ປ່ຽນ Column Colors ແລະສະແດງປ້າຍຂໍ້ມູນສ່ວນຮ້ອຍ

ຕາມປົກກະຕິ, ຕາຕະລາງຕາຕະລາງຫຼືຕາຕະລາງ ແຖບສະ ແດງຈໍານວນທີ່ກໍານົດໄວ້ຫຼືຈໍານວນເວລາຂອງມູນຄ່າເກີດຂື້ນໃນໄລຍະເວລາກໍານົດ. ຄໍລໍາທີ່ສູງຂຶ້ນ, ຈໍານວນເວລາຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງມູນຄ່າທີ່ເກີດຂື້ນ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ຕາຕະລາງມັກຈະສະແດງ ຊຸດຂໍ້ມູນຫຼາຍໆຂໍ້ມູນ ທີ່ມີແຕ່ລະຄໍລໍາໃນຊຸດທີ່ມີສີດຽວກັນ.

ການນໍາໃຊ້ຄຸນລັກສະນະການຈັດຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະມີຕາຕະລາງເປັນ ຕາຕະລາງກັບຕາຕະລາງ pie ແລະສະແດງ

ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນໃນບົດແນະນໍານີ້ຍ່າງຜ່ານທ່ານໂດຍການສ້າງແລະຈັດຕາຕະລາງຄໍລໍາສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

ຫມາຍ​ເຫດ​:
* ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ສົນໃຈໃນການປ່ຽນແປງປ້າຍຂໍ້ມູນເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຮ້ອຍລະ, ຂໍ້ມູນສາມາດພົບໄດ້ຢູ່ຫນ້າທີ 3 ຂອງບົດຮຽນນີ້
* ປ່ຽນສີສີຂຽວສາມາດພົບໄດ້ໃນຫນ້າທີ 4

01 of 06

6 ຂັ້ນຕອນໃນການປັບແຕ່ງຕາຕະລາງໃນ Excel

ປ່ຽນສີແລະສະແດງເພັງໃນແຖບຄໍລໍາ Excel. Ted French

ຫມາຍເຫດກ່ຽວກັບສີຂອງຫົວຂໍ້ຂອງ Excel

Excel, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບທຸກໂຄງການ Microsoft Office, ໃຊ້ ຫົວຂໍ້ ເພື່ອກໍານົດເບິ່ງເອກະສານຂອງມັນ.

ຫົວຂໍ້ທີ່ໃຊ້ສໍາລັບການສອນນີ້ແມ່ນຫົວຂໍ້ ປະເພດໄມ້ .

ຖ້າທ່ານໃຊ້ຫົວຂໍ້ອື່ນໃນຂະນະທີ່ປະຕິບັດຕາມບົດແນະນໍານີ້, ສີທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນການສອນອາດບໍ່ມີຢູ່ໃນຫົວຂໍ້ທີ່ທ່ານໃຊ້. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ພຽງແຕ່ເລືອກສີໃຫ້ກັບຄວາມມັກຂອງທ່ານແທນທີ່ແລະດໍາເນີນການ.

02 of 06

ເລີ່ມຕົ້ນຕາຕະລາງຄໍລໍາ

ປ່ຽນສີແລະສະແດງເພັງໃນແຖບຄໍລໍາ Excel. Ted French

ເຂົ້າແລະເລືອກຂໍ້ມູນການສອນ

ການເຂົ້າຂໍ້ມູນຕາຕະລາງແມ່ນຂັ້ນຕອນທໍາອິດໃນການສ້າງຕາຕະລາງ - ບໍ່ວ່າປະເພດຂອງຕາຕະລາງກໍາລັງຖືກສ້າງຂື້ນ.

ຂັ້ນຕອນທີສອງແມ່ນເນັ້ນຂໍ້ມູນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ໃນການສ້າງຕາຕະລາງ.

  1. ກະລຸນາໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງໃນຈຸລັງ ແຜ່ນວຽກ ທີ່ຖືກຕ້ອງ
  2. ເມື່ອເຂົ້າໄປແລ້ວ, ເນັ້ນໃສ່ ລະດັບ ຂອງຈຸລັງຈາກ A3 ໄປ B6

ການສ້າງແຜນພູມຖານພື້ນຖານ

ຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຈະສ້າງຕາຕະລາງຄໍລໍາຂັ້ນພື້ນຖານ - ຕາຕະລາງທີ່ບໍ່ແມ່ນຮູບແບບ, ທີ່ສະແດງ ຊຸດຂໍ້ມູນ ແລະທົ່ງນາທີ່ເລືອກ.

ຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ການປົກປິດແຜນພູມຂັ້ນພື້ນຖານວິທີການນໍາໃຊ້ບາງລັກສະນະການຈັດຮູບແບບທົ່ວໄປທີ່ມັກຈະປ່ຽນຕາຕະລາງຂັ້ນພື້ນຖານໃຫ້ກົງກັບຕາຕະລາງຄໍລໍາສະແດງໃນຫນ້າ 1 ຂອງບົດຮຽນນີ້.

  1. ໃຫ້ຄລິກ ໃສ່ ແຖບ Insert ຂອງ ໂບ
  2. ໃນກ່ອງ ຕາຕະລາງ ຂອງໂບ, ໃຫ້ຄລິກ ໃສ່ Insert Column Chart icon ເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງປະເພດຕາຕະລາງ / ຕາຕະລາງທີ່ມີຢູ່
  3. ໃສ່ຕົວຊີ້ເມົາຂອງທ່ານໃນໄລຍະປະເພດຕາຕະລາງເພື່ອອ່ານລາຍລະອຽດຂອງຕາຕະລາງ
  4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Column Clustered - ຕົວເລືອກທໍາອິດໃນສ່ວນຄໍລໍາ 2D ຂອງບັນຊີ - ເພື່ອເລືອກມັນ
  5. ຕາຕະລາງຄໍລໍາຂັ້ນພື້ນຖານຖືກສ້າງຂື້ນແລະວາງເທິງແຜ່ນວຽກ

ເພີ່ມຫົວຂໍ້ Chart

ແກ້ໄຂ ຫົວຂໍ້ Chart ໂດຍການຄລິກໃສ່ມັນສອງຄັ້ງ - ແຕ່ບໍ່ກົດສອງເທື່ອ

  1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຄັ້ງດຽວໃນຫົວຂໍ້ຕາຕະລາງໃນຕອນຕົ້ນເພື່ອເລືອກເອົາມັນ - ກ່ອງຄວນຈະປາກົດຢູ່ໃນຄໍາທີ່ຢູ່ ໃນຫົວຂໍ້ Chart
  2. ກົດທີ່ໃຊ້ເວລາທີສອງເພື່ອເຮັດໃຫ້ Excel ໃນ ໂຫມດດັດແກ້ , ເຊິ່ງສະຖານທີ່ຕົວກະພິບພາຍໃນກ່ອງຊື່
  3. ລົບຂໍ້ຄວາມເລີ່ມຕົ້ນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ Delete / Backspace ເທິງແປ້ນພິມ
  4. ໃສ່ຊື່ຂອງຕາຕະລາງ - ກອນກະດາຄົມ 2014 ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ - ເຂົ້າໄປໃນກ່ອງຊື່

03 of 06

ເພີ່ມປ້າຍຂໍ້ມູນເປັນການລະເບີດ

ປ່ຽນສີແລະສະແດງເພັງໃນແຖບຄໍລໍາ Excel. Ted French

ການຄລິກໃສ່ສ່ວນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຂອງຕາຕະລາງ

ມີຫຼາຍພາກສ່ວນທີ່ແຕກຕ່າງກັນກັບຕາຕະລາງໃນ Excel - ເຊັ່ນ ພື້ນທີ່ດິນຕອນ ທີ່ປະກອບດ້ວຍຄໍລໍາທີ່ເປັນຕົວເລກຂອງ ຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ ຖືກຄັດເລືອກ, ທົ່ງຮາບຕັ້ງແລະແນວຕັ້ງ, ຊື່ແລະຕາຕະລາງ, ແລະຕາຕະລາງເສັ້ນຂອບ.

ໃນຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້, ຖ້າຜົນຂອງທ່ານບໍ່ຄ້າຍຄືກັບສິ່ງທີ່ຢູ່ໃນບົດແນະນໍາ, ມັນກໍ່ແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ມີສ່ວນທີ່ເຫມາະສົມຂອງຕາຕະລາງທີ່ເລືອກເມື່ອທ່ານໄດ້ເພີ່ມຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບ.

ຂໍ້ຜິດພາດທີ່ສຸດທີ່ສຸດແມ່ນຄລິກໃສ່ ພື້ນທີ່ທີ່ ຢູ່ໃນຈຸດສູນກາງຂອງກາຟໃນເວລາທີ່ຈຸດປະສົງແມ່ນເພື່ອຄັດເລືອກເອົາຕາຕະລາງທັງຫມົດ.

ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເລືອກເອົາກາຟິກທັງຫມົດແມ່ນເພື່ອໃຫ້ຄລິກໃສ່ທາງດ້ານເທິງຊ້າຍຫຼືຂວາທີ່ຫ່າງຈາກຫົວຂໍ້ຂອງຕາຕະລາງ.

ຖ້າມີຂໍ້ຜິດພາດ, ມັນສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ໄວໂດຍໃຊ້ ຄຸນສົມບັດ ການທໍາງານຂອງ Excel ເພື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດ. ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ພາກສ່ວນທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງຕາຕະລາງແລະພະຍາຍາມອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.

ເພີ່ມປ້າຍຂໍ້ມູນ

  1. ກົດຄັ້ງດຽວກ່ຽວກັບຄໍລໍາ ອຸປະກອນ ໃນຕາຕະລາງ - ທຸກສີ່ຄໍລໍາໃນຕາຕະລາງຄວນໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກ
  2. ຄິກຂວາທີ່ຄໍລໍາ ວັດຖຸ ເພື່ອເປີດເມນູຂໍ້ມູນຊຸດຂໍ້ມູນ
  3. ໃນເມນູເບື້ອງຕົ້ນ, ໃຫ້ຫນູເຫນືອຕົວເລືອກ ຕື່ມຂໍ້ມູນບັນຊີຂໍ້ມູນ ເພື່ອເປີດເມນູ context ສອງ
  4. ໃນເມນູ context ສອງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Add Label ຂໍ້ມູນ ເພື່ອເພີ່ມສະຫລາກຂໍ້ມູນຢູ່ຂ້າງເທິງແຕ່ລະຄໍລໍາໃນຕາຕະລາງ

ການປ່ຽນແປງປ້າຍຂໍ້ມູນເພື່ອສະແດງເປີເຊັນ

ປ້າຍຂໍ້ມູນໃນປະຈຸບັນສາມາດຖືກດັດແກ້ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນອັດຕາສ່ວນຮ້ອຍແຕ່ລະຄໍລໍາໃນຕາຕະລາງສະແດງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດໂດຍໃຊ້ການ ອ້າງອິງຂອງເຊນ ຕໍ່ຈໍານວນເງິນທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຄໍລໍາ C ຂອງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນໃນ ສູດ .

ປ້າຍຂໍ້ມູນເລີ່ມຕົ້ນຈະຖືກດັດແກ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ສອງຄັ້ງແຕ່ລະຄົນ, ແຕ່, ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ບໍ່ໃຫ້ກົດສອງເທື່ອ.

