ການກໍານົດຮູບແບບ String ຫຼື Text String ແລະໃຊ້ໃນ Excel

ສາຍອັກຂະລະ, ເຊິ່ງເອີ້ນກັນວ່າເປັນ ຊ່ອຍແນ່ ຫຼືພຽງແຕ່ ເປັນຂໍ້ຄວາມ ເປັນກຸ່ມຂອງຕົວອັກສອນທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ເປັນ ຂໍ້ມູນ ໃນໂປຣແກຣມຕາຕະລາງ.

ເຖິງແມ່ນວ່າສາຍອັກສອນແມ່ນມີຫຼາຍຄໍາທີ່ປະກອບດ້ວຍຄໍາຕ່າງໆ, ມັນອາດຈະປະກອບມີລັກສະນະເຊັ່ນ:

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ສາຍຂໍ້ຄວາມຖືກຊ້າຍຢູ່ໃນເຊນໃນຂະນະທີ່ຂໍ້ມູນຈໍານວນແມ່ນສອດຄ່ອງກັບສິດ.

ການຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນເປັນຂໍ້ຄວາມ

ເຖິງແມ່ນວ່າສາຍອັກສອນສາມາດເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວຫນັງສືຂອງຕົວອັກສອນ, ຂໍ້ມູນໃດໆທີ່ໄດ້ຖືກຈັດ ຮູບແບບ ເປັນຂໍ້ຄວາມຖືກຕີເປັນສາຍ.

ການປ່ຽນແປງຕົວເລກແລະສູດເພື່ອຂໍ້ຄວາມທີ່ມີ Apostrophe

ສະຕິງຂໍ້ຄວາມກໍ່ສາມາດສ້າງໄດ້ທັງໃນ Excel ແລະ Google Spreadsheets ໂດຍໃສ່ apostrophe ( ' ) ເປັນລັກສະນະທໍາອິດຂອງຂໍ້ມູນ.

apostrophe ບໍ່ສາມາດເຫັນໄດ້ໃນ ຫ້ອງ ແຕ່ບັງຄັບໃຊ້ໂຄງການທີ່ຈະຕີຄວາມຫມາຍໃດໆຫຼືສັນຍາລັກຕ່າງໆທີ່ຖືກໃສ່ຫຼັງຈາກທີ່ຂຽນເປັນອັກສອນ.

ຕົວຢ່າງ: ເພື່ອເຂົ້າໄປສູດເຊັ່ນ: = A1 + B2 ເປັນສາຍອັກຂະລະ, ພິມ:

'= A1 + B2

apostrophe, ໃນຂະນະທີ່ບໍ່ສາມາດເບິ່ງເຫັນ, ປ້ອງກັນໂຄງການຕາຕະລາງຈາກການຕີລາຄາການເຂົ້າເປັນສູດ.

ການແປງບົດສະຫຼຸບຂໍ້ຄວາມໃນຂໍ້ມູນຈໍານວນໃນ Excel

ບາງຄັ້ງ, ຕົວເລກທີ່ຖືກຄັດລອກຫຼືນໍາເຂົ້າເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງຖືກປ່ຽນເປັນຂໍ້ຄວາມ. ນີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາຖ້າວ່າຂໍ້ມູນຖືກນໍາໃຊ້ເປັນການ ໂຕ້ຖຽງ ສໍາລັບບາງລະບົບຂອງໂຄງການທີ່ມີການຕິດຕັ້ງເຊັ່ນ: SUM ຫຼື AVERAGE .

ຕົວເລືອກສໍາລັບການແກ້ໄຂບັນຫານີ້ລວມມີ:

Option 1: Paste Special in Excel

ການນໍາໃຊ້ແບບ ພິເສດເພື່ອແປງຂໍ້ຄວາມຂໍ້ຄວາມໄປຫາຕົວເລກ ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍແລະເປັນປະໂຫຍດທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ປ່ຽນແປງຍັງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ເດີມ - ບໍ່ຄືກັບ ຫນ້າທີ່ VALUE ທີ່ຕ້ອງການຂໍ້ມູນທີ່ຖືກແປງໄປຢູ່ໃນສະຖານທີ່ອື່ນຈາກຂໍ້ຄວາມຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບ.

