Excel AVERAGEIF: ຊອກຫາເສລີ່ຍສໍາລັບເງື່ອນໄຂສະເພາະ

ຟັງຊັ່ນ AVERAGEIF ປະກອບດ້ວຍຟັງຊັນ IF function ແລະ AVERAGE function ໃນ Excel. ປະສົມປະສານນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຊອກຫາຄ່າເສລີ່ຍຫຼືເລກຄະນິດຂອງຄ່າເຫຼົ່ານັ້ນໃນ ລະດັບທີ່ ເລືອກຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂສະເພາະ.

ສ່ວນ IF ຂອງ ຫນ້າທີ່ ກໍານົດວ່າຂໍ້ມູນໃດຫນຶ່ງທີ່ສອດຄ່ອງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸແລະສ່ວນຫນຶ່ງຂອງ AVERAGE ຈະຄິດໄລ່ສະເລ່ຍຫຼືຄວາມຫມາຍ.

ໂດຍປົກກະຕິ, AVERAGE IF ຖືກນໍາໃຊ້ກັບ ແຖວ ຂໍ້ມູນທີ່ເອີ້ນວ່າບັນທຶກ. ໃນ ບັນທຶກ , ຂໍ້ມູນທັງຫມົດໃນແຕ່ລະຫ້ອງໃນແຖວນັ້ນແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງ - ເຊັ່ນ: ຊື່ຂອງບໍລິສັດ, ທີ່ຢູ່ແລະເບີໂທລະສັບ.

AVERAGE IF ຊອກຫາເງື່ອນໄຂສະເພາະໃນຫນຶ່ງຫ້ອງຫຼື ພາກສະຫນາມ ໃນການບັນທຶກແລະຖ້າພົບວ່າມີການແຂ່ງຂັນ, ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ວ່າຂໍ້ມູນຫຼືຂໍ້ມູນໃນເຂດຂໍ້ມູນທີ່ລະບຸໄວ້ໃນລະບຽນດຽວກັນ.

ວິທີການເຮັດວຽກ AVERAGEIF ເຮັດວຽກແນວໃດ

tutorial ນີ້ໃຊ້ຟັງຊັນ AVERAGE IF ເພື່ອຊອກຫາຍອດຂາຍປີເສລີ່ຍສໍາລັບພາກພື້ນການຂາຍໃນຕະຫລາດໃນຊຸດບັນທຶກຂໍ້ມູນ.

ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນໃນຫົວຂໍ້ການສອນດ້ານລຸ່ມນີ້ທ່ານຈະຜ່ານການສ້າງແລະການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ AVERAGE IF ທີ່ເຫັນຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງເພື່ອຄິດໄລ່ການຂາຍປີລະເທື່ອ.

Tutorial ຫົວຂໍ້

• ເຂົ້າຂໍ້ມູນການສອນ
• ສັນຍາລັກ AVERAGE IF Function ຂອງ
• ເລີ່ມຕົ້ນ AVERAGE IF Function
• ປ້ອນອາວຸດໄລຍະຫ່າງ
• ການເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງ Criteria
• ປ້ອນອາກິວເມນເສລີ່ຍ
• ແລະຄໍາຕອບແມ່ນ ..

ເຂົ້າຂໍ້ມູນການສອນ

ຂັ້ນຕອນທໍາອິດທີ່ໃຊ້ການ ເຮັດວຽກ ຂອງ AVERAGE IF ໃນ Excel ແມ່ນເພື່ອໃຫ້ເຂົ້າ ຂໍ້ມູນ .

ໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນ ຈຸລັງ C1 ຫາ E11 ຂອງ ແຜ່ນວຽກ Excel ຕາມທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

ຫມາຍເຫດ: ຄໍາແນະນໍາ tutorial ບໍ່ປະກອບດ້ວຍຂັ້ນຕອນການຈັດຮູບແບບສໍາລັບແຜ່ນວຽກ.

