ຄັດລອກຂໍ້ມູນ, ສູດ, ຮູບແບບແລະອື່ນໆ
ຕົວຈັດຈໍາຫນ່າຍແມ່ນມີຈຸດພິເສດ, ຈຸດສີດໍານ້ອຍໆຫຼືສີ່ຫຼ່ຽມມົນຢູ່ແຈຂວາມືລຸ່ມຂອງ ຫ້ອງການ ທີ່ສາມາດຊ່ວຍທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໃນເວລາທີ່ມັນຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສໍາເນົາເນື້ອຫາຂອງຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍກວ່າຈຸລັງທີ່ຢູ່ໃນ ແຜ່ນວຽກ .
ການນໍາໃຊ້ຂອງມັນປະກອບມີ:
- ການຄັດລອກຂໍ້ມູນແລະການຈັດຮູບແບບ
- Copying formulas
- ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຈຸລັງທີ່ມີຊຸດຂອງຕົວເລກ, ເຊັ່ນຈໍານວນແປດຫຼືແມ້ກະທັ້ງ
- ເພີ່ມວັນຂອງຊື່ອາທິດຫລືເດືອນໃນແຜ່ນວຽກ
- ເພີ່ມລາຍການຕ່າງໆຂອງຂໍ້ມູນທີ່ນໍາໃຊ້ທົ່ວໄປ, ເຊັ່ນຊື່ຂອງຫົວຫນ່ວຍຫຼືຫົວຂໍ້ລາຍງານ, ໄປຫາແຜ່ນວຽກ
ການເຮັດວຽກໃນການກອກຂໍ້ມູນຕື່ມ
ການຄວບຄຸມການເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຫນູ. ເພື່ອນໍາໃຊ້ມັນ:
- ເນັ້ນໃສ່ຫ້ອງ (s) ທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ຄັດລອກຫຼືໃນກໍລະນີຂອງຊຸດ, ຂະຫຍາຍ.
- ວາງຕົວຊີ້ເມົາໃນໄລຍະການຈັບມ້ວນ - ຕົວຊີ້ນໍາປ່ຽນແປງກັບປ້າຍບວກສີດໍາຂະຫນາດນ້ອຍ ( + ).
- ກົດແລະກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍ.
- ລາກມືຈັບປະກອບໃສ່ຫ້ອງ (s) ປາຍທາງ.
ການຄັດລອກຂໍ້ມູນໂດຍບໍ່ມີຮູບແບບ
ໃນເວລາທີ່ຂໍ້ມູນຖືກຄັດລອກດ້ວຍການຈັດການຕື່ມ, ຕາມແບບຟອມໃດກໍ່ຕາມຮູບແບບທີ່ນໍາໃຊ້ກັບຂໍ້ມູນເຊັ່ນເງິນສະກຸນເງິນອັດຕະໂນມັດຫຼືຄວາມໄວ, ຫຼືການປ່ຽນແປງຂອງສີຫ້ອງຫຼືສີ, ແມ່ນຖືກຄັດລອກເຊັ່ນກັນ.
ເພື່ອຄັດລອກຂໍ້ມູນໂດຍບໍ່ຕ້ອງຄັດລອກຮູບແບບ, ຫຼັງຈາກສໍາເນົາຂໍ້ມູນທີ່ມີການຈັດການຕື່ມ, Excel ສະແດງປຸ່ມ Auto Fill Options ດ້ານຮ່າງແລະດ້ານຂວາຂອງຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍໃຫມ່.
ການກົດປຸ່ມນີ້ຈະເປີດບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວເລືອກທີ່ປະກອບມີ:
- ຄັດລອກເຊນ
- ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຮູບແບບເທົ່ານັ້ນ
- ຕື່ມຂໍ້ມູນໂດຍບໍ່ຈໍາແນກຮູບແບບ
ການຄລິກ ໃສ່ການຕື່ມຂໍ້ມູນໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນ ຈະສໍາເນົາຂໍ້ມູນທີ່ມີການຈັດການຕື່ມແຕ່ບໍ່ແມ່ນຮູບແບບແຫຼ່ງ.
ຕົວຢ່າງ
- ໃສ່ຈໍານວນຮູບແບບເຊັ່ນ: $ 45.98 -in cell A1 ຂອງແຜ່ນວຽກ.
- ກົດທີ່ຫ້ອງ A1 ອີກເທື່ອຫນຶ່ງເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນຈຸລັງທີ່ໃຊ້ງານໄດ້.
