ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕອບກັບທຸກໆຄົນໃນຂໍ້ຄວາມກຸ່ມບໍ?
ຖ້າມັນດີທີ່ຈະຕອບ, ມັນຄວນຈະດີກວ່າທີ່ຈະຕອບກັບທຸກຄົນ. ສິດ?
ບໍ່ສະເຫມີ. ຖ້າການຕອບຖືກສໍາຄັນສໍາລັບຜູ້ຮັບທັງຫມົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ "ຕອບທັງຫມົດ".
ບາງຄົນຕອບສະຖານະການທັງຫມົດແມ່ນຍ້ອນຄວາມເສຍຫາຍທີ່ຜູ້ທີ່ຮັບບໍ່ໄດ້ຮັບຮູ້ວ່າພວກເຂົາກົດຫລືເອົາໃຈໃສ່ທາງເລືອກນັ້ນ. ສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນແຕ່ຍ້ອນຄວາມຈິງທີ່ວ່າບຸກຄົນບໍ່ຮູ້ ເວລາທີ່ ຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດ.
ໂດຍວິທີທາງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນເລື່ອງທີ່ຫນ້າປະທັບໃຈຕໍ່ຄົນອື່ນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ຄວາມກຸ່ມ. ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າມັນເປັນການດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຊ້ Reply to All ໂດຍ ລະມັດລະວັງ.
ເມື່ອຕອບທັງຫມົດ
ໃຊ້ການ ຕອບສະຫນອງກັບ ໂປແກມ ຕອບທັງຫມົດ ຂອງໂຄງການອີເມວຂອງທ່ານເທົ່ານັ້ນເມື່ອ:
- ການຕອບຂອງທ່ານຈະຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ສໍາລັບຜູ້ສົ່ງຕົ້ນສະບັບແລະປະຊາຊົນທັງຫມົດທີ່ຢູ່ໃນເອກະສານຕົ້ນສະບັບຂອງເອກະສານຕົ້ນສະບັບ : ແລະ Cc:.
ບໍ່ຕອບກັບທຸກຄົນເມື່ອ:
- ພຽງແຕ່ຜູ້ສົ່ງຕົ້ນສະບັບຕ້ອງຮູ້ການຕອບຂອງທ່ານ,
- ຄໍາເຫັນຂອງທ່ານຈະສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ສໍາລັບຜູ້ສົ່ງຕົ້ນສະບັບແລະຜູ້ຮັບອື່ນໆຈໍານວນຫນ້ອຍຫນຶ່ງ,
- ເຮັດການຕອບແບບທົ່ວໄປໃນກໍລະນີນີ້, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຕື່ມການຄັດເລືອກເອົາຜູ້ຮັບອື່ນໆດ້ວຍຕົນເອງ. ທ່ານສາມາດສໍາເນົາທີ່ຢູ່ຂອງເຂົາເຈົ້າຈາກອີເມວຕົ້ນສະບັບຖ້າວ່າຈະຊ່ວຍໄດ້.
- ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານງ່າຍໆຄື "ຂອບໃຈ!" ຫຼື "ຂ້ອຍຄືກັນ:"
- ຂໍຂອບໃຈທ່ານຄໍາເຕືອນອາດຈະດີກວ່າທີ່ຈະສົ່ງ, ແຕ່ຢ່າສົ່ງໃຫ້ທຸກໆຄົນທີ່ໄດ້ຮັບ. ພຽງແຕ່ຜູ້ສົ່ງທີ່ຕ້ອງການຮູ້ກ່ຽວກັບຄວາມຮູ້ສຶກຂອງທ່ານກ່ຽວກັບຂໍ້ຄວາມ, ບໍ່ແມ່ນທຸກໆຄົນທີ່ຢູ່ໃນກຸ່ມ.
ຕອບທັງຫມົດຖືກຈອງສໍາລັບກໍລະນີພິເສດເທົ່ານັ້ນ. ມັນຄວນຈະຖືກນໍາໃຊ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງຂໍ້ຄວາມດຽວກັບທຸກຜູ້ທີ່ເຂົ້າຮ່ວມໃນກຸ່ມ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດແນວນັ້ນ, ທ່ານຄວນຕອບກັບບຸກຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເທົ່ານັ້ນ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນອາດຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານພຽງແຕ່ຕອບກັບຜູ້ສົ່ງ.
ເປັນຕົວຢ່າງ, ພິຈາລະນາຮັບອີເມວທີ່ຖາມຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຂົ້າພັກພັກຜ່ອນໃນທ້າຍອາທິດນີ້. ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າມັນໄດ້ຖືກສົ່ງໄປຫາ 30 ຄົນອື່ນແລະທ່ານໄດ້ຖືກຖາມບໍ່ວ່າທ່ານຈະໄປແຕ່ຖ້າທ່ານສາມາດເອົາອາຫານບາງຢ່າງຫລືຊ່ວຍເຫຼືອໃນທາງອື່ນ.
ມັນບໍ່ ແມ່ນ ຄວາມເຫມາະສົມໃນສະຖານະການນີ້ເພື່ອສົ່ງຄໍາຕອບກັບທຸກໆຄົນແລະອະທິບາຍວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດໄປໄດ້ເພາະວ່າທ່ານຕ້ອງເຮັດວຽກໃນທ້າຍອາທິດນີ້ແລະວ່າລູກຂອງທ່ານເຈັບປ່ວຍຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນບໍ່ແມ່ນວັນຢຸດທີ່ດີສໍາລັບທ່ານ. ລາຍລະອຽດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບຜູ້ສົ່ງແຕ່ອາດຈະບໍ່ໃຫ້ບຸກຄົນອື່ນທີ່ຖືກເຊີນ.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມີເວລາທີ່ທ່ານ ຄວນຈະ ຕອບກັບທຸກຄົນແລະເວລາທີ່ທ່ານ ຄາດວ່າ ຈະຕອບກັບທຸກຄົນ. ບາງທີມັນອາດຈະກ່ຽວຂ້ອງກັບການສົນທະນາກຸ່ມກ່ຽວກັບໂຄງການເຮັດວຽກຫຼືສິ່ງອື່ນທີ່ພົວພັນກັບຜູ້ຮັບອື່ນໆໂດຍກົງ.
ບໍ່ວ່າຈະເປັນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຄວນຄິດເຖິງມັນກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງ ອີເມວ ອອກມາໃຫ້ຄົນອື່ນ. ມັນກໍ່ຮ້າຍແຮງກວ່າເກົ່າໃນເວລາທີ່ມີຄົນຈໍານວນຫນ້ອຍຫນຶ່ງກໍາລັງສົ່ງຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດອອກມາຫຼັງຈາກທີ່ອື່ນ, ແລະທ່ານໄດ້ຮັບອີເມວອາຍແກັດໃນເວລາຫນຶ່ງນາທີຫຼືສອງເທື່ອ. ຜູ້ທີ່ບໍ່ພຽງແຕ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການຕິດຕາມແຕ່ຍັງມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຖ້າທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງອ່ານມັນ.