ນີ້ຈະບໍ່ແຊກແຊງກັບການສໍາເລັດການສອນ. ແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານຈະແຕກຕ່າງຈາກຕົວຢ່າງທີ່ສະແດງ, ແຕ່ວ່າຫນ້າທີ່ AVERAGE IF ຈະໃຫ້ທ່ານຜົນໄດ້ຮັບດຽວກັນ.

ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບທາງເລືອກໃນການຈັດຮູບແບບທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບສິ່ງທີ່ເຫັນຂ້າງເທິງແມ່ນມີຢູ່ໃນນີ້ Basic Basic Formatting Tutorial .

ວິທີການ AVERAGEIF Function ຂອງ

ໃນ Excel, syntax ຂອງຫນ້າທີ່ຫມາຍເຖິງຮູບແບບຂອງການ ເຮັດວຽກ ແລະປະກອບມີຊື່, ວົງເລັບ, ແລະ ການໂຕ້ຖຽງ ຂອງຟັງຊັນ.

syntax ສໍາລັບ AVERAGEIF ແມ່ນ:

= AVERAGEIF (ຊ່ວງ, ເງື່ອນໄຂ, ຄ່າເສລີ່ຍ)

ການໂຕ້ຖຽງຂອງການເຮັດວຽກຂອງ AVERAGEIF

ການໂຕ້ຖຽງຂອງຟັງຊັນບອກຫນ້າທີ່ວ່າເງື່ອນໄຂທີ່ກໍາລັງທົດສອບແລະ ຂໍ້ມູນ ລະດັບ ຂອງ ຂໍ້ມູນ ເປັນສະເລ່ຍໃນເວລາທີ່ເງື່ອນໄຂດັ່ງກ່າວໄດ້ພົບ.

ລະດັບ - ກຸ່ມຂອງຈຸລັງຫນ້າທີ່ແມ່ນເພື່ອຄົ້ນຫາ.

ເງື່ອນໄຂ - ມູນຄ່ານີ້ຖືກປຽບທຽບກັບຂໍ້ມູນໃນລະດັບ. ຖ້າພົບວ່າມີຂໍ້ມູນໃດຫນຶ່ງ, ຂໍ້ມູນທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນຄ່າ Average_range ແມ່ນສະເລ່ຍ. ຂໍ້ມູນຈິງຫລືການ ອ້າງອິງຂອງເຊນ ກັບຂໍ້ມູນສາມາດເຂົ້າສໍາຫລັບການໂຕ້ຖຽງນີ້.

Average_range (ທາງເລືອກ) - ຂໍ້ມູນໃນລະດັບຂອງ ຈຸລັງ ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສະເລ່ຍເມື່ອພົບເຫັນລະຫວ່າງຂອບເຂດແລະເງື່ອນໄຂ. ຖ້າການໂຕ້ຖຽງ Average_range ຖືກຍົກເລີກ, ຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັນໃນອາກິວເມນ Range ຈະຖືກປ່ຽນແທນແທນ.

ເລີ່ມການເຮັດວຽກ AVERAGEIF

ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນໄປໄດ້ພຽງແຕ່ພິມລະຫັດ AVERAGE IF ເຂົ້າໄປໃນ ຫ້ອງ , ຫຼາຍໆຄົນກໍ່ສາມາດໃຊ້ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຂອງ function ເພື່ອເພີ່ມຫນ້າທີ່ໃນ ແຜ່ນວຽກ .

Tutorial Steps

1. ກົດໃສ່ cell E12 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active . ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະເຂົ້າໄປໃນຫນ້າທີ່ AVERAGE IF.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ສູດ ຂອງ ໂບ .
3. ເລືອກເອົາ ຫນ້າທີ່ອື່ນ> ສະຖິຕິ ຈາກໂບເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ AVERAGE IF ຢູ່ໃນບັນຊີເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບ AVERAGE IF ຂອງຫນ້າທີ່.

ຂໍ້ມູນ ທີ່ພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນແຖວສາມແຖວໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະສ້າງແບບຟອມການ ໂຕ້ແຍ້ງ ຂອງຟັງຊັນ AVERAGE IF.

ການໂຕ້ຖຽງເຫຼົ່ານີ້ບອກຫນ້າທີ່ວ່າເງື່ອນໄຂທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງທົດສອບແລະຂໍ້ມູນລະດັບໃດຫນຶ່ງໃຫ້ເປັນສະເລ່ຍໃນເວລາທີ່ສະພາບການໄດ້ພົບ.

ປ້ອນອາວຸດໄລຍະຫ່າງ

ໃນບົດຮຽນນີ້ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາການຂາຍປີ້ໂດຍສະເລ່ຍຕໍ່ປີສໍາລັບພາກພື້ນການຂາຍຕະວັນອອກ.

ການ ໂຕ້ຖຽງ ລະດັບບອກເຖິງການ ເຮັດວຽກ ຂອງ AVERAGE IF ທີ່ກຸ່ມຂອງ ຈຸລັງ ຈະຄົ້ນຫາເມື່ອພະຍາຍາມຊອກຫາເງື່ອນໄຂທີ່ກໍານົດໄວ້ - ຕາເວັນອອກ.

Tutorial Steps

1. ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Range .
2. ຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນ C3 ເຖິງ C9 ໃນ ແຜ່ນວຽກ ເພື່ອປ້ອນ ລະຫັດອ້າງອິງຂອງເຊນ ເຫລົ່ານີ້ເປັນຊ່ວງທີ່ຕ້ອງການຄົ້ນຫາໂດຍຟັງຊັນ.

ການເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງ Criteria

ໃນຕົວຢ່າງນີ້ຖ້າຂໍ້ມູນໃນ ລະດັບ C3: C12 ເທົ່າກັບຕາເວັນອອກຫຼັງຈາກນັ້ນຍອດຂາຍທັງຫມົດສໍາລັບການ ບັນທຶກ ດັ່ງກ່າວແມ່ນຈະຖືກຄິດໄລ່ໂດຍ ຫນ້າທີ່ .

ເຖິງແມ່ນວ່າຂໍ້ມູນຕົວຈິງ - ເຊັ່ນວ່າ East ສາມາດຖືກເຂົ້າໄປໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບສໍາລັບການ ໂຕ້ຖຽງ ນີ້ມັນກໍ່ແມ່ນທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເພີ່ມຂໍ້ມູນໄປຫາ ຫ້ອງ ຢູ່ໃນແຜ່ນການເຮັດວຽກແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃສ່ ກະສານອ້າງອີງ ເທິງກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

Tutorial Steps

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ ເງື່ອນໄຂ ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ .
2. ຄິກທີ່ເຊນ D12 ເພື່ອເຂົ້າໄປໃນກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງນັ້ນ. ຟັງຊັນຈະຄົ້ນຫາລະດັບທີ່ເລືອກໃນຂັ້ນຕອນກ່ອນຫນ້າສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂນີ້.
3. ໄລຍະຊອກຫາ (ຕາເວັນອອກ) ຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ cell D12 ໃນຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍຂອງບົດຮຽນ.

ການອ້າງອິງເຊນເພີ່ມຄວາມສາມາດໃນການເຮັດວຽກ

ຖ້າການອ້າງອິງຂອງເຊນເຊັ່ນ D12 ຖືກເຂົ້າເປັນ Argument Criteria, function AVERAGE IF ຈະຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັບຂໍ້ມູນທີ່ຖືກພິມໄວ້ໃນ cell ນັ້ນໃນແຜ່ນວຽກ.

ດັ່ງນັ້ນ, ຫຼັງຈາກການຊອກຫາຍອດຂາຍເສລີ່ຍສໍາລັບພາກຕາເວັນອອກ, ມັນຈະງ່າຍຕໍ່ການຊອກຫາຍອດຂາຍແບບເສລີ່ຍສໍາລັບພາກພື້ນການຂາຍອື່ນໂດຍການປ່ຽນຕະວັນອອກໄປທາງທິດຕາເວັນຕົກຫລືພາກຕາເວັນຕົກ. ຟັງຊັນຈະອັບເດດແລະສະແດງຜົນລັບໃຫມ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ປ້ອນອາກິວເມນເສລີ່ຍ

ອາ ກິວເມນ Average_range ຄືກຸ່ມຂອງ ເຊນ ທີ່ ຟັງຊັນ ເປັນຄ່າເສລີ່ຍເມື່ອພົບວ່າມີການແຂ່ງຂັນໃນຊ່ວງແນວຕັ້ງລະບຸໃນຂັ້ນຕອນທີ 5 ຂອງບົດຮຽນ.

