ຊອກຫາຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນດ້ວຍຟັງຊັນ LOOKUP ຂອງ Excel

01 of 01

Excel Tutorial Function Tutorial ໃນຮູບແບບ Array

ຟັງຊັນ Excel LOOKUP ມີສອງຮູບແບບ: ຮູບແບບ Vector ແລະ ແບບຟອມ ຂອງ ແຖວ .

ແບບຟອມອາເລຂອງຟັງຊັນ LOOKUP ແມ່ນຄ້າຍຄືກັບຟັງຊັນການຊອກຫາ Excel ອື່ນ ໆ ເຊັ່ນ VLOOKUP ແລະ HLOOKUP ໃນການທີ່ຈະສາມາດໃຊ້ຫຼືຄົ້ນຫາຄ່າຕ່າງໆທີ່ຢູ່ໃນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ.

ມັນແຕກຕ່າງກັນແນວໃດວ່າ:

1. ດ້ວຍ VLOOKUP ແລະ HLOOKUP, ທ່ານສາມາດເລືອກຄໍລໍາຫຼືແຖວເພື່ອສົ່ງຄືນມູນຄ່າຂໍ້ມູນຈາກ, ໃນຂະນະທີ່ LOOKUP ນໍາສະເຫນີມູນຄ່າຈາກແຖວຫຼືຄໍລໍາສຸດທ້າຍໃນ ແຖວ .
2. ໃນການພະຍາຍາມຊອກຫາຄໍາສໍາລັບມູນຄ່າທີ່ລະບຸ - ເອີ້ນວ່າການຄົ້ນຫາຕົວ ເລກ - VLOOKUP ພຽງແຕ່ຄົ້ນຫາ ຄໍລໍາ ທໍາອິດຂອງຂໍ້ມູນແລະ HLOOKUP ເທົ່ານັ້ນແຖວທໍາອິດ, ໃນຂະນະທີ່ຫນ້າທີ່ LOOKUP ຈະຄົ້ນຫາແຖວທໍາອິດຫລືຄໍລໍາທໍາອິດຂຶ້ນຢູ່ກັບ ຮູບ ຂອງອາເລ ທີ່ຢູ່

LOOKUP Function and Array Shape

ຮູບຮ່າງຂອງອາເລ - ບໍ່ວ່າມັນເປັນສີ່ຫລ່ຽມ (ເທົ່າກັບຄໍລໍາແລະແຖວ) ຫລືຮູບສີ່ຫລ່ຽມ (ປະລິມາດຂອງຄໍລໍາແລະແຖວເກັດທີ່ບໍ່ເທົ່າກັນ) - ມີຜົນກະທົບຕໍ່ການຊອກຫາຟັງຊັນຂອງ LOOKUP ສໍາລັບຂໍ້ມູນ:

• ຖ້າຫາກວ່າອາເລມີຮູບສີ່ຫລ່ຽມມົນຫລືຖ້າວ່າມັນເປັນ ຮູບສີ່ຫລ່ຽມ ຍາວ (ກວ້າງກວ່າກວ້າງ), LOOKUP ຄາດວ່າຂໍ້ມູນຈະຖືກຈັດຢູ່ໃນຄໍລໍາແລະດັ່ງນັ້ນຈິ່ງຊອກຫາຂໍ້ມູນກັບ Lookup_value ໃນຄໍລໍາທໍາອິດຂອງອາເລ.
• ຖ້າຫາກວ່າອາເລເປັນ ຮູບສີ່ຫລ່ຽມ ກວ້າງ (ກວ້າງກວ່າມັນສູງ), LOOKUP ຄາດວ່າຂໍ້ມູນຈະຖືກຈັດຢູ່ໃນແຖວແລະດັ່ງນັ້ນຈິ່ງຊອກຫາຄໍາຫາກັບ Lookup_value ໃນແຖວທໍາອິດຂອງແຖວ.

ສູດ LOOKUP Function Syntax and Arguments - Array Form

ສູດສໍາລັບແບບຟອມອາລູມິນຽມຂອງຟັງຊັນ LOOKUP ແມ່ນ:

= LOOKUP (Lookup_value, Array)

Lookup_value (ຕ້ອງການ) - ມູນຄ່າ ທີ່ຫນ້າທີ່ຊອກຫາໃນອາເລ. The Lookup_value ສາມາດເປັນຈໍານວນ, ຂໍ້ຄວາມ, ມູນຄ່າຢ່າງມີເຫດຜົນຫຼືຊື່ຫຼືການອ້າງອີງຂອງຫ້ອງວ່າຫມາຍເຖິງມູນຄ່າ.

ອາເລ (ຈໍາເປັນ) - ລະດັບ ຈຸລັງທີ່ຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາເພື່ອຄົ້ນຫາ Lookup_value. ຂໍ້ມູນສາມາດເປັນຂໍ້ຄວາມ, ຕົວເລກ, ຫຼືມີຄ່າເຊີງຕັນກະ.

ຫມາຍເຫດ:

• ສໍາລັບການເຮັດວຽກຂອງ LOOKUP ເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ການ ໂຕ້ຖຽງ Array ຕ້ອງໄດ້ຖືກຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບເພີ່ມຂຶ້ນ (A ຫາ Z ຫຼືນ້ອຍສຸດທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດສໍາລັບຕົວເລກ)
• ຖ້າຟັງຊັນບໍ່ສາມາດຊອກຫາຄໍາທີ່ກົງກັນສໍາລັບ Lookup_value, ມັນຈະເລືອກຄ່າທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດໃນ Array ທີ່ນ້ອຍກວ່າຫລືເທົ່າກັບຄ່າ Lookup_value
• ຖ້າ Lookup_value ຫາຍໄປຫຼືນ້ອຍກວ່າຄ່າທັງຫມົດໃນແຖວ, ຟັງຊັນ LOOKUP ຈະສົ່ງຄືນຂໍ້ຜິດພາດ # N / A.

