ຊອກຫາຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼາຍຂອງຂໍ້ມູນທີ່ມີ Excel VLOOKUP

ໂດຍສົມທົບການຟັງຊັນ VLOOKUP ຂອງ Excel ກັບຟັງຊັນ COLUMN, ພວກເຮົາສາມາດສ້າງສູດຊອກຫາທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສົ່ງຄືນມູນຄ່າຫຼາຍຈາກແຖວດຽວຂອງ ຖານຂໍ້ມູນ ຫຼືຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ.

ໃນຕົວຢ່າງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ສູດຊອກຫາເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະສົ່ງຄືນມູນຄ່າທັງຫມົດ - ເຊັ່ນ: ລາຄາ, ຕົວເລກສ່ວນແລະຜູ້ຈັດການ - ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສ່ວນຕ່າງໆຂອງຮາດແວ.

01 of 10

Return Multiple Values ​​with Excel VLOOKUP

ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ສ້າງແບບຟອມການຊອກຫາທີ່ເຫັນຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງທີ່ຈະສົ່ງຄືນມູນຄ່າຫຼາຍຈາກບັນທຶກຂໍ້ມູນດຽວ.

ສູດຄົ້ນຫາຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຟັງຊັນ COLUMN ຢູ່ພາຍໃນຂອງ VLOOKUP.

ການຮຽກຮວມການເຮັດວຽກປະກອບມີການເຂົ້າໄປໃນຫນ້າທີສອງເປັນຫນຶ່ງໃນການ ໂຕ້ຖຽງ ສໍາລັບຫນ້າທີ່ທໍາອິດ.

ໃນບົດຮຽນນີ້, ຟັງຊັນ COLUMN ຈະຖືກເຂົ້າໄປເປັນ ຕົວເລກດັດຊະນີດັດຊະນີຖັນ ສໍາລັບ VLOOKUP.

ຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍໃນການສິດສອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄັດລອກສູດຄົ້ນຫາກັບຄໍລໍາເພີ່ມເຕີມເພື່ອດຶງເອົາມູນຄ່າເພີ່ມເຕີມສໍາລັບສ່ວນທີ່ເລືອກ.

Tutorial Contents

• ເຂົ້າຂໍ້ມູນການສອນ
• ສ້າງຂອບເຂດຊື່ສໍາລັບຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ
• ເລີ່ມການເຮັດວຽກ VLOOKUP
• ການເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງມູນຄ່າການຄົ້ນຫາໂດຍນໍາໃຊ້ເອກະສານອ້າງອີງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ
• ການເຂົ້າຫາ Argument Array Argument
• ການເຂົ້າໄປໃນຫນ້າທີ່ COLUMN ປະກອບດ້ວຍ
• ການເຮັດສໍາເລັດຫນ້າທີ່ VLOOKUP
• ການຄັດລອກສູດຄົ້ນຫາດ້ວຍການຈັບປະຕູ
• ການດຶງຂໍ້ມູນກັບສູດຄົ້ນຫາ

02 of 10

ກະລຸນາໃສ່ຂໍ້ມູນ Tutorial

ຂັ້ນຕອນທໍາອິດໃນບົດແນະນໍາແມ່ນການໃສ່ ຂໍ້ມູນ ເຂົ້າໃນ ແຜ່ນວຽກ Excel.

ເພື່ອປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນໃນບົດແນະນໍາໃຫ້ໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງໃນ ຈຸລັງ ຕໍ່ໄປນີ້.

• ໃສ່ ລະດັບ ສູງສຸດຂອງຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຈຸລັງ D1 ຫາ G1
• ປ້ອນລະດັບທີສອງເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງ D4 ເຖິງ G10

ເງື່ອນໄຂການຊອກຫາແລະສູດຄົ້ນຫາທີ່ສ້າງໃນເວລາການສອນນີ້ຈະຖືກເຂົ້າໄປໃນ ແຖວ 2 ຂອງແຜ່ນວຽກ.

tutorial ບໍ່ໄດ້ລວມເອົາຮູບແບບທີ່ເຫັນໃນຮູບ, ແຕ່ວ່າມັນຈະບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ວິທີການຊອກຫາສູດເຮັດວຽກ.

ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບທາງເລືອກໃນການຈັດຮູບແບບທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບສິ່ງທີ່ເຫັນຂ້າງເທິງແມ່ນມີຢູ່ໃນນີ້ Basic Basic Formatting Tutorial .