  1. ກົດຄັ້ງດຽວໃນປ້າຍຂໍ້ມູນ 25487 ຂ້າງເທິງຄໍລໍາ ວັດຖຸ ໃນຕາຕະລາງ - ທັງສີ່ປ້າຍຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງຄວນໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກ
  2. ກົດທີ່ໃຊ້ເວລາສອງກ່ຽວກັບປ້າຍຂໍ້ມູນ ວັດສະດຸ - ພຽງແຕ່ 25487 ປ້າຍຂໍ້ມູນຄວນໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກ
  3. ກົດຄັ້ງດຽວໃນ ແຖບສູດ ລຸ່ມລຸ່ມ
  4. ໃສ່ສູດສູດ = C3 ລົງໃນແຖບສູດແລະກົດປຸ່ມ Enter ໃນແປ້ນພິມ
  5. ປ້າຍຂໍ້ມູນ 25487 ຄວນປ່ຽນໄປອ່ານ 46%
  6. ກົດຄັ້ງດຽວໃນປ້າຍຂໍ້ມູນ 13275 ຂ້າງເທິງຖັນ Utilities ໃນຕາຕະລາງ - ພຽງແຕ່ວ່າປ້າຍຂໍ້ມູນຄວນໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກ
  7. ກະລຸນາໃສ່ສູດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ = C4 ໃນແຖບສູດແລະກົດປຸ່ມ Enter
  8. ປ້າຍຂໍ້ມູນຄວນປ່ຽນໄປອ່ານ 24%
  9. ກົດຄັ້ງດຽວໃນປ້າຍຂໍ້ມູນ 8547 ຂ້າງເທິງຖັນ ການຂົນສົ່ງ ໃນຕາຕະລາງ - ພຽງແຕ່ວ່າປ້າຍຂໍ້ມູນຄວນໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກ
  10. ກະລຸນາໃສ່ສູດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ = C5 ໃນແຖບສູດແລະກົດປຸ່ມ Enter
  11. ປ້າຍຂໍ້ມູນຄວນປ່ຽນໄປອ່ານ 16%
  12. ກົດຄັ້ງເມື່ອປ້າຍຂໍ້ມູນ 7526 ຂ້າງເທິງ ອຸປະກອນອຸປະກອນ ໃນຕາຕະລາງ - ພຽງແຕ່ວ່າປ້າຍຂໍ້ມູນຄວນໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກ
  13. ກະລຸນາໃສ່ສູດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ = C6 ໃນແຖບສູດແລະກົດປຸ່ມ Enter
  14. ປ້າຍຂໍ້ມູນຄວນປ່ຽນໄປອ່ານ 14%

ລຶບ Gridlines ແລະປ້າຍ Axis ແນວຕັ້ງ

  1. ໃນຕາຕະລາງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລະດັບ 20,000 gridline ທີ່ແລ່ນຜ່ານກາງຂອງກາຟ - ທຸກເສັ້ນກຣາຟຈະຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ (ວົງສີຟ້າຂະຫນາດນ້ອຍໃນຕອນທ້າຍຂອງແຕ່ລະຕາຂ່າຍ)
  2. ກົດປຸ່ມ Delete ໃນແປ້ນພິມເພື່ອລຶບເສັ້ນຕາຂ່າຍໄຟຟ້າ
  3. ກົດຄັ້ງເມື່ອປ້າຍຊື່ແກນ Y - ຕົວເລກໃນເບື້ອງຊ້າຍຂອງຕາຕະລາງ - ເພື່ອຄັດເລືອກເອົາພວກມັນ
  4. ກົດປຸ່ມ Delete ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອລຶບປ້າຍເຫຼົ່ານີ້

ໃນຈຸດນີ້, ຖ້າທຸກຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງໄດ້ປະຕິບັດຕາມ, ຕາຕະລາງຄໍລໍາຂອງທ່ານຄວນຈະຄ້າຍກັບຕາຕະລາງໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

04 of 06

ການປ່ຽນແປງສີ Column Colors ແລະການເພີ່ມຄວາມຫມາຍ

ການປ່ຽນແປງຮູບ Column Colors. Ted French

ຕາຕະລາງຕາຕະລາງຕາຕະລາງ

ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ເມື່ອຕາຕະລາງຖືກສ້າງຂຶ້ນໃນ Excel, ຫຼືເມື່ອໃດກໍ່ຕາມຕາຕະລາງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໂດຍການຄລິກໃສ່ມັນ, ສອງແຖບເພີ່ມເຕີມຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ ໂບ .

ແຖບ ຕາຕະລາງເຄື່ອງມື ເຫຼົ່ານີ້ - ການອອກແບບແລະຮູບແບບ - ມີການຈັດຮູບແບບແລະຕົວເລືອກຮູບແບບສໍາລັບຕາຕະລາງ, ແລະພວກເຂົາຈະຖືກນໍາໃຊ້ໃນຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດຕາຕະລາງຄໍລໍາ.

