ຖ້າທ່ານຕອບກັບອີເມວ, ມັນຄວນຈະແຈ້ງວ່າທ່ານກໍາລັງຕອບກັບ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ຂໍ້ຄວາມຂອງຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບຖືກຕີລາຄາໃນຄໍາຕອບ. ດັ່ງນັ້ນຫຼາຍແມ່ນຈະແຈ້ງ, ແຕ່ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະອ້າງເຖິງຂໍ້ຄວາມໃນອີເມວບໍ່ແມ່ນ.
ມີ ມາດຕະຖານ ທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດສໍາລັບການເຮັດສິ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງ. ມັນເຮັດໃຫ້ທ່ານອ້າງເຖິງຫຼາຍເທົ່າທີ່ຈໍາເປັນໃນທາງທີ່ເຮັດໃຫ້ຜູ້ຮັບຂອງການຕອບຂອງທ່ານເບິ່ງແທ້ໆວ່າທ່ານກໍາລັງປະຕິບັດກັບຫຍັງ. ຖ້າລູກຄ້າອີເມວທັງຫມົດ (ຫຼືຜູ້ໃຊ້ອີເມລ໌) ປະຕິບັດຕາມ, ຂໍ້ຄວາມສະເຫມີໄປເບິ່ງຄວາມສະອາດແລະຖືກຕ້ອງແລະງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ.
ການອ້າງອີງໃນວິທີທີ່ແນະນໍາແມ່ນສິ່ງທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະເຮັດ, ແຕ່ວ່າມັນກໍ່ແມ່ນວຽກງານບາງຢ່າງທີ່ຈະຕັດຂໍ້ຄວາມທີ່ອ້າງອີງແລະເຮັດໃຫ້ມັນເບິ່ງງາມ. ແມ່ນຄວາມຈໍາເປັນທີ່ແທ້ຈິງສໍາລັບການຕອບສະຫນອງຢ່າງໄວວາແລະສັ້ນ? ແລະຖ້າທ່ານພະຍາຍາມອ້າງອີງໂດຍການໃຊ້ອິນເຕີແນັດທີ່ເຫມາະສົມໃນໂຄງການອີເມລ໌ເຊັ່ນ Outlook, ທ່ານອາດຈະນັ່ງຢູ່ໃນເວລາຫນຶ່ງຊົ່ວໂມງໃນໄລຍະການຕອບສະຫນອງຫຼືບໍ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ (ຫຼືອາດຈະເປັນທັງສອງ).
ທາງຂອງຄົນຂີ້ອາຍ: ງ່າຍດາຍ, ຖືກຕ້ອງແລະດີ
ໂຊກດີ, ມີສະເຫມີຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງທາງທີ່ຈະເຮັດບາງສິ່ງບາງຢ່າງ. ໂດຍປົກກະຕິ, ທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນທັງຫມົດທີ່ບໍ່ສົມບູນແບບ, ແຕ່ວ່າມັນກໍ່ສາມາດມີຫຼາຍວິທີທີ່ເຫມາະສົມ. ໃນປັດຈຸບັນ, ນີ້ແມ່ນຫຼາຍທີ່ຜ່ອນຄາຍແຕ່ວ່າຍັງສາມາດ readable ແລະຍອມຮັບແລະເຫມາະສົມ - ແລະເຫມາະສົມກັບວິທີການຕອບກັບອີເມວ.
ການກໍານົດການຕອບຮັບອີເມລ໌ຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນຂະນະທີ່ຖືກ lazy:
- ເລີ່ມຕົ້ນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຢູ່ດ້ານເທິງຂອງການຕອບ.
- ລວມຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບທີ່ທ່ານກໍາລັງຕອບຕໍ່ໄປນີ້.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າລາຍເຊັນຂອງທ່ານຢູ່ຂ້າງເທິງຂໍ້ຄວາມທີ່ໄດ້ຮັບການຕີລາຄາ.
- ຢ່າເຮັດການປ່ຽນແປງໃດໆກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ໄດ້ກ່າວມາ.
- ທ່ານສາມາດ, ແນ່ນອນ, ຕັດຄວາມຍາວຫຼາຍເກີນໄປແລະ (ມັກຈະເອົາ) ເອກະສານແນບໃນເສັ້ນ. ແທນທີ່ພວກເຂົາດ້ວຍ "[... ]".
- ເຮັດອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ໃນຄໍາເວົ້າຫນ້ອຍຫນຶ່ງເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້, ຄໍາຖາມທີ່ທ່ານຕອບ.
- ແທນທີ່ຈະມີພຽງແຕ່ "Yes", ລອງ "ທ່ານຖາມວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການຫມາກໂປມແມ່ນບໍ?" ຫຼື "ພວກເຮົາຕ້ອງການຫມາກໂປມ, ແມ່ນແລ້ວ".
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ຄວາມທີ່ຖວາຍບໍ່ໄດ້ຖືກດັດແປງ, ບໍ່ໃຊ້ຕົວອັກສອນ '>' ຫຼືແຖບຄໍາສັ່ງ.
- ຖ້າທ່ານຕອບກັບຄໍາຕອບຂອງຄໍາຕອບ, ທ່ານສາມາດເອົາຂໍ້ຄວາມທີ່ເກົ່າແກ່ທີ່ບໍ່ມີຄວາມຈໍາເປັນມາຈາກທາງລຸ່ມ.
ໃນອີເມວຂອງລູກຄ້າແລະບໍລິການຕ່າງໆເຊັ່ນ Gmail ເຊິ່ງອັດຕະໂນມັດເກັບໄວ້ແລະກະທູ້ສົນທະນາໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ແບບຕອບສະຫນອງນີ້ເຮັດວຽກໄດ້ດີໂດຍສະເພາະ. ນັບຕັ້ງແຕ່ຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດແມ່ນຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວ, ມັນສາມາດຖືກເຊື່ອງໄວ້ໄດ້ງ່າຍແລະບໍ່ລົບກວນຄວາມສອດຄ່ອງຂອງຂໍ້ຄວາມໃນຂະນະທີ່ຂໍ້ຄວາມລະຫວ່າງຂໍ້ຄວາມຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍຜ່ານອີເມວຕົ້ນສະບັບ.
ຕັ້ງຄ່າໂປແກຣມອີເມວຂອງທ່ານສໍາລັບຄໍາຕອບທີ່ຖືກຕ້ອງ, ຖືກຕ້ອງ
ເພື່ອຈະເປັນຄົນຂີ້ກ່ວາໃນພາຍຫຼັງ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງເຮັດວຽກເຮັດງານທໍາບາງຢ່າງ. ໂປລແກລມແລະບໍລິການອີເມລສ່ວນໃຫຍ່ສາມາດຖືກຕັ້ງຄ່າໄວ້ສໍາລັບຄົນຂີ້ອາຍແຕ່ຖືກຕ້ອງໄດ້ງ່າຍດາຍ, ແຕ່ວ່າ:
- Eudora
- Hotmail
- Mac OS X Mail
- Outlook Express
- Windows Mail