ຈົ່ງເບິ່ງລັກສະນະຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ສົ່ງອອກອີເມວ
ລະບຽບການລະເມີດອີເມລ໌ບໍ່ແມ່ນ "ກົດລະບຽບ" ໃນແງ່ທີ່ວ່າຕໍາຫຼວດລະເມີດອີເມລຈະມາຫຼັງຈາກທ່ານຖ້າທ່ານບໍ່ປະຕິບັດຕາມພວກມັນ.
ພວກເຂົາເປັນຄໍາແນະນໍາທີ່ຊ່ວຍຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດ (ເຊັ່ນການກະທໍາຜິດກັບຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງເມື່ອທ່ານບໍ່ຫມາຍຄວາມວ່າ) ແລະການເຂົ້າໃຈຜິດ (ເຊັ່ນວ່າຖືກກະທໍາຜິດເມື່ອທ່ານບໍ່ຕ້ອງການ).
ກົດລະບຽບຫຼັກຂອງອີເມວນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດຕິດຕໍ່ສື່ສານໄດ້ດີຂຶ້ນໂດຍຜ່ານທາງອີເມວ, ແລະມັນຈະຈ່າຍໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້.
01 of 26
ລອງເບິ່ງອີກກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມ
ສົ່ງຄັ້ງຫນຶ່ງ, ເບິ່ງສອງຄັ້ງ, ແລະຫຼີກເວັ້ນອີເມວທີ່ຫນ້າອຶດອັດທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ຜິດພາດໄປຫາຜູ້ຮັບທີ່ຜິດ (ຫຼື, ຜູ້ທີ່ຂີ້ເຫຍື້ອ, ຜູ້ຮັບ). ດັ່ງນັ້ນ
- ອະນຸຍາດໃຫ້ທຸກຂໍ້ຄວາມຢູ່ຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງນາທີສ່ວນທີ່ເຫຼືອຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ສໍາເລັດມັນ
- ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະແຕະຫຼືກົດ ສົ່ງ .
ໃນ Gmail (ແລະບາງບໍລິການແລະໂປແກຼມອີເມລອື່ນໆ), ທ່ານສາມາດ ເປີດນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດໃຫ້ທ່ານສອງສາມວິນາທີເພື່ອແກ້ໄຂຄວາມເສຍຫາຍທີ່ອາດເກີດຂຶ້ນພາຍຫຼັງການສົ່ງ. ບ່ອນນີ້ບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້, ພະຍາຍາມອອກຈາກສະຖານະ: To: blank or enter your own email address so you are reminded to take a final look before sending
02 of 26
ບໍ່ໃຫ້ Default ກັບ "Reply All"
ຖ້າ "ຕອບ" ດີ, "ຕອບທັງຫມົດ" ຕ້ອງດີຂຶ້ນ. ແມ່ນແນວນັ້ນບໍ? ເພີ່ມເຕີມ
03 of 26
ຮັກສາອີເມວສັ້ນ
ຢ່າຂູ່ໃຈຜູ້ຮັບທີ່ມີຂໍ້ຄວາມຫຼາຍເກີນໄປ. ໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານງ່າຍຕໍ່ການອ່ານແລະເຂົ້າໃຈແທນ. ເພີ່ມເຕີມ
04 of 26
ຖືກຕ້ອງຕາມຮູບແບບການຕອບອີເມວຂອງທ່ານ (ແລະຈະລາຈອນ)
ທ່ານຄິດວ່າຖ້ອຍຄໍາຕົ້ນສະບັບໃນຄໍາຕອບຂອງອີເມວຂອງທ່ານຢ່າງສົມບູນແມ່ນວຽກງານຫຼາຍບໍ? ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ '>' ຂົ່ມຂູ່ທ່ານ! ນີ້ແມ່ນຄວາມສະດວກສະບາຍ, ຜ່ອນຄາຍ, ໄວແລະຍັງສະອາດແລະເຫມາະສົມກັບການຕອບສະຫນອງຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ເພີ່ມເຕີມ05 of 26
