Excel Left Lookup ສູດໃຊ້ VLOOKUP

01 of 03

ຊອກຫາຂໍ້ມູນໃຫ້ກັບຊ້າຍ

Excel Left Lookup ສູດ Overview

ຟັງຊັນ Excel VLOOKUP ແມ່ນໃຊ້ເພື່ອຊອກຫາແລະສົ່ງຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ ມູນຄ່າການຄົ້ນຫາ ທີ່ທ່ານເລືອກ.

ປົກກະຕິແລ້ວ, VLOOKUP ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີມູນຄ່າການຄົ້ນຫາຢູ່ໃນຄໍລໍາຊ້າຍ - ສຸດທ້າຍຂອງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ, ແລະຟັງຊັນສົ່ງກັບຂໍ້ມູນອື່ນທີ່ຢູ່ໃນແຖວດຽວກັບສິດຂອງມູນຄ່ານີ້.

ໂດຍສົມທົບການ VLOOKUP ກັບ ຟັງຊັນ CHOOSE ; ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ສູດ ຄົ້ນຫາຊ້າຍ ສາມາດສ້າງໄດ້ທີ່ຈະ:

• ອະນຸຍາດໃຫ້ມູນຄ່າການຄົ້ນຫາທີ່ຈະຖືກເລືອກຈາກຄໍລໍາໃດໆໃນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ
• ຄືນຂໍ້ມູນທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຄໍລໍາໃດທີ່ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຄ່າຄົ້ນຫາ

ຕົວຢ່າງ: ການໃຊ້ VLOOKUP ແລະ CHOOSE Functions ໃນສູດຄົ້ນຫາຊ້າຍ

ຂັ້ນຕອນລາຍລະອຽດຂ້າງລຸ່ມນີ້ສ້າງສູດຄົ້ນຫາຊ້າຍທີ່ເຫັນຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

ສູດການ

= VLOOKUP ($ D $ 2, CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D), 2, FALSE)

ເຮັດໃຫ້ມັນສາມາດຊອກຫາສ່ວນທີ່ສະຫນອງໃຫ້ໂດຍບໍລິສັດທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຄໍລໍາ 3 ຂອງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ.

ວຽກງານຂອງການເຮັດວຽກ CHOOSE ໃນສູດແມ່ນເພື່ອດຶງດູດ VLOOKUP ເຂົ້າໃຈວ່າຄໍລໍາ 3 ແມ່ນຕົວຈິງແລ້ວຖັນ 1. ດັ່ງນັ້ນ, ຊື່ຂອງບໍລິສັດສາມາດນໍາໃຊ້ເປັນມູນຄ່າການຄົ້ນຫາເພື່ອຊອກຫາຊື່ຂອງສ່ວນທີ່ສະຫນອງໂດຍແຕ່ລະບໍລິສັດ.

ຂັ້ນຕອນການຮຽນ - ເຂົ້າຂໍ້ມູນການສອນ

1. ກະລຸນາໃສ່ຫົວຂໍ້ຕໍ່ໄປນີ້ເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງທີ່ບອກວ່າ: D1 - Supplier E1 - Part
2. ໃສ່ ຕາຕະລາງ ຂໍ້ມູນທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງໃນຈຸລັງ D4 ຫາ F9
3. ແຖວ 2 ແລະ 3 ຖືກປະໄວ້ຫວ່າງເພື່ອໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບເງື່ອນໄຂການຊອກຫາແລະສູດຊອກຫາຊ້າຍທີ່ສ້າງໃນເວລາສອນນີ້

ເລີ່ມຕົ້ນສູດຄົ້ນຫາຊ້າຍ - ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ VLOOKUP

ເຖິງແມ່ນວ່າມັນສາມາດພຽງແຕ່ພິມສູດຂ້າງເທິງໂດຍກົງເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ F1 ໃນແຜ່ນວຽກ, ຫຼາຍຄົນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກກັບ syntax ຂອງສູດ.

ທາງເລືອກໃນກໍລະນີນີ້ແມ່ນການໃຊ້ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ VLOOKUP. ເກືອບທັງຫມົດຂອງຫນ້າທີ່ຂອງ Excel ມີກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃນແຕ່ລະຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງຂອງຟັງຊັນໃນເສັ້ນແຍກຕ່າງຫາກ.

