Excel Two Way Lookup Using VLOOKUP Part 2

01 of 06

ການເລີ່ມຕົ້ນຟັງຊັນຂອງ MATCH ເລີ້ມ

Return to Part 1

ປ້ອນການເຮັດວຽກຂອງ MATCH ເປັນຕົວເລກດັດຊະນີເລກລໍາດັບດັດຊະນີ

ປົກກະຕິແລ້ວ VLOOKUP ຈະສົ່ງຄືນຂໍ້ມູນຈາກຫນຶ່ງ ຄໍລໍາ ຂອງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນແລະຄໍລໍານີ້ຖືກກໍານົດໂດຍການໂຕ້ຖຽງ ຈໍານວນດັດຊະນີຖັນ .

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາມີສາມຄໍລໍາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາຂໍ້ມູນດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງມີວິທີທີ່ງ່າຍຕໍ່ການປ່ຽນແປງ ດັດຊະນີດັດຊະນີຖັນ ໂດຍບໍ່ມີການແກ້ໄຂສູດຊອກຫາຂອງພວກເຮົາ.

ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ຟັງຊັນ MATCH ເຂົ້າມາໃນການຫຼິ້ນ. ມັນຈະອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາຈັບຕົວເລກຄໍລໍາກັບ ຊື່ພາກສະຫນາມ - ແຕ່ເດືອນມັງກອນ, ເດືອນກຸມພາຫລືເດືອນມີນາ - ທີ່ພວກເຮົາພິມໃນ cell E2 ຂອງແຜ່ນວຽກ.

Functions Nesting

ດັ່ງນັ້ນ, ຟັງຊັນ MATCH ເຮັດເປັນໂຕ ເລກດັດຊະນີດັດຊະນີ ຂອງ ຄໍລໍາ VLOOKUP.

ນີ້ແມ່ນສໍາເລັດໂດຍການເຮັດຫນ້າທີ່ MATCH ພາຍໃນຂອງ VLOOKUP ໃນເສັ້ນ Col_index_num ຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

ເຂົ້າມາໃນ MATCH Function Manual

ໃນເວລາທີ່ເຮັດຫນ້າທີ່ໃນການເຮັດຮັງ, Excel ບໍ່ໄດ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາເປີດ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຂອງຫນ້າທີສອງເພື່ອເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງຂອງມັນ.

ດັ່ງນັ້ນ, ຟັງຊັນ MATCH, ຕ້ອງໄດ້ຖືກປ້ອນດ້ວຍຕົນເອງໃນ ເສັ້ນ Col_index_num .

ໃນເວລາທີ່ປະກອບຫນ້າທີ່ດ້ວຍຕົນເອງ, ແຕ່ລະຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງຂອງຫນ້າທີ່ຕ້ອງແຍກກັນໂດຍ "," .

Tutorial Steps

ໃສ່ຄໍາໂຕ້ຕອບ Lookup_value ຂອງ Function MATCH

ຂັ້ນຕອນທໍາອິດໃນການເຂົ້າມາຟັງຊັນ MATCH ທີ່ຢູ່ ລຶກ ຄືການເຂົ້າຫາຕົວຢ່າງ Lookup_value .

The Lookup_value ຈະເປັນສະຖານທີ່ຫຼື ເອກະສານອ້າງອີງ ສໍາລັບໄລຍະການຄົ້ນຫາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະເຂົ້າໃນຖານຂໍ້ມູນ.

1. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ VLOOKUP , ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Col_index_num .
2. ພິມການ ຈັບຄູ່ ຊື່ການເຮັດວຽກຕາມດ້ວຍວົງເລັບກົມເປີດ " ( "
3. ກົດໃສ່ cell E2 ເພື່ອໃສ່ກະສານອ້າງອີງຂອງ cell ນັ້ນລົງໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
4. ພິມຄໍາຫຍໍ້ "," ຫຼັງຈາກການອ້າງອີງຫ້ອງ E3 ເພື່ອສໍາເລັດການເຂົ້າຂອງການໂຕ້ ຕອບ Lookup_value ຂອງຟັງຊັນ MATCH.
5. ອອກຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບ VLOOKUP function ສໍາລັບຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປໃນ tutorial.

ໃນຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍຂອງບົດແນະນໍາ Lookup_values ​​ຈະຖືກເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງ D2 ແລະ E2 ຂອງ ແຜ່ນວຽກ .

02 of 06

ເພີ່ມການ Lookup_array ສໍາລັບຟັງຊັນ MATCH

ເພີ່ມການ Lookup_array ສໍາລັບຟັງຊັນ MATCH

ຂັ້ນຕອນນີ້ກວມເອົາການໂຕ້ຖຽງ Lookup_array ສໍາລັບຟັງຊັນ MATCH ທີ່ຊ້ອນກັນ.