ຂຽນອີເມວສາຍທີ່ດີ
ທ່ານເຮັດຂໍ້ຜິດພາດເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນຫົວຂໍ້ອີເມວຂອງທ່ານບໍ? ກຸນແຈສໍາຄັນທີ່ຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານອ່ານ, ມັນກາຍເປັນປະໂຫຍດ, ບໍ່ແມ່ນຈະແຈ້ງ. ເພີ່ມເຕີມ
06 of 26
ເຮັດຄວາມສະອາດອີເມວກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງພວກເຂົາ
ການສົ່ງອີເມວ ເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະແບ່ງປັນແນວຄວາມຄິດ, ແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄວາມຄິດຂອງຕົ້ນສະບັບບໍ່ໄດ້ສູນເສຍໄປໃນຈຸດປະສົງ. ເພີ່ມເຕີມ
07 of 26
ໃນເວລາທີ່ສົງໃສ, ສົ່ງອີເມວຂໍ້ຄວາມທົ່ງພຽງ, ບໍ່ Rich HTML
ບໍ່ແມ່ນທຸກຄົນສາມາດໄດ້ຮັບອີເມວຮູບແບບຂອງທ່ານ. ບາງຄົນອາດຈະຕອບສະຫນອງຢ່າງກະຕືລືລົ້ນ. ເພື່ອໃຫ້ປອດໄພແທນທີ່ຈະຂໍອະໄພ, ສົ່ງອີເມວຂໍ້ຄວາມທົ່ງພຽງເມື່ອມີຄວາມສົງໃສ. ເພີ່ມເຕີມ
08 of 26
ຫ້າມບໍ່ໃຫ້ສົ່ງ Email Hoaxes
hoaxes ອີເມວມັກຈະມີເລື່ອງທີ່ຫນ້າສົນໃຈແລະແນ່ໃຈວ່າຈະເຮັດໃຫ້ເກີດການລະຄາຍເຄືອງ. ດັ່ງນັ້ນ,
- ບໍ່ໄດ້ສົ່ງຕໍ່ໂດຍອີເມລເລື່ອງໃດໆທີ່ທ່ານບໍ່ໄດ້ສືບສວນຕົນເອງ, ຕົວຢ່າງ,
- ກ່ຽວກັບເມືອງຄວາມຫມາຍ,
- Skeptoid ຫຼື
- Snopescom
09 of 26
ການນໍາໃຊ້ຊອບແວ antivirus, ຮັກສາເຖິງວັນທີ, ແລະການສະແກນສໍາລັບການຟຣີ
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ແຜ່ຂະຫຍາຍ ແມ່ທ້ອງ ແລະໄວຣັສຜ່ານອີເມວຫຼືປະຕິບັດເປັນຍານພາຫະນະສໍາລັບການເຜີຍແຜ່ຂີ້ເຫຍື້ອ. ທັງຫມົດນີ້ສາມາດເກີດຈາກອີເມວທີ່ເປັນອັນຕະລາຍ. ໂຊກດີ, ມີການປົກປ້ອງ:
- Top Windows Anti-Virus Software
- Top Mac Anti-Virus Software
- VirusTotal ເພື່ອສະແກນໄຟລ໌ແລະ URLs ອອນໄລນ໌.
10 of 26
ອະທິບາຍເຫດຜົນທີ່ທ່ານສົ່ງຕໍ່
ການສື່ສານຫຼາຍຂຶ້ນແລະດີກວ່າເຮັດໃຫ້ສາຍພົວພັນທີ່ດີຂຶ້ນ. ເພື່ອສົ່ງອີເມວແລະການເຊື່ອມຕໍ່ໃນທາງທີ່ແບ່ງປັນຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະສົ່ງເສີມສາຍພົວພັນ,
- ຂຽນອອກ, ຢູ່ທາງອີເມວ, ວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຄິດວ່າຜູ້ຮັບຈະພົບສິ່ງທີ່ທ່ານແບ່ງປັນ.
11 of 26
ເຮັດໃຫ້ປະຊາຊົນຮູ້ອີເມວຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກຮັບ
ການກັ່ນຕອງຂີ້ເຫຍື້ອໄດ້ ກິນອາຫານຂໍ້ຄວາມ? ໃຫ້ຜູ້ອື່ນຄໍາຖາມທີ່ຫນ້າອາຍນີ້ແລະໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ວ່າທ່ານໄດ້ຮັບອີເມວຂອງພວກເຂົາ. ເພີ່ມເຕີມ
12 of 26
ຖາມກ່ອນທີ່ທ່ານສົ່ງເອກະສານແນບຂະຫນາດໃຫຍ່
ຢ່າກັງວົນລະບົບອີເມລ໌, ຫຼືເຮັດໄດ້ພຽງແຕ່ມີການອະນຸຍາດ.
