ຟັງຊັນ HLOOKUP ຂອງ Excel, ສັ້ນສໍາລັບການ ຄົ້ນຫາແບບນອນ , ສາມາດຊ່ວຍທ່ານຊອກຫາຂໍ້ມູນສະເພາະໃນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ເຊັ່ນ: ບັນຊີລາຍຊື່ສິນຄ້າຄົງຄັງຂອງສ່ວນປະກອບຫຼືບັນຊີລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ຂະຫນາດໃຫຍ່.
HLOOKUP ເຮັດວຽກຫຼາຍຄືກັນກັບ Excel function VLOOKUP. ຄວາມແຕກຕ່າງພຽງແຕ່ວ່າ VLOOKUP ຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນໃນຄໍລໍາໃນຂະນະທີ່ HLOOKUP ຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນໃນແຖວ.
ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນໃນຫົວຂໍ້ບົດຮຽນດັ່ງລຸ່ມນີ້ທ່ານຍ່າງຜ່ານການໃຊ້ຟັງຊັນ HLOOKUP ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ມູນສະເພາະໃນຖານຂໍ້ມູນ Excel.
ຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍຂອງບົດແນະນໍາກ່ຽວກັບຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດທີ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆດ້ວຍຟັງຊັນ HLOOKUP.
Tutorial ຫົວຂໍ້
- ເຂົ້າຂໍ້ມູນ Tutorial
- ເລີ່ມເຮັດວຽກ HLOOKUP
- ມູນຄ່າການຄົ້ນຫາ
- The Array Table
- ຫມາຍເລກດັດຊະນີຂອງແຖວ
- The Range Lookup
- ການໃຊ້ HLOOKUP ເພື່ອດຶງຂໍ້ມູນ
- ຂໍ້ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປສໍາລັບ Excel HLOOKUP
01 of 09
ເຂົ້າຂໍ້ມູນການສອນ
ເມື່ອປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນແຜ່ນວຽກ Excel, ມີກົດລະບຽບທົ່ວໄປທີ່ຕ້ອງປະຕິບັດຕາມ:
- ເມື່ອໃດກໍ່ຕາມ, ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ແຖວເກັດທີ່ຫວ່າງຫລືຄໍລໍາໃສ່ໃນເວລາທີ່ປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
- ການປ່ອຍແຖວແລະຄໍລໍາຫວ່າງຢູ່ໃນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນຍາກທີ່ຈະໃຊ້ຈໍານວນຟັງຊັນຂອງ Excel - ລວມທັງ HLOOKUP.
- ໃສ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນແຖວ.
- ໃນເວລາທີ່ວາງອອກແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ, ລາຍຊື່ຊື່ທີ່ອະທິບາຍຂໍ້ມູນໃນແຖວທໍາອິດຂອງຕາຕະລາງແລະ, ຕໍ່ໄປນີ້, ຂໍ້ມູນຕົວມັນເອງ.
- ຖ້າມີຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຊຸດຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ບັນຊີລາຍຊື່ຫນຶ່ງຫຼັງຈາກທີ່ອື່ນໃນແຖວທີ່ມີຫົວຂໍ້ສໍາລັບແຕ່ລະຊຸດຂໍ້ມູນໃນຊັ້ນທໍາອິດຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ.
ສໍາລັບການສອນນີ້
- ກະລຸນາໃສ່ຂໍ້ມູນດັ່ງທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງໃນຈຸລັງ D4 ເຖິງ I5.
- ແຖວທໍາອິດຂອງຂໍ້ມູນ (ແຖວ 4) ມີຊື່ສ່ວນ. ແຖວທີສອງ (ແຖວ 5) ລາຄາຂອງແຕ່ລະສ່ວນ.
02 of 09
ເລີ່ມເຮັດວຽກ HLOOKUP
ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມການເຮັດວຽກ HLOOKUP ມັນມັກຈະເພີ່ມຫົວຂໍ້ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບການດຶງດູດໂດຍ HLOOKUP. ສໍາລັບການສອນນີ້ໃຫ້ໃສ່ຫົວຂໍ້ຕໍ່ໄປນີ້ເຂົ້າໄປໃນ ຈຸລັງທີ່ ສະແດງໄວ້. ຟັງຊັນ HLOOKUP ແລະຂໍ້ມູນທີ່ມັນມາຈາກຖານຂໍ້ມູນຈະຖືກຕັ້ງຢູ່ໃນຈຸລັງຢູ່ຂວາຂອງຫົວຂໍ້ເຫຼົ່ານີ້.