ຕົວຢ່າງການນໍາໃຊ້ແບບຟອມແຖວຂອງ Function LOOKUP

ດັ່ງທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງນີ້, ຕົວຢ່າງນີ້ຈະໃຊ້ແບບຟອມຂອງແຖວຂອງຟັງຊັນ LOOKUP ເພື່ອຊອກຫາລາຄາຂອງ Whachamacallit ໃນບັນຊີຂອງສິນຄ້າຄົງຄັງ.

ຮູບຮ່າງຂອງອາເລແມ່ນ ຮູບສີ່ຫລ່ຽມມຶກ . ດັ່ງນັ້ນ, ຫນ້າທີ່ຈະສົ່ງຄືນມູນຄ່າທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຄໍລໍາສຸດທ້າຍຂອງບັນຊີສິນຄ້າຄົງຄັງ.

ການຄັດລອກຂໍ້ມູນ

ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວໄວ້ໃນບັນທຶກຂ້າງເທິງ, ຂໍ້ມູນໃນອາເລຈະຕ້ອງຖືກຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບຂຶ້ນເພື່ອວ່າຟັງຊັນ LOOKUP ຈະເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

ໃນເວລາທີ່ການຄັດລອກຂໍ້ມູນໃນ Excel, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງທໍາອິດເລືອກເອົາຄໍລໍາແລະແຖວຂໍ້ມູນທີ່ຈະຖືກຄັດແຍກ. ປົກກະຕິແລ້ວນີ້ປະກອບມີຫົວຂໍ້ຖັນ.

1. ຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນ A4 ເຖິງ C10 ໃນແຜ່ນວຽກ
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ຂອງເມນູ ribbon
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ Sort ໃນກາງຮິບບິ້ນເພື່ອເປີດ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Sort
4. ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ ຄໍລໍາ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບເລືອກທີ່ຈະຈັດຮຽງໂດຍ ສ່ວນ ຈາກຕົວເລືອກບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ
5. ຖ້າຈໍາເປັນ, ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ ຮຽງເທິງ ຫົວຂໍ້ເລືອກ ຄ່າ ຈາກຕົວເລືອກບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ
6. ຖ້າຈໍາເປັນ, ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ ຄໍາສັ່ງ ເລືອກ A to Z ຈາກຕົວເລືອກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ
7. ກົດ OK ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ
8. ຄໍາສັ່ງຂອງຂໍ້ມູນຄວນຈະກົງກັບທີ່ເຫັນຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ

LOOKUP Function Example

ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນໄປໄດ້ພຽງແຕ່ພິມຄໍາສັ່ງ LOOKUP

= LOOKUP (A2, A5: C10)

ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງປະຕິບັດງານ, ປະຊາຊົນຈໍານວນຫຼາຍຊອກຫາງ່າຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຫນ້າທີ່.

ກ່ອງໂຕ້ຕອບຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຂົ້າສູ່ແຕ່ລະບັນຫາໃນເສັ້ນແຍກຕ່າງຫາກໂດຍບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບໄວຣັດຂອງຟັງຊັນ - ເຊັ່ນວົງເລັບແລະຕົວແຍກສັນຍານລະຫວ່າງຕົວຢ່າງ.

ຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງວິທີການເຮັດວຽກ LOOKUP ໃນ cell B2 ໂດຍໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell B2 ໃນ ແຜ່ນວຽກ ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active ;
2. ກົດປຸ່ມ Formulas ;
3. ເລືອກການ ຄົ້ນຫາແລະການອ້າງອີງ ຈາກໂບເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງຫນ້າທີ່;
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ LOOKUP ໃນບັນຊີເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບການໂຕ້ຕອບ ເລືອກ ;
5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ lookup_value, array ໃນລາຍຊື່;
6. ກົດ OK ເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບຄໍາສັ່ງປະຕິບັດງານ;
7. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Lookup_value ;
8. ກົດຢູ່ໃນຫ້ອງ A2 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອໃສ່ກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງນັ້ນໃສ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ;
9. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ ແຖວ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
10. ຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນ A5 ເຖິງ C10 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອປ້ອນລະດັບນີ້ໄປໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ - ຊ່ວງນີ້ປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ຕ້ອງການຄົ້ນຫາໂດຍຫນ້າທີ່
11. ກົດ OK ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າທີ່ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ
12. ຂໍ້ຜິດພາດ # N / A ຈະປາກົດຢູ່ໃນ cell E2 ເພາະວ່າພວກເຮົາຍັງບໍ່ທັນປະກາດຊື່ສ່ວນຫນຶ່ງໃນ cell D2

ການເຂົ້າຫາມູນຄ່າການຄົ້ນຫາ

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell A2, ພິມ Whachamacallit ແລະກົດປຸ່ມ Enter ໃສ່ ແປ້ນພິມ;
2. ມູນຄ່າ $ 2356 ຄວນປາກົດຢູ່ໃນ cell B2 ດັ່ງນີ້ຄືລາຄາຂອງ Whachamacallit ທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຄໍລໍາສຸດທ້າຍຂອງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ;
3. ທົດສອບການເຮັດວຽກໂດຍການພິມຊື່ສ່ວນອື່ນໃນ cell A2. ລາຄາສໍາລັບແຕ່ລະສ່ວນໃນບັນຊີຈະປາກົດໃນ cell B2;
4. ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ cell E2 ຟັງຊັນທີ່ສົມບູນ = LOOKUP (A2, A5: C10) ຈະປາກົດຢູ່ໃນ ແຖບສູດ ຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ.