ການກໍານົດການອ້າງອີງຂອງຈຸລັງແລະການນໍາໃຊ້ໃນ Excel ແລະ Google ແຜ່ນ
ການອ້າງອິງຂອງຫ້ອງສະຫມຸດໃນໂປຣແກຣມຕາຕະລາງເຊັ່ນ: Excel ແລະ Google Sheets ກໍານົດສະຖານທີ່ຂອງ ເຊນ ໃນ ແຜ່ນວຽກ .
ເຊນແມ່ນຫນຶ່ງໃນໂຄງສ້າງຄ້າຍຄືປ່ອງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍແຜ່ນວຽກແລະແຕ່ລະຫ້ອງສາມາດຕັ້ງຢູ່ໂດຍຫມາຍເລກຂອງຫ້ອງ - ເຊັ່ນ: A1, F26 ຫຼື W345 - ປະກອບດ້ວຍຈົດຫມາຍສະກຸນແລະເລກ ແຖວ ທີ່ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ຂອງຫ້ອງ. ໃນເວລາທີ່ລາຍຊື່ການອ້າງອິງຫ້ອງ, ຈົດຫມາຍສະບັບຄໍລໍາແມ່ນສະແດງໄວ້ກ່ອນຫນ້າທໍາອິດ
ການອ້າງອິງເຊນແມ່ນໃຊ້ໃນ ສູດ , ຫນ້າທີ່, ຕາຕະລາງ , ແລະຄໍາສັ່ງ Excel ອື່ນໆ.
ການປັບປຸງສູດແລະຕາຕະລາງ
ຫນຶ່ງໃນປະໂຫຍດທີ່ຈະໃຊ້ການອ້າງອິງໃນຫ້ອງສະຫມຸດໃນສູດຕາຕະລາງແມ່ນວ່າ, ຕາມປົກກະຕິ, ຖ້າຂໍ້ມູນທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຈຸລັງທີ່ຖືກອ້າງອິງປ່ຽນແປງ, ສູດຫຼືຕາຕະລາງຈະປັບປຸງອັດຕະໂນມັດເພື່ອສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນການປ່ຽນແປງ.
ຖ້າປື້ມບັນທຶກໄດ້ຖືກກໍານົດບໍ່ໃຫ້ອັດຕະໂນມັດໃນການປັບປຸງເມື່ອມີການປ່ຽນແປງໃນແຜ່ນວຽກ, ການປັບປຸງການປື້ມຄູ່ມືສາມາດດໍາເນີນການໄດ້ໂດຍການກົດປຸ່ມ F9 ເທິງແປ້ນພິມ.
ປື້ມປະຕິບັດງານແລະປື້ມປະຕິບັດງານທີ່ແຕກຕ່າງກັນ
ການນໍາໃຊ້ເອກະສານອ້າງອີງຂອງຈຸລັງບໍ່ໄດ້ຖືກຈໍາກັດກັບແຜ່ນວຽກດຽວກັນທີ່ຕັ້ງຂໍ້ມູນ. ຈຸລັງສາມາດຖືກອ້າງອີງຈາກເອກະສານທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ໃນເວລານີ້ເກີດຂຶ້ນ, ຊື່ຂອງແຜ່ນວຽກແມ່ນລວມຢູ່ໃນຮູບທີ່ຢູ່ໃນແຖວ 3 ໃນຮູບຂ້າງເທິງເຊິ່ງປະກອບມີການອ້າງອິງກັບຫ້ອງ A2 ໃນແຜ່ນ 2 ຂອງປື້ມຄູ່ມືດຽວກັນ.
ເຊັ່ນດຽວກັນ, ເມື່ອຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ໃນປື້ມທີ່ແຕກຕ່າງກັນແມ່ນອ້າງອີງ, ຊື່ຂອງ ປື້ມວຽກ ແລະແຜ່ນວຽກແມ່ນຢູ່ໃນເອກະສານພ້ອມກັບສະຖານທີ່ຫ້ອງ. ສູດໃນແຖວທີ 3 ໃນຮູບພາບນີ້ປະກອບມີການອ້າງອິງກັບຫ້ອງ A1 ທີ່ຢູ່ໃນເອກະສານ 1 ຂອງ Book2 - ຊື່ຂອງປື້ມຄູ່ມືທີສອງ.