Tutorial Steps

1. ກົດທີ່ຫ້ອງ E2 ຂອງ ແຜ່ນວຽກ - ສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຂອງສູດຄົ້ນຫາຊ້າຍຈະຖືກສະແດງ
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ສູດ ຂອງ ໂບ
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ຄົ້ນຫາແລະເອກະສານ ໃນແຖບເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ VLOOKUP ໃນບັນຊີເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຫນ້າທີ່

02 of 03

ປ້ອນອາວຸດໃນ VLOOKUP Dialog Box - ກົດເພື່ອເບິ່ງຮູບພາບຂະຫນາດໃຫຍ່ກວ່າ

Arguments ຂອງ VLOOKUP

ການ ໂຕ້ຖຽງ ຂອງຟັງຊັນແມ່ນຄ່າທີ່ໃຊ້ໂດຍຫນ້າທີ່ເພື່ອຄິດໄລ່ຜົນໄດ້ຮັບ.

ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຟັງຊັນ, ຊື່ຂອງແຕ່ລະຂໍ້ມູນແມ່ນຢູ່ໃນເສັ້ນແຍກຕ່າງຫາກປະຕິບັດຕາມໂດຍພາກສະຫນາມທີ່ຈະໃສ່ຄ່າ.

ໃສ່ຄ່າຕໍ່ໄປນີ້ສໍາລັບແຕ່ລະໂຕ້ແຍ້ມຂອງ VLOOKUP ຢູ່ໃນເສັ້ນທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

ມູນຄ່າການຄົ້ນຫາ

ມູນຄ່າການຄົ້ນຫາແມ່ນພາກສະຫນາມຂອງຂໍ້ມູນທີ່ໃຊ້ໃນການຄົ້ນຫາຕາຕະລາງຕາຕະລາງ. VLOOKUP ສົ່ງຂໍ້ມູນອື່ນຂອງຂໍ້ມູນຈາກແຖວດຽວກັນກັບມູນຄ່າການຄົ້ນຫາ.

ຕົວຢ່າງນີ້ໃຊ້ການອ້າງອິງຂອງຫ້ອງສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ຊື່ບໍລິສັດຈະຖືກເຂົ້າໄປໃນແຜ່ນວຽກ. ປະໂຫຍດຂອງການນີ້ແມ່ນວ່າມັນເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການປ່ຽນຊື່ບໍລິສັດໂດຍບໍ່ມີການແກ້ໄຂສູດ.

Tutorial Steps

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນເບິ່ງ lookup_value ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
2. ກົດທີ່ຫ້ອງ D2 ເພື່ອເພີ່ມກະສານອ້າງອີງຂອງ cell ນີ້ກັບ line lookup_value
3. ກົດປຸ່ມ F4 ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອເຮັດໃຫ້ກະສານອ້າງອີງຢ່າງຖືກຕ້ອງ - $ D $ 2

ຫມາຍເຫດ: ການອ້າງອິງເຊນທີ່ຂາດຕົວ ຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບການຊອກຫາມູນຄ່າແລະການໂຕ້ຖຽງ array array ເພື່ອປ້ອງກັນຂໍ້ຜິດພາດຕ່າງໆຖ້າສູດການຊອກຫາຖືກຄັດລອກໄປຍັງຈຸລັງອື່ນໃນແຜ່ນວຽກ.

ແຖບຕາຕະລາງ: ເຂົ້າໄປໃນ CHOOSE Function

ການໂຕ້ຖຽງ array array ແມ່ນບລັອກຂອງຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັນຂ້າມຈາກຂໍ້ມູນສະເພາະໃດຫນຶ່ງທີ່ໄດ້ຮັບການດຶງດູດ.

ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, VLOOKUP ເທົ່ານັ້ນທີ່ເບິ່ງຫາສິດຂອງການໂຕ້ຕອບ ມູນຄ່າ ການຄົ້ນຫາເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງຕາຕະລາງ. ເພື່ອໃຫ້ມັນເບິ່ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ, VLOOKUP ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຫລອກລວງໂດຍການຈັດວາງຄໍລໍາໃນຕາຕະລາງຕາຕະລາງການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ CHOOSE.