Tutorial Steps

1. ກະລຸນາໃສ່ຂໍ້ມູນດັ່ງທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງໃນຈຸລັງ D1 ຫາ G10

03 of 10

ສ້າງຂອບເຂດຊື່ສໍາລັບຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ

ລະດັບທີ່ມີຊື່ ເປັນວິທີທີ່ງ່າຍຕໍ່ການອ້າງອີງເຖິງຂໍ້ມູນ ລະດັບ ໃນສູດ. ແທນທີ່ຈະພິມໃນການ ອ້າງອິງຂອງເຊນ ສໍາລັບຂໍ້ມູນ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດພິມຊື່ຂອງລະດັບ.

ປະໂຫຍດອັນດັບສອງສໍາລັບການໃຊ້ລະດັບທີ່ມີຊື່ວ່າການອ້າງອີງຂອງເຊນສໍາລັບຊ່ວງນີ້ບໍ່ເຄີຍປ່ຽນແປງເຖິງແມ່ນວ່າໃນເວລາທີ່ສູດຖືກຄັດລອກໄປຫາຈຸລັງອື່ນໆໃນແຜ່ນວຽກ.

ຊື່ຂອງລະດັບດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງເປັນທາງເລືອກທີ່ຈະໃຊ້ ການອ້າງອິງແບບເຕັມ ທີ່ເພື່ອປ້ອງກັນຂໍ້ຜິດພາດໃນເວລາທີ່ສໍາເນົາສູດ.

ຫມາຍເຫດ: ຊື່ຂອງລະດັບບໍ່ລວມຫົວຂໍ້ຫຼື ຊື່ພາກສະຫນາມ ສໍາລັບຂໍ້ມູນ (ແຖວ 4) ແຕ່ວ່າຂໍ້ມູນເທົ່ານັ້ນ.

Tutorial Steps

1. ຈຸດເດັ່ນຂອງຈຸລັງ D5 ເຖິງ G10 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອຄັດເລືອກເອົາພວກມັນ
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ກ່ອງຊື່ທີ່ ຕັ້ງຢູ່ເທິງຄໍ A
3. ພິມ "ຕາຕະລາງ" (ບໍ່ມີຄໍາເວົ້າ) ໃນກ່ອງຊື່
4. ກົດປຸ່ມ ENTER ເທິງແປ້ນພິມ
5. ຈຸລັງ D5 ເຖິງ G10 ມີລະດັບຊື່ຂອງ "ຕາຕະລາງ". ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຊື່ສໍາລັບໂຕ VLOOKUP array ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນ tutorial

04 of 10

ການເປີດ VLOOKUP Dialog Box

ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນພຽງແຕ່ສາມາດພິມສູດຄົ້ນຫາຂອງພວກເຮົາໂດຍກົງເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງສະຫມຸດໃນແຜ່ນວຽກ, ຫຼາຍໆຄົນຮູ້ສຶກວ່າມັນຍາກທີ່ຈະຮັກສາ ຄໍາເວົ້າທີ່ ຖືກຕ້ອງ - ໂດຍສະເພາະສໍາລັບສູດທີ່ສະລັບສັບຊ້ອນເຊັ່ນວ່າການນໍາໃຊ້ໃນບົດຮຽນນີ້.

ທາງເລືອກໃນກໍລະນີນີ້ແມ່ນການໃຊ້ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ VLOOKUP. ເກືອບທັງຫມົດຂອງຫນ້າທີ່ຂອງ Excel ມີກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃນແຕ່ລະຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງຂອງຟັງຊັນໃນເສັ້ນແຍກຕ່າງຫາກ.

Tutorial Steps

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງ E2 ຂອງ ແຜ່ນວຽກ - ສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຂອງສູດຊອກຫາສອງມິຕິຈະຖືກສະແດງ
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ສູດ ຂອງ ໂບ
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ຄົ້ນຫາແລະເອກະສານ ໃນແຖບເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ
4. ກົດ VLOOKUP ໃນບັນຊີເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຫນ້າທີ່

05 of 10

ການເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງມູນຄ່າການຄົ້ນຫາໂດຍນໍາໃຊ້ເອກະສານອ້າງອີງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ

ຕາມປົກກະຕິ, ມູນຄ່າການຄົ້ນຫາ ກົງກັບຂໍ້ມູນຂອງຂໍ້ມູນໃນ ຄໍລໍາ ທໍາອິດຂອງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ.

ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ມູນຄ່າການຄົ້ນຫາ ຫມາຍເຖິງຊື່ຂອງສ່ວນຮາດແວທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາຂໍ້ມູນ.

ປະເພດ ຂໍ້ມູນ ທີ່ອະນຸຍາດສໍາລັບ ມູນຄ່າການຊອກຫາ ແມ່ນ:

• text data
• ມູນຄ່າຢ່າງມີເຫດຜົນ (TRUE ຫຼື FALSE ເທົ່ານັ້ນ)
• ຈໍານວນຫນຶ່ງ
• ການ ອ້າງອິງເຊນ ທີ່ມີຄ່າຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກ

ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະໃສ່ເອກະສານອ້າງອີງຂອງບ່ອນທີ່ມີຊື່ສ່ວນທີ່ຢູ່ - ຫ້ອງ D2.

References Cell Absolute

ໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປໃນການສອນ, ພວກເຮົາຈະຄັດລອກສູດຄົ້ນຫາໃນ cell E2 ເພື່ອ F2 ແລະ G2.

ໂດຍປົກກະຕິ, ໃນເວລາທີ່ສູດແມ່ນຖືກຄັດລອກໃນ Excel, ການອ້າງອິງຫ້ອງການປ່ຽນແປງເພື່ອສະທ້ອນສະຖານທີ່ໃຫມ່ຂອງພວກເຂົາ.

ຖ້າສິ່ງນີ້ເກີດຂື້ນ, D2 - ການອ້າງອິງຂອງເຊນສໍາລັບ ຄ່າຄົ້ນຫາ - ຈະປ່ຽນແປງຍ້ອນວ່າສູດຖືກຄັດລອກສ້າງຂໍ້ຜິດພະລາດໃນເຊນ F2 ແລະ G2.

ເພື່ອປ້ອງກັນຄວາມຜິດພາດ, ພວກເຮົາຈະປ່ຽນບົດແນະນໍາຂອງຫ້ອງ D2 ເປັນ ເອກະສານອ້າງອິງຢ່າງ ເປັນທາງ ການ .

ການອ້າງອິງຫ້ອງການທີ່ບໍ່ມີຕົວຢ່າງບໍ່ປ່ຽນແປງເມື່ອສູດແມ່ນຖືກຄັດລອກ.

ການອ້າງອິງຫ້ອງການຢ່າງແທ້ຈິງແມ່ນສ້າງຂື້ນໂດຍການກົດປຸ່ມ F4 ເທິງແປ້ນພິມ. ການເຮັດດັ່ງນັ້ນເພີ່ມລາຍເຊັນເງິນໂດລາທົ່ວກະສານອ້າງອີງຫ້ອງການເຊັ່ນ: $ D $ 2

Tutorial Steps

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນເບິ່ງ lookup_value ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ
2. ກົດທີ່ຫ້ອງ D2 ເພື່ອເພີ່ມກະສານອ້າງອີງຂອງ cell ນີ້ກັບ line lookup_value . ນີ້ແມ່ນຫ້ອງທີ່ພວກເຮົາຈະພິມຊື່ສ່ວນທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາຂໍ້ມູນ
3. ໂດຍບໍ່ມີການເຄື່ອນຍ້າຍຈຸດສຽບ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ F4 ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອແປງ D2 ເຂົ້າໄປໃນກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງທີ່ແທ້ຈິງ $ D $ 2
4. ອອກຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບ VLOOKUP function ສໍາລັບຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປໃນ tutorial

06 of 10

ການເຂົ້າຫາ Argument Array Argument

ອາເລຕາຕະລາງແມ່ນ ຕາຕະລາງ ຂໍ້ມູນທີ່ສູດຊອກຫາຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ.

ອາເລຕາຕະລາງຕ້ອງປະກອບດ້ວຍຢ່າງຫນ້ອຍສອງຄໍລໍາຂອງ ຂໍ້ມູນ .

• ຄໍລໍາ ທໍາອິດປະກອບດ້ວຍການໂຕ້ຕອບມູນຄ່າການຄົ້ນຫາ (ຂັ້ນຕອນກ່ອນຫນ້ານີ້ໃນການສອນ)
• ຄັ້ງທີສອງ, ແລະຄໍລໍາໃດກໍ່ຕາມ, ຈະຖືກຄົ້ນຫາໂດຍສູດຊອກຫາເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາກໍານົດ.

