຸ່ມ Insert tab.
- ໃນສ່ວນຂໍ້ຄວາມຂອງໂບ, ຄລິກ ພາກສ່ວນດ່ວນ .
- ຕັ້ງຫນູຂອງທ່ານໃນໄລຍະ AutoText ໃນເມນູ. ເມນູຮອງຈະເປີດບັນຊີລາຍຊື່ AutoText ທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້.
ກໍານົດລາຍການ AutoText ຂອງທ່ານເອງ
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມລາຍການ AutoText ຂອງຕົວເອງໃຫ້ກັບ ແມ່ແບບ Word ຂອງທ່ານ.
Word 2003
- ກົດໃສ່ໃນເມນູດ້ານເທິງ.
- ຕໍາແຫນ່ງຕົວຊີ້ເມົາຂອງທ່ານໃນໄລຍະ AutoText . ໃນເມນູຮອງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ AutoText ... ນີ້ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ AutoCorrect, ໃນແຖບ AutoText.
- ກະລຸນາໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ເປັນ AutoText ໃນສະຫນາມທີ່ມີຊື່ວ່າ "Enter Entering AutoText entries here."
- ກົດ ຕື່ມ .
- ກົດ OK .
Word 2007
- ເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເພີ່ມຮູບແກະສະຫຼັກ AutoText ຂອງທ່ານ.
- ກົດປຸ່ມ AutoText ທີ່ທ່ານໄດ້ເພີ່ມເຂົ້າໃນແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນ (ເບິ່ງຄໍາແນະນໍາຂ້າງເທິງ).
- ກົດ Save Selection to AutoText Gallery ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງເມນູ AutoText.
- ຈົ່ງເຮັດສໍາເລັດທົ່ງນາ * ໃນການສ້າງກ່ອງໂຕ້ຕອບການສ້າງໃຫມ່.
- ກົດ OK .
Word 2010 and Later Versions
ລາຍະການ AutoText ຖືກເອີ້ນວ່າບລັອກສ້າງໃນ Word 2010 ແລະຮຸ່ນຕໍ່ໆໄປ.
ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອສ້າງລາຍການ AutoText:
- ເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເພີ່ມຮູບແກະສະຫຼັກ AutoText ຂອງທ່ານ.
- ກົດປຸ່ມ Insert tab.
- ໃນກຸ່ມຂໍ້ຄວາມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Quick Parts .
- ຕໍາແຫນ່ງຕົວຊີ້ເມົາຂອງທ່ານໃນໄລຍະ AutoText. ໃນເມນູມັດທະຍົມທີ່ເປີດ, ຄລິກ Save Selection to AutoText Gallery ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງເມນູ.
- ຈົ່ງເຮັດສໍາເລັດທົ່ງນາໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບການສ້າງໃຫມ່ສ້າງ (ເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້).
- ກົດ OK .
* ເຂດຂໍ້ມູນໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບການສ້າງໃຫມ່ສ້າງແມ່ນ:
- ພາກສະຫນາມ ຊື່ ຈະເປັນຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານເລືອກ.
- ຮູບພາບ ຄວນຖືກກໍານົດໃຫ້ AutoText.
- ຫມວດຫມູ່ ແມ່ນໂດຍທົ່ວໄປໂດຍໄວ້ໃນຕອນຕົ້ນ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານສາມາດສ້າງຂອງຕົນເອງໄດ້.
- ຄໍາອະທິບາຍ ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເພີ່ມຂໍ້ຄວາມເພື່ອກໍານົດການເຂົ້າ.
- Save in ແມ່ນແມ່ແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກການເຂົ້າມາ. Default is Normal.
- ຕົວເລືອກ ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລືອກເອົາ AutoText ໃສ່ໃນຫນ້າວັກຂອງຕົນເອງຫຼືລະຫວ່າງການປິດຫນ້າ, ໃຫ້ມັນເປັນຫນ້າຂອງຕົນເອງ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຮຽນຮູ້ວິທີການ ເພີ່ມປຸ່ມລັດສໍາລັບລາຍການ AutoText .