ໃນສູດນີ້, ຫນ້າທີ່ CHOOSE ປະຕິບັດຫນ້າທີ່ສອງ:

1. ມັນສ້າງແຖບຕາຕະລາງທີ່ມີພຽງສອງຖັນກວ້າງ - ຄໍລໍາ D ແລະ F
2. ມັນປ່ຽນແປງຄໍາສັ່ງຂວາຫາຊ້າຍຂອງຄໍລໍາຢູ່ໃນຕາຕະລາງດັ່ງນັ້ນຄໍລໍາ F ມາທໍາອິດແລະຄໍລໍາ D ແມ່ນສອງ

ລາຍະລະອຽດຂອງວິທີການເລືອກ CHOOSE ເຮັດວຽກເຫຼົ່ານີ້ສາມາດພົບໄດ້ຢູ່ໃນ ຫນ້າທີ 3 ຂອງບົດຮຽນ .

Tutorial Steps

ຫມາຍເຫດ: ໃນເວລາທີ່ເຂົ້າມາດ້ວຍຕົນເອງດ້ວຍຕົນເອງ, ແຕ່ລະຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງຂອງຫນ້າທີ່ຕ້ອງຖືກແຍກໂດຍໂຄຣມ "," .

1. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ VLOOKUP , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນຕາ ລາງຕາຕະລາງ
2. ໃສ່ຄໍາສັ່ງ CHOOSE ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້
3. CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)

ດັດຊະນີດັດແກ້ Column

ຕາມປົກກະຕິ, ຫມາຍເລກປ້າຍໂຄສະນາຊີ້ບອກວ່າຄໍລໍາຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງປະກອບມີຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານກໍາລັງຢູ່ຫລັງ. ໃນສູດນີ້; ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນຫມາຍເຖິງຄໍາສັ່ງຂອງຄໍລໍາທີ່ກໍານົດໂດຍຫນ້າທີ່ CHOOSE.

ຟັງຊັນ CHOOSE ສ້າງຕາຕະລາງຕາຕະລາງທີ່ມີສອງຄໍລໍາກວ້າງມີຄໍລໍາ F ທໍາອິດຕິດຕາມດ້ວຍຄໍລໍາ D. ເນື່ອງຈາກຂໍ້ມູນທີ່ຄົ້ນຫາ - ຊື່ສ່ວນ - ແມ່ນຢູ່ໃນຄໍລໍາ D, ຄ່າຂອງການ ໂຕ້ຖຽງ ດັດຊະນີຖັນຕ້ອງຖືກຕັ້ງເປັນ 2.

Tutorial Steps

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Col_index_num ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ
2. ປະເພດ 2 ໃນເສັ້ນນີ້

The Range Lookup

logical value (TRUE or FALSE only) which indicates whether you want VLOOKUP to find a matching or exact match to the lookup value.

• ຖ້າ TRUE ຫຼືຖ້າການ ໂຕ້ຖຽງ ນີ້ຖືກຍົກເລີກ, VLOOKUP ຈະສົ່ງກັບຄືນຫາກົງກັນກັບ Lookup_value, ຫຼືຖ້າພົບວ່າບໍ່ພົບວ່າ VLOOKUP ກັບຄືນມູນຄ່າທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດຕໍ່ໄປ. ສໍາລັບສູດເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຂໍ້ມູນໃນຄໍລໍາທໍາອິດຂອງ Table_array ຕ້ອງຖືກ ຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບຂຶ້ນ .
• ຖ້າບໍ່ຖືກຕ້ອງ, VLOOKUP ຈະໃຊ້ການກົງກັນກັບ Lookup_value ເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າມີສອງຫລືຫລາຍກວ່າຄ່າໃນຄໍລໍາທໍາອິດຂອງຕາຕະລາງທີ່ກົງກັບມູນຄ່າການຄົ້ນຫາ, ມູນຄ່າທໍາອິດທີ່ພົບຈະຖືກນໍາໃຊ້. ຖ້າບໍ່ພົບຄໍາທີ່ແນ່ນອນ, ຂໍ້ຜິດພາດ # N / A ຖືກສົ່ງກັບຄືນ.

