ການວາງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານອາດເປັນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການຮ່າງອີເມວຂອງທ່ານ, ແລະມັນບໍ່ພຽງແຕ່ບໍ່ມີກົດລະບຽບທີ່ຈະແຈ້ງສໍາລັບພາກສ່ວນອີເມວນີ້.
Email Signature Placement
ໃສ່ລາຍເຊັນອີເມວຂອງທ່ານຢູ່ລຸ່ມສຸດທ້າຍຄໍາຕອບຂອງທ່ານໃນຂໍ້ຄວາມເຊັ່ນດຽວກັນກັບຂໍ້ຄວາມໃຫມ່. ເຮັດນີ້ທັງໃນອີເມວທີ່ທ່ານສົ່ງເປັນມືອາຊີບແລະຜູ້ທີ່ໄປຫາຄອບຄົວແລະຫມູ່ເພື່ອນ.
- ພິຈາລະນາ, ບໍ່ວ່າຈະນໍາໃຊ້ລາຍເຊັນໃນຂໍ້ຄວາມສ່ວນຕົວ, ຍ້ອນວ່າການຕິດຕໍ່ສ່ວນຕົວສາມາດມີຄວາມໃກ້ຊິດກວ່າຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມແບບອັກສອນທີ່ມີໂຄງສ້າງສູງ.
- ໃນການຕອບສະຫນອງ, ບໍ່ມີລາຍເຊັນຫຼືຂໍ້ຕົກລົງຫນຶ່ງແມ່ນຕົວເລືອກທີ່ດີ; ຜູ້ຮັບບໍ່ໄດ້, ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ແລ້ວທ່ານຮູ້ຈັກ.
ໃນການປະຕິບັດ, ການລົງທະບຽນລາຍເຊັນຂອງອີເມລຈະແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມຄວາມຕ້ອງການທີ່ທ່ານຕັ້ງໄວ້ໃນໂຄງການອີເມວຂອງທ່ານ:
- ຖ້າທ່ານລວມຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບໂດຍໃຊ້ ການເຂົ້າໃຈແລະການຄັດເລືອກແບບຄັດເລືອກ , ລາຍເຊັນຂອງທ່ານຈະປາກົດຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງຂໍ້ຄວາມ.
- ຖ້າທ່ານສະບາຍໃຈໂດຍການໃສ່ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຢູ່ເທິງຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບ (un-fragmented), ລາຍເຊັນຂອງທ່ານມັກຈະຢູ່ລະຫວ່າງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານແລະຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບທີ່ທ່ານກ່າວໄວ້, ຢູ່ຂ້າງເທິງເສັ້ນທາງ "--Original Message--".
ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງການອ້າງເຖິງ lazy ແລະການຄັດເລືອກຄັດເລືອກມັກຈະເປັນຫນ້າທີ່ຂອງລູກຄ້າອີເມວທີ່ທ່ານໃຊ້ຫຼືມາດຕະຖານຂອງອາຊີບຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງບັນດາຜູ້ຊ່ຽວຊານ Linux-loving ມັກຈະອ້າງອີງໃສ່ການຄັດເລືອກທີ່ເລືອກ, ໃນຂະນະທີ່ Microsoft Outlook defaults to lazy quoting.
ຂໍ້ຜິດພາດການລົງທະບຽນທາງອີເມວທ່ານຄວນຫລີກລ້ຽງ
ການໃສ່ລາຍເຊັນຂອງທ່ານທີ່ບໍ່ຢູ່ແມ່ນບໍ່ແມ່ນການກະທໍາຜິດທີ່ສໍາຄັນຕໍ່ການລະເມີດ, ແຕ່ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມທ່ານຄວນຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດໃນການຈັດວາງທົ່ວໄປເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສັບສົນ.
