Excel 2003 Data Entry Form

01 of 08

ການນໍາໃຊ້ແບບຟອມສໍາລັບການເຂົ້າຂໍ້ມູນໃນ Excel

ການນໍາໃຊ້ແບບຟອມການເຂົ້າຂໍ້ມູນຂອງ Excel ໄດ້ແມ່ນວິທີທີ່ງ່າຍແລະໄວທີ່ຈະເຂົ້າ ຂໍ້ມູນ ໃນ ຖານຂໍ້ມູນ Excel.

ການໃຊ້ແບບຟອມນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານ:

• ເລີ່ມຕົ້ນ ຕາຕະລາງ ຖານຂໍ້ມູນໃຫມ່ຫຼືເພື່ອເພີ່ມ ບັນທຶກ ໃຫມ່ໃຫ້ກັບທີ່ມີຢູ່
• ເລື່ອນຂໍ້ມູນຜ່ານຂໍ້ມູນຫນຶ່ງໃນເວລາຫນຶ່ງ
• ຄົ້ນຫາສໍາລັບບັນທຶກທີ່ມີຂໍ້ມູນສະເພາະ
• ແກ້ໄຂຫຼືລຶບຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນຖ້າຈໍາເປັນ

ເບິ່ງບົດຮຽນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: Excel 2010/2007 ຂໍ້ມູນແບບຟອມຂໍ້ມູນ .

02 of 08

ເພີ່ມຊື່ຖານຂໍ້ມູນຂອງຖານຂໍ້ມູນ

ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາກ່ອນ, ທັງຫມົດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດເພື່ອນໍາໃຊ້ແບບຟອມຂໍ້ມູນໃນ Excel ແມ່ນເພື່ອໃຫ້ຫົວຂໍ້ ຖັນ ຫຼື ຊື່ພາກສະຫນາມ ຖືກນໍາໃຊ້ໃນຖານຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.

ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເພີ່ມຊື່ພາກສະຫນາມໃນແບບຟອມແມ່ນການພິມພວກມັນເຂົ້າໄປໃນ ຈຸລັງ ໃນ ແຜ່ນວຽກ ຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດປະກອບມີເຖິງ 32 ຊື່ພາກສະຫນາມໃນແບບຟອມ.

ກະລຸນາໃສ່ຫົວຂໍ້ຕໍ່ໄປນີ້ໃນຈຸລັງ A1 ຫາ E1:

StudentID
ນາມ​ສະ​ກຸນ
ໃນເບື້ອງຕົ້ນ
ອາຍຸ
ໂຄງການ

03 of 08

ການເປີດຕົວແບບຟອມຂໍ້ມູນ

ຫມາຍເຫດ: ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອກັບຕົວຢ່າງນີ້, ເບິ່ງຮູບຂ້າງເທິງ.

1. ກົດທີ່ຫ້ອງ A2 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ ຈຸລັງທີ່ໃຊ້ງານໄດ້ .
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Data> Form ໃນເມນູ.
3. ການເປີດໂຕແບບຟອມຄັ້ງທໍາອິດຈະນໍາເອົາຂໍ້ຄວາມຈາກ Excel ທີ່ມີຈໍານວນຕົວເລືອກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເພີ່ມຫົວຂໍ້ໃນແບບຟອມ.
4. ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາໄດ້ພິມຢູ່ໃນຊື່ຂອງພາກສະຫນາມແລ້ວພວກເຮົາຕ້ອງການໃຊ້ຫົວຂໍ້ທັງຫມົດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດຄື ກົດ OK ໃນກ່ອງຂໍ້ຄວາມ.
5. ແບບຟອມທີ່ມີທັງຫມົດຂອງຊື່ພາກສະຫນາມຈະປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ.

04 of 08

ເພີ່ມບັນທຶກຂໍ້ມູນດ້ວຍແບບຟອມ

ຫມາຍເຫດ: ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອກັບຕົວຢ່າງນີ້, ເບິ່ງຮູບຂ້າງເທິງ.

ເມື່ອຫົວຂໍ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມໃສ່ແບບຟອມການເພີ່ມບັນທຶກກັບຖານຂໍ້ມູນແມ່ນພຽງແຕ່ການພິມຂໍ້ມູນໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງເຂົ້າໄປໃນຊ່ອງຟອມ.

ຕົວຢ່າງບັນທຶກ

ເພີ່ມບັນທຶກຕໍ່ໄປນີ້ໃຫ້ກັບຖານຂໍ້ມູນໂດຍການໃສ່ຂໍ້ມູນລົງໃນຊ່ອງຟອມທີ່ຢູ່ຂ້າງຫົວຂໍ້ທີ່ຖືກຕ້ອງ. ກົດປຸ່ມ ໃຫມ່ ຫຼັງຈາກທີ່ປ້ອນຂໍ້ມູນຄັ້ງທໍາອິດເພື່ອອະນາໄມເຂດຂໍ້ມູນສໍາລັບບັນທຶກທີສອງ.