ຂອບເຂດຂອງຈຸລັງ A2: A4
ໃນຂະນະທີ່ການອ້າງອິງມັກຫມາຍເຖິງຈຸລັງແຕ່ລະຄົນ - ເຊັ່ນ: A1, ພວກເຂົາຍັງສາມາດອ້າງອີງເຖິງກຸ່ມຫຼື ລະດັບ ຂອງຈຸລັງ.
ຂອບເຂດແມ່ນກໍານົດໂດຍເອກະສານອ້າງອີງຂອງຈຸລັງຂອງມຸມພາຍໃນເບື້ອງຊ້າຍແລະລຸ່ມຂວາຂອງລະດັບ.
ການອ້າງອີງຫ້ອງສອງທີ່ໃຊ້ສໍາລັບລະດັບທີ່ຖືກແຍກອອກໂດຍລໍາດັບ (:) ເຊິ່ງບອກ Excel ຫຼື Google Spreadsheets ເພື່ອປະກອບມີຈຸລັງທັງຫມົດລະຫວ່າງຈຸດເລີ່ມຕົ້ນແລະຈຸດສິ້ນສຸດເຫຼົ່ານີ້.
ຕົວຢ່າງຂອງລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ຢູ່ຕິດກັນແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນແຖວ 3 ຂອງຮູບຂ້າງເທິງທີ່ຟັງຊັນ SUM ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອລວມຈໍານວນໃນລະດັບ A2: A4.
ເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ສົມບູນ, ແລະປະສົມປະສານ
ມີສາມເອກະສານອ້າງອີງທີ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນ Excel ແລະ Google Sheets ແລະພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກກໍານົດໄດ້ງ່າຍໂດຍການມີຫຼືບໍ່ມີອາການເງິນໂດລາ ($) ພາຍໃນເອກະສານອ້າງອີງ:
- ການອ້າງອິງຂອງເຊນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ບໍ່ມີສັນຍາເງິນໂດລາ - ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນສູດໃນແຖວ 2: = A2 + A4;
- ການອ້າງອິງຂອງຫ້ອງທີ່ແທ້ຈິງ ມີສັນຍາເງິນໂດລາທີ່ຕິດກັບຈົດຫມາຍຫຼືເລກໃນເອກະສານອ້າງອີງ - ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນສູດໃນແຖວ 4: = $ A $ 2 + $ A $ 4;
- ການອ້າງອິງຂອງຫ້ອງປະສົມລວມ ມີສັນຍາເງິນໂດລາທີ່ຕິດກັບຈົດຫມາຍຫຼືເລກໃນເອກະສານແຕ່ບໍ່ທັງສອງ - ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນສູດໃນແຖວ 5: = $ A2 + A $ 4.
ການຄັດລອກສູດສູດແລະການອ້າງອີງຫ້ອງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ
ປະໂຫຍດອັນດັບສອງທີ່ຈະໃຊ້ການອ້າງອິງໃນຫ້ອງສູດໃນສູດແມ່ນວ່າພວກເຂົາເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການຄັດລອກສູດຈາກບ່ອນຫນຶ່ງໄປຫາບ່ອນອື່ນໃນແຜ່ນວຽກຫຼື ປື້ມກະດານ .
ການອ້າງອິງເຊນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງປ່ຽນແປງເມື່ອຖືກຄັດລອກເພື່ອສະທ້ອນສະຖານທີ່ໃຫມ່ຂອງສູດ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າສູດ
= A2 + A4
ຖືກຄັດລອກຈາກຫ້ອງ B2 ຫາ B3, ເອກະສານອ້າງອີງຈະປ່ຽນແປງເພື່ອວ່າສູດນີ້ຈະເປັນ:
= A3 + A5
ຊື່ ພີ່ນ້ອງ ມາຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າພວກເຂົາມີການປ່ຽນແປງກ່ຽວກັບສະຖານທີ່ຂອງພວກເຂົາເມື່ອຖືກຄັດລອກ. ນີ້ແມ່ນປົກກະຕິແລ້ວມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີແລະມັນແມ່ນຍ້ອນວ່າການອ້າງອິງຂອງຫ້ອງການພີ່ນ້ອງແມ່ນແບບອ້າງອິງແບບເລີ່ມຕົ້ນທີ່ໃຊ້ໃນສູດ.