ການປ່ຽນແປງຮູບ Column Colors

ນອກເຫນືອໄປຈາກການປ່ຽນແປງສີຂອງແຕ່ລະຄໍລໍາໃນຕາຕະລາງ, gradient ແມ່ນຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນແຕ່ລະຄໍລໍາທີ່ເຮັດໃຫ້ການຈັດຮູບແບບຂອງແຕ່ລະຖັນເປັນຂັ້ນຕອນສອງຂັ້ນຕອນ.

  1. ກົດຄັ້ງດຽວກ່ຽວກັບຄໍລໍາ ອຸປະກອນ ໃນຕາຕະລາງ - ທຸກສີ່ຄໍລໍາໃນຕາຕະລາງຄວນໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກ
  2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຄັ້ງທີສອງກ່ຽວກັບຄໍລໍາ ວັດຖຸ ໃນຕາຕະລາງ - ພຽງແຕ່ເລືອກຄໍລໍາ ວັດຖຸ
  3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ຮູບແບບ ຂອງແຜ່ນໂບ
  4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບ ສັນຍາລັກ Fill ຮູບເພື່ອເປີດເມນູ Fill Colors
  5. ໃນສ່ວນ ສີມາດຕະຖານ ຂອງເມນູເລືອກ ສີຟ້າ
  6. ໃຫ້ຄລິກ ໃສ່ ຕົວເລືອກ Shape Fill ຄັ້ງທີສອງເພື່ອເປີດເມນູ
  7. ໃສ່ຕົວຊີ້ເມົາໃນຕົວເລືອກ Gradient ຢູ່ໃກ້ດ້ານລຸ່ມຂອງເມນູເພື່ອເປີດເມນູ Gradient
  8. ໃນສ່ວນ ການປ່ຽນແປງແສງສະຫວ່າງ ຂອງເມນູ Gradient , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກທໍາອິດ ( Linear Diagonal - Top Left to Bottom Right ) ເພື່ອເພີ່ມຂົ້ວນີ້ໄປຍັງຄໍລໍາ ວັດສະດຸ.
  9. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຄັ້ງດຽວໃນຖັນ Utilities ໃນຕາຕະລາງ - ພຽງແຕ່ຖັນ Utilities ຄວນໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກ
  10. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບ ສັນຍາລັກ Fill ຮູບສັນຍາລັກແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ ສີແດງ ຈາກສ່ວນ ສີມາດຕະຖານ ຂອງເມນູ
  11. ເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນ 6 ຫາ 8 ຂ້າງເທິງເພື່ອເພີ່ມຂົ້ວຕໍ່ກັບຖັນ Utilities
  12. ກົດຄັ້ງດຽວໃນຖັນ ການຂົນສົ່ງ ແລະເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນ 10 ແລະ 11 ຂ້າງເທິງເພື່ອປ່ຽນຄໍລໍາ ການຂົນສົ່ງ ໄປຍັງ ຂຽວ ແລະເພີ່ມຂີ້ຝຸ່ນ
  13. ກົດຄັ້ງເມື່ອຖັນ ອຸປະກອນ ແລະເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນ 10 ແລະ 11 ຂ້າງເທິງເພື່ອປ່ຽນຄໍລໍາ ອຸປະກອນ ໃຫ້ ສີມ່ວງ ແລະເພື່ອເພີ່ມຂີ້ຝຸ່ນ
  14. ສີຂອງສີ່ຄໍລໍາໃນຕາຕະລາງຄວນຈະກົງກັບຮູບທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບພາບໃນ ຫນ້າທີ 1 ຂອງບົດຮຽນ

ເພີ່ມຄວາມຫມາຍແລະລຶບປ້າຍ X Axis

ໃນປັດຈຸບັນວ່າແຕ່ລະຄໍລໍາແມ່ນສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຄວາມຫມາຍສາມາດຖືກຕື່ມພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ຂອງຕາຕະລາງແລະປ້າຍກໍາແພງແກນ X ຢູ່ລຸ່ມແຜນທີ່ຖືກລຶບ