1. StudentID : SA267-567
   ຊື່ : Jones
   ເບື້ອງຕົ້ນ : B.
   ອາຍຸ : 21
   ໂຄງການ : ພາສາ
   
   StudentID : SA267-211
   ຊື່ : Williams
   Initial : J
   ອາຍຸ : 19
   Program : Science

ຄໍາແນະນໍາ: ເມື່ອເຂົ້າຂໍ້ມູນທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບຕົວເລກນັກຮຽນຂອງນັກຮຽນ (ມີພຽງແຕ່ຕົວເລກຫຼັງຈາກ dash ແຕກຕ່າງກັນ), ໃຫ້ໃຊ້ຄັດລອກແລະວາງເພື່ອເລັ່ງແລະງ່າຍເຂົ້າຂໍ້ມູນ.

05 of 08

ເພີ່ມບັນທຶກຂໍ້ມູນດ້ວຍແບບຟອມ (Con't)

ຫມາຍເຫດ: ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອກັບຕົວຢ່າງນີ້, ເບິ່ງຮູບຂ້າງເທິງ.

ເພື່ອເພີ່ມບັນທຶກທີ່ຍັງເຫຼືອໃນຖານຂໍ້ມູນຂອງບົດຮຽນ, ໃຫ້ໃຊ້ແບບຟອມເພື່ອປ້ອນຂໍ້ມູນສ່ວນທີ່ເຫຼືອທີ່ຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງນີ້ເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງ A4 ຫາ E11.

06 of 08

ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນຂອງແບບຟອມ

ຫມາຍເຫດ: ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອກັບຕົວຢ່າງນີ້, ເບິ່ງຮູບຂ້າງເທິງ.

ບັນຫາທີ່ສໍາຄັນກັບຖານຂໍ້ມູນແມ່ນການຮັກສາຄວາມສົມບູນຂອງຂໍ້ມູນດັ່ງທີ່ໄຟລ໌ຂະຫຍາຍຕົວໃນຂະຫນາດ. ນີ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້:

• ການແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດຂໍ້ມູນຫຼືການປັບປຸງບັນທຶກສ່ວນບຸກຄົນ
• ການລຶບລ້າງບັນທຶກຂໍ້ມູນທີ່ລ້າສະໄຫມຫຼືລ້າສະໄຫມ

ແບບຟອມຂໍ້ມູນປະກອບດ້ວຍເຄື່ອງມືຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ຢູ່ດ້ານຂວາມືທີ່ເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການຊອກຫາແລະແກ້ໄຂຫຼືລຶບຂໍ້ມູນຈາກຖານຂໍ້ມູນ.

ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ:

• ປຸ່ມ Find Prev and Find Next - ເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລື່ອນໄປຂ້າງຫນ້າແລະກັບຄືນຜ່ານຖານຂໍ້ມູນຫນຶ່ງໃນເວລາດຽວກັນ.
• ປຸ່ມ ລຶບ - ໃຊ້ນີ້ເພື່ອລຶບບັນທຶກຈາກຖານຂໍ້ມູນ.
• ປຸ່ມ Restore - ປຸ່ມນີ້ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອປະຕິເສດການປ່ຽນແປງບັນທຶກທີ່ກໍາລັງຖືກແກ້ໄຂ. ບາງຄັ້ງ, ພວກເຮົາເຮັດໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງທີ່ຜິດພາດຕໍ່ບັນທຶກຫຼືແກ້ໄຂບັນທຶກຜິດພາດທັງຫມົດ. ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ປຸ່ມ Restore ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອແກ້ໄຂການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານັ້ນ.
• ຫມາຍເຫດ: ປຸ່ມ Restore ເຮັດວຽກເທົ່າທີ່ບັນທຶກມີຢູ່ໃນແບບຟອມ. ທັນທີທີ່ທ່ານເຂົ້າເຖິງບັນທຶກອື່ນຫຼືປິດແບບຟອມ, ປຸ່ມ Restore ຈະບໍ່ປະຕິບັດ.
• ປຸ່ມ Criteria ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຄົ້ນຫາຖານຂໍ້ມູນສໍາລັບການບັນທຶກອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ເຊັ່ນ: ຊື່, ອາຍຸ, ຫຼືໂຄງການ. ຕົວຢ່າງຂອງການນໍາໃຊ້ປຸ່ມ Criteria ແມ່ນຢູ່ໃນ ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ ຂອງບົດຮຽນ.

07 of 08

ຄົ້ນຫາສໍາລັບການບັນທຶກການນໍາໃຊ້ຊື່ຫນຶ່ງຂອງພາກສະຫນາມ

ປຸ່ມ Criteria ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຄົ້ນຫາຖານຂໍ້ມູນສໍາລັບການບັນທຶກໂດຍນໍາໃຊ້ຊື່ຫນຶ່ງຫຼືຫລາຍຊື່ - ເຊັ່ນ: ຊື່, ອາຍຸຫຼືໂຄງການ.