ການໂຕ້ຖຽງນີ້ແມ່ນທາງເລືອກແລະຖ້າຍົກເວັ້ນ, Excel ສະເລ່ຍຈຸນລະພາກທີ່ຖືກລະບຸໄວ້ໃນອາກິວເມນ Range.

ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາຕ້ອງການການຂາຍໂດຍສະເລ່ຍສໍາລັບພາກພື້ນການຂາຍໃນຕະວັນອອກ, ພວກເຮົານໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນໃນຄໍລໍາຍອດຂາຍລວມເປັນການໂຕ້ຖຽງເສລີ່ຍ.

Tutorial Steps

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Average_range ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
2. ຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນ E3 ເຖິງ E9 ໃນຕາຕະລາງ. ຖ້າເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຂັ້ນຕອນກ່ອນຫນ້ານີ້ກົງກັບຂໍ້ມູນໃດຫນຶ່ງໃນຊ່ວງທໍາອິດ (C3 ເຖິງ C9), ຟັງຊັນຈະສະເລ່ຍຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນລະດັບສອງຂອງຈຸລັງ.
3. ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະເຮັດສໍາເລັດຫນ້າທີ່ AVERAGE IF.
4. A # DIV / 0! ຂໍ້ຜິດພະລາດຈະປາກົດໃນເຊນ E12 - ເຊນທີ່ພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນຫນ້າທີ່ເພາະວ່າພວກເຮົາຍັງບໍ່ໄດ້ເພີ່ມຂໍ້ມູນໃນສະຫນາມ Criteria (D12).

ເພີ່ມເງື່ອນໄຂການຄົ້ນຫາ

ຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍໃນບົດແນະນໍາແມ່ນເພື່ອເພີ່ມເງື່ອນໄຂທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ ຫນ້າ ທີ່ເຫມາະສົມ.

ໃນກໍລະນີນີ້ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາຍອດຂາຍປະຈໍາປີໂດຍສະເລ່ຍສໍາລັບຜູ້ຂາຍໃນພາກຕາເວັນອອກດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈະເພີ່ມໄລຍະ ທາງ East to D12 - ເຊນ ກໍານົດໃນຫນ້າທີ່ທີ່ມີບັນດາເງື່ອນໄຂມາດຖານ.

Tutorial Steps

1. ໃນ cell D12 ປະເພດ East ແລະກົດແປ້ນ Enter ໃສ່ ແປ້ນພິມ.
2. ຄໍາຕອບ $ 59,641 ຄວນປາກົດໃນ cell E12. ນັບຕັ້ງແຕ່ເງື່ອນໄຂຂອງການປຽບທຽບຕາເວັນອອກແມ່ນພົບຢູ່ໃນສີ່ຈຸລັງ (C3 ຫາ C6) ຈໍານວນໃນຈຸລັງທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນຄໍລໍາ E (E3 ຫາ E6) ແມ່ນສະເລ່ຍ.
3. ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ຫ້ອງ E12, ຫນ້າທີ່ສໍາເລັດແລ້ວ
   = AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9) ຈະປາກົດຢູ່ໃນ ແຖບສູດ ຂ້າງເທິງ ແຜ່ນວຽກ .
4. ເພື່ອຊອກຫາພື້ນທີ່ຂາຍທົ່ວໄປສໍາລັບພາກພື້ນການຂາຍອື່ນໆ, ໃຫ້ພິມຊື່ຂອງພາກພື້ນ, ເຊັ່ນ: ພາກເຫນືອໃນ cell E12 ແລະກົດປຸ່ມ Enter ເທິງແປ້ນພິມ.
5. ຄ່າເສລີ່ຍສໍາລັບພື້ນທີ່ຂາຍນັ້ນຄວນຈະປາກົດຢູ່ໃນຫ້ອງ E12.