  1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບພື້ນຫຼັງເພື່ອເລືອກຕາຕະລາງທັງຫມົດ
  2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ການອອກແບບ ຂອງໂບ
  3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ Add Chart Element ເທິງເບື້ອງຊ້າຍຂອງໂບເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງ
  4. ເລືອກ ຕໍາດົນ> ທາງເທີງ ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເພື່ອເພີ່ມຫມາຍຄວາມຢູ່ເຫນືອ ພື້ນທີ່ດິນຕອນ
  5. ກົດຄັ້ງເມື່ອປ້າຍຊື່ແກນ X - ຊື່ຄໍລໍາພາຍໃຕ້ຕາຕະລາງ - ເພື່ອເລືອກພວກມັນ
  6. ກົດປຸ່ມ Delete ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອລຶບປ້າຍເຫຼົ່ານີ້

05 of 06

ການຍ້າຍປ້າຍຂໍ້ມູນແລະການຂະຫຍາຍຄໍລໍາຂອງຕາຕະລາງ

ປ່ຽນສີແລະສະແດງເພັງໃນແຖບຄໍລໍາ Excel. Ted French

Formatting Task Pane

ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປຂອງບົດແນະນໍາເຮັດໃຫ້ການນໍາໃຊ້ ຫນ້າວຽກການຈັດຮູບແບບ ທີ່ມີສ່ວນປະກອບສໍາລັບການຈັດຮູບແບບຕ່າງໆ.

ໃນ Excel 2013, ເມື່ອເປີດໃຊ້ງານ, ປ່ອງຈະປາກົດຢູ່ດ້ານຂວາມືຂອງຫນ້າ Excel ທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ. ຫົວຂໍ້ແລະຕົວເລືອກຕ່າງໆທີ່ປາກົດໃນຫນ້າຕ່າງປ່ຽນແປງຂຶ້ນຢູ່ກັບພື້ນທີ່ຂອງຕາຕະລາງທີ່ຖືກຄັດເລືອກ.

ການຍ້າຍປ້າຍຂໍ້ມູນ

ຂັ້ນຕອນນີ້ຈະຍ້າຍຂໍ້ມູນຂໍ້ມູນພາຍໃນຂອງຄໍລໍາແຕ່ລະຄົນ.

  1. ກົດຄັ້ງເມື່ອປ້າຍຂໍ້ມູນ 64% ຢູ່ເທິງຄໍລໍາ ວັດຖຸ ໃນຕາຕະລາງ - ທັງສີ່ປ້າຍຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງຄວນໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກ
  2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ຮູບແບບ ຂອງແຜ່ນສຽງຖ້າຈໍາເປັນ
  3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວ ເລືອກການເລືອກຮູບແບບ ທາງດ້ານຊ້າຍຂອງແຖບເພື່ອເປີດປ່ອງ Taskatting ໃນດ້ານຂວາຂອງຫນ້າຈໍ
  4. ຖ້າຈໍາເປັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ຕົວເລືອກ ໃນປ່ອງເພື່ອເປີດ ທາງເລືອກປ້າຍ ທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ
  5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກພາຍໃນໃນພື້ນທີ່ ຕໍາແຫນ່ງປ້າຍ ຂອງປ່ອງເພື່ອຍ້າຍທັງສີ່ປ້າຍຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ດ້ານເທິງຂອງຄໍລໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງເຂົາເຈົ້າ

ການຂະຫຍາຍຄໍລໍາຂອງຕາຕະລາງ

ການຂະຫຍາຍຄໍລໍາຂອງຕາຕະລາງຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາເພີ່ມຂະຫນາດຂໍ້ຄວາມຂອງປ້າຍຂໍ້ມູນ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ.