13 of 26
ເວົ້າກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ຫນຶ່ງຕໍ່ອີເມວເທົ່ານັ້ນ
ຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ໂລກສັບສົນຫນ້ອຍ. ພະຍາຍາມເວົ້າກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ຫນຶ່ງຕໍ່ຂໍ້ຄວາມເທົ່ານັ້ນ. ສໍາລັບຫົວຂໍ້ອື່ນ, ເລີ່ມຕົ້ນອີເມວໃຫມ່.
14 of 26
ຄໍາສັບກ່ຽວກັບການຂຽນຄໍາສັ່ງ ໃນອີເມວເກີນໄປ
ໂຄຣມ, ຂົ້ວ, ຍ່ອຍແລະ semicolon - ທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບເຫດຜົນ: ພວກເຂົາເຮັດໃຫ້ງ່າຍທີ່ຈະເຂົ້າໃຈຄວາມຫມາຍຂອງຄໍາວ່າ. ຢ່າເຮັດໃຫ້ຊີວິດມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກແລະອາດຈະຫນ້າສົນໃຈຫນ້ອຍສໍາລັບຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບອີເມວຂອງທ່ານ. ຈ່າຍເງິນບາງຢ່າງ - ບໍ່ວ່າຈະເປັນການເອົາໃຈໃສ່ຫລາຍເກີນໄປກັບການລະເມີດ. ເພີ່ມເຕີມ
15 of 26
ໃຊ້ຊື່ຫຍໍ້ອອກເປັນປະຈໍາ
DYK? ບໍ່ແມ່ນທຸກຄົນຮູ້ທຸກຄໍາສັບ, ແລະຄໍານາມເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ປະຫຍັດເວລາຫຼາຍເລີຍ. ດັ່ງນັ້ນ,
- ໃຊ້ພຽງແຕ່ຄໍາສັບຄ້າຍຄືຫນ້ອຍ, ແລະພຽງແຕ່ຖ້າທ່ານສາມາດແນ່ໃຈວ່າຜູ້ຮັບຮູ້ຄວາມຫມາຍຂອງພວກເຂົາ.
- ຈົ່ງລະມັດລະວັງກ່ຽວກັບຄໍາສັບຕ່າງໆທາງສາສະຫນາ, ເຊັ່ນ JFC . ທ່ານບໍ່ເຄີຍຮູ້ຈັກວິທີການສາສະຫນາຈະມີບັນຫາໃນທົ່ວອີເມວ.
16 of 26
Resize ຮູບພາບເພື່ອການຂະຫຍາຍຕົວ Handy ສໍາລັບອີເມວ
ໃນເວລາທີ່ຮູບພາບຂອງທ່ານເບິ່ງດີໃນອີເມວຂອງທ່ານ, ທ່ານເບິ່ງດີ, ເກີນໄປ! ນີ້ແມ່ນວິທີການເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຮູບພາບຂອງທ່ານບໍ່ມີຂະຫນາດໃຫຍ່ກ່ວາຫນ້າຈໍແລະກ່ອງຈົດຫມາຍໂດຍການປັບຂະຫນາດໃຫ້ພວກມັນໃນຮູບແບບ - ອອນໄລແລະບໍ່ເສຍຄ່າ. ເພີ່ມເຕີມ17 ຂອງ 26
ຂຽນໃນຫມວກກັນກະທົບທັງຫມົດແມ່ນຄືກັນກັບການສັ່ນສະເທືອນ
ຢ່າຮ້ອງໃນອີເມວຂອງທ່ານຫຼາຍກວ່າທີ່ທ່ານຫມາຍເຖິງ. ຂໍ້ຄວາມທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນຕົວອັກສອນທັງຫມົດແມ່ນຍັງຍາກທີ່ຈະອ່ານ. ເພີ່ມເຕີມ
18 of 26
ລະມັດລະວັງກັບ Irony ໃນອີເມວ
ບໍ່ມີ, ແທ້! ຂ້ອຍຫມາຍເຖິງມັນ. ດ້ວຍຄວາມຊື່ສັດ!
ສື່ກາງທີ່ສະຫນອງເນື້ອຫາເລັກນ້ອຍເຊັ່ນອີເມວບໍ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕື່ນເຕັ້ນແລະຄວາມກັງວົນ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຮູ້ຜູ້ຮັບ.
