Excel Data Entry Form

ຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນສໍາລັບການເຂົ້າຂໍ້ມູນ

ການນໍາໃຊ້ແບບຟອມການເຂົ້າຂໍ້ມູນຂອງ Excel ໄດ້ແມ່ນວິທີທີ່ງ່າຍແລະໄວທີ່ຈະເຂົ້າ ຂໍ້ມູນ ໃນ ຖານຂໍ້ມູນ Excel.

ການໃຊ້ແບບຟອມນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານ:

• ເລີ່ມຕົ້ນ ຕາຕະລາງ ຖານຂໍ້ມູນໃຫມ່ຫຼືເພື່ອເພີ່ມ ບັນທຶກ ໃຫມ່ໃຫ້ກັບທີ່ມີຢູ່
• ເລື່ອນຂໍ້ມູນຜ່ານຂໍ້ມູນຫນຶ່ງໃນເວລາຫນຶ່ງ
• ຄົ້ນຫາສໍາລັບບັນທຶກທີ່ມີຂໍ້ມູນສະເພາະ
• ແກ້ໄຂຫຼືລຶບຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນຕາມຄວາມຕ້ອງການ

ກ່ຽວກັບການເພີ່ມຮູບແບບຟອມຂໍ້ມູນເຂົ້າກັບແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ

ແບບຟອມການເຂົ້າຂໍ້ມູນແມ່ນຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel. ການນໍາໃຊ້ມັນທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການແມ່ນໃຫ້ຫົວຂໍ້ ຖັນ ທີ່ຈະໃຊ້ໃນຖານຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບແບບຟອມ, ແລະ Excel ຈະເຮັດສິ່ງທີ່ເຫຼືອ.

ເພື່ອເຮັດໃຫ້ສິ່ງທີ່ທ້າທາຍຫຼາຍ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ນັບຕັ້ງແຕ່ Excel 2007, Microsoft ໄດ້ເລືອກທີ່ຈະບໍ່ປະກອບມີຮູບແບບຟອມກ່ຽວກັບໂບ.

ຂັ້ນຕອນທໍາອິດທີ່ໃຊ້ແບບຟອມຂໍ້ມູນແມ່ນເພື່ອເພີ່ມຮູບແບບຟອມເພື່ອແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນເພື່ອໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ມັນໄດ້.

ນີ້ແມ່ນການດໍາເນີນງານທີ່ໃຊ້ເວລາຫນຶ່ງ. ເມື່ອເພີ່ມແລ້ວ, ຮູບແບບຟອມຍັງມີຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນ.

ຊອກຫາປຸ່ມແບບຟອມຂໍ້ມູນເຂົ້າ

ແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນແມ່ນໃຊ້ໃນການເກັບຮັກສາທາງລັດທີ່ໃຊ້ໃນ Excel ເລື້ອຍໆ. ມັນຍັງເປັນບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເພີ່ມທາງລັດໃຫ້ແກ່ຄຸນສົມບັດ Excel ທີ່ບໍ່ມີຢູ່ເທິງໂບ.

ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນແບບຟອມການເຂົ້າຂໍ້ມູນ.

ແບບຟອມຂໍ້ມູນເປັນວິທີທີ່ງ່າຍແລະໄວທີ່ຈະເພີ່ມຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງຖານຂໍ້ມູນ Excel.

ສໍາລັບເຫດຜົນບາງຢ່າງ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, Microsoft ໄດ້ເລືອກທີ່ຈະບໍ່ເພີ່ມຮູບແບບເປັນຫນຶ່ງໃນແທັບຂອງໂບທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ Excel 2007.

ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນຕ່າງໆທີ່ຈະສະແດງໃຫ້ເຈົ້າເຫັນວິທີເພີ່ມຮູບແບບຟອມເພື່ອແຖບເຄື່ອງມືເຂົ້າໃຊ້ດ່ວນ.

