ວິທີການປັບປຸງການກໍານົດກຸ່ມຫຼືກຸ່ມຂອງຈຸລັງ
ລະດັບແມ່ນກຸ່ມຫຼືຕັນຂອງຈຸລັງໃນ ແຜ່ນວຽກ ທີ່ໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກຫຼືເນັ້ນໃສ່. ເມື່ອມີການເລືອກເອົາຈຸລັງ, ພວກມັນຖືກລ້ອມຮອບດ້ວຍຮູບຮ່າງຫຼືເສັ້ນຂອບທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບພາບທາງຊ້າຍ.
ຂອບເຂດຍັງສາມາດເປັນກຸ່ມຫຼືກຸ່ມ ຂໍ້ອ້າງອີງ ຂອງ ຫ້ອງ ທີ່ສາມາດເປັນຕົວຢ່າງ:
- ເຂົ້າເປັນການໂຕ້ຖຽງສໍາລັບການເຮັດວຽກ.
- used to create a graph
- ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສ້າງບັນທຶກກັບຂໍ້ມູນສະເພາະໃນ ປື້ມບັນທຶກ .
ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ແຖວນີ້ຫລືຂອບເຂດນັ້ນບໍ່ພຽງແຕ່ປະກອບມີ ຫ້ອງດຽວ ໃນແຜ່ນວຽກໃນແຕ່ລະເວລາ, ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າ cell active . ການປ່ຽນແປງໃນແຜ່ນວຽກ, ເຊັ່ນການດັດແກ້ຂໍ້ມູນຫຼືການຈັດຮູບແບບ, ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຈະມີຜົນກະທົບຕໍ່ລະບົບການເຄື່ອນໄຫວ.
ເມື່ອມີການເລືອກເອົາຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງເມັດ, ການປ່ຽນແປງໃນແຜ່ນວຽກ - ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນບາງຢ່າງເຊັ່ນການເຂົ້າແລະການດັດແກ້ຂໍ້ມູນ - ຜົນກະທົບຕໍ່ທຸກໆຈຸລັງໃນຊ່ວງທີ່ເລືອກ.
ຂອບເຂດຕໍ່ເນື່ອງແລະບໍ່ຕິດຕໍ່ກັນ
ລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ ຕິດຕໍ່ກັນ ແມ່ນກຸ່ມຂອງຈຸລັງທີ່ເນັ້ນໃສ່ກັນເຊິ່ງກັນແລະກັນ, ເຊັ່ນ: ລະດັບ C1 ຫາ C5 ສະແດງໃຫ້ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງ.
ລະດັບທີ່ບໍ່ຕິດກັນປະກອບດ້ວຍສອງຫຼືຫຼາຍກວ່າທ່ອນໆຂອງຈຸລັງ. ທ່ອນໄມ້ເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຖືກແຍກອອກໂດຍແຖວເກັດທີ່ຢູ່ຫຼືແຖວຕາມທີ່ສະແດງໂດຍລະດັບ A1 ຫາ A5 ແລະ C1 ຫາ C5.
ຂອບເຂດທັງສອງຕິດຕໍ່ກັນແລະບໍ່ຕິດກັນສາມາດປະກອບມີຫຼາຍຮ້ອຍຫລືຫຼາຍພັນຈຸລັງແລະລະບົບປະຕິບັດງານແລະປື້ມການເຮັດວຽກ.
ການຕັ້ງຊື່ເປັນລະດັບ
ຂອບເຂດແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນໃນ Excel ແລະ Google Spreadsheets ທີ່ ຊື່ສາມາດຖືກມອບໃຫ້ລະດັບ ທີ່ແນ່ນອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການເຮັດວຽກກັບແລະນໍາໃຊ້ໃຫມ່ໃນເວລາທີ່ເຂົາເຈົ້າອ້າງອີງໃນສິ່ງຕ່າງໆເຊັ່ນຕາຕະລາງແລະສູດ.
ການເລືອກຂອບເຂດໃນແຜ່ນວຽກ
ມີຈໍານວນວິທີທີ່ຈະເລືອກເອົາລະດັບໃນແຜ່ນວຽກ. ເຫຼົ່ານີ້ລວມມີການນໍາໃຊ້:
- ຫນູ.
- ແປ້ນພິມ.
- ຊື່ Box ໃນ Excel.
- ການປະສົມປະສານຂອງສາມ.
ລະດັບທີ່ປະກອບດ້ວຍຈຸລັງທີ່ຢູ່ຕິດກັນສາມາດສ້າງໄດ້ໂດຍການລາກດ້ວຍຫນູຫຼືໂດຍໃຊ້ການປະສົມປະສານຂອງປຸ່ມ Shift ແລະສີ່ປຸ່ມເທິງແປ້ນພິມ.