- ວາງຕົວຊີ້ເມົາໃນໄລຍະທີ່ຈັບໄດ້ (ຈຸດສີດໍາຂະຫນາດນ້ອຍໃນແຈຂວາລຸ່ມຂອງຫ້ອງ A1).
- ຕົວຊີ້ເມົາຈະປ່ຽນເປັນສັນຍາລັກບວກສີດໍາຂະຫນາດນ້ອຍ ( + ) ເມື່ອທ່ານມີມັນຕື່ມໃສ່ມືຈັບໄດ້.
- ເມື່ອຕົວຊີ້ເມົາປ່ຽນແປງກັບປ້າຍບວກ, ກົດແລະກົດປຸ່ມຫນູ.
- ລາກຈັບມືຕື່ມໃສ່ cell A4 ເພື່ອຄັດລອກຫມາຍເລກ $ 45.98 ແລະການຈັດຮູບແບບໃຫ້ແກ່ຈຸລັງ A2, A3, ແລະ A4.
- ຈຸລັງ A1 ກັບ A4 ຄວນປະຈຸບັນທັງຫມົດປະກອບມີຈໍານວນຮູບແບບ $ 45,98.
Copying Formulas
ສູດທີ່ຖືກຄັດລອກດ້ວຍການຈັບມ້າຈະປັບປຸງເພື່ອນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນໃນສະຖານທີ່ໃຫມ່ຂອງພວກເຂົາຖ້າພວກເຂົາໄດ້ຖືກສ້າງຂຶ້ນໂດຍໃຊ້ການອ້າງອີງຫ້ອງ.
ການອ້າງອິງເຊນແມ່ນຕົວອັກສອນຄໍລໍາແລະເລກແຖວຂອງຫ້ອງທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ໃຊ້ໃນສູດແມ່ນຕັ້ງຢູ່ເຊັ່ນ: A1 ຫຼື D23.
ໃນຮູບພາບຂ້າງເທິງ, ຫ້ອງ H1 ປະກອບດ້ວຍສູດທີ່ເພີ່ມຈໍານວນຕົວເລກໃນສອງຈຸລັງຢູ່ທາງຊ້າຍ.
ແທນທີ່ຈະໃສ່ຈໍານວນຕົວຈິງໄປໃນສູດໃນ H1 ເພື່ອສ້າງສູດນີ້,
= 11 + 21
ການອ້າງອີງຫ້ອງແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້ແທນແລະສູດກາຍເປັນ:
= F1 + G1
ໃນສູດທັງສອງຄໍາຕອບໃນເຊນ H1 ແມ່ນ: 32, ແຕ່ສູດທີສອງ, ເນື່ອງຈາກວ່າມັນຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍໃຊ້ການອ້າງອິງຂອງເຊນ, ມັນສາມາດຖືກຄັດລອກໂດຍໃຊ້ການຈັບມອກໃຫ້ແກ່ຈຸລັງ H2 ແລະ H3 ແລະມັນຈະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ ແຖວ.
ຕົວຢ່າງ
ຕົວຢ່າງນີ້ໃຊ້ການອ້າງອິງຂອງເຊນໃນສູດ, ເພາະສະນັ້ນທັງຫມົດເອກະສານອ້າງອີງໃນສູດທີ່ຖືກຄັດລອກຈະປັບປຸງເພື່ອສະທ້ອນສະຖານທີ່ໃຫມ່ຂອງພວກມັນ.
- ເພີ່ມຂໍ້ມູນທີ່ເຫັນຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງໃສ່ F1 ກັບ G3 ໃນແຜ່ນວຽກ.
- ກົດໃສ່ຫ້ອງ H1.
- ພິມສູດ: = F1 + G1 ເຂົ້າໄປໃນເຊນ G1 ແລະກົດປຸ່ມ Enter ໃນແປ້ນພິມ.
- ຄໍາຕອບ 32 ຄວນປາກົດຢູ່ໃນຫ້ອງ H1 (11 + 21).
- ຄລິກໃສ່ຫ້ອງ H1 ອີກເທື່ອຫນຶ່ງເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນຈຸລັງທີ່ໃຊ້ງານໄດ້.
- ວາງຕົວຊີ້ເມົາໃນໄລຍະການຈັບມ້ວນ (ຈຸດສີດໍາຂະຫນາດນ້ອຍໃນແຈຂວາລຸ່ມຂອງຫ້ອງ H1).