ເພີ່ມແບບຟອມຂໍ້ມູນໄປຫາແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນ

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ລູກສອນລົງ ໃນຕອນທ້າຍຂອງແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງ.
2. ເລືອກເອົາ ຄໍາສັ່ງເພີ່ມເຕີມ ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເພື່ອເປີດ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງ ແຖບເຄື່ອງມືທີ່ຕ້ອງການປັບແຕ່ງດ່ວນ.
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນລົງໃນຕອນທ້າຍຂອງ ຄໍາສັ່ງເລືອກຈາກ ເສັ້ນເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງ.
4. ເລືອກ ຄໍາສັ່ງທັງຫມົດ ຈາກບັນຊີເພື່ອເບິ່ງຄໍາສັ່ງທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel 2007 ໃນປ່ອງທາງດ້ານຊ້າຍ.
5. ເລື່ອນໄປຫາບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ເພື່ອຊອກຫາຄໍາສັ່ງ ແບບຟອມ .
6. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕື່ມ ປຸ່ມລະຫວ່າງປ່ອງຄໍາສັ່ງເພື່ອເພີ່ມຄໍາສັ່ງແບບຟອມໃນແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນ.
7. ກົດ OK .

ປຸ່ມແບບຟອມນີ້ຄວນຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນ.

ເພີ່ມຊື່ຖານຂໍ້ມູນຂອງຖານຂໍ້ມູນ

ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາກ່ອນ, ທັງຫມົດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດເພື່ອນໍາໃຊ້ແບບຟອມຂໍ້ມູນໃນ Excel ແມ່ນເພື່ອໃຫ້ຫົວຂໍ້ຖັນຫຼືຊື່ພາກສະຫນາມຖືກນໍາໃຊ້ໃນຖານຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.

ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເພີ່ມຊື່ພາກສະຫນາມໃນແບບຟອມແມ່ນການພິມພວກມັນເຂົ້າໄປໃນ ຈຸລັງ ໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດປະກອບມີເຖິງ 32 ຊື່ພາກສະຫນາມໃນແບບຟອມ.

ກະລຸນາໃສ່ຫົວຂໍ້ຕໍ່ໄປນີ້ໃນຈຸລັງ A1 ຫາ E1:

StudentID
ນາມ​ສະ​ກຸນ
ໃນເບື້ອງຕົ້ນ
ອາຍຸ
ໂຄງການ

ການເປີດຕົວແບບຟອມຂໍ້ມູນ

ການເປີດຕົວແບບຟອມຂໍ້ມູນ

1. ກົດທີ່ຫ້ອງ A2 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ ຈຸລັງທີ່ໃຊ້ງານໄດ້ .
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບແບບຟອມ ທີ່ໄດ້ຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນໃນຫນ້າ 2.
3. ການຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກແບບຟອມຈະນໍາເອົາຂໍ້ຄວາມອອກມາຈາກ Excel ເຊິ່ງມີຈໍານວນຕົວເລືອກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເພີ່ມຫົວຂໍ້ລົງໃນແບບຟອມ.
4. ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາໄດ້ພິມຢູ່ໃນຊື່ຂອງພາກສະຫນາມແລ້ວພວກເຮົາຕ້ອງການໃຊ້ຫົວຂໍ້ທັງຫມົດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດຄື ກົດ OK ໃນກ່ອງຂໍ້ຄວາມ.
5. ແບບຟອມທີ່ມີທັງຫມົດຂອງຊື່ພາກສະຫນາມຈະປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ.

ເພີ່ມບັນທຶກຂໍ້ມູນດ້ວຍແບບຟອມ

ເພີ່ມບັນທຶກຂໍ້ມູນທີ່ມີແບບຟອມ

ເມື່ອຫົວຂໍ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມໃສ່ແບບຟອມການເພີ່ມບັນທຶກກັບຖານຂໍ້ມູນແມ່ນພຽງແຕ່ການພິມຂໍ້ມູນໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງເຂົ້າໄປໃນຊ່ອງຟອມ.

ຕົວຢ່າງບັນທຶກ

ເພີ່ມບັນທຶກຕໍ່ໄປນີ້ໃຫ້ກັບຖານຂໍ້ມູນໂດຍການໃສ່ຂໍ້ມູນລົງໃນຊ່ອງຟອມທີ່ຢູ່ຂ້າງຫົວຂໍ້ທີ່ຖືກຕ້ອງ. ກົດປຸ່ມ ໃຫມ່ ຫຼັງຈາກທີ່ປ້ອນຂໍ້ມູນຄັ້ງທໍາອິດເພື່ອອະນາໄມເຂດຂໍ້ມູນສໍາລັບບັນທຶກທີສອງ.