19 of 26
ຈັບ Typos ໂດຍການພິມອີເມວຂອງທ່ານ
ເຮັດແນວນີ້ສໍາລັບອີເມລທີ່ສໍາຄັນ, ຢ່າງເປັນທາງການ, ໂຄສະນາວຽກງານແລະຈົດຫມາຍຮັກ:
- ພິມຮ່າງກ່ອນທີ່ທ່ານກົດ ສົ່ງ .
ກ່ຽວກັບການສໍາເນົາພິມແລະດ້ວຍດິນສໍໃນມືທ່ານກໍ່ສາມາດຊອກຫາຕົວອັກສອນຫຼືຕົວແປທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼື ຕົວກວດສອບການສະກົດຄໍາ ຂອງທ່ານຫຼືຕົວທ່ານເອງເມື່ອຈັບຕົວໃນຫນ້າຈໍ.
20 of 26
ວິທີການຫຼີກລ້ຽງການອີເມລທີ່ຫນ້າອັບອາຍ
ຫລີກລ້ຽງການອັບອາຍອີເມວໂດຍການສົ່ງພວກເຂົາໄປຕົວເອງເທົ່ານັ້ນ (ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ). ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້
- ປ່ອຍໃຫ້ທົ່ງນາ To , Cc ແລະ Bcc ຫມົດຫວ່າງຫຼືທັງຫມົດ
- ໃສ່ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານຢູ່ໃນພາກສະຫນາມ ເພື່ອ ຈົນກ່ວາສິດກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມ.
21 of 26
ຕັ້ງໂມງລະບົບຂອງທ່ານຖືກຕ້ອງ
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ສົ່ງຂໍ້ຄວາມຈາກປີ 1981; or 3078 More
22 of 26
ໃນຄວາມສົງໃສ, ອີເມວສິ້ນສຸດທີ່ມີ "ຂໍຂອບໃຈ"
ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ວິທີທີ່ຈະເວົ້າຄວາມດີທີ່ສຸດໃນຕອນທ້າຍຂອງອີເມວ, ມີສິ່ງຫນຶ່ງທີ່ມັກຈະເຫມາະສົມ. ຂໍຂອບໃຈ. ເພີ່ມເຕີມ23 of 26
ບ່ອນທີ່ຈະໃສ່ລົງລາຍເຊັນຂອງທ່ານ
ໂດຍບໍ່ມີບັນທັດຄໍາຂຽນ "ລົງຊື່ເຂົ້ານີ້", ທ່ານຈະຕັດສິນໃຈທີ່ຈະລົງລາຍເຊັນອີເມວຂອງທ່ານໄດ້ແນວໃດ? ເບິ່ງທີ່ນີ້. ເພີ່ມເຕີມ24 of 26
ການຕັກເຕືອນ "ວິທີການຂຽນວ່າໃນການຂຽນ", ຂຽນ "That"
ທ່ານສັງເກດເຫັນວ່າຜູ້ທີ່ທ່ານເຂົ້າໃຈຢ່າງສົມບູນໃນເວລາທີ່ທ່ານຟັງພວກມັນຈະກາຍເປັນລະບົບຕ່ອງໂສ້ໃນເວລາທີ່ເຂົາເຈົ້າເລີ່ມຂຽນແນວໃດ?
ບໍ່ຄືກັນກັບພວກເຂົາ. ບອກມັນເຊັ່ນດຽວກັນ - ແລະວິທີທີ່ທ່ານຈະເວົ້າມັນ (ບໍ່ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານໃຊ້ເພື່ອເບິ່ງມັນຂຽນ, ອາດຈະຢູ່ໃນສະພາບທາງວິຊາການ, ທາງວິຊາການຫຼືທາງກົດຫມາຍ).
25 of 26
ບີບອັດໄຟລ໌ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງພວກເຂົາຜ່ານອີເມວ
ຂະຫນາດນ້ອຍແມ່ນງາມກວ່າ, ຢ່າງຫນ້ອຍໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບໄຟລ໌ແນບອີເມວ. ດັ່ງນັ້ນ, ເຮັດໃຫ້ໄຟລ໌ຂະຫນາດນ້ອຍກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງພວກເຂົາຜ່ານອີເມວ. ເພີ່ມເຕີມ26 of 26
ຫຼີກເວັ້ນການ "ຂ້ອຍເກີນໄປ" ຂໍ້ຄວາມ
"ຂ້ອຍເກີນໄປ" ບໍ່ແມ່ນເນື້ອຫາທີ່ພຽງພໍ, ແຕ່ວ່າມັນເປັນເລື່ອງຮໍາຄານຫລາຍເກີນໄປ.