- ລາຍເຊັນທີ່ຢູ່ດ້ານເທິງ, ຕອບໃນເສັ້ນຂ້າງລຸ່ມນີ້ : ຜູ້ອ່ານໄດ້ຖືກປັບປຸງບໍ່ໃຫ້ເບິ່ງຫ່າງໄກເກີນກວ່າລາຍເຊັນທີ່ພວກເຂົາພົບ. ຖ້າຫາກວ່າໂຄງການອີເມວຫຼືບໍລິການຂອງທ່ານຖືກສ້າງຂຶ້ນເພື່ອເຮັດໃຫ້ລາຍເຊັນຂອງທ່ານຢູ່ເທິງສຸດຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກກ່າວເຖິງໃນຄໍາຕອບແລະຕໍ່ໄປ, ຢ່າຂຽນສິ່ງໃດໃນຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກກ່າວເຖິງ. ໂອກາດແມ່ນ, ຜູ້ຮັບຈະປິດການຕອບຄໍາຕອບທີ່ເປົ່າຂອງທ່ານ - ແຕ່ອາດຈະບໍ່ຍາວພຽງພໍທີ່ຈະຊອກຫາຄໍາຕອບຂອງທ່ານໃນສ່ວນທີ່ໄດ້ຮັບການຕີລາຄາ. ແທນທີ່ຈະ, ໃຫ້ຕອບຂ້າງລຸ່ມລາຍເຊັນຫຼືຍ້າຍລາຍເຊັນໄປຫາລຸ່ມສຸດ.
- ລາຍເຊັນທີ່ຢູ່ດ້ານລຸ່ມ, ຕອບທັງຫມົດທີ່ຢູ່ດ້ານເທິງ : ຖ້າທ່ານຕອບຢູ່ເທິງສຸດ, ແຕ່ລາຍເຊັນອີເມວຂອງທ່ານຢູ່ດ້ານລຸ່ມ, ຜູ້ຮັບຈະບໍ່ເຄີຍເຫັນລາຍເຊັນຫຼື, ຖ້າພວກເຂົາເຫັນມັນ, ລາຍເຊັນຈະສົ່ງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າລ່າສັດໃນເສັ້ນ reply text they might have missed ແທນທີ່ຈະ: ຍ້າຍລາຍເຊັນອອກຂ້າງເທິງສ່ວນທີ່ຖືກຕີລາຄາແລະຕ່ໍາກວ່າການຕອບຂອງທ່ານ.
ລາຍເຊັນໃນທົ່ວໄປ
ລາຍເຊັນຂອງອີເມລ໌ຂອງທ່ານບໍ່ມີຫຼາຍກ່ວາສີ່ຫຼືຫ້າເສັ້ນຂອງຂໍ້ຄວາມແລະມັນມີ ຕົວກໍານົດຕົວເຊັນສັນຍາມາດຕະຖານ . ລາຍເຊັນຂອງທ່ານບໍ່ກວ້າງກວ່າ 75 ຕົວ. ຫຼີກເວັ້ນ, ບ່ອນທີ່ເປັນໄປໄດ້, ລວມທັງຮູບພາບຕ່າງໆ, ບາງໂຄງການອີເມລ໌ປະຕິບັດຮູບພາບທີ່ຖືກຕິດຕັ້ງເຊັ່ນ: ໄຟລ໌ແນບແລະດຶງມັນອອກຈາກຂໍ້ຄວາມຕົວເອງ.
Postscripts
ຕາມທໍາມະດາ, ການວາງຕໍາແຫນ່ງລາຍເຊັນຂອງທ່ານໃນສະຖານທີ່ທີ່ແນະນໍາໃຫ້ທ່ານມີທາງເລືອກທີ່ຈະປະກອບມີຂໍ້ສະແດງຂໍ້ຄວາມຂ້າງລຸ່ມນີ້. ໃຫ້ສັງເກດວ່າ, ບາງໂຄງການອີເມວແລະການບໍລິການປະຕິບັດຕໍ່ສິ່ງໃດກໍ່ຕາມພາຍໃຕ້ສັນຍາລັກຂອງຕົວເຊັນເຂົ້າໃນສ່ວນຂອງລາຍເຊັນຂອງຕົວມັນເອງ. ດັ່ງນັ້ນ, ເປັນທາງເລືອກ, ໃຫ້ໃສ່ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານພາຍໃຕ້ "ເຊັນ" ຂໍ້ຄວາມຕົ້ນຕໍຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານດ້ວຍຊື່ຂອງທ່ານ, ແຕ່ວ່າມັນແມ່ນຢູ່ໃນລາຍເຊັນຂອງອີເມວ.