1. StudentID : SA267-567
   ຊື່ : Jones
   ເບື້ອງຕົ້ນ : B.
   ອາຍຸ : 21
   ໂຄງການ : ພາສາ
   
   StudentID : SA267-211
   ຊື່ : Williams
   Initial : J
   ອາຍຸ : 19
   Program : Science

ຄໍາແນະນໍາ: ເມື່ອເຂົ້າຂໍ້ມູນທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບຈໍານວນ ID ຂອງນັກຮຽນ (ພຽງແຕ່ຕົວເລກຫຼັງຈາກ dash ແຕກຕ່າງກັນ) ໃຫ້ໃຊ້ຄັດລອກແລະວາງເພື່ອເລັ່ງແລະງ່າຍເຂົ້າຂໍ້ມູນ.

ເພື່ອເພີ່ມບັນທຶກທີ່ຍັງເຫຼືອໃນຖານຂໍ້ມູນຂອງບົດຮຽນ, ໃຫ້ໃຊ້ແບບຟອມເພື່ອປ້ອນຂໍ້ມູນສ່ວນທີ່ເຫຼືອທີ່ຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງນີ້ເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງ A4 ຫາ E11.

ເພີ່ມບັນທຶກຂໍ້ມູນດ້ວຍແບບຟອມ (con't)

ເພື່ອເພີ່ມບັນທຶກທີ່ຍັງເຫຼືອໃນຖານຂໍ້ມູນຂອງບົດຮຽນ, ໃຫ້ໃຊ້ແບບຟອມເພື່ອປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ເຫລືອຢູ່ໃນຮູບນີ້ເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງ A4 ຫາ E11.

ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນຂອງແບບຟອມ

ບັນຫາທີ່ສໍາຄັນກັບຖານຂໍ້ມູນແມ່ນການຮັກສາຄວາມສົມບູນຂອງຂໍ້ມູນດັ່ງທີ່ໄຟລ໌ຂະຫຍາຍຕົວໃນຂະຫນາດ. ນີ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້:

• ການແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດຂໍ້ມູນຫຼືການປັບປຸງບັນທຶກສ່ວນບຸກຄົນ.
• ການລຶບລ້າງບັນທຶກຂໍ້ມູນທີ່ລ້າສະໄຫມຫຼືລ້າສະໄຫມ.

ແບບຟອມຂໍ້ມູນປະກອບດ້ວຍເຄື່ອງມືຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ຢູ່ດ້ານຂວາມືທີ່ເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການຊອກຫາແລະແກ້ໄຂຫຼືລຶບຂໍ້ມູນຈາກຖານຂໍ້ມູນ.

ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ:

• ປຸ່ມ Find Prev and Find Next - ເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລື່ອນໄປຂ້າງຫນ້າແລະກັບຄືນຜ່ານຖານຂໍ້ມູນຫນຶ່ງໃນເວລາດຽວກັນ.
• ປຸ່ມ ລຶບ - ໃຊ້ນີ້ເພື່ອລຶບບັນທຶກຈາກຖານຂໍ້ມູນ.
• ປຸ່ມ Restore - ປຸ່ມນີ້ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອປະຕິເສດການປ່ຽນແປງບັນທຶກທີ່ກໍາລັງຖືກແກ້ໄຂ. ບາງຄັ້ງ, ພວກເຮົາເຮັດໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງທີ່ຜິດພາດຕໍ່ບັນທຶກຫຼືແກ້ໄຂບັນທຶກຜິດພາດທັງຫມົດ. ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ປຸ່ມ Restore ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອແກ້ໄຂການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານັ້ນ.
• ຫມາຍເຫດ: ປຸ່ມ Restore ເຮັດວຽກເທົ່າທີ່ບັນທຶກມີຢູ່ໃນຮູບແບບ. ທັນທີທີ່ທ່ານເຂົ້າເຖິງບັນທຶກອື່ນຫຼືປິດແບບຟອມ, ປຸ່ມ Restore ຈະບໍ່ປະຕິບັດ.
• ປຸ່ມ Criteria ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຄົ້ນຫາຖານຂໍ້ມູນສໍາລັບການບັນທຶກອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ເຊັ່ນ: ຊື່, ອາຍຸ, ຫຼືໂຄງການ. ຕົວຢ່າງຂອງການນໍາໃຊ້ປຸ່ມ Criteria ແມ່ນຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປຂອງບົດຮຽນ.

ຄົ້ນຫາສໍາລັບການບັນທຶກການນໍາໃຊ້ຊື່ຫນຶ່ງຂອງພາກສະຫນາມ

ປຸ່ມ Criteria ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຄົ້ນຫາຖານຂໍ້ມູນສໍາລັບການບັນທຶກໂດຍນໍາໃຊ້ຊື່ຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍຊື່, ເຊັ່ນ: ຊື່, ອາຍຸຫຼືໂຄງການ.