ການໂຕ້ຕອບອາເລຕາຕະລາງຕ້ອງຖືກປ້ອນເປັນ ຊ່ວງ ທີ່ມີ ລະຫັດອ້າງອີງຂອງຫ້ອງ ສໍາລັບຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຫຼືເປັນ ຊື່ລະດັບ .

ສໍາລັບຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊື່ລະດັບທີ່ສ້າງໃນຂັ້ນຕອນທີ 3 ຂອງບົດຮຽນ.

Tutorial Steps

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ແຖວ table_array ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ
2. ພິມ "ຕາຕະລາງ" (ບໍ່ມີຄໍາເວົ້າ) ເພື່ອປ້ອນຊື່ລະດັບສໍາລັບການໂຕ້ຖຽງນີ້
3. ອອກຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບ VLOOKUP function ສໍາລັບຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປໃນ tutorial

07 of 10

ການປະຕິບັດຫນ້າທີ່ຂອງ COLUMN

ປົກກະຕິແລ້ວ VLOOKUP ຈະສົ່ງຄືນຂໍ້ມູນຈາກຫນຶ່ງ ຄໍລໍາ ຂອງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນແລະຄໍລໍານີ້ຖືກກໍານົດໂດຍການໂຕ້ຖຽງ ຈໍານວນດັດຊະນີຖັນ .

ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ພວກເຮົາມີສາມຄໍລໍາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການກັບຄືນຂໍ້ມູນຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງມີວິທີທີ່ງ່າຍຕໍ່ການປ່ຽນແປງ ດັດຊະນີດັດຊະນີຖັນ ໂດຍບໍ່ມີການແກ້ໄຂສູດຊອກຫາຂອງພວກເຮົາ.

ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ຟັງຊັນ COLUMN ເຂົ້າມາ. ໂດຍການເຂົ້າມັນເປັນຕົວຢ່າງ ດັດຊະນີຫມາຍເລກຄໍລໍາ , ມັນຈະປ່ຽນແປງຍ້ອນວ່າສູດການຊອກຫາຖືກຄັດລອກຈາກ cell D2 ກັບ cell E2 ແລະ F2 ຕໍ່ມາໃນ tutorial.

Functions Nesting

ດັ່ງນັ້ນ, ຟັງຊັນ COLUMN ເຮັດເປັນໂຕ ເລກດັດຊະນີດັດຊະນີ ຂອງ ຄໍລໍາ VLOOKUP.

ນີ້ແມ່ນສໍາເລັດໂດຍການເຮັດຫນ້າທີ່ຂອງ COLUMN ພາຍໃນຂອງ VLOOKUP ໃນແຖວ Col_index_num ຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

ເຂົ້າໃສ່ຫນ້າທີ່ COLUMN ດ້ວຍຕົນເອງ

ໃນເວລາທີ່ເຮັດຫນ້າທີ່ໃນການເຮັດຮັງ, Excel ບໍ່ໄດ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາເປີດ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຂອງຫນ້າທີສອງເພື່ອເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງຂອງມັນ.

ດັ່ງນັ້ນ, ຟັງຊັນ COLUMN ຕ້ອງຖືກໃສ່ດ້ວຍຕົນເອງໃນເສັ້ນ Col_index_num .

ຟັງຊັນ COLUMN ມີພຽງແຕ່ການໂຕ້ຖຽງ - ການໂຕ້ຖຽງ ເອກະສານ ທີ່ເປັນການອ້າງອິງຫ້ອງ.

ການເລືອກການໂຕ້ແຍ້ງການ ອ້າງອີງ ຂອງຄໍາສັ່ງ COLUMN

ວຽກງານຂອງການເຮັດວຽກຂອງ COLUMN ແມ່ນເພື່ອກັບຄືນຈໍານວນຂອງຄໍລໍາທີ່ເປັນຕົວຢ່າງການໂຕ້ຖຽງ.

ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ມັນປ່ຽນແປງຕົວອັກສອນຖັນເປັນເລກທີ່ມີຄໍລໍາ A ເປັນຄໍລໍາທໍາອິດ, ຄໍລໍາ B ທີສອງແລະອື່ນໆ.

ເນື່ອງຈາກຂໍ້ມູນທໍາອິດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສົ່ງກັບແມ່ນລາຄາຂອງລາຍະການ - ທີ່ຢູ່ໃນຄໍລໍາສອງຂອງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ - ພວກເຮົາສາມາດເລືອກເອົາກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງສໍາລັບ cell ໃດໃນຄໍລໍາ B ເປັນ Argument ອ້າງອີງ ເພື່ອໃຫ້ເລກ 2 ສໍາລັບ ການໂຕ້ຖຽງ Col_index_num .