ດ້ວຍຕາຕະລາງ ການປະຕິບັດງານ ເປີດ,

  1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຄັ້ງດຽວໃນຄໍລໍາ ວັດສະດຸ ໃນຕາຕະລາງ - ທັງສີ່ຄໍລໍາໃນຕາຕະລາງຄວນໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກ
  2. ຖ້າຈໍາເປັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົວເລືອກຕ່າງໆ ໃນປ່ອງເພື່ອເປີດ ຕົວເລືອກຕ່າງໆ
  3. ຕັ້ງ Width Gap ໃຫ້ 40% ເພື່ອເພີ່ມຄວາມກວ້າງຂອງສີ່ຄໍລໍາໃນຕາຕະລາງ

ເພີ່ມ Shadow ກັບຄໍລໍາແຕ່ລະຄົນ

ຂັ້ນຕອນນີ້ຈະເພີ່ມ shadow ພາຍຫລັງແຕ່ລະຄໍລໍາໃນຕາຕະລາງ.

ດ້ວຍຕາຕະລາງ ການປະຕິບັດງານ ເປີດ,

  1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຄັ້ງດຽວໃນຄໍລໍາ ວັດສະດຸ ໃນຕາຕະລາງ - ທັງສີ່ຄໍລໍາໃນຕາຕະລາງຄວນໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກ
  2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຄັ້ງທໍາອິດໃນຮູບສັນຍາລັກ ຜົນກະທົບ ໃນແປ້ນຮູບແບບການເປີດ ທາງເລືອກໃນໄລຍະການ
  3. ກົດຄັ້ງດຽວໃນຫົວຂໍ້ Shadow ເພື່ອເປີດທາງເລືອກເງົາ
  4. ເປີດໂປແກຼມຕົວຫນັງສືທີ່ມີການຕັ້ງຄ່າໂດຍການຄລິກໃສ່ສັນຍາລັກ Presets
  5. ໃນສ່ວນ Perspectives , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສັນຍາລັກ Perspective Diagonal Upper Right
  6. ເງົາຄວນປາກົດຢູ່ທາງຫລັງຂອງແຕ່ລະຄໍລໍາຂອງຕາຕະລາງ

06 of 06

ເພີ່ມສີພື້ນຫລັງແລະການປັບຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ

Background Gradient Options Ted French

ເພີ່ມສີ Gradient ພື້ນຫລັງ

ຂັ້ນຕອນນີ້ຈະເພີ່ມສີ gradient ກັບພື້ນຫລັງໂດຍໃຊ້ທາງເລືອກໃນຫນ້າປະຕິບັດການຮູບແບບດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

ຖ້າບໍ່ມີ gradient ສາມ gradient ທີ່ມີຢູ່ໃນເວລາທີ່ເປີດແປ້ນພິມ, ໃຫ້ໃຊ້ໄອຄອນ stop / gradient stop next to the stop bar gradient to set the number to three

ດ້ວຍຕາຕະລາງ ການປະຕິບັດງານ ເປີດ,

  1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ພື້ນຫລັງເພື່ອເລືອກກາຟທັງຫມົດ
  2. ກົດປຸ່ມ Fill & Line (ສີສາມາດ) ໃນປ່ອງ
  3. ກົດ ໃສ່ ຫົວຂໍ້ ຕື່ມ ເພື່ອເປີດທາງເລືອກຕື່ມ
  4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ Gradient ໃນບັນຊີເພື່ອເປີດສ່ວນ gradient ຂ້າງລຸ່ມນີ້ໃນ pane
  5. ໃນສ່ວນ gradient, ໃຫ້ກວດເບິ່ງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕົວເລືອກ ປະເພດ ແມ່ນຕັ້ງ ຕາມ Linear Default
  6. ຕັ້ງຄ່າຕົວເລືອກ ທິດ ທາງໄປທີ່ Linear Down ເພື່ອສ້າງ gradient ພື້ນຫລັງທີ່ນອນຕາມພາບໃນຫນ້າ 1
  7. ໃນ Gradient ຢຸດ ແຖບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ທີ່ຢູ່ gradient ຊ້າຍ - ຫຼາຍທີ່ສຸດ
  8. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ຕໍາແຫນ່ງ ຂອງຕົນແມ່ນ 0%, ແລະຕັ້ງສີຕື່ມໃສ່ກັບ ສີຂາວພື້ນຫລັງ 1 ໂດຍໃຊ້ທາງເລືອກສີຂ້າງລຸ່ມນີ້ gradient ຢຸດ
  9. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການຢຸດ gradient ກາງ
  10. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄ່າ ຕໍາແຫນ່ງ ຂອງມັນແມ່ນ 50%, ແລະຕັ້ງສີຕື່ມໃສ່ Tan Background 2 Darker 10% ເພື່ອປ່ຽນສີຢຸດສະຫວ່າງຂອງສີຂີ້ເຖົ່າກາງເພື່ອເຮັດໃຫ້ມີແສງສະຫວ່າງ
  11. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການຢຸດ gradient ທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດ
  12. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ຕໍາແຫນ່ງ ຂອງຕົນມີມູນຄ່າ 100%, ແລະຕັ້ງສີຕື່ມໃສ່ ພື້ນຫລັງສີຂາວ 1