ຄົ້ນຫາສໍາລັບການບັນທຶກການນໍາໃຊ້ຊື່ຫນຶ່ງຂອງພາກສະຫນາມ

1. ກົດປຸ່ມ Criteria ໃນແບບຟອມ.
2. ກົດປຸ່ມ Criteria ລ້າງທຸກຟອມຟອມແຕ່ບໍ່ເອົາຂໍ້ມູນໃດໆຈາກຖານຂໍ້ມູນ.
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ພາກສະຫນາມ ໂຄງການ ແລະປະເພດສິລະປະດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຄົ້ນຫາສໍາລັບນັກຮຽນທຸກຄົນເຂົ້າຮຽນໃນໂຄງການສິລະປະຢູ່ໃນວິທະຍາໄລ.
4. ກົດປຸ່ມ Find Next . ບັນທຶກສໍາລັບ H. Thompson ຄວນປາກົດຢູ່ໃນຮູບແບບດັ່ງທີ່ນາງໄດ້ລົງທະບຽນໃນໂຄງການສິລະປະ.
5. ກົດປຸ່ມ ຄົ້ນຫາຖັດໄປ ທີສອງແລະທີສາມແລະບັນທຶກສໍາລັບ J. Graham ແລະ W. Henderson ຄວນຈະປາກົດເປັນອັນຫນຶ່ງຫຼັງຈາກທີ່ຄົນອື່ນໆໄດ້ລົງທະບຽນໃນໂຄງການສິລະປະ.

ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປຂອງບົດຮຽນນີ້ລວມມີຕົວຢ່າງຂອງການຄົ້ນຫາບັນທຶກທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂຫຼາຍ.

ຄົ້ນຫາສໍາລັບການບັນທຶກການນໍາໃຊ້ຊື່ພາກສະຫນາມຫຼາຍ

ໃນຕົວຢ່າງນີ້ພວກເຮົາຈະຊອກຫານັກຮຽນທັງຫມົດທີ່ມີອາຍຸ 18 ປີ ແລະ ເຂົ້າຮຽນໃນວິຊາສິລະປະຢູ່ໃນວິທະຍາໄລ. ພຽງແຕ່ບັນທຶກທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທັງສອງຄວນຈະຖືກສະແດງໃນແບບຟອມ.

1. ກົດປຸ່ມ Criteria ໃນແບບຟອມ.
2. ກົດເຂດ ອາຍຸສູງສຸດ ແລະປະເພດ 18.
3. ກົດຢູ່ໃນພາກສະຫນາມຂອງ ໂຄງການ ແລະປະເພດສິລະປະ.
4. ກົດປຸ່ມ ຊອກຫາຕໍ່ໄປ . ບັນທຶກສໍາລັບ H. Thompson ຄວນປາກົດຢູ່ໃນແບບຟອມຕັ້ງແຕ່ນາງມີອາຍຸ 18 ປີແລະເຂົ້າຮຽນໃນໂຄງການສິລະປະ.
5. ກົດປຸ່ມ ຄົ້ນຫາ ຄັ້ງທີສອງເປັນຄັ້ງທີສອງແລະບັນທຶກສໍາລັບ J. Graham ຄວນຈະປາກົດຂື້ນນັບຕັ້ງແຕ່ລາວຍັງມີອາຍຸ 18 ປີແລະເຂົ້າຮຽນໃນໂຄງການສິລະປະ.
6. ກົດປຸ່ມ ຄົ້ນຫາຖັດໄປ ເປັນຄັ້ງທີສາມແລະບັນທຶກສໍາລັບ J. Graham ຄວນຈະເບິ່ງເຫັນເນື່ອງຈາກບໍ່ມີບັນທຶກອື່ນໆທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທັງສອງ.

ບັນທຶກສໍາລັບ W. Henderson ບໍ່ຄວນຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຕົວຢ່າງນີ້ເພາະວ່າ, ເຖິງແມ່ນວ່າລາວໄດ້ລົງທະບຽນຢູ່ໃນໂຄງການສິລະປະ, ລາວບໍ່ມີອາຍຸ 18 ປີ, ດັ່ງນັ້ນລາວບໍ່ໄດ້ມີເງື່ອນໄຂທັງເງື່ອນໄຂການຄົ້ນຫາ.