ໃນບາງຄັ້ງ, ເຖິງແມ່ນວ່າການອ້າງອິງຂອງຈຸລັງຕ້ອງຢູ່ໃນແບບຄົງທີ່ເມື່ອສູດແມ່ນຖືກຄັດລອກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ການອ້າງອີງຢ່າງແທ້ຈິງ (= $ A $ 2 + $ A $ 4) ຖືກນໍາໃຊ້ທີ່ບໍ່ປ່ຽນແປງເມື່ອຖືກຄັດລອກ.
ແຕ່ໃນເວລາອື່ນທ່ານອາດຕ້ອງການສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການອ້າງອິງຂອງຫ້ອງການປ່ຽນແປງ - ເຊັ່ນ: ຕົວອັກສອນຄໍລໍາ - ໃນຂະນະທີ່ມີເລກແຖວຢູ່ static - ຫະລືໃນທາງກັບກັນເມື່ອສູດຖືກຄັດລອກ.
ນີ້ແມ່ນເວລາທີ່ໃຊ້ກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງປະສົມ (= $ A2 + A $ 4). ສ່ວນໃດຂອງຄໍາອ້າງອິງທີ່ມີສັນຍາເງິນໂດລ່າທີ່ຕິດຢູ່ກັບມັນຄົງຄົງຢູ່ໃນຂະນະທີ່ສ່ວນອື່ນປ່ຽນແປງເມື່ອຖືກຄັດລອກ.
ດັ່ງນັ້ນ, ສໍາລັບ $ A2, ເມື່ອມັນຖືກຄັດລອກ, ຈົດຫມາຍຄໍລໍາຈະເປັນ A, ແຕ່ຫມາຍເລກແຖວຈະປ່ຽນເປັນ $ A3, $ A4, $ A5, ແລະອື່ນໆ.
ການຕັດສິນໃຈທີ່ຈະນໍາໃຊ້ການອ້າງອິງຂອງຫ້ອງທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນເວລາສ້າງສູດແມ່ນອີງໃສ່ສະຖານທີ່ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຈະຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍສູດທີ່ຄັດລອກ.
ໃຊ້ F4 ເພື່ອເພີ່ມສັນຍາເງິນໂດລາ
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະປ່ຽນການອ້າງອິງຂອງເຊນຈາກພີ່ນ້ອງໄປຫາຢ່າງແທ້ຈິງຫຼືປະສົມປະສານແມ່ນກົດປຸ່ມ F4 ເທິງແປ້ນພິມ:
ການປ່ຽນແປງເອກະສານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, Excel ຕ້ອງຢູ່ໃນ ຮູບແບບການດັດແກ້, ເຊິ່ງສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍ double-clicking on a cell with a mouse pointer or by pressing the key F2 on the keyboard.
ການປ່ຽນແປງເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການອ້າງອິງຫ້ອງທີ່ແທ້ຈິງຫຼືປະສົມປະສານ:
- ກົດ F4 ເມື່ອຕ້ອງການສ້າງການອ້າງອິງແບບເຕັມທີ່ຢ່າງເຕັມທີ່ເຊັ່ນ $ A $ 6
- ກົດ F4 ເປັນຄັ້ງທີສອງເພື່ອສ້າງການອ້າງອິງທີ່ປະສົມປະສານທີ່ຈໍານວນແຖວເປັນຢ່າງແທ້ຈິງເຊັ່ນ A $ 6
- ກົດ F4 ເປັນເວລາທີ່ສາມເພື່ອສ້າງການອ້າງອິງປະສົມທີ່ຈົດຫມາຍສະບັບຄໍລໍາເປັນຢ່າງແທ້ຈິງເຊັ່ນ $ A6
- ກົດ F4 ເປັນເວລາສີ່ເພື່ອເຮັດໃຫ້ກະສານອ້າງອີງຂອງພີ່ນ້ອງອີກເທື່ອຫນຶ່ງເຊັ່ນ: A6.