Excel Two Way Lookup Using VLOOKUP Part 1

ໂດຍສົມທົບການຟັງຊັນ VLOOKUP ຂອງ Excel ກັບຟັງຊັນ MATCH , ພວກເຮົາສາມາດສ້າງສິ່ງທີ່ຮູ້ຈັກເປັນສູດຊອກຫາ ສອງທາງ ຫລື ສອງມິຕິ, ເຊິ່ງສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນສອງຂົງເຂດຂໍ້ມູນໃນ ຖານຂໍ້ມູນ ຫຼືຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ.

ສູດຊອກຫາສອງທາງແມ່ນເປັນປະໂຫຍດເມື່ອທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຫຼືປຽບທຽບຜົນໄດ້ຮັບສໍາລັບສະຖານະການຕ່າງໆ.

ໃນຕົວຢ່າງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ສູດຊອກຫາເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການດຶງຕົວເລກການຂາຍສໍາລັບ cookies ຕ່າງໆໃນແຕ່ລະເດືອນໂດຍການປ່ຽນຊື່ຂອງຄຸກກີແລະເດືອນໃນຈຸລັງທີ່ຖືກຕ້ອງ.

01 of 06

ຊອກຫາຂໍ້ມູນຢູ່ຈຸດຈຸດຕັດຂອງແຖວແລະຄໍລໍາ

tutorial ນີ້ແມ່ນແບ່ງອອກເປັນສອງພາກສ່ວນ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ລະບຸໄວ້ໃນແຕ່ລະສ່ວນສ້າງສູດຄົ້ນຫາສອງທາງທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

tutorial ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດຫນ້າທີ່ MATCH ພາຍໃນຂອງ VLOOKUP.

ການຮຽກຮວມການເຮັດວຽກປະກອບມີການທໍາາການເຮັດວຽກທີສອງເປັນຫນຶ່ງໃນການ ໂຕ້ຖຽງ ສໍາລັບຫນ້າທໍາອິດ.

ໃນບົດຮຽນນີ້, ຟັງຊັນ MATCH ຈະຖືກເຂົ້າໄປເປັນ ຕົວເລກດັດຊະນີດັດຊະນີຖັນ ສໍາລັບ VLOOKUP.

Tutorial Contents

• ເຂົ້າຂໍ້ມູນການສອນ
• ສ້າງຂອບເຂດຊື່ສໍາລັບຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ
• ເລີ່ມການເຮັດວຽກ VLOOKUP
• ການເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງມູນຄ່າການຊອກຫາ
• ການເຂົ້າຫາ Argument Array Argument
• ການເລີ່ມຕົ້ນຟັງຊັນຂອງ MATCH ເລີ້ມ
• ເພີ່ມຂອບເຂດຂໍ້ມູນສໍາລັບຟັງຊັນ MATCH
• ເພີ່ມປະເພດຄໍາແລະເຮັດສໍາເລັດຫນ້າທີ່ MATCH
• ການເຮັດສໍາເລັດຫນ້າທີ່ VLOOKUP
• ເພີ່ມເງື່ອນໄຂການຄົ້ນຫາເພື່ອທົດສອບສູດສໍາເລັດແລ້ວ
• ການຄັດລອກສູດແບບຟອມການຊອກຫາສອງມິຕິດ້ວຍການຈັບປະຕູ

02 of 06

ເຂົ້າຂໍ້ມູນການສອນ

ຂັ້ນຕອນທໍາອິດໃນບົດແນະນໍາແມ່ນການໃສ່ ຂໍ້ມູນ ເຂົ້າໃນ ແຜ່ນວຽກ Excel.

ເພື່ອປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນໃນບົດແນະນໍາໃຫ້ໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງໃນ ຈຸລັງ ຕໍ່ໄປນີ້.

• ປ້ອນ ລະດັບ ສູງສຸດຂອງຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຈຸລັງ D1 ຫາ F1
• ປ້ອນລະດັບທີສອງເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງ D4 ຫາ G8

ແຖວ 2 ແລະ 3 ຖືກປະໄວ້ຫວ່າງເພື່ອໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບເງື່ອນໄຂການຊອກຫາແລະສູດການຊອກຫາທີ່ສ້າງຂື້ນໃນໄລຍະການສອນນີ້.

tutorial ບໍ່ໄດ້ລວມເອົາຮູບແບບທີ່ເຫັນໃນຮູບ, ແຕ່ວ່າມັນຈະບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ວິທີການຊອກຫາສູດເຮັດວຽກ.

ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບທາງເລືອກໃນການຈັດຮູບແບບທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບສິ່ງທີ່ເຫັນຂ້າງເທິງແມ່ນມີຢູ່ໃນນີ້ Basic Basic Formatting Tutorial .

Tutorial Steps

1. ໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງໃນຈຸລັງ D1 ຫາ G8

03 of 06

ສ້າງຂອບເຂດຊື່ສໍາລັບຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ

ລະດັບທີ່ມີຊື່ ເປັນວິທີທີ່ງ່າຍຕໍ່ການອ້າງອີງເຖິງຂໍ້ມູນ ລະດັບ ໃນສູດ. ແທນທີ່ຈະພິມໃນການ ອ້າງອິງຂອງເຊນ ສໍາລັບຂໍ້ມູນ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດພິມຊື່ຂອງລະດັບ.

ປະໂຫຍດອັນດັບສອງສໍາລັບການໃຊ້ລະດັບທີ່ມີຊື່ວ່າການອ້າງອີງຂອງເຊນສໍາລັບຊ່ວງນີ້ບໍ່ເຄີຍປ່ຽນແປງເຖິງແມ່ນວ່າໃນເວລາທີ່ສູດຖືກຄັດລອກໄປຫາຈຸລັງອື່ນໆໃນແຜ່ນວຽກ.