- D1 - Part Name
E1 - ລາຄາ
ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນພຽງແຕ່ສາມາດພິມປະໂຫຍດ HLOOKUP ເຂົ້າໄປໃນເຊນໃນ ແຜ່ນວຽກ , ຫຼາຍຄົນກໍ່ເຫັນວ່າມັນງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຫນ້າທີ່.
ສໍາລັບການສອນນີ້
- ກົດໃສ່ cell E2 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active . ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະເລີ່ມຕົ້ນການເຮັດວຽກ HLOOKUP.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ສູດ .
- ເລືອກການ ຄົ້ນຫາແລະອ້າງອີງ ຈາກ ໂບບ ເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ HLOOKUP ໃນບັນຊີລາຍຊື່ເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຫນ້າທີ່.
ຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນແຖວສີ່ແຖວໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປະກອບຄໍາໂຕ້ແຍ້ງຂອງຟັງຊັນ HLOOKUP. ການໂຕ້ຖຽງເຫຼົ່ານີ້ບອກຫນ້າທີ່ວ່າພວກເຮົາມີຂໍ້ມູນຫຍັງແລະບ່ອນທີ່ມັນຄວນຈະຄົ້ນຫາມັນ.
03 of 09
ມູນຄ່າການຄົ້ນຫາ
ການໂຕ້ຖຽງຄັ້ງທໍາອິດແມ່ນ Lookup_value . ມັນບອກ HLOOKUP ກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຢູ່ໃນຖານຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາຂໍ້ມູນ. Lookup_value ຕັ້ງຢູ່ໃນ ແຖວ ທໍາອິດຂອງ ຊ່ວງທີ່ ເລືອກ.
ຂໍ້ມູນທີ່ວ່າ HLOOKUP ຈະກັບມາແມ່ນມາຈາກຄໍລໍາດຽວກັນຂອງຖານຂໍ້ມູນເປັນ Lookup_value.
The Lookup_value ສາມາດເປັນສະຕິງຂໍ້ຄວາມ, ເປັນມູນຄ່າຢ່າງມີເຫດຜົນ (TRUE ຫຼື FALSE ເທົ່ານັ້ນ), ຈໍານວນຫນຶ່ງ, ຫຼືການອ້າງອິງຂອງເຊນຕໍ່ມູນຄ່າ.
ສໍາລັບການສອນນີ້
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Lookup_value ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
- ກົດໃສ່ຫ້ອງ D2 ເພື່ອເພີ່ມກະສານອ້າງອີງຫ້ອງນີ້ໄປຫາເສັ້ນ Lookup_value . ນີ້ແມ່ນຫ້ອງທີ່ພວກເຮົາຈະພິມຊື່ສ່ວນທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາຂໍ້ມູນ.
04 of 09
The Array Table
ການໂຕ້ຖຽງ Table_array ແມ່ນ ລະດັບ ຂໍ້ມູນ ທີ່ຫນ້າທີ່ HLOOKUP ຊອກຫາຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ໃຫ້ສັງເກດວ່າລະດັບນີ້ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງລວມແຖວເກັດທີ່ຢູ່ຫຼືແຖວທໍາອິດຂອງ ຖານຂໍ້ມູນ .
Table_array ຕ້ອງມີຂໍ້ມູນຢ່າງຫນ້ອຍສອງແຖວ, ແຕ່ວ່າແຖວທໍາອິດທີ່ມີ Lookup_value (ເບິ່ງຂັ້ນຕອນທີ່ຜ່ານມາ).
ຖ້າທ່ານໃສ່ ເອກະສານອ້າງອີງ ສໍາລັບການໂຕ້ຖຽງນີ້ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຂໍ້ອ້າງອີງຂອງຫ້ອງທີ່ແທ້ຈິງ. ການອ້າງອິງຫ້ອງການຢ່າງແທ້ຈິງແມ່ນຫມາຍເລກໃນ Excel ໂດຍເຊັນເງິນໂດລາ ( $ ). ຕົວຢ່າງຈະເປັນ $ E $ 4.
ຖ້າທ່ານບໍ່ໃຊ້ການອ້າງອິງຢ່າງແທ້ຈິງແລະທ່ານຄັດລອກຟັງຊັນ HLOOKUP ກັບຈຸລັງອື່ນໆ, ມີໂອກາດທີ່ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມຜິດພາດໃນຈຸລັງທີ່ຫນ້າທີ່ຖືກຄັດລອກ.
ສໍາລັບການສອນນີ້
- ກົດ ແຖວ Table_array ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
- ເນັ້ນຫນັກໃສ່ ຈຸລັງ E4 ເຖິງ I5 ໃນຕາຕະລາງເພື່ອເພີ່ມລະດັບນີ້ໄປຫາເສັ້ນຕາລາງຕາຕະລາງ. ນີ້ແມ່ນລະດັບຂອງຂໍ້ມູນທີ່ HLOOKUP ຈະຄົ້ນຫາ.