ຕົວເລືອກ 2: ໃຊ້ປຸ່ມ Error ໃນ Excel

ດັ່ງທີ່ໄດ້ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ປຸ່ມ Error ປຸ່ມຫຼື Error Checking ໃນ Excel ແມ່ນຮູບສີ່ຫລ່ຽມສີເຫຼືອງຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ປາກົດຢູ່ຕໍ່ຫນ້າກັບຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນຜິດພາດ - ເຊັ່ນເມື່ອຂໍ້ມູນຈໍານວນເປັນຮູບແບບທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໃນສູດ. ການນໍາໃຊ້ປຸ່ມຜິດພາດເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວເລກ:

  1. ເລືອກຫ້ອງ (s) ທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ດີ
  2. ກົດປຸ່ມຜິດພາດຕໍ່ໄປຫາຫ້ອງການເພື່ອເປີດເມນູຂອງຕົວເລືອກຕ່າງໆ
  3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Convert to Number ໃນເມນູ

ຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງທີ່ເລືອກໄດ້ຖືກແປງເປັນເລກ.

ການເຊື່ອມໂຍງຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ແລະ Google Spreadsheets

ໃນ Excel ແລະ Google Spreadsheets, ຕົວອັກສອນ ampersand (&) ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມກັນຫຼືການ ເຊື່ອມໂຍງ ຂໍ້ຄວາມທີ່ຢູ່ໃນຈຸລັງແຍກຕ່າງຫາກໃນສະຖານທີ່ໃຫມ່. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າຄໍລໍາ A ມີຊື່ທໍາອິດແລະຄໍລໍາ B ຊື່ສຸດທ້າຍຂອງບຸກຄົນ, ສອງຈຸລັງຂອງຂໍ້ມູນສາມາດລວມກັນກັນໃນຄໍລໍາ C.

ສູດທີ່ຈະເຮັດສິ່ງນີ້ແມ່ນ = (A1 & "" & B1).

ຫມາຍເຫດ: ຜູ້ປະສານງານ ampersand ບໍ່ອັດຕະໂນມັດເຮັດໃຫ້ຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຂໍ້ຄວາມທີ່ສອດຄ້ອງກັນເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາຕ້ອງຖືກຕື່ມໃສ່ສູດດ້ວຍຕົນເອງ. ນີ້ແມ່ນເຮັດໂດຍການໃສ່ຕົວອັກສອນພື້ນທີ່ (ເຂົ້າໂດຍໃຊ້ແຖບຊ່ອງໃນແປ້ນພິມ) ທີ່ມີເຄື່ອງຫມາຍວົງຢືມທີ່ສະແດງຢູ່ໃນສູດຂ້າງເທິງ.

ຕົວເລືອກອື່ນສໍາລັບການເຊື່ອມໂຍງຂໍ້ຄວາມແມ່ນເພື່ອໃຊ້ ຟັງຊັນ CONCATENATE .

ແບ່ງປັນຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມເຂົ້າໄປໃນຫຼາຍໆຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມເປັນຖັນ

ເພື່ອເຮັດແນວໃດກົງກັນຂ້າມກັບການເຊື່ອມໂຍງ - ການແຍກຂໍ້ມູນຫນຶ່ງຂອງເຊນໃນສອງຊິ້ນຫລືຫຼາຍກວ່າຈຸລັງແຍກຕ່າງຫາກ - Excel ມີຄຸນສົມບັດ Text to Columns . ຂັ້ນຕອນເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າວຽກນີ້ແມ່ນ:

  1. ເລືອກຄໍລໍາຂອງຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມທີ່ລວມກັນ.
  2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເມນູຂໍ້ມູນຂອງເມນູ ribbon .
  3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Text to Columns ເພື່ອເປີດ Text Convert to Text to Columns .
  4. ພາຍໃຕ້ ປະເພດຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ ຂອງຂັ້ນຕອນທໍາອິດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Delimited , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ Next.
  5. ພາຍໃຕ້ຂັ້ນຕອນທີ 2, ເລືອກເອົາຕົວແຍກຂໍ້ຄວາມຫລື ຕົວກໍານົດທີ່ຖືກຕ້ອງ ສໍາລັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ: Tab ຫຼື Space, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ Next.
  6. ພາຍໃຕ້ຂັ້ນຕອນທີ 3, ເລືອກຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມພາຍໃຕ້ ຮູບແບບຂໍ້ມູນຄໍລໍາ , ເຊັ່ນ: ທົ່ວໄປ.
  7. ພາຍໃຕ້ຕົວເລືອກປຸ່ມ Advanced , ເລືອກການຕັ້ງຄ່າທາງເລືອກສໍາລັບ ຕົວແຍກ Decimal ແລະ ຕົວແຍກຈໍານວນຫລາຍ , ຖ້າຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ - ໄລຍະເວລາແລະຕົວອັກສອນຕາມລໍາດັບ - ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
  8. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Finish ເພື່ອປິດຕົວຊ່ວຍສ້າງແລະກັບຄືນໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ.
  9. ຂໍ້ຄວາມໃນຄໍລໍາທີ່ເລືອກໄດ້ຖືກແບ່ງອອກເປັນສອງຫຼືຫຼາຍກວ່າຖັນ.