Tutorial Steps

1. ຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນ D5 ເຖິງ G8 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອເລືອກເອົາພວກເຂົາ
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ກ່ອງຊື່ທີ່ ຕັ້ງຢູ່ເທິງຄໍ A
3. ພິມ "ຕາຕະລາງ" (ບໍ່ມີຄໍາເວົ້າ) ໃນກ່ອງຊື່
4. ກົດປຸ່ມ ENTER ເທິງແປ້ນພິມ
5. ຈຸລັງ D5 ເຖິງ G8 ມີຊື່ຂອງ "ຕາຕະລາງ". ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຊື່ສໍາລັບໂຕ VLOOKUP array ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນ tutorial

04 of 06

ການເປີດ VLOOKUP Dialog Box

ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນພຽງແຕ່ສາມາດພິມສູດຄົ້ນຫາຂອງພວກເຮົາໂດຍກົງເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງສະຫມຸດໃນແຜ່ນວຽກ, ຫຼາຍໆຄົນຮູ້ສຶກວ່າມັນຍາກທີ່ຈະຮັກສາ ຄໍາເວົ້າທີ່ ຖືກຕ້ອງ - ໂດຍສະເພາະສໍາລັບສູດທີ່ສະລັບສັບຊ້ອນເຊັ່ນວ່າການນໍາໃຊ້ໃນບົດຮຽນນີ້.

ທາງເລືອກໃນກໍລະນີນີ້ແມ່ນການໃຊ້ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ VLOOKUP. ເກືອບທັງຫມົດຂອງຫນ້າທີ່ຂອງ Excel ມີກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃນແຕ່ລະຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງຂອງຟັງຊັນໃນເສັ້ນແຍກຕ່າງຫາກ.

Tutorial Steps

1. ກົດໃສ່ຫ້ອງ F2 ຂອງ ແຜ່ນວຽກ - ສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຂອງສູດຄົ້ນຫາສອງມິຕິລະດັບຈະສະແດງ
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ສູດ ຂອງ ໂບ
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ຄົ້ນຫາແລະເອກະສານ ໃນແຖບເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ VLOOKUP ໃນບັນຊີເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຫນ້າທີ່

05 of 06

ການເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງມູນຄ່າການຊອກຫາ

ຕາມປົກກະຕິ, ມູນຄ່າການຄົ້ນຫາ ກົງກັບຂໍ້ມູນຂອງຂໍ້ມູນໃນ ຄໍລໍາ ທໍາອິດຂອງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ.

ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ມູນຄ່າການຄົ້ນຫາ ຫມາຍເຖິງປະເພດຂອງຄຸກກີທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບ.

ປະເພດ ຂໍ້ມູນ ທີ່ອະນຸຍາດສໍາລັບ ມູນຄ່າການຊອກຫາ ແມ່ນ:

• text data
• ມູນຄ່າຢ່າງມີເຫດຜົນ (TRUE ຫຼື FALSE ເທົ່ານັ້ນ)
• ຈໍານວນຫນຶ່ງ
• ການ ອ້າງອິງເຊນ ທີ່ມີຄ່າຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກ

ໃນຕົວຢ່າງນີ້ພວກເຮົາຈະໃສ່ເອກະສານອ້າງອີງຂອງບ່ອນທີ່ຊື່ cookie ຈະຕັ້ງຢູ່ - cell D2.

Tutorial Steps

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນເບິ່ງ lookup_value ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ
2. ກົດທີ່ຫ້ອງ D2 ເພື່ອເພີ່ມກະສານອ້າງອີງຂອງ cell ນີ້ກັບ line lookup_value . ນີ້ແມ່ນຫ້ອງທີ່ພວກເຮົາຈະພິມຊື່ຄຸກກີທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາຂໍ້ມູນ

06 of 06

ການເຂົ້າຫາ Argument Array Argument

ອາເລຕາຕະລາງແມ່ນ ຕາຕະລາງ ຂໍ້ມູນທີ່ສູດຊອກຫາຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ.

ອາເລຕາຕະລາງຕ້ອງປະກອບດ້ວຍຢ່າງຫນ້ອຍສອງຄໍລໍາຂອງ ຂໍ້ມູນ .

• ຄໍລໍາ ທໍາອິດປະກອບດ້ວຍການໂຕ້ຕອບມູນຄ່າການຄົ້ນຫາ (ຂັ້ນຕອນກ່ອນຫນ້ານີ້ໃນການສອນ)
• ຄັ້ງທີສອງ, ແລະຄໍລໍາໃດກໍ່ຕາມ, ຈະຖືກຄົ້ນຫາໂດຍສູດຊອກຫາເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາກໍານົດ.

ການໂຕ້ຕອບອາເລຕາຕະລາງຕ້ອງຖືກປ້ອນເປັນ ຊ່ວງ ທີ່ມີ ລະຫັດອ້າງອີງຂອງຫ້ອງ ສໍາລັບຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຫຼືເປັນ ຊື່ລະດັບ .

ສໍາລັບຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊື່ຂອບເຂດທີ່ສ້າງໃນຂັ້ນຕອນທີ 3 ຂອງບົດຮຽນນີ້.

Tutorial Steps

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ແຖວ table_array ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ
2. ພິມ "ຕາຕະລາງ" (ບໍ່ມີຄໍາເວົ້າ) ເພື່ອໃສ່ຊື່ຂອງລະດັບສໍາລັບການໂຕ້ຖຽງນີ້
3. ອອກຈາກຫ້ອງການກ່ອງໂຕ້ຕອບ VLOOKUP ເປີດສໍາລັບສ່ວນຕໍ່ໄປຂອງບົດຮຽນ

ສືບຕໍ່ສ່ວນທີ 2 >>