ການປ່ຽນແປງປະເພດໂປແກມ, ຂະຫນາດແລະສີ

ການປ່ຽນແປງຂະຫນາດແລະປະເພດຂອງຕົວອັກສອນທີ່ໃຊ້ໃນຕາຕະລາງ, ຈະບໍ່ພຽງແຕ່ການປັບປຸງໃນໄລຍະຕົວອັກສອນທໍາອິດທີ່ນໍາໃຊ້ໃນຕາຕະລາງ, ແຕ່ວ່າມັນຍັງຈະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານຊື່ປະເພດແລະມູນຄ່າຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ.

ຫມາຍເຫດ : ຂະຫນາດຂອງຕົວອັກສອນຖືກວັດໃນ ຈຸດ - ມັກຈະສັ້ນລົງເຖິງ pt .
ຂໍ້ຄວາມ 72 pt ເທົ່າກັບຂະຫນາດຫນຶ່ງນິ້ວ (2.5 ຊຕມ).

  1. ກົດຄັ້ງດຽວໃນຫົວຂໍ້ຂອງຕາຕະລາງເພື່ອເລືອກເອົາມັນ
  2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງແຖບ
  3. ໃນສ່ວນ font ຂອງ ribbon, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Font ເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍຊື່ລົງໃນໂປແກມທີ່ມີຢູ່
  4. ເລື່ອນເພື່ອຊອກຫາແລະຄລິກໃສ່ຕົວອັກສອນ Bondini MT Black ໃນບັນຊີລາຍຊື່ເພື່ອປ່ຽນຫົວຂໍ້ຂອງຕົວອັກສອນນີ້
  5. ໃນກ່ອງ ຂະຫນາດຕົວອັກສອນ ທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບປ່ອງແບບອັກສອນ, ກໍານົດຂະຫນາດຕົວອັກສອນຊື່ໃຫ້ 18 pt
  6. ກົດຄັ້ງທໍາອິດໃນຕໍາດົນເພື່ອເລືອກເອົາມັນ
  7. ການນໍາໃຊ້ຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ, ກໍານົດຂໍ້ຄວາມ legend ໃຫ້ 10 pt Bondini MT Black
  8. ກົດຄັ້ງເມື່ອປ້າຍຂໍ້ມູນ 64% ໃນຄໍລໍາ ວັດຖຸ ໃນຕາຕະລາງ - ທັງສີ່ປ້າຍຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງຄວນໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກ
  9. ຕັ້ງປ້າຍຂໍ້ມູນໃຫ້ 10.5 pt Bondini MT Black
  10. ດ້ວຍແຖບຂໍ້ມູນທີ່ຍັງເລືອກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ສີຂອງສີແດງ (ຈົດຫມາຍ A) ເພື່ອເປີດ ກ່ອງສີ Font
  11. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ສີພື້ນຫລັງສີຂາວ 1 ໃນແຜງເພື່ອປ່ຽນສີຂອງຕົວອັກສອນຂໍ້ມູນໃສ່ສີຂາວ

ໃນຈຸດນີ້, ຖ້າທ່ານໄດ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທັງຫມົດໃນບົດຮຽນນີ້, ຕາຕະລາງຂອງທ່ານຄວນຈະກົງກັບຕົວຢ່າງທີ່ສະແດງໃນຫນ້າທີ 1.