ຫມາຍເຫດ: ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອກັບຕົວຢ່າງນີ້, ເບິ່ງຮູບຂ້າງເທິງ.

1. ກົດປຸ່ມ Criteria ໃນແບບຟອມ.
2. ກົດປຸ່ມ Criteria ລ້າງທຸກຟອມຟອມແຕ່ບໍ່ເອົາ ຂໍ້ມູນ ໃດໆຈາກຖານຂໍ້ມູນ.
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ພາກສະຫນາມ ໂຄງການ ແລະປະເພດ ສິລະປະ ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຄົ້ນຫາສໍາລັບນັກຮຽນທຸກຄົນເຂົ້າຮຽນໃນໂຄງການສິລະປະຢູ່ໃນວິທະຍາໄລ.
4. ກົດປຸ່ມ Find Next . ບັນທຶກສໍາລັບ H. Thompson ຄວນປາກົດຢູ່ໃນຮູບແບບດັ່ງທີ່ນາງໄດ້ລົງທະບຽນໃນໂຄງການສິລະປະ.
5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຊອກຫາຕໍ່ໄປ ເປັນຄັ້ງທີສອງແລະທີສາມແລະບັນທຶກສໍາລັບ J. Graham ແລະ W. Henderson ຄວນຈະປາກົດເປັນຫນຶ່ງຫຼັງຈາກອື່ນໆຍ້ອນວ່າພວກເຂົາຍັງໄດ້ລົງທະບຽນຢູ່ໃນໂຄງການສິລະປະ.

ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປຂອງບົດຮຽນປະກອບມີຕົວຢ່າງຂອງການຄົ້ນຫາບັນທຶກທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂຫຼາຍ.

08 of 08

ຄົ້ນຫາສໍາລັບການບັນທຶກການນໍາໃຊ້ຊື່ພາກສະຫນາມຫຼາຍ

ປຸ່ມ Criteria ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຄົ້ນຫາຖານຂໍ້ມູນສໍາລັບການບັນທຶກໂດຍນໍາໃຊ້ຊື່ຫນຶ່ງຫຼືຫລາຍຊື່ - ເຊັ່ນ: ຊື່, ອາຍຸຫຼືໂຄງການ.

ຫມາຍເຫດ: ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອກັບຕົວຢ່າງນີ້, ເບິ່ງຮູບຂ້າງເທິງ.

ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫານັກຮຽນທັງຫມົດທີ່ມີອາຍຸ 18 ປີ ແລະ ເຂົ້າຮຽນໃນວິຊາສິລະປະຢູ່ໃນວິທະຍາໄລ. ພຽງແຕ່ບັນທຶກທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທັງສອງຄວນຈະຖືກສະແດງໃນແບບຟອມ.

1. ກົດປຸ່ມ Criteria ໃນແບບຟອມ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ພາກສະຫນາມ ອາຍຸສູງສຸດ ແລະປະເພດ 18 .
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ພາກສະຫນາມຂອງ ໂຄງການ ແລະປະເພດ ສິລະປະ .
4. ກົດປຸ່ມ Find Next . ບັນທຶກສໍາລັບ H. Thompson ຄວນປາກົດຢູ່ໃນແບບຟອມຕັ້ງແຕ່ນາງມີອາຍຸ 18 ປີແລະເຂົ້າຮຽນໃນໂຄງການສິລະປະ.
5. ກົດປຸ່ມ ຄົ້ນຫາຖັດໄປ ຄັ້ງທີສອງແລະບັນທຶກສໍາລັບ J. Graham ຄວນຈະປາກົດຂື້ນນັບຕັ້ງແຕ່ລາວຍັງມີອາຍຸ 18 ປີແລະເຂົ້າຮຽນໃນໂຄງການສິລະປະ.
6. ກົດປຸ່ມ ຄົ້ນຫາຖັດໄປ ເປັນຄັ້ງທີສາມແລະບັນທຶກສໍາລັບ J. Graham ຄວນຈະເບິ່ງເຫັນເນື່ອງຈາກບໍ່ມີບັນທຶກອື່ນໆທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທັງສອງ.

ບັນທຶກສໍາລັບ W. Henderson ບໍ່ຄວນຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຕົວຢ່າງນີ້ເພາະວ່າ, ເຖິງແມ່ນວ່າລາວໄດ້ລົງທະບຽນຢູ່ໃນໂຄງການສິລະປະ, ລາວບໍ່ມີອາຍຸ 18 ປີ, ດັ່ງນັ້ນລາວບໍ່ໄດ້ມີເງື່ອນໄຂທັງເງື່ອນໄຂການຄົ້ນຫາ.