Tutorial Steps

1. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ VLOOKUP , ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Col_index_num
2. ພິມ ຄໍລໍາ ຊື່ຟັງຊັນປະຕິບັດຕາມວົງເລັບເປີດ " ( "
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell B1 ໃນ ແຜ່ນວຽກ ເພື່ອເຂົ້າໃນກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງວ່າເປັນໂຕ ອ້າງອິງອ້າງອີງ
4. ພິມວົງເລັບປິດ "" ) ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າທີ່ COLUMN
5. ອອກຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບ VLOOKUP function ສໍາລັບຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປໃນ tutorial

08 of 10

ການເຂົ້າຫາຄໍາຫາ VLOOKUP Range Lookup Argument

VLOOKUP's Range_lookup argument is a logical value (TRUE or FALSE only) which indicates whether you want VLOOKUP to find exactly match or approximation to the Lookup_value.

• ຖ້າ TRUE ຫຼືຖ້າການ ໂຕ້ຖຽງ ນີ້ຖືກຍົກເລີກ, VLOOKUP ຈະສົ່ງກັບຄືນຫາກົງກັນກັບ Lookup_value, ຫຼືຖ້າພົບວ່າບໍ່ພົບວ່າ VLOOKUP ກັບຄືນມູນຄ່າທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດຕໍ່ໄປ. ສໍາລັບສູດເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຂໍ້ມູນໃນຄໍລໍາທໍາອິດຂອງ Table_array ຕ້ອງຖືກ ຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບຂຶ້ນ .
• ຖ້າບໍ່ຖືກຕ້ອງ, VLOOKUP ຈະໃຊ້ການກົງກັນກັບ Lookup_value ເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າມີສອງຫລືຫລາຍກວ່າຄ່າໃນຄໍລໍາທໍາອິດຂອງຕາຕະລາງທີ່ກົງກັບມູນຄ່າການຄົ້ນຫາ, ມູນຄ່າທໍາອິດທີ່ພົບຈະຖືກນໍາໃຊ້. ຖ້າບໍ່ພົບຄໍາທີ່ແນ່ນອນ, ຂໍ້ຜິດພາດ # N / A ຖືກສົ່ງກັບຄືນ.

ໃນການສອນນີ້, ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາຂໍ້ມູນສະເພາະກ່ຽວກັບລາຍການຮາດແວໂດຍສະເພາະ, ພວກເຮົາຈະກໍານົດ Range_lookup ເທົ່າກັບ False .

Tutorial Steps

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Range_lookup ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ
2. ຂຽນຄໍາ ບໍ່ຖືກຕ້ອງ ໃນເສັ້ນນີ້ເພື່ອຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການ VLOOKUP ໃຫ້ກັບຄືນຫາກົງກັນສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາ
3. ກົດ OK ເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດສູດຊອກຫາແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ
4. ເນື່ອງຈາກວ່າພວກເຮົາຍັງບໍ່ໄດ້ໃສ່ເງື່ອນໄຂການຄົ້ນຫາເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ D2 ຂໍ້ຄວາມຜິດພາດ # N / A ຈະມີຢູ່ໃນ cell E2
5. ຂໍ້ຜິດພາດນີ້ຈະຖືກແກ້ໄຂເມື່ອພວກເຮົາຈະເພີ່ມເງື່ອນໄຂການຄົ້ນຫາໃນຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍຂອງບົດຮຽນ

09 of 10

ການຄັດລອກສູດຄົ້ນຫາດ້ວຍການຈັບປະຕູ

ສູດຄົ້ນຫາແມ່ນເພື່ອດຶງ ຂໍ້ມູນ ຈາກຫລາຍ ຄໍລໍາ ຂອງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນໃນເວລາຫນຶ່ງ.

ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ສູດຄົ້ນຫາຕ້ອງຢູ່ໃນທຸກຂົງເຂດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຂໍ້ມູນ.

ໃນບົດຮຽນນີ້ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ມູນຈາກຖັນ 2, 3, ແລະ 4 ຂອງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ - ເປັນລາຄາ, ຈໍານວນສ່ວນແລະຊື່ຂອງຜູ້ສະຫນອງເມື່ອພວກເຮົາໃສ່ຊື່ສ່ວນເປັນ Lookup_value.