Lookup_array ແມ່ນລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ຫນ້າທີ່ MATCH ຈະຊອກຫາການໂຕ້ ຕອບ Lookup_value ເພີ່ມໃນຂັ້ນຕອນກ່ອນຫນ້ານີ້ຂອງບົດຮຽນ.

ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການຫນ້າທີ່ MATCH ເພື່ອຄົ້ນຫາຫ້ອງ D5 ຫາ G5 ສໍາລັບການຫາຫາຊື່ຂອງເດືອນທີ່ຈະຖືກເຂົ້າໄປໃນ cell E2.

Tutorial Steps

ຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ຈະຕ້ອງໄດ້ປ້ອນຫຼັງຈາກ comma ທີ່ເຂົ້າມາໃນຂັ້ນຕອນກ່ອນຫນ້າໃນເສັ້ນ Col_index_num ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ VLOOKUP function.

1. ຖ້າຈໍາເປັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Col_index_num ພາຍຫຼັງທີ່ຫຍໍ້ທີ່ຈະໃສ່ຈຸດສຽບໃນທ້າຍຂອງລາຍະການປັດຈຸບັນ.
2. ຈຸດເດັ່ນຂອງຈຸລັງ D5 ເຖິງ G5 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອເຂົ້າໄປໃນການອ້າງອິງຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້ເປັນລະດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງການຊອກຫາ.
3. ກົດປຸມະ F4 ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອປ່ຽນລະດັບນີ້ໄປສູ່ ເອກະສານອ້າງອິງຢ່າງສົມບູນ . ການເຮັດດັ່ງນັ້ນເຮັດໃຫ້ມັນສາມາດສໍາເນົາສູດຊອກຫາສໍາເລັດໄປຫາສະຖານທີ່ອື່ນໆໃນແຜ່ນວຽກໃນຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍຂອງບົດຮຽນ
4. ພິມຄໍາຫຍໍ້ "," ຫຼັງຈາກການອ້າງອີງຫ້ອງ E3 ເພື່ອສໍາເລັດການເຂົ້າຂອງການໂຕ້ ຕອບ Lookup_array ຂອງຟັງຊັນ MATCH.

03 of 06

ເພີ່ມປະເພດຄໍາແລະເຮັດສໍາເລັດຫນ້າທີ່ MATCH

ເພີ່ມປະເພດຄໍາແລະເຮັດສໍາເລັດຫນ້າທີ່ MATCH

ການ ໂຕ້ຖຽງ ທີສາມແລະສຸດທ້າຍຂອງຟັງຊັນ MATCH ແມ່ນການ ໂຕ້ຖຽງ Match_type.

ການໂຕ້ຖຽງນີ້ບອກ Excel ວິທີການຫາຄ່າ Lookup_value ດ້ວຍຄ່າໃນ Lookup_array. ທາງເລືອກແມ່ນ: -1, 0, ຫຼື 1.

ການໂຕ້ຖຽງນີ້ແມ່ນເປັນທາງເລືອກ. ຖ້າມັນຖືກຍົກເລີກ, ຟັງຊັນຈະໃຊ້ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຂອງ 1.

• ຖ້າ Match_type = 1 ຫະລືຖືກຍົກເລີກ: MATCH ພົບວ່າຄ່າທີ່ໃຫຍ່ທີ່ນ້ອຍກວ່າຫລືເທົ່າກັບ Lookup_value. ຖ້າຄ່ານີ້ຖືກເລືອກ, ຂໍ້ມູນ Lookup_array ຕ້ອງຖືກ ຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບທີ່ ສູງຂຶ້ນ.
• ຖ້າ Match_type = 0: MATCH ພົບຄ່າທໍາອິດທີ່ກົງກັບຄ່າ Lookup_value. ຂໍ້ມູນ Lookup_array ສາມາດຖືກຈັດຮຽງໃນທຸກຄໍາສັ່ງ.
• ຖ້າ Match_type = 1: MATCH ພົບວ່າຄ່ານ້ອຍທີ່ສຸດທີ່ສູງກວ່າຫລືເທົ່າກັບ Lookup_value. ຖ້າຄ່ານີ້ຖືກເລືອກ, ຂໍ້ມູນ Lookup_array ຕ້ອງຖືກຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບລົງ.

Tutorial Steps

ຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ຈະຕ້ອງໄດ້ປ້ອນຫຼັງຈາກ comma ທີ່ເຂົ້າມາໃນຂັ້ນຕອນກ່ອນຫນ້າໃນເສັ້ນ Row_num ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ VLOOKUP .