- ກົດປຸ່ມ F4 ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອເຮັດໃຫ້ລະດັບທີ່ຖືກຕ້ອງ ($ E $ 4: $ I $ 5).
05 of 09
ຫມາຍເລກດັດຊະນີຂອງແຖວ
ການ ໂຕ້ແຍ້ງ ຈໍານວນດັດຊະນີແຖວ (Row_index_num) ສະແດງວ່າແຖວຂອງ Table_array ມີຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານກໍາລັງຢູ່ຫລັງ.
ຍົກຕົວຢ່າງ:
- ຖ້າທ່ານໃສ່ 1 ໃນເລກດັດສະນວັດ, HLOOKUP ຈະສົ່ງຄ່າຈາກຄໍລໍາທໍາອິດໃນ table_array;
- ຖ້າຫມາຍເລກດັດນີແຖວແມ່ນ 2, ມັນຈະສົ່ງຄືນມູນຄ່າຈາກແຖວທີສອງໃນ table_array.
ສໍາລັບການສອນນີ້
- ກົດທີ່ ແຖວ Row_index_num ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ
- ພິມ 2 ໃນເສັ້ນນີ້ເພື່ອຊີ້ບອກວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການ HLOOKUP ເພື່ອສົ່ງຂໍ້ມູນຈາກແຖວທີສອງຂອງອາເລຕາລາງ.
06 of 09
The Range Lookup
ການໂຕ້ຖຽງ Range_lookup ແມ່ນມູນຄ່າຢ່າງມີເຫດຜົນ (TRUE ຫຼື FALSE ເທົ່ານັ້ນ) ເຊິ່ງຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານຕ້ອງການ HLOOKUP ເພື່ອຊອກຫາຄໍາທີ່ກົງກັນຫຼືກົງກັບ Lookup_value .
- ຖ້າ TRUE ຫຼືຖ້າການໂຕ້ຖຽງນີ້ຖືກຍົກເລີກ, HLOOKUP ຈະໃຊ້ຄໍາວ່າປະມານຖ້າບໍ່ສາມາດຊອກຫາຄໍາທີ່ກົງກັນກັບ Lookup_value. ຖ້າພົບວ່າບໍ່ກົງກັນ, HLOOKUP ຈະສົ່ງຄືນມູນຄ່າທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດທີ່ນ້ອຍກວ່າ Lookup_value.
- ຖ້າ FALSE, HLOOKUP ຈະໃຊ້ການກົງກັນທີ່ກົງກັບ Lookup_value ເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າມີສອງຫລືຫລາຍກວ່າຄ່າໃນ ຄໍລໍາ ທໍາອິດຂອງ Table_array ທີ່ກົງກັບຄ່າ Lookup_value, ຄ່າທໍາອິດທີ່ພົບຈະຖືກນໍາໃຊ້. ຖ້າບໍ່ພົບຄໍາທີ່ແນ່ນອນ, ຂໍ້ຜິດພາດ # N / A ຖືກສົ່ງກັບຄືນ.
ສໍາລັບການສອນນີ້
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Range_lookup ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
- ຂຽນຄໍາ ບໍ່ຖືກຕ້ອງ ໃນເສັ້ນນີ້ເພື່ອຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການ HLOOKUP ກັບຄືນຄໍາທີ່ກົງກັນສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາ.
- ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
- ຖ້າທ່ານໄດ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທັງຫມົດຂອງບົດຮຽນນີ້ທ່ານຄວນມີຫນ້າທີ່ HLOOKUP ສົມບູນໃນ cell E2.
07 of 09
ການໃຊ້ HLOOKUP ເພື່ອດຶງຂໍ້ມູນ
ເມື່ອ ຟັງ HLOOKUP ແລ້ວແລ້ວມັນສາມາດນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນຈາກ ຖານຂໍ້ມູນໄດ້ .
ເພື່ອເຮັດດັ່ງນັ້ນ, ພິມຊື່ຂອງລາຍະການທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນ cell Lookup_value ແລະກົດປຸ່ມ ENTER ເທິງແປ້ນພິມ.
HLOOKUP ໃຊ້ເລກດັດແກ້ແຖວເພື່ອກໍານົດລາຍການຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຄວນຈະສະແດງໃນລະດັບ E2 ຂອງຫ້ອງ.
ສໍາລັບການສອນນີ້
- ກົດໃສ່ cell E1 ໃນ spreadsheet ຂອງທ່ານ.