- ຕົວຊີ້ເມົາຈະປ່ຽນເປັນເຄື່ອງຫມາຍບວກສີດໍາຂະຫນາດນ້ອຍ ( + ) ເມື່ອທ່ານມີມັນໃສ່ປອກມ້ວນ ..
- ເມື່ອຕົວຊີ້ເມົາປ່ຽນແປງກັບປ້າຍບວກ, ກົດແລະກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍ.
- ລາກມືຈັບປະກອບໃສ່ຫ້ອງ H3 ເພື່ອຄັດລອກສູດເພື່ອເຊນ H2 ແລະ H3.
- ຈຸລັງ H2 ແລະ H3 ຄວນມີຈໍານວນ 72 ແລະ 121 ຕາມລໍາດັບ - ຜົນຂອງສູດທີ່ຖືກຄັດລອກໄປຫາຈຸລັງເຫຼົ່ານັ້ນ.
- ຖ້າທ່ານຄລິກໃສ່ຫ້ອງ H2 ສູດສູດ = F2 + G2 ສາມາດເຫັນໄດ້ໃນ ແຖບສູດ ຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ.
- ຖ້າທ່ານຄລິກໃສ່ຫ້ອງ H3 ສູດສູດ = F3 + G3 ສາມາດເຫັນໄດ້ໃນແຖບສູດ.
ການເພີ່ມຊຸດຂອງຕົວເລກໃຫ້ແກ່ຈຸລັງ
ຖ້າ Excel ໄດ້ຮັບຮູ້ເນື້ອໃນຂອງ cell ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຊຸດ, ມັນຈະ ອັດຕະໂນມັດຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ ຈຸລັງທີ່ເລືອກອື່ນໆດ້ວຍລາຍການຕໍ່ໄປໃນຊຸດ.
ເພື່ອເຮັດດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ພຽງພໍເພື່ອສະແດງຮູບແບບ Excel, ເຊັ່ນວ່າການນັບສອງ, ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ເຮັດແບບນີ້, ມືຈັບປະກອບສາມາດໃຊ້ເພື່ອເຮັດຊ້ໍາອີກຄັ້ງຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
ຕົວຢ່າງ
- ພິມຈໍານວນ 2 ໃນຫ້ອງ D1 ແລະກົດປຸ່ມ Enter ເທິງແປ້ນພິມ.
- ພິມຈໍານວນ 4 ໃນຫ້ອງ D2 ແລະກົດ Enter.
- ເລືອກຈຸລັງ D1 ແລະ D2 ເພື່ອ ເນັ້ນໃສ່ ພວກມັນ.
- ກົດແລະກົດຕົວຊີ້ເມົາໃສ່ມືຈັບໃນກ່ອງຂວາລຸ່ມຂອງຫ້ອງ D2.
- ລາກມືຈັບປະສົມລົງໄປຫາຫ້ອງ D6.
- ຈຸລັງ D1 ຫາ D6 ຄວນມີຈໍານວນ: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
ເພີ່ມວັນຂອງອາທິດ
Excel ມີລາຍຊື່ຊື່, ວັນເວລາຂອງອາທິດແລະເດືອນຂອງປີທີ່ກໍານົດໄວ້, ທີ່ສາມາດຖືກເພີ່ມໃສ່ແຜ່ນວຽກໂດຍໃຊ້ການຈັດການປະກອບ.
ເພື່ອເພີ່ມຊື່ໃນແຜ່ນວຽກ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງບອກ Excel ເຊິ່ງບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມແລະນີ້ແມ່ນເຮັດໂດຍການພິມຊື່ທໍາອິດໃນບັນຊີ.
ສໍາລັບການເພີ່ມວັນທີຂອງອາທິດຕົວຢ່າງ,
- ປະເພດ ວັນອາທິດວັນເດືອນປີເກີດ A1.
- ກົດປຸ່ມ Enter ໃສ່ແປ້ນພິມ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell A1 ອີກຄັ້ງເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active.
- ວາງຕົວຊີ້ຫນູໃນໄລຍະຈັບໃນກ່ອງຂວາລຸ່ມຂອງຈຸລັງທີ່ໃຊ້ວຽກ.
- ຕົວຊີ້ເມົາຈະປ່ຽນເປັນສັນຍາລັກບວກສີດໍາຂະຫນາດນ້ອຍ ( + ) ເມື່ອທ່ານມີມັນຕື່ມໃສ່ມືຈັບໄດ້.
- ເມື່ອຕົວຊີ້ເມົາປ່ຽນແປງກັບປ້າຍບວກ, ກົດແລະກົດປຸ່ມຫນູ.