1. ປະຕິບັດຕາມເສັ້ນ ໄຍ ທີສອງຢູ່ໃນເສັ້ນ Col_index_num , ພິມ "ສູນ" 0 ເພາະວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການການທໍາງານຂອງຮັງເພື່ອກັບຄືນຫາຄໍາທີ່ກົງກັນກັບເດືອນເຂົ້າໃນ cell E2.
2. ພິມວົງເລັບປິດ "" ) ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າທີ່ MATCH.
3. ອອກຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບ VLOOKUP function ສໍາລັບຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປໃນ tutorial.

04 of 06

ການເຂົ້າຫາຄໍາຫາ VLOOKUP Range Lookup Argument

ການໂຕ້ຖຽງການຄົ້ນຫາຂອບເຂດ

VLOOKUP's Range_lookup argument is a logical value (TRUE or FALSE only) which indicates whether you want VLOOKUP to find exactly match or approximation to the Lookup_value.

• ຖ້າ TRUE ຫຼືຖ້າການໂຕ້ຖຽງນີ້ຖືກຍົກເລີກ, VLOOKUP ຈະສົ່ງກັບຄືນຫາກົງກັນກັບ Lookup_value, ຫຼືຖ້າພົບວ່າບໍ່ພົບວ່າ VLOOKUP ກັບຄືນມູນຄ່າທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດຕໍ່ໄປ. ສໍາລັບສູດເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຂໍ້ມູນໃນຄໍລໍາທໍາອິດຂອງ Table_array ຕ້ອງຖືກ ຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບຂຶ້ນ .
• ຖ້າບໍ່ຖືກຕ້ອງ, VLOOKUP ຈະໃຊ້ການກົງກັນກັບ Lookup_value ເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າມີສອງຫລືຫລາຍກວ່າຄ່າໃນຄໍລໍາທໍາອິດຂອງຕາຕະລາງທີ່ກົງກັບມູນຄ່າການຄົ້ນຫາ, ມູນຄ່າທໍາອິດທີ່ພົບຈະຖືກນໍາໃຊ້. ຖ້າບໍ່ພົບຄໍາທີ່ແນ່ນອນ, ຂໍ້ຜິດພາດ # N / A ຖືກສົ່ງກັບຄືນ.

ໃນການສອນນີ້, ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາຕົວເລກຍອດຂາຍໃນເດືອນໃດຫນຶ່ງ, ພວກເຮົາຈະກໍານົດ Range_lookup ເທົ່າກັບ False .

Tutorial Steps

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Range_lookup ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
2. ຂຽນຄໍາ ບໍ່ຖືກຕ້ອງ ໃນເສັ້ນນີ້ເພື່ອຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການ VLOOKUP ໃຫ້ກັບຄືນຫາກົງກັນສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາ
3. ກົດ OK ເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດສູດຄົ້ນຫາສອງມິຕິແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ
4. ເນື່ອງຈາກວ່າພວກເຮົາຍັງບໍ່ໄດ້ເຂົ້າໄປໃນເງື່ອນໄຂການຄົ້ນຫາໃນຈຸລັງ D2 ແລະ E2 ຂໍ້ຄວາມຜິດພາດ N / A ຈະມີຢູ່ໃນ cell F2
5. ຂໍ້ຜິດພາດນີ້ຈະຖືກແກ້ໄຂໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປໃນ tutorial ເມື່ອພວກເຮົາຈະເພີ່ມເງື່ອນໄຂການຄົ້ນຫາໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປຂອງບົດຮຽນ.

05 of 06

ການທົດສອບສູດສູດຄົ້ນຫາສອງທາງ

ການທົດສອບສູດສູດຄົ້ນຫາສອງທາງ

ການນໍາໃຊ້ສູດຊອກຫາສອງທາງເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ມູນການຂາຍລາຍເດືອນສໍາລັບ cookies ຕ່າງ ໆ ທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຕາຕະລາງຕາຕະລາງ, ໃຫ້ພິມຊື່ຄຸກກີໃນ cell D2, ເດືອນໃນ cell E2 ແລະກົດ ENTER ໃນແປ້ນພິມ.

ຂໍ້ມູນການຂາຍຈະຖືກສະແດງໃນຫ້ອງ F2.