- ປະເພດ Bolt ເຂົ້າໄປໃນ cell E1 ແລະກົດປຸ່ມ ENTER ເທິງແປ້ນພິມ.
- ລາຄາຂອງເພັດ - $ 154 - ຄວນຈະສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງ E2.
ທົດສອບຟັງຊັນ HLOOKUP ໂດຍການພິມຊື່ອື່ນໃນ cell E1 ແລະປຽບທຽບຂໍ້ມູນທີ່ສົ່ງຄືນໃນ cell E2 ດ້ວຍລາຄາທີ່ລະບຸໄວ້ໃນເຊນ E5 ເຖິງ I5.
08 of 09
ຂໍ້ຄວາມຂໍ້ຄວາມ Excel HLOOKUP
ຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບ HLOOKUP.
# N / A ຄວາມຜິດພາດ:
- ຂໍ້ຜິດພາດນີ້ຈະຖືກສະແດງຖ້າຫາກວ່າຄ່າຄົ້ນຫາບໍ່ພົບໃນຄໍລໍາທໍາອິດຂອງອາເລຕາລາງ.
- ມັນຈະຖືກສະແດງຖ້າຊ່ວງສໍາລັບການ ໂຕ້ຖຽງ ອາເລຂອງຕາຕະລາງ ແມ່ນບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ຖ້າການໂຕ້ຖຽງນີ້ປະກອບມີແຖວເປົ່າຫວ່າງເຫນືອອາເລຕາລາງ.
#REF !:
- ຂໍ້ຜິດພາດດັ່ງກ່າວຈະຖືກສະແດງຖ້າມີການໂຕ້ຖຽງຈໍານວນດັດຊະນີແຖວຫຼາຍກວ່າຈໍານວນແຖວໃນຕາຕະລາງຕາຕະລາງ. ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, #REF! ຂໍ້ຜິດພາດເກີດຂຶ້ນຍ້ອນວ່າຫມາຍເລກດັດຊະນີແຖວຖືກຕັ້ງເປັນ 3 ໃນຂະນະທີ່ມີພຽງສອງແຖວໃນ Table_array.
ນີ້ສໍາເລັດການສອນກ່ຽວກັບການສ້າງແລະການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ HLOOKUP ໃນ Excel 2007.
09 of 09
ຕົວຢ່າງການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ HLOOKUP ຂອງ Excel 2007
ກະລຸນາໃສ່ຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຈຸລັງທີ່ສະແດງວ່າ:
Cell Data
- D3-Part
- E3-Bearing
- F3-Bolt
- G3-Cog
- H3-Gear
- I3-Washer
- D4-Price
- E4- $ 1734
- F4- $ 154
- G4- $ 2021
- H4- $ 2356
- I4- $ 143
ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງ E1 - ສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຈະຖືກສະແດງ.
ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບສູດ.
ເລືອກການຄົ້ນຫາແລະອ້າງອີງຈາກໂບບເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
ໃຫ້ຄລິກໃສ່ HLOOKUP ໃນບັນຊີລາຍຊື່ເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຫນ້າທີ່.
ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນຕາລາງຄົ້ນຫາ _value.
ກົດທີ່ຫ້ອງ D1 ໃນຕາຕະລາງ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະພິມຊື່ຂອງສ່ວນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການລາຄາ.
ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖວ Table_array.
ຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນ E3 ເຖິງ I4 ໃນຕາຕະລາງເພື່ອເຂົ້າສູ່ລະດັບໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ. ນີ້ແມ່ນລະດັບຂອງຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ HLOOKUP ຄົ້ນຫາ.
ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Row_index_num.
ພິມຈໍານວນ 2 ເພື່ອສະແດງວ່າຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການກັບຄືນມາຢູ່ໃນແຖວ 2 ຂອງຕາຕະລາງຕາລາງ.
ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖວ Range_lookup.
ພິມຄໍາບໍ່ຖືກຕ້ອງເພື່ອສະແດງວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ຮ້ອງຂໍຂອງພວກເຮົາ.
ກົດ OK.
ໃນ cell D1 ຂອງຕາຕະລາງ, ພິມປ້າຍຄໍາ.
ມູນຄ່າ $ 1.54 ຄວນປາກົດຢູ່ໃນ cell E1 ທີ່ສະແດງລາຄາຂອງ bolt ທີ່ສະແດງໃນ table_array.
ຖ້າທ່ານກົດໃສ່ cell E1, ຟັງຊັນທີ່ສົມບູນ = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) ຈະປາກົດຢູ່ໃນແຖບສູດຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ.