ອີເມວສົ່ງຕໍ່ມັກຈະເຕັມໄປດ້ວຍລັກສະນະທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນແລະທີ່ຢູ່
ໃນເວລາທີ່ອີເມວໄດ້ຖືກສົ່ງຕໍ່ຫລາຍຄັ້ງ, ມັນມັກຈະເກັບກໍາຂໍ້ສັບຕ່າງໆ, ລັກສະນະແລະອີເມວທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນແລະບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ເຮັດຄວາມສະອາດກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງອອກອີກຄັ້ງ.
ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງອີເມວໄປຫາຜູ້ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ພິຈາລະນາຕິດຕາມ ອີເມລອີເມລ ແບບງ່າຍໆນີ້ເພື່ອເປັນປະໂຫຍດຕໍ່ຜູ້ຮັບຂອງທ່ານ.
ວິທີການເຮັດຄວາມສະອາດອີເມວສົ່ງຕໍ່
ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ອີເມວທີ່ສົ່ງຕໍ່ໄດ້ໄວຂຶ້ນ:
ລົບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນທີ່ຢູ່ອີເມວ
ໃນເວລາທີ່ອີເມວຖືກສົ່ງຕໍ່ໂດຍບໍ່ມີການດັດແກ້ກ່ອນ, ຜູ້ຮັບສາມາດເບິ່ງທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ສົ່ງຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບ.
ນີ້ອາດຈະເປັນປະໂຫຍດໃນບາງກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການຜູ້ຮັບໃຫມ່ເບິ່ງຜູ້ທີ່ໄດ້ເຫັນອີເມວຫຼືເມື່ອຕົ້ນສະບັບຖືກສົ່ງ, ແຕ່ມັນກໍ່ບໍ່ແມ່ນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະຮັກສາທັງຫມົດຂອງມັນ. ນີ້ແມ່ນຄວາມຈິງໂດຍສະເພາະເມື່ອບໍ່ຫຼາຍປານໃດຖ້າມີຜູ້ຮັບອື່ນໆອີກກໍ່ເພີ່ມຂໍ້ມູນໃດໆກັບອີເມວ.
ປະຕິບັດຕາມຂໍ້ຄວາມແລະລຶບເອົາຫົວຂໍ້ໃດຫນຶ່ງເຊິ່ງປະກອບມີທີ່ຢູ່ອີເມວອື່ນທີ່ຂໍ້ຄວາມຖືກສົ່ງໄປຫາ.
ລຶບເຄື່ອງຫມາຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຕໍ່ຫນ້າ
ຫຼັງຈາກອີເມວໄດ້ຖືກສົ່ງຕໍ່ສອງສາມເທື່ອ, ພາກສະຫນາມ Subject ແລະຮ່າງກາຍອາດຈະລວບລວມຕົວອັກສອນ ">" ຫຼື "ຄໍາ" ທັງຫມົດເຊັ່ນ "ຕໍ່ໄປນີ້," "FWD," ຫຼື "FWDed". ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະເອົາສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ອອກຈາກຂໍ້ຄວາມໂດຍລວມ.
ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ການຮັກສາລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ຜູ້ຮັບຄິດວ່າຂໍ້ຄວາມແມ່ນຂີ້ເຫຍື້ອຫຼືວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ດູແລຢ່າງພຽງພໍກ່ຽວກັບອີເມວເພື່ອລຶບຕົວອັກສອນທີ່ເຫລືອ.
ພິຈາລະນາສີແລະຂະຫນາດຂໍ້ຄວາມ
ມັນເປັນເລື່ອງທີ່ພົບເລື້ອຍສໍາລັບອີເມວທີ່ສົ່ງຕໍ່ໃຫ້ແບບດຽວກັນ, ເຊິ່ງປົກກະຕິແມ່ນຂໍ້ຄວາມທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະມີຫຼາຍສີ. ນີ້ມັກຈະຍາກທີ່ຈະອ່ານແລະສາມາດບັງຄັບໃຫ້ຜູ້ຮັບທີ່ປະຕິເສດຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດເປັນ spam.
ພະຍາຍາມປັບປຸງອີເມວເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ.
ຂຽນໃກ້ທີ່ສຸດຂອງຂໍ້ຄວາມ
ຄໍາຄິດເຫັນໃດໆທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມເຂົ້າໃສ່ອີເມວທີ່ສົ່ງຜ່ານຄວນຖືກຕັ້ງໄວ້ຢູ່ເທິງສຸດຂອງອີເມວເພື່ອວ່າຜູ້ຮັບຈະສາມາດສັງເກດເຫັນຂໍ້ສັງເກດຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງຊັດເຈນ.
ທ່ານອາດຈະຂຽນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ອີເມວກ່ຽວກັບຫລືວ່າເປັນຫຍັງທ່ານກໍາລັງສົ່ງມັນ, ແຕ່ບໍ່ວ່າເຫດຜົນຂອງທ່ານແມ່ນຫຍັງ, ມັນຄວນຈະເຫັນໄດ້ຊັດເຈນຢູ່ດ້ານເທິງ, ຖ້າຜູ້ອື່ນບໍ່ເຫັນມັນຈົນກວ່າພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ອ່ານແລ້ວ ຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດ.
ສິ່ງສຸດທ້າຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການແມ່ນສໍາລັບຄວາມຄິດເຫັນຂອງທ່ານທີ່ຈະປະສົມປະສານແລະແປກໃຈສໍາລັບຂໍ້ຄວາມໃນຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບ.
Alternatives to Regular Forwarding
ຫນຶ່ງທາງເລືອກທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມຄືການບັນທຶກອີເມວໄປຍັງແຟ້ມແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດຕິດຂໍ້ຄວາມເປັນເອກະສານຕິດຕໍ່ອີເມວ. ບາງລູກຄ້າອີເມວມີປຸ່ມສໍາລັບການນີ້ເຊັ່ນ Microsoft Outlook . ສໍາລັບຄົນອື່ນ, ລອງດາວໂຫລດອີເມວເປັນໄຟລ໌, ເຊັ່ນໄຟລ໌ EML ຫຼື MSG , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສົ່ງມັນໄປເປັນໄຟລ໌ແນບປົກກະຕິ.
ຕົວເລືອກອື່ນແມ່ນພຽງແຕ່ສໍາເນົາຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ມັນເປັນຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຄັດລອກຮູບແບບການຈັດຮູບແບບແປກໆຫຼືສີທີ່ຢູ່ນອກ. ນອກຈາກນີ້ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຫ້ຂໍ້ຄວາມທີ່ສົ່ງຕໍ່ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຮັບໃຫມ່ສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າສ່ວນໃດສ່ວນຫນຶ່ງຂອງອີເມວບໍ່ແມ່ນມາຈາກທ່ານ.