ເນື່ອງຈາກຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກວາງໄວ້ໃນຮູບແບບປົກກະຕິໃນ ແຜ່ນວຽກ , ພວກເຮົາສາມາດຄັດລອກສູດຄົ້ນຫາໃນ cell E2 ໄປຫາເຊນ F2 ແລະ G2.

ໃນຂະນະທີ່ສູດຖືກຄັດລອກ, Excel ຈະປັບປຸງການ ອ້າງອິງຂອງເຊນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ໃນຟັງຊັນ COLUMN (B1) ເພື່ອສະທ້ອນສະຖານທີ່ໃຫມ່ຂອງສູດ.

ນອກຈາກນີ້, Excel ຍັງບໍ່ປ່ຽນແປງ ລະບົບອ້າງອິງແບບເຕັມໆ $ D $ 2 ແລະ ຕາລາງ ທີ່ ມີຊື່ວ່າ ຕາລາງ ເປັນສູດຖືກຄັດລອກ.

ມີຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງວິທີການສໍາເນົາຂໍ້ມູນໃນ Excel, ແຕ່ວ່າມັນອາດຈະເປັນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ສຸດໂດຍການໃຊ້ Fill Handle .

Tutorial Steps

1. ກົດໃສ່ cell E2 - ບ່ອນທີ່ສູດຄົ້ນຫາຢູ່ - ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active
2. ໃສ່ຕົວຊີ້ຫນູໃນຕາລາງສີດໍາຢູ່ແຈຂວາມືລຸ່ມ. ຕົວຊີ້ຈະປ່ຽນເປັນສັນຍານບວກ + "- ນີ້ແມ່ນການຈັດການຕື່ມ
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະ drag drag handle ຕື່ມໃສ່ cell G2
4. ປ່ອຍປຸ່ມຫນູແລະຫ້ອງ F3 ຄວນມີສູດຄົ້ນຫາສອງມິຕິ
5. ຖ້າເຮັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ເຊນ F2 ແລະ G2 ຄວນມີຂໍ້ຜິດພາດ # N / A ທີ່ມີຢູ່ໃນ cell E2

10 ຈາກ 10

ການເຂົ້າຫາເງື່ອນໄຂການຄົ້ນຫາ

ເມື່ອສູດສູດການຊອກຫາໄດ້ຖືກຄັດລອກໄປຫາ ຈຸລັງ ທີ່ຕ້ອງການກໍ່ສາມາດນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງຂໍ້ມູນໄດ້.

ໃຫ້ເຮັດແບບນັ້ນ, ໃຫ້ພິມຊື່ຂອງລາຍະການທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນ cell Lookup_value (D2) ແລະກົດປຸ່ມ ENTER ເທິງແປ້ນພິມ.

ເມື່ອເຮັດແລ້ວ, ແຕ່ລະຫ້ອງທີ່ມີສູດຊອກຫາຄວນມີຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນກ່ຽວກັບລາຍການຮາດແວທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ.

Tutorial Steps

1. ກົດທີ່ຫ້ອງ D2 ໃນແຜ່ນວຽກ
2. ພິມ Widget ເຂົ້າໃນ cell D2 ແລະກົດປຸ່ມ ENTER ເທິງແປ້ນພິມ
3. ຂໍ້ມູນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຄວນຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຈຸລັງ E2 ຫາ G2:
   • E2- $ 1476 - ລາຄາຂອງເຄື່ອງມື
   • F2 - PN-98769 - ຫມາຍເລກສ່ວນຫນຶ່ງສໍາລັບເຄື່ອງມື
   • G2 - Widgets Inc. - ຊື່ຂອງຜູ້ສະຫນອງສໍາລັບເຄື່ອງມື
4. ທົດສອບສູດອາເລ VLOOKUP ຕື່ມອີກໂດຍການພິມຊື່ຂອງພາກສ່ວນອື່ນໆໃນ cell D2 ແລະສັງເກດຜົນໄດ້ຮັບໃນເຊນ E2 ກັບ G2

ຖ້າຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດເຊັ່ນ #REF! ປາກົດຢູ່ໃນຈຸລັງ E2, F2, ຫຼື G2, ບັນຊີຂໍ້ຄວາມຂໍ້ຜິດພາດຂອງ VLOOKUP ນີ້ອາດຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດບ່ອນທີ່ບັນຫາຢູ່.