Tutorial Steps

1. ຄິກທີ່ຫ້ອງ D2 ໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ
2. ໃສ່ Oatmeal ເຂົ້າ ໄປໃນຫ້ອງ D2 ແລະກົດປຸ່ມ ENTER ເທິງແປ້ນພິມ
3. ກົດໃສ່ຫ້ອງ E2
4. ພິມ ເດືອນກຸມພາ ເປັນ cell E2 ແລະກົດປຸ່ມ ENTER ເທິງແປ້ນພິມ
5. ມູນຄ່າ $ 1,345 - ຈໍານວນການຂາຍຂອງ Cookies Oatmeal ໃນເດືອນກຸມພາ - ຄວນຈະສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງ F2
6. ໃນຈຸດນີ້, ແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານຄວນກົງກັບຕົວຢ່າງໃນ ຫນ້າທີ 1 ຂອງບົດຮຽນນີ້
7. ທົດສອບສູດຄົ້ນຫາຕື່ມອີກໂດຍການພິມການປະສົມປະສານຂອງປະເພດ cookies ແລະລາຍເດືອນທີ່ມີຢູ່ໃນ Table_array ແລະຕົວເລກການຂາຍຈະຕ້ອງສະແດງຢູ່ໃນ cell F2
8. ຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍໃນການສິດສອນກວມເອົາການຄັດລອກສູດຄົ້ນຫາໂດຍໃຊ້ ມືຈັບ .

ຖ້າຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດເຊັ່ນ #REF! ປາກົດຢູ່ໃນຫ້ອງ F2, ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຂໍ້ຄວາມຜິດພາດ VLOOKUP ນີ້ອາດຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດບ່ອນທີ່ບັນຫາຢູ່.

06 of 06

ການຄັດລອກສູດແບບຟອມການຊອກຫາສອງມິຕິດ້ວຍການຈັບປະຕູ

ການຄັດລອກສູດແບບຟອມການຊອກຫາສອງມິຕິດ້ວຍການຈັບປະຕູ

ເພື່ອງ່າຍໃນການປຽບທຽບຂໍ້ມູນສໍາລັບເດືອນຕ່າງໆຫຼື cookies ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ສູດການຊອກຫາສາມາດຖືກຄັດລອກໄປຍັງຈຸລັງອື່ນໆເພື່ອໃຫ້ຈໍານວນເງິນຫຼາຍສາມາດສະແດງໃນເວລາດຽວກັນ.

ນັບຕັ້ງແຕ່ຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກວາງອອກໃນຮູບແບບປົກກະຕິໃນແຜ່ນວຽກ, ພວກເຮົາສາມາດຄັດລອກສູດຊອກຫາໃນ cell F2 ກັບ cell F3.

ໃນຂະນະທີ່ສູດຖືກຄັດລອກ, Excel ຈະປັບປຸງເອກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງສະເພາະເພື່ອສະທ້ອນສະຖານທີ່ໃຫມ່ຂອງສູດ. ໃນກໍລະນີນີ້ D2 ກາຍເປັນ D3 ແລະ E2 ກາຍເປັນ E3,

ນອກຈາກນີ້, Excel ຍັງສາມາດເຮັດການອ້າງອິງໃນຫ້ອງທີ່ແທ້ຈິງໄດ້ຄືກັນດັ່ງນັ້ນຂອບເຂດທີ່ແນ່ນອນ $ D $ 5: $ G $ 5 ຍັງຄົງຄືກັນເມື່ອສູດນີ້ຖືກຄັດລອກ.

ມີຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງວິທີການສໍາເນົາຂໍ້ມູນໃນ Excel, ແຕ່ວ່າມັນອາດຈະເປັນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ສຸດໂດຍການໃຊ້ Fill Handle.

Tutorial Steps

1. ກົດທີ່ຫ້ອງ D3 ໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ
2. ໃສ່ Oatmeal ເຂົ້າ ໄປໃນຫ້ອງ D3 ແລະກົດປຸ່ມ ENTER ເທິງແປ້ນພິມ
3. ກົດໃສ່ຫ້ອງ E3
4. ພິມ ເດືອນມີນາ ໃນ cell E3 ແລະກົດປຸ່ມ ENTER ເທິງແປ້ນພິມ
5. ກົດໃສ່ cell F2 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active
6. ໃສ່ຕົວຊີ້ຫນູໃນຕາລາງສີດໍາຢູ່ແຈຂວາມືລຸ່ມ. ຕົວຊີ້ບອກຈະປ່ຽນເປັນສັນຍານບວກ + "- ນີ້ແມ່ນ Handle Fill
7. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະ drag handle ຈັດວາງລົງໄປຫາຫ້ອງ F3
8. ປ່ອຍປຸ່ມຫນູແລະຫ້ອງ F3 ຄວນມີສູດຄົ້ນຫາສອງມິຕິ
9. ມູນຄ່າ $ 1,287 - ຈໍານວນການຂາຍສໍາລັບ cookies Oatmeal ໃນເດືອນມີນາ - ຄວນຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງ F3