ຂອບເຂດທີ່ປະກອບດ້ວຍຈຸລັງທີ່ບໍ່ຢູ່ຕິດກັນສາມາດສ້າງໄດ້ໂດຍ ການນໍາໃຊ້ຫນູແລະແປ້ນພິມຫຼືພຽງແຕ່ແປ້ນພິມ.
ການເລືອກຂອບເຂດສໍາລັບໃຊ້ໃນສູດຫຼືຕາຕະລາງ
ເມື່ອປ້ອນລະດັບການອ້າງອິງຂອງເຊນເປັນການໂຕ້ຖຽງສໍາລັບການເຮັດວຽກຫຼືເມື່ອສ້າງຕາຕະລາງ, ນອກເຫນືອໄປຈາກການພິມໃນລະດັບຄູ່ມື, ຊ່ວງສາມາດເລືອກໄດ້ໂດຍການນໍາຈຸດ.
ຂອບເຂດແມ່ນກໍານົດໂດຍ ເອກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງ ຫຼືທີ່ຢູ່ຂອງຈຸລັງໃນມຸມຂວາເທິງເບື້ອງຊ້າຍແລະຂວາຂວາຂອງລະດັບ. ການອ້າງອິງສອງນີ້ຖືກແຍກອອກໂດຍ colon (:) ເຊິ່ງບອກ Excel ໃຫ້ລວມເອົາຈຸລັງທັງຫມົດລະຫວ່າງຈຸດເລີ່ມຕົ້ນແລະຈຸດສິ້ນສຸດເຫຼົ່ານີ້.
Range vs Array
ໃນຊ່ວງເວລາຂໍ້ກໍານົດຂອບເຂດແລະແຖວເບິ່ງຄືວ່າຈະຖືກນໍາໃຊ້ກັນສໍາລັບ Excel ແລະ Google Spreadsheets, ເນື່ອງຈາກວ່າຂໍ້ກໍານົດທັງສອງແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບການນໍາໃຊ້ຫຼາຍໆຈຸລັງໃນປື້ມບັນທຶກຫຼືໄຟລ໌.
ເພື່ອໃຫ້ມີຄວາມຊັດເຈນຄວາມແຕກຕ່າງແມ່ນຢູ່ໃນຄວາມຈິງທີ່ວ່າຂອບເຂດແມ່ນຫມາຍເຖິງການຄັດເລືອກຫຼືການກໍານົດຂອງຫລາຍໆຈຸລັງເຊັ່ນ: A1: A5, ໃນຂະນະທີ່ອາເລຈະອ້າງອີງໃສ່ຄ່າທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຈຸລັງດັ່ງກ່າວເຊັ່ນ {1; 2; 5; 4 3}
ບາງປະຕິບັດ - ເຊັ່ນ: SUMPRODUCT ແລະ INDEX ເອົາແຖວເປັນອາກິວເມນ, ໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນ - ເຊັ່ນ SUMIF ແລະ COUNTIF ຍອມຮັບພຽງຂອບເຂດສໍາລັບການໂຕ້ຖຽງ.
ມັນບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າລະດັບການອ້າງອິງຂອງຫ້ອງການບໍ່ສາມາດຖືກເຂົ້າໄປເປັນຕົວຢ່າງສໍາລັບ SUMPRODUCT ແລະ INDEX ຍ້ອນວ່າຟັງຊັນເຫຼົ່ານີ້ສາມາດສະກັດເອົາຄ່າຕ່າງໆຈາກຂອບເຂດແລະແປໃຫ້ເປັນອາເລ.
ຕົວຢ່າງເຊັ່ນສູດ
= SUMPRODUCT (A1: A5, C1: C5)
= SUMPRODUCT ({1 2 5 4 3}, {1 4 8 2 4})
ຜົນໄດ້ຮັບທັງຫມົດຂອງ 69 ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຈຸລັງ E1 ແລະ E2 ໃນຮູບ.
ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, SUMIF ແລະ COUNTIF ບໍ່ຍອມຮັບອາເລເປັນການໂຕ້ຖຽງ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນຂະນະທີ່ສູດ
= COUNTIF (A1: A5, "<4") ສົ່ງຄືນຄໍາຕອບຂອງ 3 (cell E3 ໃນຮູບພາບ);
ສູດການ
= COUNTIF ({1 2 5 4 3}, "<4")
ບໍ່ໄດ້ຖືກຍອມຮັບໂດຍ Excel ເນື່ອງຈາກວ່າມັນໃຊ້ອາເລສໍາລັບການໂຕ້ຖຽງ. ດັ່ງນັ້ນ, ໂຄງການສະແດງກ່ອງຂໍ້ຄວາມລາຍຊື່ບັນຫາຕ່າງໆແລະການແກ້ໄຂ.