ໃນການສອນນີ້, ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາຊື່ສ່ວນຫນຶ່ງ, Range_lookup ຈະຖືກຕັ້ງຄ່າໃຫ້ ຖືກຕ້ອງ ເພື່ອວ່າມີພຽງແຕ່ຄໍາທີ່ກົງກັນກັບຖືກສົ່ງຄືນໂດຍສູດ.

Tutorial Steps

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Range_lookup ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ
2. ຂຽນຄໍາ ບໍ່ຖືກຕ້ອງ ໃນເສັ້ນນີ້ເພື່ອຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການ VLOOKUP ໃຫ້ກັບຄືນຫາກົງກັນສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາ
3. ກົດ OK ເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດສູດຊອກຫາຊ້າຍແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ
4. ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາຍັງບໍ່ໄດ້ເຂົ້າຊື່ບໍລິສັດໃນ cell D2, ຂໍ້ຜິດພະລາດ # N / A ຄວນມີຢູ່ໃນ cell E2

03 of 03

ທົດສອບສູດສູດຄົ້ນຫາຊ້າຍ

ກັບຄືນຂໍ້ມູນທີ່ມີສູດຊອກຫາຊ້າຍ

ເພື່ອຊອກຫາບໍລິສັດທີ່ສະຫນອງສ່ວນໃດຫນຶ່ງ, ໃຫ້ພິມຊື່ຂອງບໍລິສັດເຂົ້າໃນ cell D2 ແລະກົດປຸ່ມ ENTER ເທິງແປ້ນພິມ.

ຊື່ສ່ວນຈະສະແດງຢູ່ໃນ cell E2.

Tutorial Steps

1. ຄິກທີ່ຫ້ອງ D2 ໃນ ແຜ່ນວຽກ ຂອງທ່ານ
2. ພິມ Gadgets Plus ເຂົ້າໄປໃນ cell D2 ແລະກົດປຸ່ມ ENTER ເທິງແປ້ນພິມ
3. Gadgets ຂໍ້ຄວາມ - ສ່ວນທີ່ສະຫນອງໂດຍບໍລິສັດ Gadgets Plus - ຄວນຈະສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງ E2
4. ທົດສອບສູດຄົ້ນຫາຕື່ມອີກໂດຍການພິມຊື່ບໍລິສັດອື່ນໃນ cell D2 ແລະຊື່ສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຈະປາກົດໃນ cell E2

VLOOKUP ຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດ

ຖ້າຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດເຊັ່ນ: # N / A ປາກົດຢູ່ໃນ cell E2, ກວດສອບຄັ້ງທໍາອິດສໍາລັບຄວາມຜິດພາດການສະກົດໃນ cell D2.

ຖ້າການສະກົດຜິດບໍ່ແມ່ນບັນຫາ, ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຂໍ້ຄວາມຜິດພາດ VLOOKUP ນີ້ອາດຊ່ວຍທ່ານຕັດສິນໃຈວ່າບັນຫາຢູ່.

ເຮັດລາຍວຽກເຮັດງານທໍາຂອງ CHOOSE Function

ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາ, ໃນສູດນີ້, ຟັງຊັນ CHOOSE ມີສອງວຽກ:

• ມັນສ້າງແຖບຕາຕະລາງທີ່ມີພຽງສອງຖັນກວ້າງ - ຄໍລໍາ D ແລະ F
• ມັນປ່ຽນແປງຄໍາສັ່ງຂວາຫາຊ້າຍຂອງຄໍລໍາຢູ່ໃນຕາຕະລາງດັ່ງນັ້ນຄໍລໍາ F ມາທໍາອິດແລະຄໍລໍາ D ແມ່ນສອງ

ສ້າງແຖບຕາຕະລາງສອງຄໍລໍາ

syntax ສໍາຫລັບຟັງຊັນ CHOOSE ຄື:

= CHOOSE (Index_number, Value1, Value2, Value254)

ຟັງຊັນ CHOOSE ຕາມປົກກະຕິຈະສົ່ງຄືນມູນຄ່າຫນຶ່ງຈາກລາຍະການຂອງມູນຄ່າ (Value1 to Value254) ໂດຍອີງໃສ່ຈໍານວນດັດຊະນີທີ່ເຂົ້າມາ.