- ລາກມືຈັບຕື່ມໃສ່ຫ້ອງ G1 ເພື່ອອັດຕະໂນມັດໃນວັນເວລາຂອງອາທິດຈາກວັນຈັນເຖິງວັນເສົາ.
Excel ຍັງມີບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າສໍາລັບວັນອາທິດເຊັ່ນ: ວັນອາທິດ , ຈັນ , ແລະອື່ນໆ. ທັງຫມົດຊື່ແລະຊື່ເດືອນ - ມັງກອນ, ກຸມພາ, ເດືອນມີນາ ແລະເດືອນ ມັງກອນ, ກຸມພາ, ມີນາ ເພີ່ມແຜ່ນວຽກໂດຍໃຊ້ຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງ.
ການເພີ່ມລາຍການທີ່ກໍາຫນົດເອງເພື່ອການສໍາເລັດຮູບ
Excel ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຕື່ມລາຍຊື່ຂອງທ່ານເອງຊື່ເຊັ່ນຊື່ພະແນກຫຼືຫົວຂໍ້ແຜ່ນວຽກສໍາລັບການນໍາໃຊ້ທີ່ມີການຈັດການຕື່ມ. ບັນຊີລາຍຊື່ສາມາດຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນການຈັດການຕື່ມໂດຍການພິມຊື່ດ້ວຍຕົນເອງຫຼືໂດຍການຄັດລອກມັນຈາກບັນຊີທີ່ມີຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກ.
ການພິມຊື່ອັດຕະໂນມັດໃຫມ່ຕື່ມຕົວທ່ານເອງ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແທັບ File ຂອງ ribbon (Excel 2007 ກົດປຸ່ມ Office).
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົວເລືອກ ເພື່ອນໍາສະເຫນີ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Excel Options.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ Advanced ( Excel 2007 - ໂປ ແກຼມທີ່ນິຍົມ ) ໃນເບື້ອງຊ້າຍມື.
- ເລື່ອນໄປຫາສ່ວນ ທົ່ວໄປ ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທາງເລືອກໃນປ່ອງມືຂວາ ( Excel 2007 - ທາງເລືອກທາງເທີງທາງດ້ານເທິງຂອງປ່ອງ ).
- ກົດປຸ່ມ Edit Custom List ໃນປ່ອງມືຂວາເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Custom List .
- ພິມລາຍະການໃຫມ່ໃນລາ ຍະການລາຍະການລາຍະການ
- ກົດຕື່ມເພື່ອເພີ່ມບັນຊີໃຫມ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ Customs ໃນປ່ອງທາງດ້ານຊ້າຍ.
- ກົດ OK ສອງຄັ້ງເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບທັງຫມົດແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ.
- ທົດສອບບັນຊີລາຍຊື່ໃຫມ່ໂດຍການພິມຊື່ທໍາອິດໃນບັນຊີແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ໃຊ້ການຈັດການຕື່ມເພື່ອຕື່ມສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຊື່ໃນແຜ່ນວຽກ.
ການນໍາເຂົ້າບັນຊີລາຍຊື່ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດຈາກຕາຕະລາງຂອງທ່ານ
- ຈຸດເດັ່ນຂອງລະດັບຂອງຈຸລັງໃນແຜ່ນວຽກທີ່ມີອົງປະກອບບັນຊີ, ເຊັ່ນ: A1 ຫາ A5.
- ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນ 1 ຫາ 5 ຂ້າງເທິງເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ລາຍການລູກຄ້າ .
- ລະດັບ ຂອງຈຸລັງທີ່ເລືອກຜ່ານມາຄວນຈະມີຢູ່ໃນຮູບແບບຂອງ ເອກະສານອ້າງອິງຢ່າງແທ້ຈິງ , ເຊັ່ນ: $ A $ 1: $ A $ 5, ໃນ ບັນຊີ Import from the cells in the bottom of the dialog box.
- ກົດປຸ່ມ ນໍາເຂົ້າ .
- ລາຍະການອັດຕະໂນມັດໃຫມ່ຈະປາກົດຂຶ້ນໃນປ່ອງຢ້ຽມ Customs Lists.
- ກົດ OK ສອງຄັ້ງເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບທັງຫມົດແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ.
- ທົດສອບບັນຊີລາຍຊື່ໃຫມ່ໂດຍການພິມຊື່ທໍາອິດໃນບັນຊີແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ໃຊ້ການຈັດການຕື່ມເພື່ອຕື່ມສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຊື່ໃນແຜ່ນວຽກ.