ສາຍອັກຂະລະ, ເຊິ່ງເອີ້ນກັນວ່າເປັນ ຊ່ອຍແນ່ ຫຼືພຽງແຕ່ ເປັນຂໍ້ຄວາມ ເປັນກຸ່ມຂອງຕົວອັກສອນທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ເປັນ ຂໍ້ມູນ ໃນໂປຣແກຣມຕາຕະລາງ.
ເຖິງແມ່ນວ່າສາຍອັກສອນແມ່ນມີຫຼາຍຄໍາທີ່ປະກອບດ້ວຍຄໍາຕ່າງໆ, ມັນອາດຈະປະກອບມີລັກສະນະເຊັ່ນ:
- ຕົວອັກສອນ
- ຕົວເລກ
- ຕົວອັກສອນພິເສດເຊັ່ນ: ຊ່ວງ (.), ສັນຍາລັກ dash ( - ), ຫຼືຫມາຍເລກ ( # )
ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ສາຍຂໍ້ຄວາມຖືກຊ້າຍຢູ່ໃນເຊນໃນຂະນະທີ່ຂໍ້ມູນຈໍານວນແມ່ນສອດຄ່ອງກັບສິດ.
ການຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນເປັນຂໍ້ຄວາມ
ເຖິງແມ່ນວ່າສາຍອັກສອນສາມາດເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວຫນັງສືຂອງຕົວອັກສອນ, ຂໍ້ມູນໃດໆທີ່ໄດ້ຖືກຈັດ ຮູບແບບ ເປັນຂໍ້ຄວາມຖືກຕີເປັນສາຍ.
ການປ່ຽນແປງຕົວເລກແລະສູດເພື່ອຂໍ້ຄວາມທີ່ມີ Apostrophe
ສະຕິງຂໍ້ຄວາມກໍ່ສາມາດສ້າງໄດ້ທັງໃນ Excel ແລະ Google Spreadsheets ໂດຍໃສ່ apostrophe ( ' ) ເປັນລັກສະນະທໍາອິດຂອງຂໍ້ມູນ.
apostrophe ບໍ່ສາມາດເຫັນໄດ້ໃນ ຫ້ອງ ແຕ່ບັງຄັບໃຊ້ໂຄງການທີ່ຈະຕີຄວາມຫມາຍໃດໆຫຼືສັນຍາລັກຕ່າງໆທີ່ຖືກໃສ່ຫຼັງຈາກທີ່ຂຽນເປັນອັກສອນ.
ຕົວຢ່າງ: ເພື່ອເຂົ້າໄປສູດເຊັ່ນ: = A1 + B2 ເປັນສາຍອັກຂະລະ, ພິມ:
'= A1 + B2
apostrophe, ໃນຂະນະທີ່ບໍ່ສາມາດເບິ່ງເຫັນ, ປ້ອງກັນໂຄງການຕາຕະລາງຈາກການຕີລາຄາການເຂົ້າເປັນສູດ.
ການແປງບົດສະຫຼຸບຂໍ້ຄວາມໃນຂໍ້ມູນຈໍານວນໃນ Excel
ບາງຄັ້ງ, ຕົວເລກທີ່ຖືກຄັດລອກຫຼືນໍາເຂົ້າເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງຖືກປ່ຽນເປັນຂໍ້ຄວາມ. ນີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາຖ້າວ່າຂໍ້ມູນຖືກນໍາໃຊ້ເປັນການ ໂຕ້ຖຽງ ສໍາລັບບາງລະບົບຂອງໂຄງການທີ່ມີການຕິດຕັ້ງເຊັ່ນ: SUM ຫຼື AVERAGE .
ຕົວເລືອກສໍາລັບການແກ້ໄຂບັນຫານີ້ລວມມີ:
Option 1: Paste Special in Excel
ການນໍາໃຊ້ແບບ ພິເສດເພື່ອແປງຂໍ້ຄວາມຂໍ້ຄວາມໄປຫາຕົວເລກ ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍແລະເປັນປະໂຫຍດທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ປ່ຽນແປງຍັງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ເດີມ - ບໍ່ຄືກັບ ຫນ້າທີ່ VALUE ທີ່ຕ້ອງການຂໍ້ມູນທີ່ຖືກແປງໄປຢູ່ໃນສະຖານທີ່ອື່ນຈາກຂໍ້ຄວາມຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບ.