ຖ້າຫມາຍເລກດັດຊະນີແມ່ນ 1, ຟັງຊັນຄືນມູນຄ່າ 1 ຈາກບັນຊີ; ຖ້າຫມາຍເລກດັດຊະນີແມ່ນ 2, ຟັງຊັນຄືນມູນຄ່າ 2 ຈາກບັນຊີແລະອື່ນໆ.

ໂດຍໃສ່ຈໍານວນດັດຊະນີຕ່າງໆ; ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຫນ້າທີ່ຈະສົ່ງຄືນມູນຄ່າຫຼາຍໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຕ້ອງການ. ການເລືອກ CHOOSE ເພື່ອສົ່ງຄືນຫລາຍໆມູນຄ່າແມ່ນເຮັດໄດ້ໂດຍການສ້າງ array .

ການເຂົ້າຫາອາເລແມ່ນບັນລຸໄດ້ໂດຍປະກອບດ້ວຍຈໍານວນທີ່ປ້ອນເຂົ້າກັບວົງເລັບຫລືວົງເລັບ. ສອງຕົວເລກໄດ້ຖືກປ້ອນສໍາລັບຫມາຍເລກດັດນີ: {1,2} .

ຄວນສັງເກດວ່າ CHOOSE ບໍ່ຈໍາກັດການສ້າງຕາຕະລາງສອງຄໍລໍາ. ໂດຍລວມເອົາຈໍານວນເພີ່ມເຕີມໃນອາເລ - ເຊັ່ນ {1,2,3} - ແລະຊ່ວງຕື່ມອີກໃນການໂຕ້ຖຽງມູນຄ່າ, ຕາຕະລາງສາມຕາຕະລາງສາມາດສ້າງໄດ້.

ຄໍລໍາເພີ່ມເຕີມຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສົ່ງຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນກັບສູດຄົ້ນຫາຊ້າຍໂດຍດັດແປງດັດຊະນີຫມາຍເລກດັດຊະນີ VLOOKUP ກັບຈໍານວນຄໍລໍາທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ.

ການປ່ຽນແປງຄໍາສັ່ງຂອງຄໍລໍາທີ່ມີທາງເລືອກ CHOOSE

ໃນຟັງຊັນ CHOOSE ທີ່ໃຊ້ໃນສູດນີ້: CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D) , ຊ່ວງສໍາຫລັບຄໍລໍາ F ຖືກລະບຸໄວ້ກ່ອນ column D

ເນື່ອງຈາກຟັງຊັນ CHOOSE ກໍານົດອາເລຂອງຕາຕະລາງຂອງ VLOOKUP - ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນສໍາລັບຫນ້າທີ່ນັ້ນ - ການປ່ຽນລໍາດັບຄໍາສັ່ງຂອງຄໍລໍາໃນຕົວເລືອກ CHOOSE ຈະຖືກສົ່ງຜ່ານໄປຍັງ VLOOKUP.

ໃນປັດຈຸບັນ, ເຖິງວ່າ VLOOKUP ມີຄວາມເປັນຫ່ວງ, ຕາຕະລາງຕາຕະລາງພຽງແຕ່ສອງຄໍລໍາກວ້າງດ້ວຍຄໍລໍາ F ຢູ່ທາງດ້ານຊ້າຍແລະຄໍ D ຢູ່ທາງຂວາ. ນັບຕັ້ງແຕ່ຄໍລໍາ F ປະກອບດ້ວຍຊື່ຂອງບໍລິສັດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຄົ້ນຫາແລະນັບຕັ້ງແຕ່ຄໍລໍາ D ປະກອບດ້ວຍຊື່ສ່ວນ, VLOOKUP ຈະສາມາດເຮັດຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາປົກກະຕິຂອງຕົນໃນການຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ທາງຊ້າຍຂອງມູນຄ່າການຄົ້ນຫາ.

ດັ່ງນັ້ນ, VLOOKUP ສາມາດໃຊ້ຊື່ບໍລິສັດເພື່ອຊອກຫາສ່ວນທີ່ພວກເຂົາສະຫນອງ.