ຕົວເລືອກ 2: ໃຊ້ປຸ່ມ Error ໃນ Excel
ດັ່ງທີ່ໄດ້ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ປຸ່ມ Error ປຸ່ມຫຼື Error Checking ໃນ Excel ແມ່ນຮູບສີ່ຫລ່ຽມສີເຫຼືອງຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ປາກົດຢູ່ຕໍ່ຫນ້າກັບຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນຜິດພາດ - ເຊັ່ນເມື່ອຂໍ້ມູນຈໍານວນເປັນຮູບແບບທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໃນສູດ. ການນໍາໃຊ້ປຸ່ມຜິດພາດເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວເລກ:
- ເລືອກຫ້ອງ (s) ທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ດີ
- ກົດປຸ່ມຜິດພາດຕໍ່ໄປຫາຫ້ອງການເພື່ອເປີດເມນູຂອງຕົວເລືອກຕ່າງໆ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Convert to Number ໃນເມນູ
ຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງທີ່ເລືອກໄດ້ຖືກແປງເປັນເລກ.
ການເຊື່ອມໂຍງຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ແລະ Google Spreadsheets
ໃນ Excel ແລະ Google Spreadsheets, ຕົວອັກສອນ ampersand (&) ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມກັນຫຼືການ ເຊື່ອມໂຍງ ຂໍ້ຄວາມທີ່ຢູ່ໃນຈຸລັງແຍກຕ່າງຫາກໃນສະຖານທີ່ໃຫມ່. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າຄໍລໍາ A ມີຊື່ທໍາອິດແລະຄໍລໍາ B ຊື່ສຸດທ້າຍຂອງບຸກຄົນ, ສອງຈຸລັງຂອງຂໍ້ມູນສາມາດລວມກັນກັນໃນຄໍລໍາ C.
ສູດທີ່ຈະເຮັດສິ່ງນີ້ແມ່ນ = (A1 & "" & B1).
ຫມາຍເຫດ: ຜູ້ປະສານງານ ampersand ບໍ່ອັດຕະໂນມັດເຮັດໃຫ້ຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຂໍ້ຄວາມທີ່ສອດຄ້ອງກັນເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາຕ້ອງຖືກຕື່ມໃສ່ສູດດ້ວຍຕົນເອງ. ນີ້ແມ່ນເຮັດໂດຍການໃສ່ຕົວອັກສອນພື້ນທີ່ (ເຂົ້າໂດຍໃຊ້ແຖບຊ່ອງໃນແປ້ນພິມ) ທີ່ມີເຄື່ອງຫມາຍວົງຢືມທີ່ສະແດງຢູ່ໃນສູດຂ້າງເທິງ.
ຕົວເລືອກອື່ນສໍາລັບການເຊື່ອມໂຍງຂໍ້ຄວາມແມ່ນເພື່ອໃຊ້ ຟັງຊັນ CONCATENATE .
ແບ່ງປັນຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມເຂົ້າໄປໃນຫຼາຍໆຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມເປັນຖັນ
ເພື່ອເຮັດແນວໃດກົງກັນຂ້າມກັບການເຊື່ອມໂຍງ - ການແຍກຂໍ້ມູນຫນຶ່ງຂອງເຊນໃນສອງຊິ້ນຫລືຫຼາຍກວ່າຈຸລັງແຍກຕ່າງຫາກ - Excel ມີຄຸນສົມບັດ Text to Columns . ຂັ້ນຕອນເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າວຽກນີ້ແມ່ນ:
- ເລືອກຄໍລໍາຂອງຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມທີ່ລວມກັນ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເມນູຂໍ້ມູນຂອງເມນູ ribbon .
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Text to Columns ເພື່ອເປີດ Text Convert to Text to Columns .
- ພາຍໃຕ້ ປະເພດຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ ຂອງຂັ້ນຕອນທໍາອິດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Delimited , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ Next.
- ພາຍໃຕ້ຂັ້ນຕອນທີ 2, ເລືອກເອົາຕົວແຍກຂໍ້ຄວາມຫລື ຕົວກໍານົດທີ່ຖືກຕ້ອງ ສໍາລັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ: Tab ຫຼື Space, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ Next.
- ພາຍໃຕ້ຂັ້ນຕອນທີ 3, ເລືອກຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມພາຍໃຕ້ ຮູບແບບຂໍ້ມູນຄໍລໍາ , ເຊັ່ນ: ທົ່ວໄປ.
- ພາຍໃຕ້ຕົວເລືອກປຸ່ມ Advanced , ເລືອກການຕັ້ງຄ່າທາງເລືອກສໍາລັບ ຕົວແຍກ Decimal ແລະ ຕົວແຍກຈໍານວນຫລາຍ , ຖ້າຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ - ໄລຍະເວລາແລະຕົວອັກສອນຕາມລໍາດັບ - ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Finish ເພື່ອປິດຕົວຊ່ວຍສ້າງແລະກັບຄືນໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ.
- ຂໍ້ຄວາມໃນຄໍລໍາທີ່ເລືອກໄດ້ຖືກແບ່ງອອກເປັນສອງຫຼືຫຼາຍກວ່າຖັນ.